Excelda qator balandligini kontent bo'yicha avtomatik moslashtirish. 5 sozlash usullari

Excel elektron jadvalida ishlaganda, ko'pincha hujayradagi ma'lumotlar chegaradan tashqariga chiqadi. To'g'ri ko'rsatish uchun siz keraksiz ma'lumotlarni hujayradan olib tashlashingiz mumkin, ammo bu samarasiz usul, chunki u ma'lumotlarning to'liqligini yo'qotishni va'da qiladi. Ajoyib yechim - barcha ma'lumotlarga mos keladigan hujayra chegaralarini ko'chirish. Maqolada biz chiziq balandligini avtomatik ravishda to'g'ri sozlash uchun bir nechta variantni tahlil qilamiz.

Microsoft Excelda qator balandligi nima

Chiziq balandligi jadval ma'lumotlarining parametrlaridan biridir. Odatiy bo'lib, balandlik bitta satrda yozilgan matnni sig'dira oladi. Chiziqlarni o'rash yoqilganda, ustunning balandligi o'z-o'zidan ortadi, shunda hujayradagi barcha ma'lumotlar unda to'g'ri ko'rsatiladi.

Avtotanlovdan foydalanishdan oldin jadval qanday ko'rinishga ega, qanday sabablarga ko'ra kerak bo'lishi mumkin

Tasviriy misol uchun plastinkada katta hajmli matnli ma'lumotlarga ega hujayralar mavjud bo'lgan vaziyatni ko'rib chiqaylik. Asl jadval quyidagicha ko'rinadi:

Kiritilgan matn sig'maydigan ko'plab katakchalar mavjudligini aniq ko'rishimiz mumkin. Bunday holatda, foydalanuvchi ustunlar kengligini oshira olmaydi, chunki chop etishda butun plastinka qog'oz varag'iga sig'maydi. Undagi barcha ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatish uchun siz chiziq balandligini avtomatik tanlash usullaridan birini qo'llashingiz kerak. Quyidagi ma'lumotlarni o'qib, barcha usullar haqida bilib olishingiz mumkin.

Chiziq balandligini avtomatik moslashtirish

Chiziq balandligini avtomatik sozlash - bu chiziqning har bir katagining balandligini eng ko'p to'ldirilgan katakchani to'ldirishga moslashtiradigan maxsus vosita.. Shunisi e'tiborga loyiqki, bu holda kenglik o'zgarmaydi. Funktsiya chegaralarni avtomatik ravishda sozlaydi, ammo manipulyatsiyalarning aksariyati mustaqil ravishda amalga oshiriladi. Avtomatik tanlashni amalga oshirishning bir necha yo'li mavjud. Keling, har biri haqida batafsilroq gaplashaylik.

1-usul: Hujayra formati orqali balandlikni avtomatik moslashtirish

Bu qolgan usullarni amalga oshirishda qo'llanilishi kerak bo'lgan birinchi usul. Avtomatik moslashtirish faqat soʻzlarni oʻrash yoqilgan kataklarga tegishli. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Hujayra yoki diapazonni o'ng tugmasini bosing. Ko'rib chiqilayotgan variantda biz butun jadvalni tanlaymiz. Kichik kontekst menyusi ko'rsatiladi. Biz "Format hujayralar ..." ni topamiz va LMB ustiga bosing.

2. Displeyda Format Hujayra deb nomlangan oyna paydo bo'ladi. Biz "Hizalama" bo'limiga o'tamiz. Biz "Display" buyruqlar blokini topamiz va "Matnni o'rash" parametri yonidagi katakchani belgilaymiz. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

3. Tayyor! Barcha protseduralarni amalga oshirgandan so'ng, tanlangan kataklarning tarkibi ularda to'liq ko'rsatildi. Chiziqlar balandligi shunday o'zgarganki, hujayralardagi barcha ma'lumotlar to'liq ko'rsatiladi.

Diqqat! Bu shunday bo'ladiki, yoqilgan holatdagi diapazonlarda so'zlarni o'rash mavjud, ammo ma'lumotlar hali ham hujayralarga sig'maydi yoki aksincha, juda ko'p bo'sh joy mavjud. Ushbu muammoni qanday hal qilishni tushunish uchun quyidagi usullarni ko'rib chiqing.

Usul 2. Koordinata satri orqali balandlikni sozlash

Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Biz vertikal turdagi koordinatalar panelini topamiz va avtomatik balandligini sozlashni rejalashtirgan chiziq raqamini bosing. Bir qatorni tanlagandan so'ng, uni to'liq ajratib ko'rsatish kerak.

