Excelda avtomatik tuzatish. Qanday yoqish, o'chirish va sozlash

Elektron jadvaldan foydalanishda ko'plab foydalanuvchilar juda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda hisob-kitoblarda turli xil xatolarga yo'l qo'yishadi yoki matn terish xatolariga yo'l qo'yadilar. Bundan tashqari, ba'zi odamlar maxsus belgilarni qanday qilib to'g'ri qo'shishni bilishmaydi va buning o'rniga ish bilan bog'liq bo'lmagan boshqa belgilarni ishlatishadi. Dasturda noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni avtomatik ravishda tuzatishga imkon beruvchi "AutoCorrect" deb nomlangan maxsus xususiyat mavjud.

"Avtomatik tuzatish" nima

Excel elektron jadval protsessori jadval ma'lumotlari bilan ishlashda foydalanuvchilar tomonidan yo'l qo'yilgan turli xil xatolarni o'z xotirasida saqlaydi. Agar foydalanuvchi xato qilsa, dastur avtomatik ravishda uni to'g'ri qiymatlarga tuzatadi. Bularning barchasiga AutoCorrect vositasi tufayli erishiladi. Avtomatik almashtirish funksiyasi quyidagi turdagi xatolarni tuzatadi:

• kiritilgan Caps Lock tufayli qilingan xatolar;
• kichik harf bilan yangi jumlani kiritishni boshlang;
• bir so'zda ketma-ket ikkita bosh harf;
• foydalanuvchilar tomonidan boshqa keng tarqalgan xatolar va matn terish xatolari.

Joylashtirish joylari

E'tibor bering, avtomatik almashtirish va Topish va almashtirish vositasi ikkita mutlaqo boshqa variantdir. Birinchi vositada elektron jadval terilgan matnni mustaqil ravishda tahlil qiladi va almashtirishni amalga oshiradi, ikkinchisida esa barcha manipulyatsiyalar elektron jadvalda ishlaydigan foydalanuvchi tomonidan amalga oshiriladi.

O'zgartirilgan iboralarning to'liq ro'yxati Excel sozlamalarida joylashgan. Ushbu qiymatlar jadvalini ko'rish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:

1. Biz interfeysning yuqori chap qismida joylashgan katta tugmani bosamiz va keyin "Sozlamalar" elementini bosing.

2. Ko'rsatilgan oynada "Imlo" qatorini bosing va avtomatik almashtirish uchun sozlamalar menyusiga o'ting.

3. Ekranda paydo bo'lgan yangi oynada siz funktsiya parametrlarini ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, belgilar yoki so'zlarni almashtirish misollari jadvali mavjud.

E'tibor bering, ushbu funktsiyaning joylashuvi barcha versiyalarda bir xil, faqat ba'zi hollarda parametrlarga kirish "Fayl" elementini bosish bilan boshlanadi.

Kontent qidirish

Keling, hujjatdagi kontentni qanday qidirishni batafsil ko'rib chiqaylik. Ko'rib chiqish:

1. "Tahrirlash" bo'limiga o'ting va keyin "Topish" tugmasini bosing. Ushbu oynaga "Ctrl + F" tugmalar birikmasini bosib kirishingiz mumkin.

2. "Topish" qatorida siz hujjatda topmoqchi bo'lgan qiymatni kiritishingiz kerak. Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, "Keyingisini topish" tugmasini bosing. Oynada "Tanlovlar" bo'limida joylashgan turli xil qo'shimcha qidiruv filtrlari mavjud.

Shuni tushunish kerakki, agar siz "Keyingisini topish" tugmasini bossangiz, dastur eng yaqin kiritilgan iborani ko'rsatadi va uni hujjatda ko'rsatadi. "Hammasini top" funksiyasidan foydalanish hujjatdagi barcha qidiruv qiymatlarini ko'rsatishga imkon beradi.

Namuna almashtirish

Ko'pincha foydalanuvchi nafaqat hujjatdagi iborani topishi, balki uni boshqa ma'lumotlar bilan almashtirishi kerak bo'ladi. Ushbu funktsiyani bajarish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. Yuqorida aytib o'tilganidek, qidiruv maydoniga o'ting.

