Excelda shartli formatlash - misollar bilan batafsil

Agar siz ma'lumotni vizual ravishda taqdim etishingiz kerak bo'lsa, shartli formatlash yordamida buni qilish juda qulay. Ushbu xizmatdan foydalanadigan foydalanuvchi energiya va vaqtni katta miqdorda tejaydi. Kerakli ma'lumotlarni olish uchun faylni tez ko'rish kifoya.

Excelda shartli formatlashni qanday qilish kerak

"Uslublar" bo'limiga o'tish orqali lentaning birinchi yorlig'ida "Shartli formatlash" ni topishingiz mumkin. 

Keyinchalik, o'q belgisini ko'z bilan bir oz o'ngga topishingiz kerak, kursorni unga olib boring. Keyin sozlamalar ochiladi, bu erda siz barcha kerakli parametrlarni moslashuvchan tarzda sozlashingiz mumkin. 

Keyinchalik, kerakli o'zgaruvchini raqam bilan solishtirish uchun tegishli operatorni tanlashingiz kerak. To'rtta taqqoslash operatorlari mavjud - kattaroq, kichik, teng va o'rtasida. Ular qoidalar menyusida ko'rsatilgan. 

Keyinchalik, biz A1: A11 oralig'ida bir qator raqamlarni ko'rsatdik.

Keling, mos ma'lumotlar to'plamini formatlaylik. Keyin biz "Shartli formatlash" sozlamalari menyusini ochamiz va kerakli ma'lumotlarni tanlash mezonlarini o'rnatamiz. Bizda, masalan, biz "Ko'proq" mezonini tanlaymiz. 

Bir qator variantlarga ega oyna ochiladi. Oynaning chap qismida 15 raqamini ko'rsatish kerak bo'lgan maydon mavjud. O'ng qismida ma'lumotni ajratib ko'rsatish usuli, agar u ilgari belgilangan mezonga javob bersa, ko'rsatiladi. Natija darhol ko'rsatiladi.

Keyin OK tugmasi bilan konfiguratsiyani yakunlang.

Shartli formatlash nima uchun?

Ma'lum darajada, biz Excel bilan ishlash hech qachon bir xil bo'lmasligini o'rgangandan so'ng, bu vosita deb ayta olamiz. Buning sababi shundaki, u hayotni ancha osonlashtiradi. Har safar ma'lum bir shartga mos keladigan katakchani formatlashni qo'lda o'rnatish va ushbu mezonga muvofiqligini o'zingiz tekshirishga harakat qilish o'rniga, sozlamalarni bir marta o'rnatishingiz kerak, keyin Excel hamma narsani o'zi bajaradi.

Misol uchun, siz 100 dan ortiq raqamni o'z ichiga olgan barcha hujayralarni qizil rangga aylantirishingiz mumkin. Yoki keyingi to'lovga qancha kun qolganini aniqlang va oxirgi muddat hali ham unchalik uzoq bo'lmagan hujayralarni yashil rangga bo'yang. 

Keling, misol keltiraylik.

Ushbu jadvalda mavjud inventarizatsiya ko'rsatilgan. U ustunlarga ega. mahsulot sifatida, o'rtacha sotuvlar (haftada birliklarda o'lchanadi), zaxira va ushbu mahsulotning necha haftasi qolgan.

Bundan tashqari, sotib olish bo'yicha menejerning vazifasi to'ldirish zarur bo'lgan lavozimlarni aniqlashdir. Buni amalga oshirish uchun siz chapdan to'rtinchi ustunga qarashingiz kerak, unda haftalar bo'yicha tovarlar zaxirasi qayd etiladi.

