Mundarija
Ushbu kichik darsda siz juda ko'p foydali ma'lumotlarni topasiz foiz formati Excelda. Mavjud ma'lumotlar formatini qanday o'zgartirishni o'rganasiz foiz, hujayradagi foizlar ko'rinishini qanday sozlash, shuningdek, qo'lda kiritilganda raqamlarni foizlarga avtomatik o'zgartirish.
Microsoft Excelda qiymatlarni foiz sifatida ko'rsatish juda oson. Buning uchun bir yoki bir nechta katakchani tanlang va tugmani bosing Foiz uslubi (foiz formati) bo'limida soni (Raqam) yorliqlari Bosh sahifa (Uy):
Siz klaviatura yorlig'ini bosish orqali buni tezroq qilishingiz mumkin Ctrl+Shift+%. Har safar tugma ustiga bosganingizda Excel bu kombinatsiyani eslatib turadi. Foiz uslubi (foiz formati).
Ha, Foiz formati Excelda bir marta bosish bilan o'rnatilishi mumkin. Ammo mavjud qiymatlarga yoki bo'sh kataklarga formatlashni qo'llayotganingizga qarab, natija sezilarli darajada farq qiladi.
Mavjud qiymatlarni foiz sifatida formatlang
Murojaat qilganingizda Foiz formati Raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun Excel ushbu qiymatlarni 100 ga ko'paytiradi va oxirida foiz belgisini (%) qo'shadi. Excel nuqtai nazaridan, bu to'g'ri, chunki 1% aslida yuzdan birdir.
Biroq, ba'zida bu kutilmagan natijalarga olib keladi. Misol uchun, agar A1 katakchasida 20 raqami bo'lsa va siz ushbu katakchaga murojaat qilsangiz Foiz formati, natijada siz xohlaganingizdek 2000% emas, balki 20% olasiz.
Xatoni qanday oldini olish mumkin:
- Agar jadvalingizdagi katakda odatiy raqam formatidagi raqamlar mavjud bo'lsa va siz ularni aylantirishingiz kerak bo'lsa foiz, avval bu raqamlarni 100 ga bo'ling. Masalan, agar sizning dastlabki ma'lumotlaringiz A ustunida yozilgan bo'lsa, formulani B2 katakchaga kiritishingiz mumkin. = A2 / 100 va uni B ustunining barcha kerakli kataklariga nusxalash. Keyin butun B ustunini tanlang va unga amal qiling Foiz formati. Natija shunday bo'lishi kerak:
Keyin B ustunidagi formulalarni qiymatlar bilan almashtirishingiz, keyin ularni A ustuniga ko'chirishingiz va agar kerak bo'lmasa, B ustunini o'chirishingiz mumkin. - Agar siz faqat ba'zi qiymatlarni foiz formatiga o'tkazishingiz kerak bo'lsa, raqamni 100 ga bo'lish va o'nli kasr sifatida yozish orqali ularni qo'lda kiritishingiz mumkin. Masalan, A28 katakchada 2% qiymatini olish uchun (yuqoridagi rasmga qarang) 0.28 raqamini kiriting va unga amal qiling. Foiz formati.
Keyin B ustunidagi formulalarni qiymatlar bilan almashtirishingiz, keyin ularni A ustuniga ko'chirishingiz va agar kerak bo'lmasa, B ustunini o'chirishingiz mumkin.Bo'sh hujayralarga foiz formatini qo'llang
Oddiy raqamlar formatini o'zgartirganingizda Microsoft Excel elektron jadvalida allaqachon mavjud ma'lumotlarning ko'rinishi qanday o'zgarishini ko'rdik foiz. Ammo birinchi navbatda hujayraga murojaat qilsangiz nima bo'ladi Foiz formati, va keyin unga raqamni qo'lda kiritasizmi? Bu erda Excel o'zini boshqacha tutishi mumkin.
- 1 ga teng yoki undan katta har qanday raqam oddiygina % belgisi bilan yoziladi. Masalan, 2 raqami 2% deb yoziladi; 20 - taxminan 20%; 2,1 - 2,1% kabi va boshqalar.
- O'nli kasrning chap tomonida 1 belgisiz yozilgan 0 dan kichik raqamlar 100 ga ko'paytiriladi. Masalan, agar siz yozsangiz ,2 foiz formatiga ega hujayraga kiritsangiz, natijada 20% qiymatini ko'rasiz. Biroq, agar siz klaviaturada yozsangiz 0,2 xuddi shu katakda qiymat 0,2% deb yoziladi.
Siz kiritganingizdan so'ng darhol raqamlarni foiz sifatida ko'rsating
Agar siz katakka 20% (foiz belgisi bilan) raqamini kiritsangiz, Excel siz qiymatni foiz sifatida yozmoqchi ekanligingizni tushunadi va hujayra formatini avtomatik ravishda o'zgartiradi.
Muhim eslatma!
Excelda foiz formatlashdan foydalanayotganda, bu hujayrada saqlangan haqiqiy matematik qiymatning vizual tasviridan boshqa narsa emasligini unutmang. Aslida, foiz qiymati har doim kasr sifatida saqlanadi.
