Farqlar uchun Excelda 2 ta faylni solishtirish

Har bir foydalanuvchi ikkita jadvalni solishtirish kerak bo'lgan vaziyatga duch kelishi mumkin. Xo'sh, oxirgi chora sifatida har bir kishi ikkita ustunni solishtirishi kerak. Ha, albatta, Excel fayllari bilan ishlash juda qulay va qulay. Kechirasiz, bu taqqoslash emas. Albatta, kichik jadvalni vizual tartiblash mumkin, ammo hujayralar soni minglab bo'lganda, siz qo'shimcha tahliliy vositalardan foydalanishingiz kerak.

Afsuski, bir marta bosish orqali barcha ma'lumotlarni bir-biri bilan avtomatik ravishda solishtirish imkonini beruvchi sehrli tayoqcha hali ochilmagan. Shuning uchun siz ishlashingiz kerak, ya'ni ma'lumotlarni to'plash, kerakli formulalarni ko'rsatish va taqqoslashlarni kamida bir oz avtomatlashtirishga imkon beradigan boshqa harakatlarni bajarish kerak.

Bunday harakatlar juda ko'p. Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

Excel fayllarini solishtirishdan maqsad nima?

Bir nechta Excel fayllarini solishtirish uchun juda ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Ertami-kechmi, har bir foydalanuvchi bunday ehtiyojga duch keladi va u bunday savollarga ega emas. Misol uchun, moliyaviy ko'rsatkichlar ko'tarilgan yoki pasayganligini bilish uchun turli choraklar uchun ikkita hisobot ma'lumotlarini solishtirishingiz mumkin.

Yoki muqobil ravishda o‘qituvchi o‘tgan yilgi va bu yilgi talabalar guruhi tarkibini solishtirib, qaysi talabalar universitetdan haydalganini ko‘rishi kerak.

Bunday holatlar juda ko'p bo'lishi mumkin. Ammo keling, amaliyotga o'tamiz, chunki mavzu juda murakkab.

Excelda 2 ta jadvalni solishtirishning barcha usullari

Mavzu murakkab bo'lsa-da, oson. Ha, hayron bo'lmang. Bu murakkab, chunki u ko'p qismlardan iborat. Ammo bu qismlarning o'zlari tushunish va bajarish oson. Keling, ikkita Excel jadvalini to'g'ridan-to'g'ri amalda qanday solishtirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Tenglik formulasi va noto'g'ri-to'g'ri test

Albatta, eng oddiy usuldan boshlaylik. Hujjatlarni taqqoslashning bu usuli mumkin va juda keng doirada. Siz nafaqat matn qiymatlarini, balki raqamli qiymatlarni ham solishtirishingiz mumkin. Va bir oz misol keltiraylik. Aytaylik, bizda raqamlar formatidagi katakchali ikkita diapazon bor. Buning uchun =C2=E2 tenglik formulasini yozish kifoya. Agar ular teng ekanligi aniqlansa, katakka “TRUE” yoziladi. Agar ular farq qilsa, FALSE. Shundan so'ng, siz ushbu formulani avtomatik to'ldirish belgisi yordamida butun diapazonga o'tkazishingiz kerak.

Endi farq yalang'och ko'z bilan ko'rinadi.

Aniq qiymatlarni ta'kidlash

Shuningdek, siz bir-biridan farq qiladigan qiymatlarni maxsus rangda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Bu ham juda oddiy vazifa. Agar siz ikkita qiymat diapazoni yoki butun jadvallar orasidagi farqni topish uchun etarli bo'lsa, siz "Uy" yorlig'iga o'tishingiz va u erda "Topish va ajratib ko'rsatish" bandini tanlashingiz kerak. Uni bosishdan oldin, taqqoslash uchun ma'lumotlarni saqlaydigan hujayralar to'plamini ajratib ko'rsatishni unutmang. 

Ko'rsatilgan menyuda "Bir guruh hujayralarni tanlang ..." menyusini bosing. Keyinchalik, mezon sifatida satrlar bo'yicha farqlarni tanlashimiz kerak bo'lgan oyna ochiladi.

