Excelda filtrlash - Asosiy ma'lumotlar

Excelda ma'lumotlarni filtrlash katta hajmdagi ma'lumotlar orasida faqat hozir kerak bo'lgan narsalarni ko'rsatish imkonini beradi. Misol uchun, oldingizda katta gipermarketda minglab tovarlar ro'yxati bo'lsa, siz undan faqat shampun yoki kremlarni tanlashingiz va qolganlarini vaqtincha yashirishingiz mumkin. Ushbu darsda biz Excelda ro'yxatlarga filtrlarni qo'llash, bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarga filtrlashni o'rnatish va filtrlarni olib tashlashni o'rganamiz.

Agar jadvalingiz katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olsa, kerakli ma'lumotlarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Filtrlar Excel varag'ida ko'rsatilgan ma'lumotlar miqdorini qisqartirish uchun ishlatiladi, bu sizga faqat kerakli ma'lumotlarni ko'rish imkonini beradi.

Excelda filtrni qo'llash

Quyidagi misolda biz faqat tekshirilishi mumkin bo'lgan noutbuklar va planshetlarni ko'rsatish uchun apparatdan foydalanish jurnaliga filtr qo'llaymiz.

1. Jadvaldagi istalgan katakni, masalan, A2 katakchasini tanlang.

Filtrlash Excelda to'g'ri ishlashi uchun ishchi varaqda har bir ustunni nomlash uchun foydalaniladigan sarlavha qatori bo'lishi kerak. Quyidagi misolda, ishchi varaqdagi ma'lumotlar 1-qatorda sarlavhalari bo'lgan ustunlar shaklida tashkil etilgan: ID #, Tur, Uskuna tavsifi va boshqalar.

1. bosing ma'lumotlar, keyin buyruqni bosing filter.
2. Har bir ustunning sarlavhalarida o'q tugmalari paydo bo'ladi.
3. Filtrni o'tkazmoqchi bo'lgan ustundagi bunday tugmani bosing. Bizning holatda, biz faqat kerakli uskunalar turlarini ko'rish uchun B ustuniga filtr qo'llaymiz.
4. Filtr menyusi paydo bo'ladi.
5. Qutidagi belgini olib tashlang barcha tanlangbarcha elementlarni tezda bekor qilish uchun.
6. Jadvalda qoldirmoqchi bo'lgan uskunalar turlari uchun katakchalarni belgilang, so'ng bosing OK. Bizning misolimizda biz tanlaymiz noutbuklar и planshetlarfaqat shu turdagi uskunalarni ko'rish uchun.
7. Ma'lumotlar jadvali filtrlanadi va mezonlarga mos kelmaydigan barcha kontent vaqtincha yashiriladi. Bizning misolimizda faqat noutbuklar va planshetlar ko'rinadigan darajada qoldi.

Filtrlash buyruqni tanlash orqali ham qo'llanilishi mumkin Saralash va filtrlash tab Bosh sahifa.

Excelda bir nechta filtrlarni qo'llang

Exceldagi filtrlarni umumlashtirish mumkin. Bu filtr natijalarini qisqartirish uchun bir xil jadvalga bir nechta filtrlarni qo'llashingiz mumkinligini anglatadi. Oldingi misolda biz faqat noutbuklar va planshetlarni ko'rsatish uchun jadvalni filtrladik. Endi bizning vazifamiz ma'lumotlarni yanada qisqartirish va faqat avgust oyida ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan noutbuklar va planshetlarni ko'rsatishdir.

1. Filtrlashni xohlagan ustundagi o'q tugmasini bosing. Bunday holda, ma'lumotni sana bo'yicha ko'rish uchun D ustuniga qo'shimcha filtr qo'llaymiz.
2. Filtr menyusi paydo bo'ladi.
3. Filtrlashni xohlagan ma'lumotlarga qarab katakchalarni belgilang yoki belgini olib tashlang, so'ng bosing OK. Bundan tashqari barcha elementlarni tanlashni bekor qilamiz avgust.
4. Yangi filtr qo'llaniladi va faqat avgust oyida tekshirish uchun taqdim etilgan noutbuklar va planshetlar jadvalda qoladi.

Excelda filtrni olib tashlash

Filtrni qo'llaganingizdan so'ng, ertami-kechmi tarkibni boshqa usulda filtrlash uchun uni olib tashlash yoki olib tashlash kerak bo'ladi.

1. Filtrni olib tashlamoqchi bo'lgan ustundagi o'q tugmasini bosing. Bizning misolimizda biz D ustunidan filtrni olib tashlaymiz.
2. Filtr menyusi paydo bo'ladi.
3. Elementni tanlang Filtrni ustundan olib tashlash… Bizning misolimizda filtrni ustundan olib tashlaymiz Ko'rib chiqish uchun yuborilgan.
4. Filtr o'chiriladi va ilgari yashirilgan ma'lumotlar Excel varag'ida yana paydo bo'ladi.

Excel jadvalidagi barcha filtrlarni olib tashlash uchun buyruqni bosing filter tab ma'lumotlar.