Posle sozdaniya svodnoy tablitsy inogda byvaet udobno va polezno sgruppirovat dannye v interesuyuschem nas diapazon va s nujnym shahom. Prizl gruppirovka vozmojny neskolko variantov. Rassmotrim uchun zatravki vot takuyu tablitsu v kachestve isochnika dannyx:
Odna stroka v etoy baze dannyh — odna prodaja, h.k. polnostyu opisyvaet odnu sdelku (chto, kogda i po kakoy tsene).
1-misol. Gruppirovka chisel
Neobxodimo postroit hisobot, iz kotorogo bylo by ponyatno — na qanday imenno tovarax (deshevyh yoki dorogix) my delaem osnovnoy oborot. Dlya nachala stroim obychnuyu svodnuyu tablitsu, pomestiv v oblast strok pole narx, v viloyat dannyx — Buyurtma narxi:
Teper shchelkaem pravoy knopkoy myshi po tsene (oblast strok) va vybiraem iz kontekstnogo menyu komandu guruh (Guruh). V Excel 2000-2003 eta komanda nahoditsya v razdele Gruppa va struktura (Guruhlash va ko'rsatish) kontekstnogo menyusi:
V itoge poyavitsya nash osnovnoy instrument — dialogove okno gruppalar dannyx v svodnoy tablitse:
V okne mojno zat nachalnoe i konechnoe znachenie interesuyuscheho nas intervala va shag izmeneniya. Osoboe vnimanie xochu obratit na flajki sleva ot slov «nachinaya s» va «po» — bu flajki otnosyatsya k slovu «Avto» va o'znachayut, shuning uchun Excel o'z ichiga oladi (dizayneru okna napinat by za taxoy foydalanuvchilar uchun qulay interfeys barcha ko'rinishda) . Dlya opredelennosti vvedem nachalnoe znachenie ravnoe nulyu, konechnoe 270 (samyy dorogoy nash tovar stoit 263,5$) va zadadim shag 30, t.e. okno doljno vyglydet tak:
Tugmasini bosgandan so'ng OK Excel sgruppiruet tovary s tsenami v zangnom intervale va poschitaet summarnuyu vyruchku po kajdomu intervalu:
Teper yasno vidno, chto (v dannom misol) naibolshuyu vyruchku nam dayut tovary s tsenoy do 60 dollarov. «Xochesh byt bogatym — rabotay uchun bednyx!» ka govoril Ronald Makdonald.
2-misol. Gruppirka dat
Neobxodimo podschitat summarnuyu vyruchku za kajdyy mesyats (kvartal) 2006 yil, ispolzuya dannye iz nashey isxodnoy tablitsy.
Stroim prostuyu svodnuyu, pomestiv Datu buyurtma chiziqlar maydoniga va Stoimost zara v viloyat dannyx:
Daty v svodnoy tablitse poluchayutsya po umolchaniyu s tem je shagom, chto i byl v isxodnoy, t.e. s shahom v odin den. shchelkaem po lyuboy date pravoy knopkoy myshi va vybiraem komandu guruh (Guruh). V poyavivshhemsya okne grupparovki zaem sleduyushchie parametry:
Tugmasini bosgandan so'ng OK Excel sgruppiruet daty s shahom mesyatsy va kvartaly i my poluchim vot takoy krasivyy hisobot:
Misol 3. Proizvolnaya gruppirovka
Na samom dele groupirovat v svodnyx tablitsax mumkin prakticheski vse, a ne tolko chisla yoki text, qanday qilib bu mumkin pokazatsya keyin ikki preddushchix misollar. Gruppirovka mumkin byt sovershenno proizvolnoy va proizvoditsya daje s textovymi dannymi. Esli vydelit v svodnoy tablitse neskolko znacheniy v oblasti strok ili stolbtsov va shchelknut po nim pravoy knopkoy myshi, to mumkin bo'lgan komandoy guruhlari, shuningdek, qanday qilib va oldingi misollar:
… i sgruppirovat tovary (predvaritelno peretashchiv ix myshyu v svodnoy tablitse v sosednie stroki) v odnu kuchli:
Sozdannoy gruppe mumkin legko prisvoit lyuboe imya, prosto vvedya ego s klaviatury:
- Chto takoe svodnye tablitsy, kak ix so'zdavat
- Pivot jadvallarida hisob-kitoblarni o'rnating
- Postroenie svodnoy po neskolkim diapazonam dannyh va raznyh listov
- Pivot jadvallarni mustaqil guruhlash