Shartli formatlash yordamida 2 ta jadvalni solishtirish

Shartli formatlash - bu boshqa yoki bir xil qiymatni ta'kidlaydigan rangni tanlash imkonini beruvchi juda qulay va eng muhimi, funktsional usul. Ushbu parametrni "Uy" sahifasida topishingiz mumkin. U erda siz tegishli nomga ega tugmani topishingiz mumkin va paydo bo'lgan ro'yxatda "Qoidalarni boshqarish" -ni tanlang. Qoida menejeri paydo bo'ladi, unda biz "Qoidani yaratish" menyusini tanlashimiz kerak.

Keyinchalik, mezonlar ro'yxatidan biz maxsus usulda formatlanadigan kataklarni aniqlash uchun formuladan foydalanishimiz kerakligini aytadigan birini tanlashimiz kerak. Qoidaning tavsifida siz formulani ko'rsatishingiz kerak. Bizning holatda, bu =$C2<>$E2, shundan so'ng biz "Format" tugmasini bosib, harakatlarimizni tasdiqlaymiz. Shundan so'ng, biz hujayraning ko'rinishini o'rnatamiz va namunali maxsus mini-oyna orqali bizga yoqadimi yoki yo'qligini bilib olamiz. 

Agar hamma narsa mos bo'lsa, "OK" tugmasini bosing va amallarni tasdiqlang.

Shartli formatlash qoidalari menejerida foydalanuvchi ushbu hujjatda amalda bo'lgan barcha formatlash qoidalarini topishi mumkin. 

COUNTIF funktsiyasi + jadvalni taqqoslash qoidalari

Yuqorida tavsiflangan barcha usullar formati bir xil bo'lgan formatlar uchun qulaydir. Agar jadvallar oldindan buyurtma qilinmagan bo'lsa, unda eng yaxshi usul bu funksiya yordamida ikkita jadvalni solishtirishdir COUNTIF va qoidalar. 

Tasavvur qilaylik, bizda bir oz farqli ma'lumotlarga ega ikkita diapazon bor. Biz ularni solishtirish va qaysi qiymat farq qilishini tushunish vazifasiga duch kelamiz. Avval siz uni birinchi diapazonda tanlashingiz va "Uy" yorlig'iga o'tishingiz kerak. U erda biz ilgari tanish bo'lgan "Shartli formatlash" bandini topamiz. Biz qoida yaratamiz va formuladan foydalanish qoidasini o'rnatamiz. 

Ushbu misolda formula ushbu skrinshotda ko'rsatilganidek.

Shundan so'ng biz formatni yuqorida aytib o'tilganidek o'rnatamiz. Bu funksiya C1 katakdagi qiymatni tahlil qiladi va formulada ko'rsatilgan diapazonni ko'rib chiqadi. Bu ikkinchi ustunga mos keladi. Biz ushbu qoidani olib, uni butun diapazonga nusxalashimiz kerak. Assalomu alaykum, takrorlanmaydigan qiymatlari bo'lgan barcha hujayralar ta'kidlangan.

2 ta jadvalni solishtirish uchun VLOOKUP funksiyasi

Ushbu usulda biz funktsiyani ko'rib chiqamiz VPR, bu ikkita jadvalda moslik mavjudligini tekshiradi. Buning uchun quyidagi rasmda ko'rsatilgan formulani kiritishingiz va uni taqqoslash uchun ishlatiladigan butun diapazonga o'tkazishingiz kerak.

Ushbu funktsiya har bir qiymatni takrorlaydi va birinchi ustundan ikkinchisiga takroriy nusxalar mavjudligini ko'radi. Xo'sh, barcha operatsiyalarni bajargandan so'ng, bu qiymat hujayraga yoziladi. Agar u mavjud bo'lmasa, biz #N/A xatosini olamiz, bu qaysi qiymat mos kelmasligini avtomatik ravishda tushunish uchun etarli.

IF ifodasi

Mantiqiy funktsiya AGAR - bu ikkita diapazonni solishtirishning yana bir yaxshi usuli. Bu usulning asosiy xususiyati shundaki, siz butun jadvaldan emas, balki massivning solishtirilayotgan qismidangina foydalanishingiz mumkin. Bu ham kompyuter, ham foydalanuvchi uchun resurslarni tejaydi.

