Excelda sana va vaqt bilan ishlash asoslari

Video

Odatdagidek, kim tezda kerak - videoni tomosha qiling. Tafsilotlar va nuanslar - quyidagi matnda:

Excelda sana va vaqtni qanday kiritish kerak

Agar mintaqaviy sozlamalarni yodda tutadigan bo'lsak, Excel sanani turli yo'llar bilan kiritish imkonini beradi - va ularning barchasini tushunadi:

Hujayradagi sananing ko'rinishi (ko'rinishi) juda boshqacha bo'lishi mumkin (yil bilan yoki yilsiz, oy raqam yoki so'z va boshqalar) va kontekst menyusi orqali o'rnatiladi - hujayra ustiga o'ng tugmasini bosing va keyin Hujayra formati (Uyachalarni formatlash):

Vaqt ikki nuqta yordamida hujayralarga kiritiladi. Masalan

16:45

Agar so'ralsa, soniyalar sonini qo'shimcha ravishda belgilashingiz mumkin - ularni ikki nuqta bilan ajratib kiritishingiz mumkin:

16:45:30

Va nihoyat, hech kim bo'sh joy orqali bir vaqtning o'zida sana va vaqtni belgilashni taqiqlamaydi, ya'ni 

27.10.2012 16: 45

Sana va vaqtni tezkor kiritish

Joriy katakka bugungi sanani kiritish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin Ctrl + J (yoki CTRL+SHIFT+4 Agar sizda boshqa standart tizim tili bo'lsa).

Agar sana ko'rsatilgan katakchadan nusxa ko'chirsangiz (hujayraning pastki o'ng burchagidan tortib) ushlab turing o'ng sichqoncha tugmasi yordamida siz tanlangan sanani qanday nusxalashni tanlashingiz mumkin:

Agar siz tez-tez varaqning hujayralariga turli xil sanalarni kiritishingiz kerak bo'lsa, unda qalqib chiquvchi taqvim yordamida buni qilish ancha qulayroqdir:

Hujayra har doim haqiqiy bugungi sanani o'z ichiga olishini istasangiz, funktsiyadan foydalanganingiz ma'qul BUGUN (BUGUN):

Excel aslida sana va vaqtlarni qanday saqlaydi va qayta ishlaydi

Agar sana ko'rsatilgan katakchani tanlasangiz va uni o'rnatsangiz Umumiy format (hujayra ustiga o'ng tugmasini bosing Hujayra formati - tab soni - umumiy), siz qiziqarli rasmni ko'rishingiz mumkin:

Ya'ni, Excel nuqtai nazaridan, 27.10.2012/15/42 41209,65417: XNUMX pm = XNUMX

Aslida, Excel har qanday sanani xuddi shunday saqlaydi va qayta ishlaydi - butun va kasrli raqam sifatida. Raqamning butun qismi (41209) 1-yil 1900-yanvardan (mos yozuvlar nuqtasi sifatida olingan) joriy sanagacha oʻtgan kunlar soni. Va kasr qismi (0,65417), mos ravishda kunning ulushi (1 kun = 1,0)

Bu faktlarning barchasidan ikkita sof amaliy xulosa kelib chiqadi:

• Birinchidan, Excel 1 yil 1900 yanvardan oldingi sanalar bilan (qo'shimcha sozlamalarsiz) ishlay olmaydi. Lekin biz bundan omon qolamiz! 😉
• Ikkinchidan, Excelda sana va vaqtlar bilan har qanday matematik amallarni bajarish mumkin. Aynan chunki ular aslida raqamlar! Ammo bu allaqachon foydalanuvchi uchun juda ko'p imkoniyatlarni ochadi.