Boshqacha aytganda, 20% 0,2 sifatida saqlanadi; 2% 0,02 va hokazo sifatida saqlanadi. Turli xil hisob-kitoblar amalga oshirilganda, Excel bu qiymatlardan, ya'ni o'nli kasrlardan foydalanadi. Foizli hujayralarga tegishli formulalarni tuzishda buni yodda tuting.
Yacheykada mavjud bo'lgan haqiqiy qiymatni ko'rish uchun Foiz formati:
- Uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan tanlang Hujayralarni formatlash yoki kombinatsiyani bosing Ctrl + 1.
- Ko'rsatilgan dialog oynasida Hujayralarni formatlash (Hujayra formati) hududni ko'rib chiqing namuna (Namuna) yorlig'i soni (Raqam) turkumda umumiy (Umumiy).
Excelda foizlarni ko'rsatishda fokuslar
Ko'rinishidan, ma'lumotlarni foiz sifatida hisoblash va ko'rsatish Excel bilan bajaradigan eng oddiy vazifalardan biridir. Ammo tajribali foydalanuvchilar bu vazifa har doim ham oddiy emasligini bilishadi.
1. Displeyni o'nlik kasrlarning kerakli soniga o'rnating
Qachon Foiz formati raqamlarga qo'llanilsa, Excel 2010 va 2013 ularning qiymatini butun songa yaxlitlangan holda ko'rsatadi va ba'zi hollarda bu noto'g'ri bo'lishi mumkin. Masalan, bo'sh katakka foiz formatini o'rnating va katakka 0,2% qiymatini kiriting. Nima bo'ldi? Men jadvalimda 0% ni ko'rmoqdaman, garchi u 0,2% bo'lishi kerakligini aniq bilaman.
Dumaloq qiymatni emas, balki haqiqiy qiymatni ko'rish uchun Excel ko'rsatishi kerak bo'lgan kasrlar sonini ko'paytirishingiz kerak. Buning uchun:
- Muloqot oynasini oching Hujayralarni formatlash (Hujayralarni formatlash) kontekst menyusi orqali yoki tugmalar birikmasini bosing Ctrl + 1.
- bir kategoriya tanlang foiz (Foiz) va katakchada ko'rsatiladigan o'nli kasrlar sonini xohlaganingizcha o'rnating.
- Hamma narsa tayyor bo'lganda, bosing OKO'zgarishlar kuchga kirishi uchun.
2. Formatlash bilan manfiy qiymatlarni belgilang
Agar siz salbiy qiymatlarni qizil shriftda bo'lgani kabi boshqacha ko'rsatilishini istasangiz, maxsus raqam formatini o'rnatishingiz mumkin. Muloqot oynasini qayta oching Hujayralarni formatlash (Hujayralarni formatlash) va yorlig'iga o'ting soni (Raqam). Kategoriyani tanlang Custom (Barcha formatlar) va maydonga kiriting shrift quyidagi qatorlardan biri:
- 00%;[Red] -0.00% or 00%;[Qizil]-0,00% - salbiy foiz qiymatlarini qizil rangda ko'rsatish va 2 kasrni ko'rsatish.
- 0%;[Qizil]-0% or 0%; [Krauyqusirab] -0% - salbiy foiz qiymatlarini qizil rangda ko'rsatish va kasrdan keyin qiymatlarni ko'rsatmaslik.
Ushbu formatlash usuli haqida ko'proq ma'lumotni Microsoft ma'lumotnomasida, raqamlarni foiz formatida ko'rsatish mavzusida bilib olishingiz mumkin.
3. Shartli formatlash bilan Excelda manfiy foiz qiymatlarini formatlang
Oldingi usul bilan solishtirganda, Excelda shartli formatlash manfiy foiz qiymatini o'z ichiga olgan hujayra uchun istalgan formatni o'rnatish imkonini beruvchi yanada moslashuvchan usuldir.
Shartli formatlash qoidasini yaratishning eng oson yo'li menyuga o'tishdir Shartli formatlash > Hujayra qoidalarini ajratib ko'rsatish > Kamroq (Shartli formatlash > Hujayra tanlash qoidalari > Kamroq…) va maydonga 0 kiriting KIRI bo'lgan katakchalarni formatlang (KAMroq hujayralarni formatlash)
Keyinchalik, ochiladigan ro'yxatda siz taklif qilingan standart variantlardan birini tanlashingiz yoki bosishingiz mumkin Maxsus format Ushbu ro'yxatning oxirida (Maxsus format) va barcha hujayra formati ma'lumotlarini o'zingiz xohlagan tarzda sozlang.
Bu erda ishlash uchun ba'zi variantlar mavjud Foiz formati ma'lumotlar Excelni ochadi. Umid qilamanki, ushbu darsdan olingan bilimlar sizni kelajakda keraksiz bosh og'rig'idan qutqaradi. Keyingi maqolalarda biz Excelda foizlar mavzusiga chuqurroq kirib boramiz. Siz Excelda foizlarni hisoblash uchun qanday usullardan foydalanishingiz mumkinligini bilib olasiz, foiz o'zgarishini, jami foizlarni, murakkab foizlarni va boshqalarni hisoblash formulalarini o'rganasiz.
Bizni kuzatib boring va o'qishdan xursand bo'ling!