Mundarija
Excelda hujjatlar bilan ishlash jarayonida foydalanuvchilar bir qator holatlarda vazifani samarali hal qilish uchun juda zarur bo'lgan yangi varaqlarni yaratishi mumkin. Biroq, ko'pincha keraksiz ma'lumotlarga ega keraksiz varaqlarni olib tashlash kerak bo'ladi, chunki ular muharrirning holat panelida qo'shimcha joy egallaydi, masalan, ular juda ko'p bo'lsa va siz ular o'rtasida almashishni osonlashtirmoqchi bo'lsangiz. Tahrirlovchida bir vaqtning o'zida 1 va undan ortiq sahifalarni o'chirish mumkin. Maqolada ushbu protsedurani amalga oshirish mumkin bo'lgan usullar muhokama qilinadi.
Excelda varaqni o'chirish
Excel ish kitobida bir nechta sahifalar yaratish imkoniyati mavjud. Bundan tashqari, dastlabki parametrlar yaratilish jarayonida hujjat allaqachon 3 ta varaqni o'z ichiga olgan tarzda o'rnatiladi. Biroq, foydalanuvchi ma'lumotlarga ega bo'lgan yoki bo'sh sahifalarni olib tashlashi kerak bo'lgan holatlar mavjud, chunki ular ishlashga xalaqit beradi. Buni bir necha usul bilan amalga oshirish mumkin.
Kontekst menyusidan foydalanish o'chirish jarayonini amalga oshirishning eng keng tarqalgan va eng oson usuli hisoblanadi, aslida 2 marta bosish bilan:
- Ushbu maqsadlar uchun o'chirilishi kerak bo'lgan sahifani o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladigan kontekst menyusi ishlatiladi.
- Ko'rsatilgan oynada "O'chirish" -ni tanlang.
1 - Shundan so'ng, keraksiz sahifa kitobdan butunlay o'chiriladi.
Dastur vositalari orqali olib tashlash
Ko'rib chiqilgan usul kamroq mashhur, ammo boshqalar bilan teng ravishda ishlatilishi mumkin.
- Dastlab, o'chiriladigan varaq tanlanadi.
- Keyin siz "Uy" menyusiga o'tishingiz kerak, ochilgan ro'yxatdagi "Hujayralar" blokini bosing, "O'chirish" tugmasi yonidagi kichik o'qni bosing.
2 - Qalqib chiquvchi menyudan "Vaqtni o'chirish" -ni tanlang.
3 - Belgilangan sahifa kitobdan o'chiriladi.
Muhim! Agar dastur oynasi juda keng bo'lsa, "O'chirish" tugmasi "Uy" menyusida "Uyachalar" ni oldindan bosmasdan ko'rsatiladi.
Bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarni o'chirish
Kitobdagi bir nechta varaqlarni o'chirish tartibi yuqorida tavsiflangan usullar bilan bir xil. Biroq, bir nechta sahifalarni olib tashlash uchun, amalni o'zi bajarishdan oldin, muharrirdan olib tashlanadigan barcha keraksiz varaqlarni tanlash kerak.
- Qo'shimcha sahifalar ketma-ket joylashtirilganda, ularni shu tarzda tanlash mumkin: 1 varaq bosiladi, keyin "Shift" tugmasi bosiladi va ushlab turiladi va oxirgi sahifa tanlanadi, shundan so'ng tugmani qo'yib yuborishingiz mumkin. Ushbu varaqlarni tanlash teskari tartibda sodir bo'lishi mumkin - ekstremaldan boshlang'ichgacha.
4 - O'chirilishi kerak bo'lgan sahifalar ketma-ket joylashmagan vaziyatda ular biroz boshqacha taqsimlanadi. "Ctrl" tugmasi bosiladi, sichqonchaning chap tugmasi bosilgandan so'ng barcha kerakli varaqlar tanlanadi, so'ngra tugma qo'yib yuboriladi.
5 - Keraksiz sahifalar ajratilganda, yuqoridagi usullarning har qandayida o'chirish jarayonini o'zi boshlash mumkin.
