Mundarija
Excel ma'lumotlarni tahlil qilish uchun eng yaxshi dasturlardan biridir. Va deyarli har bir inson hayotning u yoki bu bosqichida raqamlar va matn ma'lumotlari bilan shug'ullanishi va ularni belgilangan muddatlarda qayta ishlashga majbur bo'ldi. Agar siz hali ham buni qilishingiz kerak bo'lsa, unda biz hayotingizni sezilarli darajada yaxshilashga yordam beradigan texnikalarni tasvirlab beramiz. Va buni yanada vizual qilish uchun biz ularni animatsiya yordamida qanday amalga oshirishni ko'rsatamiz.
Excel pivot jadvallari orqali ma'lumotlarni tahlil qilish
Pivot jadvallari axborotni qayta ishlashni avtomatlashtirishning eng oson usullaridan biridir. Bu sizga mutlaqo tuzilmagan ma'lumotlarning katta to'plamini to'plash imkonini beradi. Agar siz undan foydalansangiz, filtr va qo'lda saralash nima ekanligini deyarli abadiy unutishingiz mumkin. Va ularni yaratish uchun faqat bir nechta tugmachalarni bosing va ma'lum bir vaziyatda kerakli natijalarni taqdim etishning qaysi usuliga qarab bir nechta oddiy parametrlarni kiriting.
Excelda ma'lumotlar tahlilini avtomatlashtirishning ko'plab usullari mavjud. Bular o'rnatilgan vositalar va Internetda yuklab olinadigan qo'shimchalardir. Bundan tashqari, Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan "Analysis Toolkit" qo'shimchasi mavjud. Unda barcha kerakli xususiyatlar mavjud bo'lib, siz barcha kerakli natijalarni bitta Excel faylida olishingiz mumkin.
Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan ma'lumotlarni tahlil qilish paketi faqat bitta ish varag'ida bir vaqtning birligida ishlatilishi mumkin. Agar u bir nechta ma'lumotlarni qayta ishlasa, natijada olingan ma'lumotlar faqat bittasida ko'rsatiladi. Boshqalarida diapazonlar hech qanday qiymatlarsiz ko'rsatiladi, unda faqat formatlar mavjud. Bir nechta varaqlardagi ma'lumotlarni tahlil qilish uchun ushbu vositadan alohida foydalanishingiz kerak. Bu juda ko'p sonli funktsiyalarni qo'llab-quvvatlaydigan juda katta modul, xususan, quyidagi ishlov berish turlarini amalga oshirishga imkon beradi:
- Dispersiya tahlili.
- Korrelyatsiya tahlili.
- Kovariatsiya.
- Harakatlanuvchi o'rtacha hisoblash. Statistikada va savdoda juda mashhur usul.
- Tasodifiy raqamlarni oling.
- Tanlash operatsiyalarini bajaring.
Ushbu plagin sukut bo'yicha faollashtirilmaydi, lekin standart paketga kiritilgan. Uni ishlatish uchun uni yoqishingiz kerak. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:
- "Fayl" menyusiga o'ting va u erda "Tanlovlar" tugmasini toping. Shundan so'ng, "Qo'shimchalar" ga o'ting. Agar siz Excelning 2007 versiyasini o'rnatgan bo'lsangiz, Office menyusida joylashgan "Excel Options" tugmasini bosishingiz kerak.
- Keyinchalik, "Menejment" deb nomlangan qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi. U erda biz "Excel plaginlari" bandini topamiz, ustiga bosing va keyin - "O'tish" tugmasini bosing. Agar siz Apple kompyuteridan foydalanayotgan bo'lsangiz, menyudagi "Asboblar" yorlig'ini oching va ochiladigan ro'yxatda "Excel uchun qo'shimchalar" bandini toping.
- Shundan so'ng paydo bo'lgan dialog oynasida siz "Tahlil to'plami" bandi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak, so'ngra "OK" tugmasini bosish orqali harakatlaringizni tasdiqlashingiz kerak.
Ba'zi hollarda, bu qo'shimchani topib bo'lmaydi. Bunday holda, u qo'shimchalar ro'yxatida bo'lmaydi. Buni amalga oshirish uchun "Browse" tugmasini bosing. Shuningdek, ushbu kompyuterdan paket butunlay yo'qolganligi haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Bunday holda, siz uni o'rnatishingiz kerak. Buning uchun "Ha" tugmasini bosing.
Tahlil paketini yoqishdan oldin, avval VBA-ni faollashtirishingiz kerak. Buning uchun siz uni plaginning o'zi bilan bir xil tarzda yuklab olishingiz kerak.
Pivot jadvallar bilan qanday ishlash kerak
Dastlabki ma'lumotlar har qanday bo'lishi mumkin. Bu sotish, etkazib berish, mahsulotlarni jo'natish va boshqalar haqida ma'lumot bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, qadamlar ketma-ketligi har doim bir xil bo'ladi:
- Jadvalni o'z ichiga olgan faylni oching.
- Pivot jadval yordamida tahlil qiladigan hujayralar diapazonini tanlang.
