Mundarija
Vaqtni boshqarish "Ishim bilan men foydasiz uchrashuvda qolaman"
Iqtisodchi Pilar Lloret "30 daqiqalik uchrashuvlar" da ushbu ish uchrashuvlarini maksimal darajada optimallashtirishni tushuntiradi.
Agar sizga ish joyida yangi uchrashuv haqida xabar berilganda, siz beparvolik va iste'foga cho'zsangiz, nimadir noto'g'ri. Ushbu ish uchrashuvlari bizning professional ishimizni yaxshilash uchun vosita bo'lishi kerak va ko'pincha ular vaqtni behuda sarflashga olib keladi.
Bu holat - ko'rinadiganidan ancha keng tarqalgan - iqtisodchini turtki bo'lgan narsa edi Pilar Lloret, biznes va xavf tahliliga ixtisoslashgan, yozish uchun "30 daqiqalik uchrashuvlar", kitob bo'lib, unda aniq ko'rsatmalar va maslahatlar orqali u ushbu uchrashuvlarning samaradorligini oshirish yo'lini taklif qiladi va shu bilan o'z maqsadini amalga oshiradi.
Biz muallif bilan suhbatlashdik va undan vaqtni behuda sarflashni to'xtatish va ishtirok etishga majbur bo'lgan uchrashuvlardan unumli foydalanish kalitlarini so'radik:
Nima uchun uchrashuvni rejalashtirishda tashkilot juda muhim?
Agar bizda yaxshi rejalashtirish va tashkil etish bo'lmasa, maqsadlar aniq bo'lmaydi, muhokama qilinadigan fikrlar ham, vaqt ham aniq bo'lmaydi ... Shuning uchun biz nazoratsiz davomiylik va biz ishtirokchilarning umidlarini qondira olmaymiz. Biz umidsizlikka tushishimiz mumkin va bu hammaning vaqtini behuda sarflashga olib keladi.
Noto'g'ri rejalashtirilgan va ko'zlangan maqsadga erishilmagan uchrashuv qanday salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin?
Iqtisodiy nuqtai nazardan xarajatga qo'shimcha ravishda, noto'g'ri rejalashtirilgan va 90, 60 yoki 30 daqiqadan so'ng hech qanday xulosaga kelmagan yig'ilishlarda qatnashish, ishtirokchilarda salbiy tushuncha va tushkunlik. Va agar bu holat davom etsa, vaqt o'tishi bilan biz "menda mavjud bo'lgan ish bilan va men foydasiz yig'ilishda qatnashishim kerak" deb o'ylashimiz oson.
Bu, shuningdek, ishtirokchilarning aksariyat hollarda boshliq bo'lgan tashkilotchiga nisbatan fikriga salbiy ta'sir qiladi.
Nima uchun uchrashuv davomiyligi uchun 30 daqiqa optimal vaqt?
30 daqiqa - bu kitobda men ishlaydigan uchrashuvlarni tashkil qilish bo'yicha o'z tajribamga asoslanib qo'ygan muammom. Shubhasiz ko'proq vaqt talab qiladigan uchrashuvlar mavjud, Boshqalar esa, sizning maqsadingizga hatto kamroq vaqt ichida erishish mumkin, va, albatta, ba'zi hollarda, uchrashuvning 30 yoki hatto 60 daqiqasi, masalan, qo'ng'iroq yoki elektron pochta bilan almashtirilishi mumkin.
Kitobda siz aytgan qaror qabul qiluvchining figurasi qanday ishlaydi?
30 daqiqalik uchrashuv ishtirokchilari haqida gapirganda, bu aniq bo'lishi kerak ideal raqam maksimal besh kishidan oshmasligi kerak. Va sizning tanlovingiz to'g'ri bo'lishi kerak. Biz moderator, koordinator, kotib (ular bir xil shaxs bo'lishi mumkin) va ishtirokchilarning raqamlarini ajrata olamiz. Asosan, 30 daqiqa va ko'pi bilan besh kishi ishtirok etgan yig'ilishda qaror qabul qilish konsensual hisoblanadi va ziddiyatga olib kelmasligi kerak.
Uchrashuvni iloji boricha samarali qilish uchun qanday tashkil qilishimiz kerak?
Yig'ilishni qanday tashkil etishni besh nuqtada quyidagicha umumlashtirishimiz mumkin. Birinchisi bo'lardi maqsadni aniqlang va uchrashuvning istalgan natijasi. Ikkinchisi, to'g'ri ishtirokchilarni tanlang. Uchinchisi uchrashuvni rejalashtirish; Boshqa narsalar qatorida, kun tartibini tuzing, o'tkaziladigan joyni tanlang, boshlanish vaqti va davomiyligini tanlang va uni tayyorlash uchun etarli vaqtga qiziqqanlarga uchrashuvning asosiy hujjatlari bilan birga yuboring.
To'rtinchidan, biz hisobga olishimiz kerak struktura dizayni yig'ilishlar, ya'ni ish qoidalari va, albatta, uchrashuv davom etadigan 30 daqiqa mazmuni bo'yicha qanday tuzilgan. Nihoyat, a qilish muhim uchrashuvni kuzatish. Barcha ishtirokchilar tuzilgan shartnomalardan xabardor bo'lishlariga ishonch hosil qiling va agar keyingi harakatlar amalga oshirilishi kerak bo'lsa, ularning har biriga qanday vazifalar yuklanganligi va bajarish vaqti