Excelda kengaytirilgan filtr. Qanday murojaat qilish kerak, kengaytirilgan filtrlashni qanday bekor qilish kerak

Excel dasturi keng funksiyalarga ega. Axborotni filtrlash elektron jadvalning umumiy funksiyasidir. Ko'pgina foydalanuvchilar katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda filtrlashdan foydalanadilar, ammo hamma ham yangi xususiyatlarni qo'shadigan ilg'or filtr mavjudligini bilmaydi. Maqolada siz ilg'or filtrlashning barcha xususiyatlarini bilib olasiz va ushbu qulay xususiyatdan qanday foydalanishni o'rganasiz.

Excelda ma'lumotlarni filtrlash nima

Ma'lumotlarni filtrlash foydali xususiyat bo'lib, ma'lumotlarni belgilangan shartlar bo'yicha saralash va keraksiz qatorlarni yashirish imkonini beradi.

Excelda Kengaytirilgan filtrdan foydalanish

Aytaylik, bizda filtrlash kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud jadval mavjud.

Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab, biz filtrlash shartlarini o'z ichiga olgan 2-qo'shimcha jadvalni yaratamiz. Birinchi jadvalning sarlavhasining nusxasini yaratamiz va uni ikkinchisiga joylashtiramiz. Misolni yaxshiroq tushunish uchun, keling, yordamchi plastinkani asl nusxadan biroz balandroq joylashtiramiz. Bundan tashqari, yangisini boshqa soya bilan to'ldiring. Shuni ta'kidlash kerakki, ikkinchi jadval nafaqat ish varag'ida, balki butun kitobning istalgan joyida joylashtirilishi mumkin.

2. Keyingi bosqichda biz keyingi ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan qo'shimcha plastinkani to'ldiramiz. Bizga manba jadvalidagi ko'rsatkichlar kerak, ular orqali biz ma'lumotlarni filtrlaymiz. Ushbu misolda biz ayol jinsi va tennis kabi sport turi bo'yicha filtrlashimiz kerak.

3. Qo'shimcha plastinkani to'ldirgandan so'ng, biz keyingi bosqichga o'tamiz. Biz sichqoncha ko'rsatgichini manba yoki qo'shimcha jadvallarning mutlaqo istalgan katagiga qaratamiz. Elektron jadval muharriri interfeysining yuqori qismida biz "Ma'lumotlar" bo'limini topamiz va LMB bilan ustiga bosing. Biz "Filtr" deb nomlangan buyruqlar blokini topamiz va "Kengaytirilgan" elementini tanlaymiz.

4. Ekranda "Kengaytirilgan filtr" deb nomlangan kichik maxsus oyna paydo bo'ldi. Bu erda siz kengaytirilgan filtrlash uchun turli xil sozlamalarni o'rnatishingiz mumkin.

5. Ushbu vosita ikki xil foydalanishga ega. Birinchi variant - "Natijalarni boshqa joyga nusxalash" va ikkinchi variant - "Ro'yxatni joyida filtrlash". Ushbu funktsiyalar filtrlangan ma'lumotlarning turli xil chiqishini amalga oshiradi. 1-variatsiya filtrlangan ma'lumotni foydalanuvchi tomonidan oldindan ko'rsatilgan kitobning boshqa joyida ko'rsatadi. 2-variatsiya filtrlangan ma'lumotni asosiy plastinkada ko'rsatadi. Biz kerakli elementni tanlaymiz. Bizning aniq misolimizda biz "Ro'yxatni joyida filtrlash" yozuvi yoniga belgi qo'yamiz. Keling, keyingi bosqichga o'tamiz.

6. "Ro'yxat diapazoni" qatorida sarlavhalar bilan birga plastinka manzilini kiritishingiz kerak. Ushbu oddiy protsedurani amalga oshirishning ikki yo'li mavjud. Birinchi usul - klaviatura yordamida plastinkaning koordinatalarini yozish. Ikkinchidan - diapazonga kirish uchun chiziq yonidagi belgini bosgandan so'ng, sichqonchaning chap tugmasini bosib, plastinkani tanlashingiz kerak. "Shartlar diapazoni" qatorida xuddi shunday tarzda biz qo'shimcha plastinka manzilini sarlavhalar va shartlar bilan chiziqlar bilan birga olib boramiz. O'zgarishlarni tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Muhim! Tanlashda, tanlangan maydonga bo'sh kataklarni qo'shmaslikdan ehtiyot bo'ling. Agar bo'sh katak tanlov maydoniga tushib qolsa, filtrlash jarayoni amalga oshirilmaydi. Xatolik yuz beradi.

7. Jarayon tugagandan so'ng, asosiy plastinada faqat bizga kerak bo'lgan ma'lumotlar qoladi.

8. Keling, bir necha qadam orqaga qaytaylik. Agar foydalanuvchi "Natijalarni boshqa joyga nusxalash" opsiyasini tanlasa, u ko'rsatgan joyda yakuniy ko'rsatkich ko'rsatiladi va asosiy plastinka hech qanday tarzda o'zgarmaydi. "Natijani diapazonga joylashtirish" qatorida siz natija ko'rsatiladigan joyning manziliga borishingiz kerak. Bu erda siz bitta maydonni kiritishingiz mumkin, bu oxir-oqibat yangi qo'shimcha plastinkaning kelib chiqishiga aylanadi. Bizning misolimizda bu A42 manzilli katakdir.

9. “OK” tugmasini bosish orqali, belgilangan filtrlash sozlamalari bilan yangi qo‘shimcha plastinka A42 yacheykaga kiritiladi va qo‘shni hududga cho‘ziladi.

Excelda kengaytirilgan filtrlashni bekor qiling

Kengaytirilgan filtrlashni bekor qilishning ikkita usuli mavjud. Keling, har bir usulni batafsil ko'rib chiqaylik. Kengaytirilgan filtrlashni bekor qilishning birinchi usuli:

1. Biz "Uy" deb nomlangan bo'limga o'tamiz.
2. Biz "Filtr" buyruqlar blokini topamiz.
3. "Tozalash" tugmasini bosing.

Kengaytirilgan filtrlashni bekor qiladigan ikkinchi usul:

1. Biz "Uy" deb nomlangan bo'limga o'tamiz.
2. "Tahrirlash" elementida sichqonchaning chap tugmachasini bosing.
3. Keyingi bosqichda biz "Tartiblash va filtrlash" ning kichik ro'yxatini ochamiz.
4. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "O'chirish" deb nomlangan elementda LMB ni bosing.

Muhim! Agar kengaytirilgan filtrli qo'shimcha yorliq yangi joyda joylashgan bo'lsa, "Tozalash" elementi orqali amalga oshirilgan protsedura yordam bermaydi. Barcha manipulyatsiyalar qo'lda bajarilishi kerak.

Kengaytirilgan filtrlash tartibi haqida xulosa va xulosalar

Maqolada biz Excel elektron jadval muharririda ilg'or ma'lumot filtrini qo'llashning bir necha usullarini bosqichma-bosqich ko'rib chiqdik. Ushbu oddiy protsedurani amalga oshirish uchun faqat yangi qo'shimcha plastinka kerak bo'ladi, unda filtr sharoitlari joylashgan bo'ladi. Albatta, bu usuldan foydalanish standart filtrlashdan biroz qiyinroq, biroq u bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlar bo'yicha filtrlashni amalga oshiradi. Bu usul katta hajmdagi jadval ma'lumotlari bilan tez va samarali ishlash imkonini beradi.