Ikki sana orasidagi kunlar soni

Bu oddiy ayirish deb hisoblanadi - biz tugash sanasidan boshlang'ich sanani ayiramiz va natijani tarjima qilamiz umumiy (Umumiy) kunlardagi farqni ko'rsatish uchun raqam formati:

Ikki sana orasidagi ish kunlari soni

Bu erda vaziyat biroz murakkabroq. Shanba, yakshanba va bayramlar hisobga olinmasligi kerak. Bunday hisoblash uchun funktsiyadan foydalanish yaxshiroqdir SOZ MEHNATORLAR (TARMOQ KUNLARI) toifadan Sana va vaqt. Ushbu funktsiyaga argument sifatida siz boshlanish va tugash sanalari va dam olish kunlari (davlat bayramlari, kasallik kunlari, ta'tillar, dam olish kunlari va boshqalar) bilan hujayralarni ko'rsatishingiz kerak:

Eslatma: Bu funksiya Excel funksiyalarining standart to‘plamida 2007 yil versiyasidan beri paydo bo‘lgan. Eski versiyalarda siz avval plaginni ulashingiz kerak Tahlil to'plami. Buning uchun menyuga o'ting Xizmat - qo'shimchalar (Asboblar - qo'shimchalar) va yonidagi katakchani belgilang Tahlil to'plami (Analisys Toolpak). Shundan so'ng, toifadagi Funktsiya ustasida Sana va vaqt bizga kerak bo'lgan funksiya paydo bo'ladi SOZ MEHNATORLAR (TARMOQ KUNLARI).

Sanalar orasidagi to'liq yillar, oylar va kunlar soni. Yillarda yoshi. Tajriba.

Buni qanday qilib to'g'ri hisoblash haqida, bu erda o'qish yaxshidir.

Sanani belgilangan kunlar soniga o'tkazing

Excel sana ma'lumot tizimida bir kun birlik sifatida qabul qilinganligi sababli (yuqoriga qarang), sanani hisoblash uchun, aytaylik, berilgan kundan 20 kun uzoqlikda, bu raqamni sanaga qo'shish kifoya.

Sanani belgilangan ish kunlari soniga o'tkazing

Bu operatsiya funksiya tomonidan amalga oshiriladi ISH KUNI (ish kuni). Bu sizga ish kunlarining istalgan soniga (shanba va yakshanba va bayram kunlarini hisobga olgan holda) boshlanish sanasiga nisbatan oldinga yoki orqaga qarab sanani hisoblash imkonini beradi. Bu funksiyadan foydalanish funksiyadan foydalanish bilan aynan bir xil SOZ MEHNATORLAR (TARMOQ KUNLARI) yuqorida tasvirlangan.

Haftaning kunini hisoblash

Siz dushanba kuni tug'ilmaganmisiz? Yo'qmi? Albatta? Bu funksiya yordamida osongina tekshirilishi mumkin DAY (hafta kuni)toifadan Sana va vaqt.

Ushbu funktsiyaning birinchi argumenti sana ko'rsatilgan hujayra, ikkinchisi - haftaning kunlarini hisoblash turi (eng qulayi 2).  

Vaqt oraliqlarini hisoblash

Excelda vaqt, yuqorida aytib o'tilganidek, sana bilan bir xil raqam, lekin uning faqat kasr qismi bo'lganligi sababli, har qanday matematik operatsiyalarni ham vaqt bilan bajarish mumkin, masalan, sana - qo'shish, ayirish va boshqalar.

Bu erda faqat bitta nuance bor. Agar bir nechta vaqt oralig'ini qo'shganda, yig'indi 24 soatdan ortiq bo'lsa, Excel uni qayta tiklaydi va noldan qayta yig'ishni boshlaydi. Buning oldini olish uchun formatni oxirgi katakka qo'llashingiz kerak 37:30:55:

• To'liq yil-oy-kunlarda yoshni (tajriba) qanday hisoblash mumkin
• Har qanday hujayradagi istalgan sanani tezda kiritish uchun ochiladigan taqvimni qanday qilish kerak.
• Ma'lumotlarni kiritishda avtomatik ravishda joriy sanani hujayraga qo'shing.
• 2007 yil fevral oyining ikkinchi yakshanba kunini qanday hisoblash mumkin va hokazo.