Qanday ustuvorlikni bilmayapsizmi? Ushbu oddiy usuldan foydalaning

Dunyo yashash sharoiti bo'yicha ham, kundalik hayotga munosabat bo'yicha ham uzoq vaqt oldinga qadam tashladi. Buvilarimizga hech narsaga vaqtimiz yo'qligini tushuntirish oson bo'lmaydi, chunki ular hamma narsani boshqarishlari kerak edi - ishlash, uy xo'jaligini yuritish, oilasini boqish. Ammo zamonaviy dunyoda vaqt, moslashuvchanlik va turli ko'nikmalar "teshikda" yuvish qobiliyatidan ko'ra ko'proq qadrlanadi. Axir, bugungi kunda idishlarni yuvish va yuvish maishiy texnika uchun "vakolatli" bo'lishi mumkin (va keyin kimdir iflos kirlarni tamburga solib, yuvgandan keyin idishlarni artishi kerak), lekin hayot uchun muhimroq vazifalarni bajara olmaydi.

"To'siqlar" qurboni bo'lmaslik uchun vazifalarni bajarish ustuvorligi (agar biz kasbiy vazifalar haqida gapiradigan bo'lsak) va ayni paytda istakning haqiqati (masalan, biz o'ylayotgan bo'lsak) bo'yicha ajratishni o'rganishga arziydi. kunni qanday o'tkazish haqida).

Vazifalarni taqsimlash uchun rejalashtirish texnikasidan foydalanish qulay - Eyzenxauer matritsasi. Uni yaratish juda oson. Biz vazifalar ro'yxatini yozamiz va har birining yoniga belgi qo'yamiz: bu muhimmi yoki yo'qmi? Shoshilinchmi yoki yo'qmi? Va shunday jadval tuzing:

A kvadranti - muhim va shoshilinch masalalar

Mana, agar bajarilmasa, maqsadlaringizga xavf soladigan vazifalar va sog'liq bilan bog'liq muammolar. Masalan, shoshilinch xatlar, shoshilinch etkazib berish, o'tkir og'riq yoki yomonlashuvni talab qiladigan loyihalar.

Ideal rejalashtirish bilan bu kvadrant bo'sh qoladi, chunki siz shoshilinch ravishda hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni to'plamaysiz. Bu erda ba'zi nuqtalar paydo bo'lsa, qo'rqinchli emas, ularning bir nechtasi borligi muhimdir. Aks holda, muddatlar va holatlar ro'yxatini qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi.

B kvadranti - muhim, ammo shoshilinch emas

Ko'pincha bu bizning asosiy faoliyatimiz: muddati bo'lmagan muhim ishlar, ya'ni biz ular ustida qulay rejimda ishlashimiz mumkin. Bular rejalashtirishni talab qiladigan va strategik rivojlanishga qaratilgan maqsadlardir. Yoki o'z-o'zini rivojlantirish va ijtimoiy aloqalarni saqlab qolish bilan bog'liq narsalar, masalan: ma'ruza tinglash yoki sport zaliga borish, do'stlar bilan uchrashish, qarindoshlarga qo'ng'iroq qilish.

Siz ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki agar siz ushbu kvadrantdagi vazifalarni bajarishni kechiktirsangiz, ular A kvadrantiga "o'tishi" mumkin.

C kvadranti - shoshilinch, ammo muhim emas

Biz chalg'itadigan narsalar haqida gapiramiz: bu kvadrantning vazifalarini bajarish maqsadga erishishga yordam bermaydi, aksincha, bu sizni haqiqatan ham muhim bo'lgan narsaga qaratishga to'sqinlik qiladi, samaradorlikni pasaytiradi va sizni charchatadi. Ko'pincha, bu odatiy vazifalar bo'lib, shunga qaramay, bizning qimmatli vaqtimizni shafqatsizlarcha "eyishadi".

Delegatsiya bizga ular bilan shug'ullanishda yordam beradi: masalan, siz uyda hisobotni tugatayotganingizda, sherigingizdan it bilan yurishni yoki to'lovni to'lashni so'rashingiz mumkin. Asosiysi, ularni A kvadrantida bo'lishi kerak bo'lgan vazifalar bilan aralashtirib yubormaslik: vazifalar haqiqatan ham muhim emasligiga ishonch hosil qiling.