2. Endi biz "Almashtirish" deb nomlangan bo'limga o'tamiz.
3. "Almashtirish" yangi qatori mavjud. "Topish" qatorida biz qidiruv uchun iborani ishlatamiz va "Almashtirish" qatorida biz topilgan parchani almashtirmoqchi bo'lgan qiymatga o'tamiz. "Tanlovlar" bo'limiga o'tish orqali siz ma'lumot bilan ishlashni tezlashtirish uchun turli xil qidiruv filtrlarini qo'llashingiz mumkin.

Avtomatik tuzatishni yoqish va o'chirish

Odatiy bo'lib, elektron jadvaldagi avtomatik almashtirish funksiyasi yoqilgan. Ma'lumotni kiritishda dastur ba'zi belgilarni noto'g'ri deb qabul qilmasligi uchun uni o'chirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Avtomatik almashtirishni o'chirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. "Fayl" bo'limiga o'ting.

2. Elementlarning chap ro'yxatida "Sozlamalar" ni tanlang.

3. Ko'rsatilgan variantlar oynasida "Imlo" bo'limini tanlang. Keyin, Avtomatik tuzatish parametrlarini bosing.

4. Parametr sozlamalari bilan yangi oyna paydo bo'ladi. Bu erda siz "Yozganingizda almashtiring" yozuvi yonidagi katakchani olib tashlashingiz kerak va keyin "OK" tugmasini bosing.

5. Elektron jadval foydalanuvchini oldingi oynaga olib boradi, unda siz yana "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Diqqat! Funktsiyani qayta yoqish uchun "Yozganingizda almashtiring" yozuvi yonidagi belgini qaytarishingiz va "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Sana avtomatik tuzatish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar

Ba'zida foydalanuvchi raqamli ma'lumotlarni nuqtalar bilan boshqaradi va elektron jadval protsessori uni mustaqil ravishda sanaga o'zgartiradi. Yacheykadagi asl ma'lumotni hech qanday o'zgarishsiz saqlash uchun siz quyidagi oddiy amallarni bajarishingiz kerak:

1. Biz nuqtalar bilan raqamli ma'lumotlarni kiritishni rejalashtirgan hujayralar qatorini tanlaymiz. "Uy" bo'limiga o'ting va keyin "Raqam" yorlig'iga o'ting. Joriy hujayra formati o'zgarishini bosing.

2. Turli formatlarga ega kichik ro'yxat paydo bo'ldi. "Matn" tugmasini bosing.

3. Manipulyatsiyalardan so'ng siz nuqtalar yordamida hujayralarga ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Matn formatidagi hujayralardagi raqamli ma'lumotlar dastur tomonidan raqamlar sifatida qayta ishlanmasligini tushunish muhimdir.

Matematik belgilar bilan avtomatik tuzatish

Endi matematik belgilar bilan avtomatik almashtirish jarayoni qanday bajarilishini ko'rib chiqamiz. Avval siz "Avtomatik tuzatish" oynasiga, so'ngra "Matematik belgilar bilan avtomatik tuzatish" bo'limiga o'tishingiz kerak. Bu funksiya qulay va foydalidir, chunki klaviaturada ko'plab matematik belgilar mavjud emas. Masalan, katakchadagi burchak tasvirini ko'rsatish uchun burchak buyrug'ini kiritish kifoya.

Mavjud matematik ro'yxat o'z qiymatlari bilan to'ldirilishi mumkin. Buning uchun birinchi maydonga o'z buyrug'ingizni va ikkinchi maydonga ushbu buyruqni yozishda ko'rsatiladigan belgini kiriting. Nihoyat, "Qo'shish" tugmasini bosing va keyin "OK".

Avtomatik tuzatish lug'atini tahrirlash

Avtomatik almashtirishning asosiy vazifasi foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlardagi xatolar va xatolarni tuzatishdir. Elektron jadval protsessoriga maxsus lug'at kiritilgan bo'lib, u avtomatik almashtirish uchun so'zlar va belgilar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ushbu lug'atga siz o'zingizning noyob qiymatlaringizni qo'shishingiz mumkin, bu elektron jadval protsessori bilan ishlashni sezilarli darajada soddalashtiradi. Ko'rib chiqish:

1. Biz yuqorida tavsiflangan texnikadan foydalanib, avtomatik almashtirish parametrlari bilan oynaga o'tamiz.
2. "Almashtirish" qatorida kelajakda elektron jadval protsessorida xatolik sifatida qabul qilinadigan belgi yoki so'zni kiritishingiz kerak. "Yoqish" qatorida siz qilingan xato o'rniga ishlatiladigan qiymatni kiritishingiz kerak. Barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, "Qo'shish" tugmasini bosing.