Keling, kichik bir misol keltiraylik. Bizda ikkita ustun bor - A va B. Ulardagi ba'zi ma'lumotlarni bir-biri bilan solishtirishimiz kerak. Buning uchun biz boshqa C xizmat ustunini tayyorlashimiz kerak, unda quyidagi formula yoziladi.

Funktsiyalardan foydalanadigan formuladan foydalanish IF, XATO и KO'PROQ A ustunining barcha kerakli elementlarini, keyin esa B ustunida takrorlashingiz mumkin. Agar u B va A ustunlarida topilgan bo'lsa, u mos keladigan katakchaga qaytariladi.

VBA makros

Makros - bu eng murakkab, ammo ikkita jadvalni solishtirishning eng ilg'or usuli. Ba'zi taqqoslash variantlari odatda VBA skriptlarisiz mumkin emas. Ular jarayonni avtomatlashtirish va vaqtni tejash imkonini beradi. Ma'lumotlarni tayyorlash uchun barcha kerakli operatsiyalar, agar bir marta dasturlashtirilgan bo'lsa, bajarilishda davom etadi.

Yechilishi kerak bo'lgan muammoga asoslanib, foydalanuvchi aralashuvisiz ma'lumotlarni taqqoslaydigan har qanday dasturni yozishingiz mumkin.

Excelda fayllarni qanday solishtirish mumkin

Agar foydalanuvchi o'ziga ikkita faylni solishtirish vazifasini qo'ygan bo'lsa (yaxshi yoki unga bitta topshirilgan), bu bir vaqtning o'zida ikkita usul bilan amalga oshirilishi mumkin. Birinchisi ixtisoslashtirilgan funktsiyadan foydalanadi. Ushbu usulni amalga oshirish uchun ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Taqqoslanmoqchi bo'lgan fayllarni oching.
2. "Ko'rish" - "Oyna" - "Yonma-yon ko'rish" yorlig'ini oching.

Shundan so'ng bitta Excel hujjatida ikkita fayl ochiladi.

Xuddi shu narsani oddiy Windows vositalari bilan qilish mumkin. Avval siz ikkita faylni turli oynalarda ochishingiz kerak. Shundan so'ng, bitta oynani oling va uni ekranning eng chap tomoniga torting. Shundan so'ng, ikkinchi oynani oching va uni eng o'ng tomonga torting. Shundan so'ng, ikkita deraza yonma-yon bo'ladi. 

2 ta excel faylini solishtirish uchun shartli formatlash

Ko'pincha hujjatlarni taqqoslash ularni bir-birining yonida ko'rsatishni anglatadi. Ammo ba'zi hollarda shartli formatlash yordamida bu jarayonni avtomatlashtirish mumkin. Uning yordamida siz varaqlar o'rtasida farqlar mavjudligini tekshirishingiz mumkin. Bu boshqa maqsadlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan vaqtni tejash imkonini beradi.

Birinchidan, taqqoslangan varaqlarni bitta hujjatga o'tkazishimiz kerak. 

Buni amalga oshirish uchun tegishli varaqni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak va keyin ochilgan menyuda "Ko'chirish yoki nusxalash" tugmasini bosing. Keyinchalik, foydalanuvchi ushbu varaqni kiritish kerak bo'lgan hujjatni tanlashi mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.

Keyinchalik, barcha farqlarni ko'rsatish uchun barcha kerakli hujayralarni tanlashingiz kerak. Buning eng oson yo'li - yuqori chap katakchani bosish va keyin Ctrl + Shift + End tugmalar birikmasini bosish.

Shundan so'ng, shartli formatlash oynasiga o'ting va yangi qoida yarating. Mezon sifatida biz ma'lum bir holatda mos keladigan formuladan foydalanamiz, keyin formatni o'rnatamiz.

Diqqat: katakchalarning manzillari boshqa varaqdagilarni ko'rsatishi kerak. Bu formulani kiritish menyusi orqali amalga oshirilishi mumkin.

