Excelda fonni o'zgartirishning 2 usuli

Ushbu maqolada siz Excelning so'nggi versiyalarida hujayralar fonini ularning mazmuniga qarab o'zgartirishning ikkita oddiy usulini o'rganasiz. Shuningdek, formulalar noto'g'ri yozilgan yoki umuman ma'lumot bo'lmagan hujayralar yoki katakchalar soyasini o'zgartirish uchun qaysi formulalardan foydalanish kerakligini tushunasiz.

Oddiy hujayraning fonini tahrirlash oddiy protsedura ekanligini hamma biladi. "Fon rangi" ni bosing. Ammo ma'lum bir hujayra tarkibiga asoslangan rangni tuzatish kerak bo'lsa-chi? Qanday qilib buni avtomatik ravishda amalga oshirishim mumkin? Quyida ushbu vazifalarning barchasini bajarish uchun to'g'ri yo'lni topishga yordam beradigan bir qator foydali ma'lumotlar keltirilgan.

Hujayra fon rangining dinamik o'zgarishi

masala: Sizda jadval yoki qiymatlar toʻplami bor va u yerga kiritilgan raqamga qarab hujayralarning fon rangini tahrirlashingiz kerak. Bundan tashqari, rang o'zgaruvchan qiymatlarga javob berishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

qaror: Bu vazifani bajarish uchun X dan katta, Y dan kichik yoki X va Y orasidagi rangli kataklarga Excelning “shartli formatlash” funksiyasi taqdim etiladi.

Aytaylik, sizda turli shtatlarda narxlari ko'rsatilgan mahsulotlar to'plami bor va ularning qaysi biri 3,7 dollardan qimmatroq ekanligini bilishingiz kerak. Shuning uchun biz ushbu qiymatdan yuqori bo'lgan mahsulotlarni qizil rang bilan ta'kidlashga qaror qildik. Va shunga o'xshash yoki kattaroq qiymatga ega bo'lgan hujayralarni yashil rangda bo'yashga qaror qilindi.

Eslatma: Skrinshot dasturning 2010 yilgi versiyasida olingan. Ammo bu hech narsaga ta'sir qilmaydi, chunki harakatlar ketma-ketligi bir xil bo'ladi, u qaysi versiyadan qat'i nazar - oxirgi yoki yo'q - odam foydalanadi.

Shunday qilib, siz nima qilishingiz kerak (bosqichma-bosqich):

1. Rangni tahrirlash kerak bo'lgan katakchalarni tanlang. Masalan, diapazon $B$2:$H$10 (ustun nomlari va davlat nomlari keltirilgan birinchi ustun namunadan chiqarib tashlanadi).

2. Bosing "Uy" guruhda "Uslub". Element bo'ladi "Shartli formatlash". U erda siz ham tanlashingiz kerak "Yangi qoida". Excelning inglizcha versiyasida qadamlar ketma-ketligi quyidagicha: "Uy", "Uslublar guruhi", "Shartli formatlash > Yangi qoida".

3. Ochilgan oynada katakchani belgilang "Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash" (“Faqat o‘z ichiga olgan hujayralarni formatlash” inglizcha versiyada).

4. Ushbu oynaning pastki qismida yozuv ostida "Faqat quyidagi shartga javob beradigan hujayralarni formatlash" (Faqat hujayralarni formatlash) yordamida siz formatlash amalga oshiriladigan qoidalarni belgilashingiz mumkin. Skrinshotda ko'rib turganingizdek, biz hujayralardagi belgilangan qiymat uchun formatni tanladik, u 3.7 dan katta bo'lishi kerak: 

5. Keyin tugmani bosing "Formatlash". Chap tomonda fon rangini tanlash maydoni bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Ammo bundan oldin siz yorliqni ochishingiz kerak "To'ldirish" ("To'ldirish"). Bunday holda, u qizil rangga ega. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

6. Keyin derazaga qaytasiz “Yangi formatlash qoidasi”, lekin allaqachon ushbu oynaning pastki qismida siz ushbu hujayra qanday ko'rinishini oldindan ko'rishingiz mumkin. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Natijada siz shunga o'xshash narsani olasiz:

Keyinchalik, yana bitta shartni qo'shishimiz kerak, ya'ni qiymati 3.45 dan kam bo'lgan hujayralar fonini yashil rangga o'zgartiring. Ushbu vazifani bajarish uchun tugmani bosishingiz kerak “Yangi formatlash qoidasi” va yuqoridagi amallarni takrorlang, faqat shart sifatida o'rnatilishi kerak “Kamroq yoki ekvivalent” (inglizcha versiyada “kam yoki teng” va keyin qiymatni yozing. Oxirida “OK” tugmasini bosishingiz kerak.