- "Qo'shish" yorlig'ini oching va u erda "Jadvallar" guruhini topishingiz kerak, bu erda "Pivot jadvali" tugmasi mavjud. Agar siz Mac OS operatsion tizimi ostidagi kompyuterdan foydalansangiz, "Ma'lumotlar" yorlig'ini ochishingiz kerak va bu tugma "Tahlil" yorlig'ida joylashgan bo'ladi.
- Bu "Pivot jadvalini yaratish" nomli dialog oynasini ochadi.
- Keyin tanlangan diapazonga mos keladigan ma'lumotlar ko'rinishini o'rnating.
Biz jadvalni ochdik, unda ma'lumotlar hech qanday tarzda tuzilmagan. Buni amalga oshirish uchun siz ekranning o'ng tomonidagi pivot jadvalining maydonlari uchun sozlamalardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, "Qiymatlar" maydoniga "Buyurtmalar miqdori" ni, sotuvchilar va sotilgan sana to'g'risidagi ma'lumotlarni esa jadval qatorlariga yuboramiz. Ushbu jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib, miqdorlar avtomatik ravishda aniqlandi. Agar kerak bo'lsa, har bir yil, chorak yoki oy uchun ma'lumotlarni ochishingiz mumkin. Bu sizga ma'lum bir vaqtda kerakli batafsil ma'lumotni olish imkonini beradi.
Mavjud parametrlar to'plami qancha ustun borligidan farq qiladi. Misol uchun, ustunlarning umumiy soni 5. Va biz ularni to'g'ri joylashtirishimiz va tanlashimiz va yig'indini ko'rsatishimiz kerak. Bunday holda, biz ushbu animatsiyada ko'rsatilgan amallarni bajaramiz.
Siz, masalan, mamlakatni ko'rsatish orqali pivot jadvalini belgilashingiz mumkin. Buning uchun biz "Mamlakat" bandini qo'shamiz.
Shuningdek, siz sotuvchilar haqidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. Buning uchun biz "Mamlakat" ustunini "Sotuvchi" bilan almashtiramiz. Natija quyidagicha bo'ladi.
3D xaritalar yordamida ma'lumotlarni tahlil qilish
Ushbu geo-moslangan vizualizatsiya usuli mintaqalarga bog'langan naqshlarni izlash, shuningdek, ushbu turdagi ma'lumotlarni tahlil qilish imkonini beradi.
Ushbu usulning afzalligi shundaki, koordinatalarni alohida ro'yxatga olishning hojati yo'q. Jadvalda geografik joylashuvni to'g'ri yozishingiz kerak.
Excelda 3D xaritalar bilan qanday ishlash kerak
3D xaritalar bilan ishlash uchun amal qilish kerak bo'lgan harakatlar ketma-ketligi quyidagicha:
- Qiziqarli ma'lumotlar oralig'ini o'z ichiga olgan faylni oching. Masalan, "Mamlakat" yoki "Shahar" ustuni bo'lgan jadval.
- Xaritada ko'rsatiladigan ma'lumotlar birinchi navbatda jadval sifatida formatlanishi kerak. Buni amalga oshirish uchun siz "Uy" yorlig'ida tegishli elementni topishingiz kerak.
- Tahlil qilinadigan hujayralarni tanlang.
- Shundan so'ng, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va u erda biz "3D xarita" tugmasini topamiz.
Keyin bizning xaritamiz ko'rsatiladi, bu erda jadvaldagi shaharlar nuqta sifatida ko'rsatilgan. Ammo bizga xaritada aholi punktlari haqidagi ma'lumotlarning mavjudligi kerak emas. Biz uchun ular bilan bog'liq bo'lgan ma'lumotlarni ko'rish muhimroqdir. Masalan, ustun balandligi sifatida ko'rsatilishi mumkin bo'lgan miqdorlar. Ushbu animatsiyada ko'rsatilgan amallarni bajarganimizdan so'ng, kursorni tegishli ustun ustiga olib borganingizda, u bilan bog'liq ma'lumotlar ko'rsatiladi.
Ayrim hollarda ko'proq ma'lumot beruvchi doiraviy diagrammadan ham foydalanishingiz mumkin. Doira o'lchami umumiy miqdorga bog'liq.
Excelda prognoz varaqasi
Ko'pincha biznes jarayonlari mavsumiy xususiyatlarga bog'liq. Va bunday omillarni rejalashtirish bosqichida hisobga olish kerak. Buning uchun maxsus Excel vositasi mavjud bo'lib, u yuqori aniqligi bilan sizga yoqadi. Yuqorida tavsiflangan barcha usullardan, ular qanchalik zo'r bo'lishidan qat'i nazar, sezilarli darajada funktsionaldir. Xuddi shu tarzda, uni qo'llash doirasi juda keng - tijorat, moliyaviy, marketing va hatto davlat tuzilmalari.
muhim: prognozni hisoblash uchun oldingi vaqt uchun ma'lumot olishingiz kerak. Prognozlash sifati ma'lumotlarning qanchalik uzoq muddatli ekanligiga bog'liq. Muntazam oraliqlarga bo'lingan ma'lumotlarga ega bo'lish tavsiya etiladi (masalan, choraklik yoki oylik).