3. Xuddi shunday, keyinchalik ularni tuzatishga vaqt sarflamaslik uchun lug'atdan o'z qadriyatlaringizni qo'shishingiz mumkin.

Avtomatik almashtirishlar ro'yxatidan keraksiz qiymatlarni olib tashlash uchun siz shunchaki keraksiz kombinatsiyani tanlashingiz kerak va keyin "O'chirish" tugmasini bosing. Qiymatni tanlash orqali siz nafaqat uni o'chirishingiz, balki tahrirlashingiz ham mumkin.

Avtomatik tuzatishning asosiy parametrlarini sozlash

Asosiy xarakteristikalar "Avtomatik tuzatish" bo'limida joylashgan barcha parametrlarni o'z ichiga oladi. Odatiy bo'lib, elektron jadval rasmda ko'rsatilgan tuzatish turlarini o'z ichiga oladi:

Har qanday parametrni o'chirish uchun siz uning yonidagi katakchani olib tashlashingiz kerak, so'ngra kiritilgan o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Istisnolar bilan ishlash

Elektron jadvalda ushbu lug'atga kiritilgan qiymatlarga avtomatik almashtirish qo'llanilmasligiga ishonch hosil qilish imkonini beruvchi maxsus istisno lug'ati mavjud. Lug'at bilan ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. "Avtomatik tuzatish" oynasida "Istisnolar" ni bosing.

2. Bu erda ikkita bo'lim mavjud. Birinchi bo'lim "Birinchi maktub". Ushbu bo'limda barcha qiymatlar tavsiflanadi, shundan so'ng "davr" dastur tomonidan jumlaning oxiri sifatida qabul qilinmaydi. Boshqacha qilib aytganda, nuqta kiritilgandan so'ng, keyingi so'z kichik harf bilan boshlanadi. O'z qiymatlaringizni qo'shish uchun yuqori qatorga yangi so'z kiritishingiz kerak va keyin "Qo'shish" tugmasini bosing. Agar siz ro'yxatdan biron bir indikatorni tanlasangiz, uni sozlashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

3. Ikkinchi bo'lim "Ikki poytaxt". Bu erda, avvalgi yorliqda bo'lgani kabi, siz o'zingizning qiymatlaringizni qo'shishingiz, shuningdek ularni tahrirlashingiz va o'chirishingiz mumkin.

Excel versiyasidagi farq

Yuqoridagi barcha qoʻllanmalar 2007, 2010, 2013 va 2019 elektron jadval protsessorlari uchun moʻljallangan. 2003 yil muharririda avtomatik almashtirishni o'rnatish tartibi boshqacha tarzda amalga oshiriladi va asosiy elementlar butunlay boshqa joylarda joylashgan. Ko'rib chiqish:

1. "Xizmat" bo'limini bosing.
2. "Sozlamalar" elementini bosing.

3. Imlo yorlig'iga o'tadi.

4. Avtomatik almashtirishni o'rnatish uchun uchta variant mavjud.

5. Avtomatik almashtirishga o'zgartirishlar kiritish uchun "Avtomatik tuzatish parametrlari" elementini bosing.

6. Tanish oyna paydo bo'ladi. Matematik belgilarni o'rnatish yo'q, chunki mutlaqo barcha parametrlar bir joyda joylashgan. Biz barcha kerakli o'zgarishlarni amalga oshiramiz va "OK" tugmasini bosing.

Video ko'rsatma

Yuqoridagi barcha ko'rsatmalar etarli bo'lmasa, quyidagi videoni tomosha qilishingiz mumkin:

U qo'llanmaning barcha qo'shimcha nuanslari haqida gapiradi. Videoni tomosha qilgandan so'ng, siz elektron jadvalda avtomatik almashtirish bilan ishlashda barcha muammolarni hal qilishga imkon beradigan ko'plab qo'shimcha ma'lumotlarni bilib olasiz.

Xulosa

Avtomatik almashtirish funksiyasi jadval ma'lumotlari bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtirishga imkon beradi. Asbob katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda eng samarali hisoblanadi. Ushbu foydali xususiyatni to'g'ri ishlatish va sozlash juda muhimdir.