Aytaylik, vahima sababini aniqlash mezoni 3 haftadan kam inventarizatsiyadir. Bu buyurtma tayyorlashimiz kerakligini ko'rsatadi. Agar tovarlar zaxirasi ikki haftadan kam bo'lsa, bu shoshilinch buyurtma berish zarurligini ko'rsatadi. Agar jadvalda juda ko'p sonli pozitsiyalar mavjud bo'lsa, unda qancha hafta qolganligini qo'lda tekshirish juda muammoli. Qidiruvdan foydalansangiz ham. Keling, qizil rangda tanqis tovarlarni ta'kidlagan jadval qanday ko'rinishini ko'rib chiqaylik.

Va, albatta, navigatsiya qilish ancha oson. 

To'g'ri, bu misol ta'limdir, bu haqiqiy rasmga nisbatan biroz soddalashtirilgan. Va bunday jadvallardan muntazam foydalanish bilan saqlangan soniyalar va daqiqalar soatlarga aylanadi. Endi qaysi tovarlar yetishmayotganini tushunish uchun jadvalga qarash kifoya va har bir hujayrani tahlil qilish uchun soatlab vaqt sarflamaslik kerak (agar bunday tovarlar minglab bo'lsa).

Agar "sariq" tovarlar bo'lsa, ularni sotib olishni boshlashingiz kerak. Agar mos keladigan pozitsiya qizil bo'lsa, unda siz buni darhol qilishingiz kerak. 

Boshqa hujayraning qiymati bo'yicha

Endi quyidagi amaliy misolni ko'rib chiqamiz.

Aytaylik, bizda shunday jadval bor va biz ma'lum qiymatlarni o'z ichiga olgan qatorlarni ajratib ko'rsatish vazifasiga duch kelamiz. 

Shunday qilib, agar loyiha hali ham amalga oshirilayotgan bo'lsa (ya'ni, u hali tugallanmagan, shuning uchun u "P" harfi bilan belgilangan), biz uning fonini qizil rangga aylantirishimiz kerak. Tugallangan loyihalar yashil rang bilan belgilangan.

Ushbu vaziyatda bizning harakatlarimiz ketma-ketligi quyidagicha bo'ladi:

1. Bir qator qiymatlarni tanlang. 
2. "Shartli formatlash" - "Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
3. E'tibor bering, bizning holatlarimizda siz formulani qoida shaklida qo'llashingiz kerak. Keyinchalik, biz funktsiyadan foydalanamiz IFmos keladigan chiziqlarni ta'kidlash uchun. 

Keyinchalik, ushbu rasmda ko'rsatilgandek qatorlarni to'ldiring.

Muhim! Satrlarga mutlaqo murojaat qilish kerak. Agar biz hujayraga murojaat qilsak, unda bu holda u aralashtiriladi (ustun fiksatsiyasi bilan).

Xuddi shunday, shu kungacha tugallanmagan ish loyihalari uchun qoida yaratiladi. 

Bizning mezonlarimiz shunday ko'rinadi.

Va nihoyat, natijada bizda bunday ma'lumotlar bazasi mavjud.

Bir nechta shartlar

Aniqlik uchun jadvaldan A1:A11 diapazonini olaylik, haqiqiy amaliy misolda hujayra formatini aniqlash uchun bir nechta shartlardan qanday foydalanish mumkinligini ko'rsatamiz.

Shartlarning o'zi quyidagicha: agar hujayradagi raqam 6 qiymatidan oshsa, u qizil rang bilan ajratiladi. Agar u yashil bo'lsa, unda rang yashil bo'ladi. Va nihoyat, eng katta raqamlar, 20 dan ortiq, sariq rangda ta'kidlanadi. 

Shartli formatlash bir nechta qoidalarga muvofiq amalga oshirilishining bir necha usullari mavjud.

1. Usul 1. Biz diapazonimizni tanlaymiz, shundan so'ng shartli formatlash sozlamalari menyusida "Ko'proq" kabi hujayra tanlash qoidasini tanlang. Chap tomonda 6 raqami yozilgan, o'ng tomonda formatlash o'rnatilgan. Bizning holatda, plomba qizil bo'lishi kerak. Shundan so'ng, tsikl ikki marta takrorlanadi, lekin boshqa parametrlar allaqachon o'rnatilgan - mos ravishda 10 dan ortiq va yashil rang va 20 dan ortiq va sariq rang. Siz shunday natijaga erishasiz.
   

