Amaliy psixologiya universitetida masofadan turib biz o'z-o'zini tashkil etish va samaradorlikni oshirishning turli usullari ustida ishlamoqdamiz. Jumladan, qanday qilib to'g'ri ustuvorlik qilish kerak
Nima uchun ustuvorlik.
Birinchi sabab aniq: birinchi navbatda eng muhim narsalarni qilish. Ikkinchi sabab unchalik ravshan emas: shuning uchun istalgan vaqtda siz hozir qaysi biznes bilan shug'ullanayotganingizni aniq bilib olasiz. Iloji bo'lmasligi uchun, chunki tanlash vaqtida, "choy ichishga kirishim kerak" kabi otishmalar, bahonalar, fikrlar boshlanadi.
Otish bilan pastga, ustuvorliklarni belgilang.
Men siz bilan o'zimning mualliflik ustuvorlik yo'limni baham ko'rmoqchiman, siz bu usul haqida boshqa joyda o'qimaysiz. Menimcha, bu birinchi o'ringa qo'yishning eng samarali usuli, ammo uning bir kamchiligi bor. Bu ikkinchi sinf uchun oliy matematika bilimini, to‘g‘rirog‘i, ko‘paytirish va bo‘lish qobiliyatini talab qiladi.
Shunday qilib, tasavvur qiling senda bor ro'yxatini qilish. Keling, bir misol keltiraman:
- Sayt uchun video suratga oling
- Kompyuter stoliga buyurtma bering
- Shoshilinch elektron pochta xabarlariga javob bering
- Shkafdagi qutini demontaj qiling
Xo'sh, bunday ro'yxat men tomonidan shiftdan olingan. Keyinchalik, har bir ishning ahamiyatini baholaymiz. Muhimlik uchta parametrdan iborat bo'ladi:
- ahamiyat Buni qilish qanchalik muhim? Agar siz buni umuman qilmaslikka qaror qilsangiz, dahshatli narsa yuz beradimi? Uning amalga oshirilishiga qanchalik bog'liq?
- Vaqt dolzarbligi - Buni qanchalik tez qilish kerak? Hamma narsani tashlab, shunchaki bajaringmi? Yoki buni bir hafta ichida qilsangiz, bu asosan normalmi?
- Murakkablik - Bu ish qancha davom etadi? Buni amalga oshirish uchun muzokaralar olib borishim va boshqa odamlar bilan muloqot qilishim kerakmi? Bu qanchalik hissiy va axloqiy jihatdan sodda yoki aksincha, murakkab va yoqimsiz?
Ushbu uchta parametr bo'yicha barcha holatlarni 1 dan 10 gacha bo'lgan shkala bo'yicha muhimlik - shoshilinchlik - qiyinlik tartibida baholang. Oxir-oqibat, siz shunday bir narsaga erishasiz:
- Sayt uchun video suratga oling 8 6 7
- Kompyuter stoliga buyurtma berish 6 2 3
- Shoshilinch xatlarga javob berish 7 9 2
- Shkafdagi qutini demontaj qiling 2 2 6
Demak, barcha holatlar uchta mezon bo‘yicha baholanadi Muhimlik – Shoshilinchlik – Murakkablik, biroq hozircha birinchi o‘ringa qo‘yishning imkoni bo‘lmaydi, chunki haligacha qaysi ishlarni birinchi o‘ringa qo‘yish aniq emas, muhimmi yoki shoshilinchmi? Yoki eng oddiylari birinchi bo'lib, ular tezda bajarilishi va chalg'itmasligi uchun?
Ustuvorlik berish uchun taxmin qilamiz har bir ishning yakuniy ahamiyati.
Ahamiyat = Muhimlik * Shoshilinchlik / Murakkablik
Muhimlikni shoshilinchlikka ko'paytiring va murakkablikka bo'ling. Shunday qilib, eng yuqori qismida biz juda oddiy bo'lgan holda juda muhim va juda shoshilinch narsalarga ega bo'lamiz. Xo'sh, aksincha. Va keyin bizning ro'yxatimiz quyidagicha bo'ladi:
- Sayt uchun video suratga oling 8 * 6/7 = 6.9
- Kompyuter stoliga buyurtma bering 6 * 2/3 = 4.0
- Shoshilinch elektron pochta xabarlariga javob berish 7 * 9 / 2 = 31.5
- Shkafdagi qutini qismlarga ajratib oling 2 * 2 / 6 = 0.7
Hisoblash uchun kalkulyatordan foydalandim va qiymatlarni o'ndan biriga yaxlitladim, bunday aniqlik etarli bo'ladi. Endi biz narsalarni ustuvor tartibda tartibga solish qanchalik oson ekanligini ko'ramiz:
- Shoshilinch elektron pochta xabarlariga javob berish 31.5
- Sayt uchun video yaratish 6.9
- Kompyuter stoliga buyurtma bering 4.0
- Shkafdagi qutini demontaj qiling 0.7
Ushbu protseduraning eng yaxshi tomoni shundaki murakkab qarorlar talab qilinmaydi, har doim to'g'ri ustuvorlik qiladigan tayyor algoritm mavjud. Sizning vazifangiz faqat ishning ahamiyati, dolzarbligi va murakkabligini adekvat baholashdir texnika egallaydi.
Oldingi vazifada bajargan ro'yxat bilan shu tarzda ustuvorlikni belgilangBu nafaqat oddiy, balki yakuniy ro'yxat juda etarli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun. Birinchi o'rinlarda birinchi navbatda, albatta, oqilona bo'lgan narsalar.