Turli varaqlardagi Excel ma'lumotlarini taqqoslash

Aytaylik, bizda xodimlarning ro'yxati bor, unda ularning maoshlari ham ko'rsatilgan. Ushbu ro'yxat har oy yangilanadi. Ushbu ro'yxat yangi varaqqa ko'chiriladi.

Aytaylik, biz maoshlarni solishtirishimiz kerak. Bunday holda siz ma'lumotlar sifatida turli varaqlardagi jadvallardan foydalanishingiz mumkin. Farqlarni ta'kidlash uchun shartli formatlashdan foydalanamiz. Hammasi oddiy.

Shartli formatlash yordamida siz xodimlarning ismlari boshqa tartibda bo'lsa ham samarali taqqoslashingiz mumkin.

Excel elektron jadvalidagi 2 varaqni qanday solishtirish mumkin

Ikki varaqda joylashgan ma'lumotlarni taqqoslash funktsiyasi yordamida amalga oshiriladi KO'PROQ. Uning birinchi parametri sifatida siz keyingi oy uchun mas'ul bo'lgan varaqda izlashingiz kerak bo'lgan bir juft qiymat mavjud. Oddiy qilib aytganda, mart. Biz ko'rib chiqilgan diapazonni juftlik bilan birlashtirilgan, nomlangan diapazonlarning bir qismi bo'lgan hujayralar to'plami sifatida belgilashimiz mumkin.

Shunday qilib, siz ikkita mezon bo'yicha satrlarni solishtirishingiz mumkin - familiya va ish haqi. Xo'sh, yoki foydalanuvchi tomonidan belgilangan har qanday boshqa. Topilishi mumkin bo'lgan barcha mosliklar uchun formula kiritilgan katakchaga raqam yoziladi. Excel uchun bu qiymat har doim to'g'ri bo'ladi. Shuning uchun, formatlash har xil bo'lgan hujayralarga qo'llanilishi uchun siz ushbu qiymatni o'zgartirishingiz kerak YOLG'ON, funksiyasidan foydalanish =YO'Q().

Elektron jadvalni solishtirish vositasi

Excelda elektron jadvallarni solishtirish va o'zgarishlarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatish imkonini beruvchi maxsus vosita mavjud. 

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu vosita faqat Professional Plus ofis to'plamlarini sotib olgan foydalanuvchilar uchun mavjud.

Siz uni to'g'ridan-to'g'ri "Uy" yorlig'idan "Fayllarni solishtirish" bandini tanlab ochishingiz mumkin.

Shundan so'ng, kitobning ikkinchi versiyasini tanlashingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi. Ushbu kitob joylashgan Internet manzilini ham kiritishingiz mumkin.

Hujjatning ikkita versiyasini tanlaganimizdan so'ng, biz OK tugmasi bilan harakatlarimizni tasdiqlashimiz kerak.

Ba'zi hollarda xatolik paydo bo'lishi mumkin. Agar u paydo bo'lsa, bu fayl parol bilan himoyalanganligini ko'rsatishi mumkin. OK tugmasini bosganingizdan so'ng sizdan uni kiritish so'raladi. 

Taqqoslash vositasi bir oynada bir-birining yonida joylashgan ikkita Excel elektron jadvaliga o'xshaydi. Ma'lumot qo'shilganligi, o'chirilganligi yoki formulada o'zgarishlar (shuningdek, boshqa turdagi harakatlar) bo'lganligiga qarab, o'zgarishlar turli ranglarda ta'kidlanadi. 

Taqqoslash natijalarini qanday izohlash kerak

Bu juda oddiy: har xil turdagi farqlar turli xil ranglar bilan ko'rsatiladi. Formatlash ham katakchani toʻldirishga, ham matnning oʻziga ham choʻzilishi mumkin. Shunday qilib, agar ma'lumotlar hujayraga kiritilgan bo'lsa, to'ldirish yashil rangga ega. Agar biror narsa noaniq bo'lib qolsa, xizmatning o'zida qanday turdagi o'zgarishlar qaysi rangda ta'kidlanganligini ko'rsatadigan belgilar mavjud.