Endi jadval shu tarzda formatlangan.

U turli shtatlarda yoqilg‘ining eng yuqori va eng past narxlarini ko‘rsatadi va siz vaziyat eng optimistik bo‘lgan joyni darhol aniqlashingiz mumkin (albatta, Texasda).

Tavsiya: Agar kerak bo'lsa, shunga o'xshash formatlash usulidan foydalanishingiz mumkin, fonni emas, balki shriftni tahrirlashingiz mumkin. Buning uchun beshinchi bosqichda paydo bo'lgan formatlash oynasida yorliqni tanlashingiz kerak "shrift" va oynada berilgan ko'rsatmalarga amal qiling. Hamma narsa intuitiv tarzda aniq va hatto yangi boshlovchi ham buni tushunishi mumkin.

Natijada siz quyidagi jadvalga ega bo'lasiz:

Qiymat o'zgargan taqdirda ham hujayra rangini qanday saqlash kerak?

masala: Fonni, kelajakda fon o'zgarsa ham, hech qachon o'zgarmasligi uchun ranglashingiz kerak.

qaror: Excel funktsiyasidan foydalanib, ma'lum bir raqamga ega bo'lgan barcha hujayralarni toping "Hammasini top" "Hammasini top" yoki qo'shimcha "Maxsus hujayralarni tanlang" (“Maxsus hujayralarni tanlang”) va funksiyadan foydalanib hujayra formatini tahrirlang "Hujayralarni formatlash" («Uyachalarni formatlash»).

Bu Excel qo'llanmasida yoritilmagan kamdan-kam holatlardan biridir va hatto Internetda ham bu muammoning echimini juda kamdan-kam hollarda topish mumkin. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki bu vazifa standart emas. Agar fonni doimiy ravishda tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, u dastur foydalanuvchisi tomonidan qo'lda sozlanmaguncha hech qachon o'zgarmasligi uchun yuqoridagi ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak.

Muayyan shartni o'z ichiga olgan barcha hujayralarni tanlang

Qaysi turdagi qiymatni topishga qarab, bir nechta mumkin bo'lgan usullar mavjud.

Agar siz maxsus fonga ega ma'lum bir qiymatga ega bo'lgan hujayralarni belgilashingiz kerak bo'lsa, yorliqga o'tishingiz kerak "Uy" tanlang va tanlang "Topish va tanlash" - "Topish".

Kerakli qiymatlarni kiriting va ustiga bosing "Hammasini top".

Yordam bering: Siz tugmani bosishingiz mumkin "Tanlovlar" o'ngda ba'zi qo'shimcha sozlamalardan foydalanish uchun: qayerda qidirish kerak, qanday ko'rish kerak, katta va kichik harflarni hurmat qilish kerakmi va hokazo. Bundan tashqari, ushbu qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha qatorlarni topish uchun yulduzcha (*) kabi qo'shimcha belgilar yozishingiz mumkin. Agar siz savol belgisidan foydalansangiz, har qanday bitta belgini topishingiz mumkin.

Oldingi misolimizda, agar biz 3,7 dan 3,799 dollargacha bo'lgan barcha yoqilg'i narxlarini topmoqchi bo'lsak, qidiruv so'rovimizni aniqlashtirishimiz mumkin.

Endi dialog oynasining pastki qismida dastur topadigan qiymatlardan birini tanlang va ulardan birini bosing. Shundan so'ng, barcha natijalarni tanlash uchun "Ctrl-A" tugmalar birikmasini bosing. Keyin, "Yopish" tugmasini bosing. 

Hammasini topish xususiyatidan foydalanib, ma'lum qiymatlarga ega barcha hujayralarni qanday tanlash mumkin. Bizning misolimizda biz barcha yoqilg'i narxini $3,7 dan yuqori bo'lgan holda topishimiz kerak va afsuski, Excel buni Topish va almashtirish funksiyasidan foydalanib amalga oshirishga ruxsat bermaydi.

