Mundarija
Excelning eng kuchli vositalaridan biri formulalar yaratish qobiliyatidir. Yangi qiymatlarni hisoblash, ma'lumotlarni tahlil qilish va boshqalar uchun formulalardan foydalanishingiz mumkin. Ammo formulalar bilan ishlashning salbiy tomoni bor - formulaning noto'g'ri natija berishi uchun eng kichik xatolik etarli.
Eng yomoni, Excel har doim ham formuladagi xato haqida xabar bermaydi. Qoidaga ko'ra, bunday formula noto'g'ri natija berib, ishlash va hisob-kitoblarni bajarishda davom etadi. Formulani tekshirish uchun yana bir bor dangasa ekanligingiz uchun javobgarlik butunlay sizning zimmangizda.
Biz yaratilgan formulalarning to'g'riligini tekshirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'rsatmalar ro'yxatini tuzdik. Ushbu maslahatlar siz duch keladigan barcha muammolarni hal qila olmaydi, lekin ko'plab keng tarqalgan xatolarni aniqlash uchun vosita bo'ladi.
Havolalarni tekshiring
Aksariyat formulalar kamida bitta hujayra havolasidan foydalanadi. Agar formulani ikki marta bossangiz, havola qilingan barcha kataklarning chegaralari ajratib ko'rsatiladi. Ularning to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun har bir havolani qayta tekshirishingiz mumkin.
O'zgartirishlarni qidiring
Keng tarqalgan xato - bu to'g'ri hujayra havolalarini ishlatish, lekin noto'g'ri tartibda. Misol uchun, agar siz ayirmoqchi bo'lsangiz C2 of C3, formula quyidagicha bo'lishi kerak: =C3-C2, bu kabi emas: =C2-C3.
Uni ajratib oling
Agar formulani sinab ko'rish juda murakkab bo'lsa, uni bir nechta oddiy formulalarga bo'lib ko'ring. Shunday qilib, siz har bir formulaning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin va agar muammolar yuzaga kelsa, siz aniq qaerda ekanligini bilib olasiz.
Natija qanday bo'lishi kerakligini o'ylab ko'ring
Natija qanday bo'lishi kerakligini aniqlash uchun o'z tajribangiz, tanqidiy fikrlash va sezgiingizdan foydalanishingiz mumkin. Agar Excelda natija kutilganidan ancha katta yoki kichikroq bo'lsa, formulada xatolar (yoki hujayralardagi noto'g'ri ma'lumotlar) bo'lishi mumkin.
Misol uchun, agar siz umumiy xarajatlarni hisoblasangiz 8 tovar birliklari 98 har biri uchun sent, natija biroz kamroq bo'lishi kerak $8. Quyidagi misolda formula xato natija beradi. $ 784,00. Buning sababi shundaki, A2 katakchada narx sifatida kiritiladi 98, va bo'lishi kerak 0,98. Ko'rib turganingizdek, kichik tafsilotlar katta farq qilishi mumkin.
Shuni yodda tutingki, bu hiyla har doim ham ishlamaydi. Ba'zi hollarda noto'g'ri javob to'g'ri javobga sezilarli darajada yaqin bo'lishi mumkin. Biroq, ko'p holatlarda bunday tezkor baholash formulada xatolikni aniqlaydi.
Argumentlarni tekshiring
Agar siz funktsiya bilan ishlayotgan bo'lsangiz, barcha kerakli argumentlar taqdim etilganligiga ishonch hosil qiling. Funksiyani kiritishda kerakli argumentlar bilan kichik maslahatchi ko'rsatilishi kerak.
Maslahat, ayniqsa, to'g'ri ishlamayotgan xususiyatni tuzatishga harakat qilayotganingizda foydalidir. Masalan, quyidagi funktsiyaga qarang:
Yuqoridagi rasmdagi misolda funksiya TARMOQ KUNLARI (NETWORKDAYS) xatolikni qaytaradi. Agar funktsiyani kiritsak TARMOQ KUNLARI (NETWORKDAYS) boshqa hujayraga o'tkazilsa, sabab aniq bo'ladi:
vazifa TARMOQ KUNLARI (NETWORKDAYS) kamida ikkita argumentni talab qiladi - boshlanish sanasi (boshlanish_sanasi) va tugash_sana (tugash_sana). Oldingi misolda faqat bitta argument berilgan edi, shuning uchun etishmayotgan argumentni qo'shish orqali funksiyani tuzatamiz:
Endi bizning formulamiz to'g'ri ishlaydi!
Barcha operatsiyalar zanjirini tekshiring (ketma-ketlik)
Maktab matematikasidan matematik amallarning tartibi qanday ekanligini eslang? Agar yo'q bo'lsa (yoki xotirangizni yangilamoqchi bo'lsangiz), murakkab formulalarni qurish bo'yicha darsni o'rganishingiz mumkin. Excel har doim bu tartibdan foydalanadi, ya'ni operatsiyalar faqat chapdan o'ngga navbat bilan bajarilmaydi. Quyidagi misolda birinchi qadam ko'paytirishdir, bu biz xohlagan narsa emas. Keling, xulosa qilib, ushbu formulani tuzataylik D2+D3 qavs ichida:
Formula ekranini yoqing
Agar Excel varag'ida juda ko'p formulalar va funktsiyalar mavjud bo'lsa, unda barcha formulalarni bir vaqtning o'zida ko'rish uchun formulani ko'rsatish rejimiga o'tish qulayroq bo'lishi mumkin. Buning uchun siz buyruqni ishlatishingiz kerak Formula ko'rinishi Yorliqda joylashgan (formulalarni ko'rsatish). Formulalar (formulalar) bo'limi Formulalar auditi (Formula bog'liqliklari).
Tanish ko'rinishga qaytish uchun ushbu buyruqni yana bir marta bosing.
Esingizda bo'lsin, formulalarni o'zlashtirish doimiy mashq qilish orqali erishiladi. Hatto eng tajribali Excel foydalanuvchilari ham formulalarda xato qilishadi. Agar formulangiz ishlamasa yoki noto'g'ri qiymat bersa, vahima qo'ymang! Ko'pgina hollarda, formula nima uchun muvaffaqiyatsizlikka uchraganligi haqida oddiy tushuntirish mavjud. Ushbu xatoni topganingizdan so'ng, formulani to'g'ri ishlashi mumkin.