2. Sichqoncha kursorini tanlangan qatorning pastki qismiga olib boring. Ko'rsatkich qarama-qarshi yo'nalishga qaratilgan ikkita o'q shaklida bo'ladi. LMB tugmasini ikki marta bosing.

3. Tayyor! Ushbu protsedurani amalga oshirgandan so'ng, tanlangan chiziqning balandligi avtomatik ravishda o'zgartirildi, shunda endi barcha hujayralar ulardagi ma'lumotlarga mos kelishi mumkin edi. Ustunlarning chegaralari hech qanday tarzda o'zgarmagan.

3-usul: Bir nechta qatorlar uchun balandlikni avtomatik moslashtirish

Yuqoridagi usul katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda mos kelmaydi, chunki plastinkaning har bir chizig'ini tanlash uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Ko'p vaqtni tejaydigan yana bir usul bor. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Yana vertikal turdagi koordinatalar panelini topamiz. Endi biz bitta qatorni emas, balki birdaniga hammasini tanlaymiz, uning o'lchamini o'zgartirishni rejalashtirmoqdamiz.

2. Oldingi versiyada bo'lgani kabi, ko'rsatgich qarama-qarshi yo'nalishga ishora qiluvchi ikkita o'q shaklini olmaguncha, chiziq raqamida LMB-ni ikki marta bosing. Ushbu protsedura sizga balandlikni avtomatik tanlashni amalga oshirish imkonini beradi.

3. Tayyor! Biz har bir tanlangan qator uchun to'g'ri balandlikni amalga oshirdik va endi barcha ma'lumotlar tanlangan kataklarda to'g'ri ko'rsatiladi.

4-usul: Tasmadagi asboblardan foydalaning

Elektron jadval protsessorining foydali funktsiyalarining aksariyati interfeysning yuqori qismida maxsus asboblar lentasida joylashgan. Bu erda avtomatik balandlik tanlashni amalga oshirish imkonini beruvchi maxsus element mavjud. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Biz maydonni tanlaymiz, biz ishlab chiqarishni rejalashtirgan balandlikni avtomatik tanlash.

2. Elektron jadval interfeysining yuqori qismida joylashgan "Uy" deb nomlangan bo'limga o'tamiz. Biz "Uyachalar" buyruqlar blokini topamiz va "Format" elementini tanlaymiz. Ochiladigan ro'yxatda "Avtomatik chiziq balandligi" tugmachasini toping va ustiga bosing.

3. Tayyor! Biz har bir tanlangan qator uchun to'g'ri balandlikni amalga oshirdik va endi barcha ma'lumotlar tanlangan kataklarda to'g'ri ko'rsatiladi.

5-usul: Birlashtirilgan hujayralar uchun balandlikni sozlang

Chiziq balandligini avtomatik tanlashni amalga oshirishga imkon beruvchi maxsus funktsiyani birlashtirilgan turdagi hujayralarga qo'llash mumkin emas. Har qanday holatda, elektron jadvalda ushbu protsedurani amalga oshirishga imkon beruvchi qo'shimcha funktsiyalar mavjud.

Ushbu usulning ma'nosi shundan iboratki, biz hujayralarni birlashtirish tartibini bajarmaymiz, balki avtomatik tanlashni qo'llash imkonini beradigan birlashtiruvchi hujayralar ko'rinishini yaratamiz. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Dastlab, biz birlashtirish protsedurasini bajarmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlaymiz.

2. Tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosing. Ekranda kontekst menyusi ko'rsatiladi. Biz "Hujayralarni formatlash ..." deb nomlangan elementni topamiz va uni LMB bilan bosing.

3. Displeyda Hujayralarni formatlash oynasi paydo bo'ldi. "Hizada" bo'limiga o'ting. Birinchi ro'yxatni kengaytiring va "Markazlangan tanlov" yozuvini bosing. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

4. Birinchi katakdagi ma'lumotlar tanlangan katakchalarning markazida ko'rsatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, hech qanday qo'shilish sodir bo'lmagan. Biz faqat ittifoq ko'rinishini yaratdik.

5. Oxirgi bosqichda biz yuqorida tavsiflangan usullardan biri yordamida chiziq balandligini avtomatik tanlash funktsiyasidan foydalanamiz.

