Excel dasturi nafaqat jadvalga ma'lumotlarni kiritish, balki ularni turli usullar bilan qayta ishlash imkonini beradi. Ushbu nashrning bir qismi sifatida biz funksiya nima uchun kerakligini ko'rib chiqamiz VIEW va uni qanday ishlatish kerak.
Amaliy foyda
VIEW foydalanuvchi tomonidan ko'rsatilgan parametrni qayta ishlash/moslashtirish orqali qidirilayotgan jadvaldan qiymatni topish va ko'rsatish uchun ishlatiladi. Masalan, mahsulot nomini alohida katakchaga kiritamiz va keyingi katakchada uning narxi, miqdori va boshqalar avtomatik ravishda paydo bo'ladi. (bizga kerak bo'lgan narsaga qarab).
vazifa VIEW ga biroz o'xshaydi, lekin u qidiradigan qiymatlar faqat eng chap ustunda ekanligiga ahamiyat bermaydi.
VIEW funksiyasidan foydalanish
Aytaylik, bizda tovarlarning nomlari, ularning narxi, miqdori va miqdori ko'rsatilgan jadval mavjud.
Eslatma: izlanadigan ma'lumotlar qat'iy ravishda o'sish tartibida joylashtirilishi kerak, aks holda funktsiya VIEW to'g'ri ishlamaydi, ya'ni:
- Raqamlar: … -2, -1, 0, 1, 2…
- Harflar: A dan Z gacha, A dan Z gacha va hokazo.
- Mantiqiy ifodalar: YOLG'ON, TO'G'RI.
foydalanishingiz mumkin.
Funktsiyani qo'llashning ikki yo'li mavjud VIEW: vektor shakli va massiv shakli. Keling, ularning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.
1-usul: vektor shakli
Excel foydalanuvchilari ko'pincha bu usuldan foydalanadilar. Bu nima:
- Asl jadvalning yonida boshqasini yarating, uning sarlavhasida nomlari bo'lgan ustunlar mavjud "Istalgan qiymat" и "Natija". Aslida, bu majburiy shart emas, ammo funktsiya bilan shu tarzda ishlash osonroq. Sarlavha nomlari ham boshqacha bo'lishi mumkin.
- Biz natijani ko'rsatishni rejalashtirgan katakda turamiz va keyin belgini bosing "Funktsiyani kiritish" formulalar satrining chap tomonida.
- Oldimizda oyna paydo bo'ladi Funktsiya ustalari. Bu erda biz toifani tanlaymiz "To'liq alifbo ro'yxati", ro'yxatni pastga aylantiring, operatorni toping "KO'RINISH", belgilang va bosing OK.
- Ekranda kichik oyna paydo bo'ladi, unda biz ikkita argumentlar ro'yxatidan birini tanlashimiz kerak. Bunday holda, biz birinchi variantda to'xtaymiz, chunki. vektor shaklini tahlil qilish.
- Endi biz funktsiyaning argumentlarini to'ldirishimiz kerak va keyin tugmani bosing OK:
- “Qidiruv_qiymati” - bu erda biz hujayraning koordinatalarini ko'rsatamiz (biz uni qo'lda yozamiz yoki shunchaki jadvalning o'zida kerakli elementni bosing), unga biz qidiruv amalga oshiriladigan parametrni kiritamiz. Bizning holatda, bu "F2".
- “Ko‘rilgan_Vektor” - kerakli qiymatni qidirish amalga oshiriladigan hujayralar oralig'ini belgilang (bizda bu mavjud “A2: A8”). Bu erda biz koordinatalarni qo'lda kiritishimiz yoki sichqonchaning chap tugmachasini bosib turgan holda jadvaldagi hujayralarning kerakli maydonini tanlashimiz mumkin.
- “natija_vektori” - bu erda biz kerakli qiymatga mos keladigan natijani tanlash oralig'ini ko'rsatamiz (bir xil qatorda bo'ladi). Bizning holatda, keling "Miqdor, dona.", ya'ni diapazon "C2: C8".
- Formulaga ega katakda biz natijani ko'ramiz “#Yo‘q”, bu xato sifatida qabul qilinishi mumkin, ammo bu butunlay to'g'ri emas.
- Funktsiya ishlashi uchun biz hujayra ichiga kirishimiz kerak "F2" ba'zi ismlar (masalan, "Lavabo") manba jadvalida mavjud bo'lsa, katta-kichik harf muhim emas. Biz bosganimizdan keyin kiriting, funktsiya avtomatik ravishda kerakli natijani chiqaradi (bizda bo'ladi 19 ta PC).Eslatma: Tajribali foydalanuvchilar ularsiz qila oladi Funktsiya ustalari va darhol kerakli katak va diapazonlarga havolalar bilan tegishli qatorga funktsiya formulasini kiriting.
Eslatma: Tajribali foydalanuvchilar ularsiz qila oladi Funktsiya ustalari va darhol kerakli katak va diapazonlarga havolalar bilan tegishli qatorga funktsiya formulasini kiriting.
2-usul: massiv shakli
Bunday holda, biz bir vaqtning o'zida ikkala diapazonni (ko'rilgan va natijalar) o'z ichiga olgan butun massiv bilan darhol ishlaymiz. Ammo bu erda muhim cheklov mavjud: ko'rilgan diapazon berilgan massivning eng tashqi ustuni bo'lishi kerak va qiymatlarni tanlash eng o'ng ustundan amalga oshiriladi. Shunday qilib, keling, ishga kirishamiz:
- Natijani ko'rsatish uchun hujayra ichiga funktsiyani joylashtiring VIEW - birinchi usulda bo'lgani kabi, lekin endi biz massiv uchun argumentlar ro'yxatini tanlaymiz.
- Funktsiya argumentlarini belgilang va tugmani bosing OK:
- “Qidiruv_qiymati” – vektor shakli bilan bir xil tarzda to'ldiriladi.
- "massiv" – butun massivning koordinatalarini o‘rnating (yoki uni jadvalning o‘zida tanlang), shu jumladan ko‘rilayotgan diapazon va natijalar maydoni.
- Funktsiyadan foydalanish uchun, birinchi usulda bo'lgani kabi, mahsulot nomini kiriting va bosing kiriting, shundan so'ng natija avtomatik ravishda formula bilan katakchada paydo bo'ladi.
Eslatma: funksiya uchun massiv shakli VIEW kamdan-kam ishlatiladi, tk. eskirgan va dasturning oldingi versiyalarida yaratilgan ish kitoblari bilan moslikni saqlash uchun Excelning zamonaviy versiyalarida qoladi. Buning o'rniga zamonaviy funktsiyalardan foydalanish tavsiya etiladi: VPR и Ushbu o'lchovlari.
Xulosa
Shunday qilib, Excelda argumentlarning tanlangan ro'yxatiga (vektor shakli yoki diapazon shakli) qarab QIZDIRISh funksiyasidan foydalanishning ikkita usuli mavjud. Ushbu vositadan qanday foydalanishni o'rganib, ba'zi hollarda siz muhimroq vazifalarga e'tibor berib, ma'lumotni qayta ishlash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin.