Excelda shartli formatlash

Excelda shartli formatlash uning tarkibiga qarab hujayraning ko'rinishini avtomatik ravishda o'zgartiradi. Masalan, noto'g'ri qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralarni qizil rang bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Ushbu darsda Excelning eng qiziqarli va foydali vositalaridan biri bo'lgan shartli formatlash haqida gap boradi.

Tasavvur qiling-a, sizda ming qator ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Excel varag'i bor. O'ylaymanki, buncha miqdordagi ma'lumotlar orasida naqsh yoki kerakli ma'lumotlarni aniqlash juda qiyin bo'ladi. Diagrammalar va uchqunlar singari, shartli formatlash ma'lumotni tasavvur qilish va o'qishni osonlashtirishga yordam beradi.

Shartli formatlash haqida tushuncha

Excelda shartli formatlash hujayralarni ulardagi qiymatlar asosida avtomatik ravishda formatlash imkonini beradi. Buning uchun shartli formatlash qoidalarini yaratishingiz kerak. Qoida shunday bo'lishi mumkin: "Agar qiymat 2000 dollardan kam bo'lsa, hujayraning rangi qizil bo'ladi." Ushbu qoidadan foydalanib, siz 2000 dollardan kam qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralarni tezda aniqlashingiz mumkin.

Shartli formatlash qoidasini yarating

Quyidagi misolda Excel ish varag'i so'nggi 4 oylik savdo ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Aytaylik, biz qaysi sotuvchilar oylik sotish maqsadiga erishayotgani va qaysi biri bajarmayotganini bilmoqchimiz. Rejani bajarish uchun siz oyiga 4000 dollardan ortiq sotishingiz kerak. Keling, $4000 dan katta qiymatga ega jadvaldagi barcha katakchalarni tanlaydigan shartli formatlash qoidasini yarataylik.

1. Tekshirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Bizning holatda, bu B2: E9 diapazoni.
2. Kengaytirilgan yorlig'ida Bosh sahifa buyrug'ini bosing Shartli formatlash. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
3. Kerakli shartli formatlash qoidasini tanlang. Biz qiymati bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatishni xohlaymiz Qo'shimcha ma'lumotlar $ 4000.
4. Muloqot oynasi paydo bo'ladi. Kerakli qiymatni kiriting. Bizning holatda, bu 4000.
5. Ochiladigan ro'yxatdan formatlash uslubini belgilang. Biz tanlaymiz Yashil to'ldirish va to'q yashil matn… Keyin bosing OK.
6. Shartli formatlash tanlangan kataklarga qo'llaniladi. Endi siz qaysi sotuvchilar 4000 dollarlik oylik rejani bajarganini osongina ko'rishingiz mumkin.

Siz bir vaqtning o'zida bir xil hujayralar diapazoniga bir nechta shartli formatlash qoidalarini qo'llashingiz mumkin, bu sizga kerakli ma'lumotlarni yanada moslashuvchan va ingl.

Shartli formatlashni olib tashlang

1. Bosish buyrug'i Shartli formatlash. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
2. Sichqoncha kursorini element ustiga olib boring Qoidalarni o'chirish va qaysi qoidalarni olib tashlamoqchi bo'lganingizni tanlang. Bizning misolimizda biz tanlaymiz Butun varaqdan qoidalarni olib tashlangish varag'idagi barcha shartli formatlashni olib tashlash uchun.
3. Shartli formatlash olib tashlanadi.

Siz elementni tanlashingiz mumkin Qoidalarni boshqarishushbu ish varag'ida yoki tanlovda yaratilgan barcha shartli formatlash qoidalarini ko'rish uchun. Shartli formatlash qoidalari menejeri sizga maxsus qoidalarni tahrirlash yoki o'chirish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, bir varaqda bir nechta qoidalar yaratgan bo'lsangiz foydali bo'ladi.

Oldindan o'rnatilgan shartli formatlash uslublari

Excel ma'lumotlaringizga shartli formatlashni tezda qo'llash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan oldindan belgilangan uslublar to'plami bilan birga keladi. Ular uchta toifaga bo'lingan:

1. Гgistogrammalar har bir katakka biriktirilgan diagramma shaklida qo'shilgan gorizontal chiziqlar.
2. Rang shkalasi har bir hujayraning rangini ularning qiymatlari asosida o'zgartiring. Har bir rang shkalasi ikki yoki uchta rang gradientidan foydalanadi. Masalan, qizil-sariq-yashil rang shkalasida maksimal qiymatlar qizil rangda, o'rtacha qiymatlar sariq rangda va minimal qiymatlar yashil rangda ta'kidlangan.
3. Belgilar to'plamis qiymatlari asosida har bir katakka maxsus belgilar qo'shing.

Oldindan o'rnatilgan uslublardan foydalanish

1. Shartli formatlash qoidasini yaratish uchun katakchalarni tanlang.
2. Bosish buyrug'i Shartli formatlash. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
3. Sichqonchani kerakli turkumga olib boring va keyin oldindan o'rnatilgan uslubni tanlang.
4. Shartli formatlash tanlangan kataklarga qo'llaniladi.