O'chirilgan varaqni tiklash
Ba'zida foydalanuvchi xatolik bilan varaqlarni tahrirlovchidan o'chirib tashlagan vaziyat yuzaga keladi. Hamma hollarda ham o'chirilgan sahifani tiklash mumkin bo'lmaydi. Sahifaning qayta tiklanishiga to'liq ishonch yo'q, ammo bir qator vaziyatlarda ijobiy natijaga erishish mumkin.
Mukammal xato o'z vaqtida aniqlanganda (hujjatni kiritilgan o'zgartirishlar bilan saqlashdan oldin) hamma narsani tuzatish mumkin. Tahrirlovchi bilan ishlashni tugatishingiz kerak, hujjatning yuqori o'ng qismidagi xoch tugmasini bosing. Ko'rsatilgan dialog oynasida "Saqlamang" opsiyasini tanlang. Hujjatning navbatdagi ochilishidan keyin barcha sahifalar joyida bo'ladi.
Muhim! Shuni yodda tutish kerakki, ushbu tiklash usuli jarayonida hujjatga oxirgi saqlanganidan keyin kiritilgan ma'lumotlar (agar o'zgartirishlar kiritish fakti bo'lsa) yo'qoladi. Shu munosabat bilan foydalanuvchi o'zi uchun qaysi ma'lumotlar muhimroq ekanligini tanlash huquqiga ega bo'ladi.
Agar faylni saqlash vaqtida xato aniqlansa, ijobiy natija ehtimoli undan ham past bo'ladi, ammo bunday vaziyatda muvaffaqiyatga erishish imkoniyati mavjud.
- Misol uchun, Excel 2010 muharriri va keyingi versiyalarida asosiy menyuda "Fayl" ni ochish va "Tafsilotlar" ni tanlash mumkin.
- Monitorning o'rtasida pastki qismida siz kitobning turli versiyalarini o'z ichiga olgan "Versiyalar" blokini ko'rasiz. Ular har 10 daqiqada sukut bo'yicha muharrir tomonidan amalga oshiriladigan avtomatik saqlash tufayli mavjud (agar foydalanuvchi ushbu elementni o'chirmagan bo'lsa).
7 - Shundan so'ng, versiyalar ro'yxatida siz sana bo'yicha oxirgisini topishingiz va ustiga bosishingiz kerak.
- Ochilgan oynada saqlangan kitobni ko'rishingiz mumkin.
- Qayta tiklash jarayonini yakunlash uchun jadval ustidagi "Restore" tugmasini bosing.
- Muharrir foydalanuvchi tomonidan ilgari saqlangan hujjatni ushbu versiya bilan almashtirishni taklif qiladi. Agar bu kerakli variant bo'lsa, siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak. Har bir variantni saqlamoqchi bo'lganingizda, faylga boshqa nom berishingiz kerak.
8
Hodisalarning eng yoqimsiz rivojlanishi hujjat saqlanmagan va yopilmagan variant bo'lishi mumkin. Agar foydalanuvchi kitobni qayta ochishda kitob yo'qolganligini aniqlasa, hujjatni tiklash imkoniyati juda past bo'ladi. Siz oldingi misoldagi amallarni takrorlashga urinib ko'rishingiz mumkin va "Versiyani boshqarish" oynasini ochib, "Saqlanmagan kitoblarni tiklash" -ni tanlang. Kerakli fayl ochilgan ro'yxatda topilishi mumkin.
Xulosa qilib aytganda, qiziquvchan ko'zlardan yashirilgan varaqni olib tashlashning eng oson usuli haqida gapirish kerak. Dastlab, u ko'rsatilishi kerak, buning uchun sichqonchaning o'ng tugmasi istalgan yorliqda bosiladi va "Display" opsiyasi faollashadi.
Oynada kerakli varaq tanlanadi, “OK” tugmasi bosiladi. Keyingi jarayon shunga o'xshash.
Xulosa
Muharrirdagi keraksiz varaqlarni o'chirish jarayoni oddiy va mutlaqo oson. Biroq, shu bilan birga, ba'zida kitobni "tushirish" va ishni osonlashtirish juda foydali. Yuqoridagi usullarning har qandayidan foydalanib, siz ijobiy natijaga erishishingiz mumkin.