   

2. Usul 2. Excel "Shartli formatlash" vositasining asosiy sozlamalar menyusiga o'ting. U erda biz "Qoidani yaratish" menyusini topamiz va ushbu elementni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
   

   

    Shundan so'ng, "Formuladan foydalanish ..." bandini tanlang (rasmda qizil ramka bilan ta'kidlangan) va birinchi shartni o'rnating. Shundan so'ng, OK tugmasini bosing. Va keyin tsikl yuqorida tavsiflanganidek keyingi shartlar uchun takrorlanadi, ammo formuladan foydalaniladi.

   

Buni hisobga olish muhim. Bizning misolimizda ba'zi hujayralar bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlarga mos keladi. Excel bu ziddiyatni quyidagicha hal qiladi: birinchi navbatda yuqoridagi qoida qo'llaniladi. 

Va bu erda yaxshiroq tushunish uchun skrinshot.

Misol uchun, bizda 24 raqami bor. U bir vaqtning o'zida barcha uchta shartga javob beradi. Bunday holda, uchinchi shartga ko'proq tushishiga qaramay, birinchi shartga javob beradigan to'ldirish bo'ladi. Shuning uchun, agar 20 dan yuqori raqamlar sariq rang bilan to'ldirilishi muhim bo'lsa, uchinchi shartni birinchi o'ringa qo'yish kerak. 

Shartli sanani formatlash

Endi shartli formatlash sanalar bilan qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. Bizda shunday ajoyib diapazon bor.

Bunday holda, siz "Sana" kabi shartli formatlash qoidasini o'rnatishingiz kerak.

Shundan so'ng, barcha shartlar to'plami bilan dialog oynasi ochiladi. Siz ular bilan ushbu skrinshotda batafsil tanishishingiz mumkin (ular ekranning chap tomonida ro'yxat shaklida keltirilgan).

Biz faqat mos keladiganini tanlashimiz va "OK" tugmasini bosishimiz kerak.

Ko'ramizki, ushbu diapazon chizilgan paytda oxirgi haftaga tegishli sanalar qizil rang bilan belgilangan. 

Formulalardan foydalanish

Standart shartli formatlash qoidalari to'plami juda katta. Ammo vaziyatlar boshqacha va standart ro'yxat etarli bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, siz formuladan foydalanib, o'zingizning formatlash qoidangizni yaratishingiz mumkin. 

Buni amalga oshirish uchun shartli formatlash menyusidagi "Qoidani yaratish" tugmasini bosing va keyin skrinshotda ko'rsatilgan elementni tanlang.

Qatorlar (hujayra qiymati bo'yicha)

Aytaylik, ma'lum bir qiymatga ega bo'lgan katakchani o'z ichiga olgan qatorni ajratib ko'rsatishimiz kerak. Bunday holda, biz yuqoridagi kabi harakatlar ketma-ketligini bajarishimiz kerak, lekin satrlar uchun. Ya'ni, shartli formatlash qaysi diapazonga qo'llanilishini tanlashingiz mumkin. 

Qanday qilib qoida yaratish kerak

Qoida yaratish uchun "Shartli formatlash" bo'limida tegishli variantni ishlatishingiz kerak. Keling, muayyan harakatlar ketma-ketligini ko'rib chiqaylik. 

Avval siz "Uy" yorlig'idagi lentada "Shartli formatlash" bandini topishingiz kerak. Uni har xil o'lchamdagi xarakterli ko'p rangli hujayralar, uning yonida chizilgan teng belgisi bilan rasm bilan tanib olish mumkin. 