Prognoz varaqasi bilan qanday ishlash kerak
Prognoz varaqasi bilan ishlash uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Biz tahlil qilishimiz kerak bo'lgan ko'rsatkichlar bo'yicha katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan faylni oching. Misol uchun, o'tgan yil davomida (garchi qancha ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi).
- Ikki qator ma'lumotni ajratib ko'rsatish.
- "Ma'lumotlar" menyusiga o'ting va u erda "Prognoz varaqasi" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, dialog oynasi ochiladi, unda siz prognozni vizual tasvirlash turini tanlashingiz mumkin: grafik yoki gistogramma. Vaziyatingizga mos keladiganini tanlang.
- Prognoz tugashi kerak bo'lgan sanani belgilang.
Quyidagi misolda biz uch yil - 2011-2013 yillar uchun ma'lumot beramiz. Bunday holda, aniq raqamlarni emas, balki vaqt oralig'ini ko'rsatish tavsiya etiladi. Ya'ni, 2013 yil 7 mart kabi aniq raqamni emas, balki 2013 yil martini yozgan ma'qul. Ushbu ma'lumotlar asosida 2014 yil uchun prognozni olish uchun sana va ko'rsatkichlar bilan qatorlar bo'yicha tartiblangan ma'lumotlarni olish kerak. o'sha paytda edilar. Ushbu qatorlarni ajratib ko'rsatish.
Keyin "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Prognoz" guruhini qidiring. Shundan so'ng, "Prognoz varaqasi" menyusiga o'ting. Shundan so'ng, oyna paydo bo'ladi, unda biz yana prognozni taqdim etish usulini tanlaymiz va keyin prognozni bajarish sanasini belgilaymiz. Shundan so'ng, "Yaratish" tugmasini bosing, shundan so'ng biz uchta prognoz variantini olamiz (to'q sariq chiziq bilan ko'rsatilgan).
Excelda tez tahlil qilish
Oldingi usul haqiqatan ham yaxshi, chunki u statistik ko'rsatkichlar asosida haqiqiy bashorat qilish imkonini beradi. Ammo bu usul sizga to'liq biznes razvedkasini amalga oshirishga imkon beradi. Bu xususiyat imkon qadar ergonomik tarzda yaratilgani juda ajoyib, chunki istalgan natijaga erishish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak. Hech qanday qo'lda hisob-kitoblar yo'q, formulalarni yozib bo'lmaydi. Shunchaki tahlil qilinadigan diapazonni tanlang va yakuniy maqsadni belgilang.
To'g'ridan-to'g'ri hujayra ichida turli xil diagrammalar va mikrograflarni yaratish mumkin.
Qanday ishlash kerak
Shunday qilib, ishlash uchun biz tahlil qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olgan faylni ochishimiz va tegishli diapazonni tanlashimiz kerak. Uni tanlaganimizdan so'ng, biz avtomatik ravishda xulosani tuzish yoki boshqa harakatlar to'plamini amalga oshirish imkonini beradigan tugmachaga ega bo'lamiz. Bu tezkor tahlil deb ataladi. Pastki qismga avtomatik ravishda kiritiladigan miqdorlarni ham belgilashimiz mumkin. Ushbu animatsiyada qanday ishlashini aniqroq ko'rishingiz mumkin.
Tez tahlil qilish xususiyati, shuningdek, olingan ma'lumotlarni turli yo'llar bilan formatlash imkonini beradi. Va siz ushbu vositani sozlaganimizdan so'ng paydo bo'ladigan gistogramma hujayralarida qaysi qiymatlar ko'proq yoki kamroq ekanligini aniqlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, foydalanuvchi namunadagilarga nisbatan kattaroq va kichikroq qiymatlarni ko'rsatadigan turli xil markerlarni qo'yishi mumkin. Shunday qilib, eng katta qiymatlar yashil rangda, eng kichiklari esa qizil rangda ko'rsatiladi.
Men haqiqatan ham ushbu usullar sizga elektron jadvallar bilan ishlash samaradorligini sezilarli darajada oshirishga va xohlagan narsangizga imkon qadar tezroq erishishga imkon berishiga ishonishni xohlayman. Ko'rib turganingizdek, ushbu elektron jadval dasturi standart funksionallikda ham juda keng imkoniyatlarni taqdim etadi. Va Internetda juda ko'p bo'lgan qo'shimchalar haqida nima deyishimiz mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, barcha qo'shimchalar viruslar uchun ehtiyotkorlik bilan tekshirilishi kerak, chunki boshqa odamlar tomonidan yozilgan modullarda zararli kod bo'lishi mumkin. Agar qo'shimchalar Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, undan xavfsiz foydalanish mumkin.
Microsoft-dan Analysis Pack - bu foydalanuvchini haqiqiy professional qiladigan juda funktsional qo'shimcha. Bu sizga miqdoriy ma'lumotlarni deyarli har qanday qayta ishlashni amalga oshirishga imkon beradi, ammo yangi boshlanuvchilar uchun bu juda murakkab. Rasmiy Microsoft yordam saytida ushbu paket bilan har xil turdagi tahlillardan foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar mavjud.