Bu erda "asal barrel" paydo bo'ladi, chunki bunday murakkab vazifalarni hal qilishga yordam beradigan yana bir vosita mavjud. Bu maxsus hujayralarni tanlash deb ataladi. Ushbu qo'shimcha (Excel-ga alohida o'rnatilishi kerak) yordam beradi:

• ma'lum bir oraliqdagi barcha qiymatlarni toping, masalan -1 va 45,
• ustundagi maksimal yoki minimal qiymatni olish,
• qator yoki diapazonni toping,
• fon rangi bo'yicha hujayralarni toping va boshqalar.

Qo'shimchani o'rnatgandan so'ng, tugmachani bosish kifoya "Qiymat bo'yicha tanlang" ("Qiymat bo'yicha tanlang") va keyin qo'shimcha oynasida qidiruv so'rovini aniqlang. Bizning misolimizda biz 3,7 dan katta raqamlarni qidiramiz. bosing "Tanlash" ("Tanlash") va bir soniyada siz shunday natijaga erishasiz:

Agar siz ushbu qo'shimchaga qiziqsangiz, sinov versiyasini yuklab olishingiz mumkin Havola.

Tanlangan hujayralar fonini "Format hujayralar" oynasi orqali o'zgartirish

Endi, yuqorida tavsiflangan usullardan biri yordamida ma'lum bir qiymatga ega bo'lgan barcha hujayralar tanlanganidan so'ng, ular uchun fon rangini belgilash qoladi.

Buning uchun siz oyna ochishingiz kerak "Hujayra formati"Ctrl + 1 tugmachasini bosish orqali (shuningdek, tanlangan katakchalarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va "hujayra formatlash" bandini chap tugmasini bosishingiz mumkin) va kerakli formatlashni sozlashingiz mumkin.

Biz to'q sariq rangni tanlaymiz, ammo siz boshqasini tanlashingiz mumkin.

Agar siz boshqa ko'rinish parametrlarini o'zgartirmasdan fon rangini tahrirlashingiz kerak bo'lsa, shunchaki bosishingiz mumkin "rangni to'ldirish" va sizga to'liq mos keladigan rangni tanlang.

Natijada quyidagi jadval mavjud:

Oldingi texnikadan farqli o'laroq, bu erda qiymat tahrirlangan bo'lsa ham, hujayraning rangi o'zgarmaydi. Bu, masalan, ma'lum bir narx guruhidagi tovarlar dinamikasini kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Ularning qiymati o'zgardi, lekin rangi bir xil bo'lib qoldi.

Maxsus hujayralar uchun fon rangini tahrirlash (bo'sh yoki formulani yozishda xatolar bilan)

Oldingi misolga o'xshab, foydalanuvchi maxsus hujayralarning fon rangini ikki usulda tahrirlash imkoniyatiga ega. Statik va dinamik variantlar mavjud.

Fonni tahrirlash uchun formuladan foydalanish

Bu erda katakning rangi uning qiymatiga qarab avtomatik ravishda tahrirlanadi. Bu usul foydalanuvchilarga juda ko'p yordam beradi va 99% vaziyatlarda talabga ega.

Misol tariqasida, oldingi jadvaldan foydalanishingiz mumkin, ammo hozir ba'zi hujayralar bo'sh bo'ladi. Qaysi birida hech qanday o'qish yo'qligini aniqlashimiz va fon rangini tahrirlashimiz kerak.

1. Yorliqda "Uy" ustiga bosishingiz kerak "Shartli formatlash" ->  "Yangi qoida" ("Fon rangini dinamik ravishda o'zgartirish" birinchi bo'limining 2-bosqichidagi kabi.

2. Keyinchalik, elementni tanlashingiz kerak “Aniqlash uchun formuladan foydalaning…”.

3. Formulani kiriting =IsBlank() (versiyada ISBLANK), agar siz bo'sh katak fonini tahrirlashni xohlasangiz yoki =IsError() (Versiyadagi ISERROR), agar siz noto'g'ri yozilgan formula mavjud bo'lgan katakchani topishingiz kerak bo'lsa. Bunday holda biz bo'sh kataklarni tahrirlashimiz kerak bo'lganligi sababli, biz formulani kiritamiz =IsBlank(), so'ngra kursorni qavslar orasiga qo'ying va formula kiritish maydoni yonidagi tugmani bosing. Ushbu manipulyatsiyalardan so'ng bir qator hujayralarni qo'lda tanlash kerak. Bundan tashqari, siz diapazonni o'zingiz belgilashingiz mumkin, masalan, =IsBlank(B2:H12).

