Excel ish kitoblarini eksport qilish

Excel hujjatlarini PDF-ga yoki boshqa har qanday formatga eksport qilish imkoniyati turli vaziyatlarda foydali bo'lishi mumkin. Ushbu qo'llanmada biz Excel fayllarini eng mashhur formatlarga eksport qilishni o'rganamiz.

Odatiy bo'lib, Excel 2013 hujjatlari .xlsx formatida saqlanadi. Biroq, ko'pincha PDF yoki Excel 97-2003 ish kitobi kabi boshqa formatlardagi fayllardan foydalanish kerak bo'ladi. Microsoft Excel yordamida siz ish kitobini turli xil fayl turlariga osongina eksport qilishingiz mumkin.

Excel ish kitobini PDF faylga qanday eksport qilish mumkin

Agar siz Microsoft Excelga ega bo'lmagan foydalanuvchiga kitob jo'natmoqchi bo'lsangiz, odatda PDF deb nomlanuvchi Adobe Acrobat formatiga eksport qilish foydali bo'lishi mumkin. PDF fayli qabul qiluvchiga hujjat mazmunini ko'rish, lekin tahrirlash imkonini beradi.

1. Backstage ko'rinishiga o'tish uchun Fayl yorlig'ini bosing.
2. Eksport tugmasini bosing, keyin PDF/XPS hujjatini yaratish-ni tanlang.
3. Ko'rsatilgan PDF yoki XPS sifatida nashr etish muloqot oynasida kitobni eksport qilmoqchi bo'lgan joyni tanlang, fayl nomini kiriting va keyin Nashr qilish tugmasini bosing.

Odatiy bo'lib, Excel faqat faol varaqni eksport qiladi. Agar ishchi kitobingizda bir nechta varaq bo'lsa va siz barcha varaqlarni bitta PDF faylga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, PDF yoki XPS sifatida nashr etish muloqot oynasida Variantlar-ni bosing va natijada paydo bo'lgan muloqot oynasida Butun kitob-ni tanlang. Keyin OK tugmasini bosing.

Excel hujjatini PDF fayliga eksport qilayotganda, ma'lumotlar PDF fayli sahifalarida qanday ko'rinishini hisobga olishingiz kerak. Hamma narsa kitobni chop etishda bo'lgani kabi. Kitoblarni PDF-ga eksport qilishda nimalarga e'tibor berish kerakligi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Sahifa tartibi darslari seriyasini ko'rib chiqing.

Boshqa fayl turlariga eksport qiling

Agar foydalanuvchiga Excel 97-2003 yoki .csv fayli kabi Microsoft Excelning eski versiyalaridan hujjat yuborish kerak bo‘lsa, hujjatni boshqa Excel formatlariga eksport qilishingiz mumkin.

1. Backstage ko'rinishiga o'ting.
2. Eksport tugmasini bosing, keyin Fayl turini o'zgartiring.
3. Kerakli fayl turini tanlang, so'ng Boshqacha saqlash tugmasini bosing.
4. Ko'rsatilgan Hujjatni saqlash dialog oynasida Excel ish kitobini eksport qilmoqchi bo'lgan joyni tanlang, fayl nomini kiriting va keyin Saqlash tugmasini bosing.

Hujjatlarni saqlash dialog oynasidagi ochiladigan ro'yxatdan kerakli formatni tanlash orqali ham hujjatlarni eksport qilishingiz mumkin.