6. Tayyor! Biz har bir tanlangan qator uchun to'g'ri balandlikni amalga oshirdik va endi barcha ma'lumotlar tanlangan kataklarda to'g'ri ko'rsatiladi.

Shuni ta'kidlash kerak! Har bir harakat algoritmi Excel elektron jadval protsessorining dastlabki versiyalari uchun ham, oxirgi versiyalari uchun ham juda mos keladi.

Keling, chiziq balandligini avtomatik tanlash bo'yicha olingan bilimlarni qo'llaydigan kichik misolni ko'rib chiqaylik. Masalan, bizda quyidagi jadval mavjud bo'lib, biz uni ish varag'ida to'g'ri ko'rsatishimiz kerak:

Bizning maqsadimiz: bir qatorda plastinkada ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatishni amalga oshirish. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Klaviaturadagi "CTRL + A" tugmalar birikmasidan foydalanib, biz barcha qiymatlarni tanlaymiz.
2. Chiziq balandligi o'zgardi, shunda ma'lumotlar endi bitta satrda ko'rsatiladi. Ba'zi ma'lumotlar ko'rinmaydi. Biz barcha ma'lumotlar ish varag'ida to'liq ko'rsatilishiga ishonch hosil qilishimiz kerak.

3. Biz A, B va C ustunlarini tanlaymiz.
4. Sichqoncha kursorini A va B ustunlar qismiga olib boring va LMB tugmasini ikki marta bosing.

5. Tayyor! Maqsad tugallandi. Endi ishchi varaqning kataklarida joylashgan barcha ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatiladi.

To'g'ri chiziq balandligini qanday o'rnatish mumkin?

Ko'pincha Excel elektron jadval foydalanuvchilari har qanday jadval ma'lumotlari bilan ishlashda aniq chiziq balandligini belgilash zarur bo'lgan vaziyatga duch kelishadi. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Elektron jadval ish varag'ida biz sichqonchaning chap tugmasi bilan kerakli satrlarni tanlaymiz, ularning aniq balandligini belgilashni rejalashtirmoqdamiz.
2. Ishchi varaqning tanlangan maydonini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing.
3. Ekranda kichik kontekst menyusi paydo bo'ldi. Biz "Qator balandligi" deb nomlangan elementni topamiz va uni LMB bilan bosing.
4. Ekranda "Qator balandligi" deb nomlangan oyna paydo bo'ldi. Kirish maydonida biz nuqtalarda kerakli chiziq balandligida harakat qilamiz. Uch nuqta - taxminan bir millimetr.
5. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, oynaning pastki qismida joylashgan "OK" tugmasini bosing.

6. Tayyor! Biz Excel elektron jadvalida chiziqning aniq balandligi ko'rsatkichini amalga oshirdik.

Yodingizda bo'lsin! Standart chiziq balandligi 12.75 piksel.  

Chiziq balandligini avtomatik moslash imkonsiz bo'lganda

Yuqoridagi barcha usullar chiziq balandligini avtomatik tanlashga imkon bermasa, noxush holatlar mavjud. Ko'pincha, funktsiyaning noto'g'ri ishlashining sababi foydalanuvchi bir qator hujayralarni birlashtirganligidir.

Avtomatik qator balandligi birlashtirilgan kataklarga taalluqli emasligini yodda tuting. Hujayralarni birlashtirganda optimal parametrlarni tanlash tartibini mustaqil ravishda bajarish kerak bo'ladi. Ushbu muammoni hal qilishning ikkita varianti mavjud:

1. LMB ni ushlab turish orqali chegaralarni qo'lda cho'zish.
2. Aniq tikuv balandligi funksiyasidan foydalaning.

Har qanday holatda, hujayralarni birlashtirishdan foydalanmaslik, balki ulanishning "ko'rinishi" ni qo'llash maqsadga muvofiqdir. Bu sizga Excel elektron jadvalida chiziq balandligini avtomatik tanlashni qo'llash imkonini beradi.

Xulosa

Ko'rib turganimizdek, Excel elektron jadval protsessorida balandlikni avtomatik tanlash protsedurasini amalga oshirishning bir necha xil usullari mavjud. Har bir satr uchun balandlikni alohida belgilash imkonini beruvchi variant kichik hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash uchun juda mos keladi. Katta jadvallar bilan ishlash uchun siz boshqa usullarga e'tibor berishingiz kerak. Ko'p sonli avtomatik tanlash usullari har bir foydalanuvchiga o'zlari uchun qulayroq variantni tanlash imkonini beradi.