D kvadranti - shoshilinch bo'lmagan va ahamiyatsiz narsalar

Bu juda qiziq kvadrant: bu erda foydali bo'lmagan narsalar to'planadi, lekin biz juda yaxshi ko'ramiz. Bu, masalan, turli saytlarni o'rganish va messenjerlarda xabarlarni o'qish bo'lishi mumkin - biz buni odatda "siz ba'zan dam olishingiz kerak" deb ataymiz. Ko'pincha bu harakatlar boshqa vazifalardan vaqt talab etadi.

Bu siz o'yin-kulgidan butunlay voz kechishingiz kerak degani emas, lekin har bir kvadrantda ishlar muvozanatini saqlashingiz kerak. Agar bir necha kun ichida muhim taqdimotingiz bo'lsa, keyin D kvadrantidagi narsalarga vaqt ajratsangiz, keyinroq siz A kvadrantida shoshilish xavfiga duch kelasiz.

Matritsaning misoli shuni ko'rsatadiki, har birimiz uchun vakolat berish va yordam so'rash imkoniyatiga ega bo'lish muhimdir. Bu har doim ham bizni boshqalarning ko'z o'ngida zaiflashtirmaydi. Aksincha, bu yondashuv biz o'z imkoniyatlarimizni adekvat baholashimiz, vaqt va resurslarni taqsimlay olishimizni ko'rsatadi.

Kechiktirish haqida nima deyish mumkin?

Ba'zan shunday bo'ladi: hamma narsa tomoqqa tushadi, lekin siz hech narsani o'z zimmangizga olishni xohlamaysiz, shuning uchun siz umuman hech narsa qilmaysiz. Ijtimoiy media tasmalarini aylanib chiqish yoki seriyaga yopishib olish. Bularning barchasi kechiktirishga juda o'xshaydi - hatto muhim va shoshilinch narsalarni doimiy ravishda kechiktirish tendentsiyasi.

Kechiktirish, dam olish u yoqda tursin, dangasalikning sinonimi emas. Biror kishi dangasa bo'lsa, u salbiy his-tuyg'ularni boshdan kechirmaydi va noxush oqibatlarga duch kelmaydi. Dam olish paytida u energiya zahiralarini to'ldiradi va ijobiy his-tuyg'ular bilan zaryadlanadi. Kechiktirish holatida esa, biz ma'nosiz ishlarga kuch sarflaymiz va muhim narsalarni oxirgi daqiqaga qoldiramiz. Natijada, biz hamma narsani qilmaymiz yoki o'zimizga kerak bo'lgan narsani qilmaymiz, lekin biz buni yomon qilamiz va bu bizning o'zimizga bo'lgan hurmatni pasaytiradi, aybdorlik hissi, stress va ish samaradorligini yo'qotishiga olib keladi.

Xavotirli odamlar va perfektsionistlar kechiktirishga ko'proq moyil bo'lib, ular biron bir ishni butunlay o'z zimmalariga olishni afzal ko'radilar yoki agar ular o'z rejalarini dunyoni tasvirlash uchun etarlicha mukammal bajara olmasalar, uni doimiy ravishda kechiktiradilar. Bunday vaziyatlarda narsalarni yaxshi rejalashtirish, ularni ko'rish uchun ishonchli odamni topish va ikkinchi darajali imtiyozlar bilan ishlash yordam beradi. Ya'ni, o'zingizga savol berishga arziydi: ishlarning kechikishi menga nima beradi? Men undan nima olaman?

Agar siz vazifalarni rejalashtirish va bajarishda qiynalayotgan bo'lsangiz va kechikish ham aybdor deb o'ylasangiz, o'zingizni hurmat qilish va o'zingizga ishonch, mukammal bo'lmaslik va xato qilishdan qo'rqib, mutaxassis bilan ishlashga harakat qiling. Undan keyin hayotingizni tuzishingiz ancha oson bo'ladi.