"Qoidani yaratish" tugmasi mavjud. Shuningdek, siz "Qoidalarni boshqarish" tugmasini bosishingiz mumkin, shundan so'ng dialog oynasi ochiladi, bu orqali siz yuqori chap burchakdagi tegishli tugmani bosish orqali qoida yaratishingiz mumkin. 

Ushbu oynada siz allaqachon qo'llanilgan qoidalarni ham ko'rishingiz mumkin.

Hujayra tanlash qoidalari

Xo'sh, biz qoidalarni qanday yaratish haqida juda ko'p gapiramiz, lekin bu nima? Hujayra tanlash qoidasi ularga mos keladigan katakchalarni qanday formatlashni hal qilish uchun dastur tomonidan hisobga olinadigan xususiyatlarni bildiradi. Masalan, shartlar ma'lum bir sondan kattaroq, ma'lum bir raqamdan kichik, formula va boshqalar bo'lishi mumkin. Ularning to'liq to'plami mavjud. Siz ular bilan tanishishingiz va ulardan "qum qutisida" foydalanishni mashq qilishingiz mumkin. 

Barcha hujayralarni qiymatlari asosida formatlash

Bir kishi mustaqil ravishda diapazonni o'rnatishi mumkin: butun chiziq, butun hujjat yoki bitta hujayra. Dastur faqat bitta katakning qiymatiga e'tibor qaratishi mumkin. Bu jarayonga moslashuvchanlikni qo'shadi. 

Faqat noyob yoki takroriy hujayralarni formatlash

To'g'ridan-to'g'ri dasturga kiritilgan juda ko'p qoidalar mavjud. Siz ular bilan "Shartli formatlash" menyusida tanishishingiz mumkin. Xususan, formatlash faqat takroriy qiymatlarga yoki faqat noyoblarga qo'llanilishi uchun maxsus variant mavjud - "Qiymatlarni takrorlash".

Agar siz ushbu elementni tanlasangiz, sozlamalari bo'lgan oyna ochiladi, bu erda siz teskari variantni ham tanlashingiz mumkin - faqat noyob qiymatlarni tanlang. 

Qiymatlarni o'rtachadan past va yuqori diapazonda formatlang

O'rtacha qiymatdan past yoki undan yuqori qiymatlarni formatlash uchun xuddi shu menyuda maxsus variant ham mavjud. Lekin siz boshqa pastki menyuni tanlashingiz kerak - "Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari". 

Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash

Xuddi shu pastki menyuda maxsus rang, shrift va boshqa formatlash usullari bilan faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni ajratib ko'rsatish mumkin. Standartga muvofiq, birinchi va oxirgi o'nta elementni, shuningdek, ushbu diapazonga kiritilgan hujayralar umumiy sonining 10 foizini tanlash imkoniyati mavjud. Ammo foydalanuvchi qancha hujayra tanlashi kerakligini mustaqil ravishda aniqlashi mumkin.

Faqat ma'lum tarkibga ega hujayralarni formatlash

Faqat ma'lum tarkibga ega bo'lgan katakchalarni formatlash uchun Tengga yoki Matnni o'z ichiga olgan formatlash qoidasini tanlashingiz kerak. Ularning orasidagi farq shundaki, birinchi holda, satr mezonga to'liq mos kelishi kerak, ikkinchisida esa faqat qisman. 

Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash Excel dasturining ko'p funksiyali xususiyati bo'lib, uni o'zlashtirgan odamga juda ko'p afzalliklarni beradi. Bilamizki, bir qarashda bularning barchasi murakkabdek tuyulishi mumkin. Lekin, aslida, matnning ma'lum bir qismini uning mazmuniga qarab yoki boshqa mezonga muvofiq qizil rangda ajratib ko'rsatish (yoki uni boshqa usulda formatlash) paydo bo'lishi bilanoq, qo'llar unga tortiladi. Ushbu funktsiya Excel bilimlarining asosiy to'plamiga kiritilgan, ularsiz elektron jadvallar va ma'lumotlar bazalari bilan havaskor ishlash ham mumkin emas.