4. "Format" tugmasini bosing va tegishli fon rangini tanlang va "Dinamik hujayra fon rangini o'zgartirish" bo'limining 5-bandida ko'rsatilgandek hamma narsani bajaring va keyin "OK" tugmasini bosing. U erda siz hujayraning rangi qanday bo'lishini ham ko'rishingiz mumkin. Deraza shunday ko'rinishga ega bo'ladi.

5. Agar sizga katak foni yoqsa, “OK” tugmasini bosishingiz kerak va o'zgartirishlar darhol jadvalga kiritiladi.

Maxsus hujayralar fon rangining statik o'zgarishi

Bunday vaziyatda, bir marta tayinlangandan so'ng, hujayra qanday o'zgarishidan qat'iy nazar, fon rangi o'zgarishsiz qoladi.

Agar siz doimiy ravishda maxsus katakchalarni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa (bo'sh yoki xatolar mavjud), quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Hujjatni yoki bir nechta katakchalarni tanlang va F5 tugmasini bosib o'tish oynasini oching va tugmani bosing "Ta'kidlash".
2. Ochilgan dialog oynasida bo'sh kataklarni tanlash uchun "Bo'sh joylar" yoki "Bo'sh hujayralar" tugmasini (dastur versiyasiga qarab - yoki inglizcha) tanlang.
3. Agar siz formulalar xatosi bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, elementni tanlashingiz kerak "Formulalar" va "Xatolar" so'zi yonida bitta katakchani qoldiring. Yuqoridagi skrinshotdan kelib chiqqan holda, hujayralar har qanday parametrlarga ko'ra tanlanishi mumkin va agar kerak bo'lsa, tavsiflangan sozlamalarning har biri mavjud.
4. Nihoyat, tanlangan hujayralarning fon rangini o'zgartirishingiz yoki ularni boshqa yo'l bilan sozlashingiz kerak. Buning uchun yuqorida tavsiflangan usuldan foydalaning.

Shuni esda tutingki, bo'shliqlarni to'ldirganingizda yoki maxsus hujayra turini o'zgartirsangiz ham shunday qilingan formatlash o'zgarishlari saqlanib qoladi. Albatta, kimdir bu usuldan foydalanishni xohlashi dargumon, lekin amalda hamma narsa sodir bo'lishi mumkin.

Exceldan qanday qilib maksimal darajada foydalanish mumkin?

Microsoft Excel-ning og'ir foydalanuvchilari sifatida siz uning ko'plab funktsiyalarni o'z ichiga olishini bilishingiz kerak. Ulardan ba'zilari biz bilamiz va yaxshi ko'ramiz, boshqalari esa oddiy foydalanuvchi uchun sir bo'lib qolmoqda va ko'plab bloggerlar ularga ozgina bo'lsa-da yorug'lik berishga harakat qilmoqda. Ammo har birimiz bajarishimiz kerak bo'lgan umumiy vazifalar mavjud va Excel ba'zi murakkab harakatlarni avtomatlashtirish uchun ba'zi xususiyatlar yoki vositalarni taqdim etmaydi.

Va bu muammoni hal qilish - qo'shimchalar (qo'shimchalar). Ulardan ba'zilari bepul tarqatiladi, boshqalari - pul uchun. Turli funktsiyalarni bajaradigan ko'plab shunga o'xshash vositalar mavjud. Masalan, sirli formulalar yoki makroslarsiz ikkita faylda dublikatlarni toping.

Agar siz ushbu vositalarni Excelning asosiy funksiyalari bilan birlashtirsangiz, juda ajoyib natijalarga erishishingiz mumkin. Misol uchun, siz qaysi yoqilg'i narxi o'zgarganligini bilib olishingiz mumkin, so'ngra faylda o'tgan yil uchun dublikatlarni topishingiz mumkin.

Shartli formatlash hech qanday maxsus ko'nikmalarsiz jadvallar ustida ishlashni avtomatlashtirish imkonini beruvchi qulay vosita ekanligini ko'ramiz. Endi siz hujayralarni ularning tarkibiga qarab bir necha usulda to'ldirishni bilasiz. Endi buni amalda qo'llashgina qoladi. Omad!