Ushbu usulning mohiyati standart Excel funktsiyasidan foydalanishdir HYPERLINK (HYPERLINK), bu dastlab varaqning hujayralarida tashqi manbalarga havolalar yaratish uchun mo'ljallangan. Masalan, bu kabi:
Funktsiyaning birinchi argumenti havola, ikkinchisi foydalanuvchi ko'radigan katakchadagi to'ldiruvchi matn. Hiyla shundaki, siz havola sifatida HTML belgilash tilidan standart konstruktsiyadan foydalanishingiz mumkin mailtoBerilgan parametrlar bilan pochta xabarini yaratadigan. Xususan, formulada bunday qurilish mavjud:
foydalanuvchi havolani bosganida hosil bo'ladi, bu xabar:
Agar kerak bo'lsa, yaratilgan xatga bir nechta qabul qiluvchilarga nusxa (CC) va yashirin nusxa (BCC) va matnni (Body) qo'shishingiz mumkin. Mana, masalan, formula:
=HYPERLINK(“pochta:[email protected], [email protected]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&mavzu=do'stona uchrashuvlar& Tana =Do'stlar!%0AMenda bir fikr bor.%0ANima uchun stakanni qarsak chalamaymiz?";"Yuborish")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Do'stona uchrashuvlar&body=Do'stlar!%0AAIda bir fikr bor.%0AABir stakan qarsak chalamizmi?","Yuborish ”)
bizga bir nechta qabul qiluvchilar, mavzu va matn bilan to'liq huquqli pochta xabarini beradi:
Bunday uzoq qurilishga kirayotganda, uni ortiqcha bo'shliqlar va tirnoqlar bilan haddan tashqari oshirib yubormaslik uchun ehtiyot bo'ling. Shuningdek, tanaga (tanaga) ajratgichni kiritishni unutmang. %0A (foiz, nol va inglizcha A) agar siz matnni bir nechta satrlar bo'ylab tarqatmoqchi bo'lsangiz.
Ushbu usulning afzalliklari soddaligi, har qanday shunga o'xshash usullar makrolardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Kamchiliklari ham bor:
- faylni xabarga biriktirib bo'lmadi (mailto xavfsizlik nuqtai nazaridan bu xususiyatni qo'llab-quvvatlamaydi)
- HYPERLINK funksiyasining birinchi argumentidagi matnning maksimal uzunligi 255 belgidan iborat bo‘lib, bu xabarlar uzunligini cheklaydi.
- xat yuborish uchun havolani qo'lda bosishingiz kerak.
Tambur bilan bir oz raqsga tushib, siz hatto HYPERLINK funktsiyasining birinchi argumenti sifatida parametrlari bilan berilgan qismlardan matn qatorini yaratadigan oddiy shakl yaratishingiz mumkin:
E2 formulasi quyidagicha bo'ladi:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX qo'shimchasi bilan pochta ro'yxati
- Exceldan pochta xabarlarini yuborishning turli usullari