Mundarija
Saralash deyarli hamma uchun yaxshi tanish va tanish bo'lgan Excel funktsiyasidir. Biroq, undan foydalanishning bir nechta nostandart va qiziqarli holatlari mavjud.
Holat 1. Alifbo tartibida emas, ma’nosiga ko‘ra tartiblang
Juda keng tarqalgan vaziyatni tasavvur qiling: jadval mavjud bo'lib, unda oy nomi (yanvar, fevral, mart ...) yoki haftaning kuni (juma, seshanba, chorshanba ...) ko'rsatilgan. Ushbu ustunda oddiy tartiblash yordamida Excel elementlarni alifbo tartibida (ya'ni A dan Z gacha) tartibga soladi:
Va men, albatta, yanvardan dekabrgacha yoki dushanbadan seshanbagacha odatiy ketma-ketlikni olishni xohlayman. Buni maxsus vosita yordamida osongina qilish mumkin maxsus ro'yxat bo'yicha saralash (moslashtirilgan ro'yxatni saralash).
Jadvalni tanlang va katta tugmani bosing Tartiblash tab ma'lumotlar (Ma'lumotlar - Saralash). Saralash maydonini (ustun) belgilashingiz va oxirgi ochiladigan ro'yxatda tartiblash turini tanlashingiz kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Maxsus roʻyxat (Maxsus roʻyxat):
Shundan so'ng, quyidagi oyna ochiladi, unda siz bizga kerak bo'lgan oylar yoki hafta kunlarining ketma-ketligini tanlashingiz mumkin:
Agar kerakli ro'yxat (masalan, oylar, lekin ingliz tilida) mavjud bo'lmasa, u holda variantni tanlash orqali o'ng maydonga kiritilishi mumkin. Yangi ro'yxat (Yangi ro'yxat):
Siz ajratuvchi sifatida foydalanishingiz mumkin vergul yoki kalit kiriting. Bunday maxsus ro'yxatni yaratganingizdan so'ng, uni boshqa Excel ish kitoblarida ishlatishingiz mumkin.
Qizig'i shundaki, shu tarzda siz ahmoqona alifbo tartibida emas, balki har qanday ierarxik ob'ektlarni nafaqat oylar yoki hafta kunlari bo'yicha, balki ahamiyati va ahamiyati bo'yicha saralashingiz mumkin. Masalan:
- lavozimlari (direktor, direktor o'rinbosari, bo'lim boshlig'i, bo'lim boshlig'i ...)
- harbiy unvonlar (general, polkovnik, podpolkovnik, mayor ...)
- sertifikatlar (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- Sizning shaxsiy ahamiyatingizga ko'ra mijozlar yoki tovarlar (viski, tekila, konyak, vino, pivo, limonad ...)
- va hokazo
2-holat: Matn va raqamlarni bir vaqtda tartiblash
Aytaylik, bizning jadvalimizda avtomobillar uchun turli qismlar va yig'ilishlar uchun kodlar (partiya raqami) mavjud bo'lgan ustun mavjud. Bundan tashqari, yig'ilgan katta qismlar (masalan, vites qutisi, dvigatel, rul) sof raqamli kod bilan ko'rsatilgan va ular o'z ichiga olgan kichik qismlar, masalan, nuqta orqali aniqlovchi raqam qo'shilgan kod bilan ko'rsatilgan. Bunday ro'yxatni odatiy tarzda saralashga urinish nomaqbul natijaga olib keladi, chunki Excel raqamlarni (yig'ilishdagi katta agregatlar soni) va matnni (nuqtali kichik qismlarning raqamlari) alohida tartiblaydi:
 |  |
Va, albatta, men har bir katta birlikdan keyin uning tafsilotlari ketadigan ro'yxatni olishni xohlayman:
Buni amalga oshirish uchun jadvalimizga vaqtincha boshqa ustun qo'shishimiz kerak, unda biz barcha kodlarni TEXT funktsiyasidan foydalanib matnga aylantiramiz:
Agar siz ushbu ustun bo'yicha tartiblasangiz, Excel sizdan raqamlar va matnlarni qanday saralashni so'raydi:
Agar siz ushbu dialog oynasida ikkinchi variantni tanlasangiz, Excel katta agregatlar sonini raqamlarga aylantirmaydi va butun ro'yxatni matn sifatida saralaydi, bu bizga kerakli natijani beradi. Keyin yordamchi ustun, albatta, o'chirilishi mumkin.
- Rang bo'yicha saralash
- PLEX qo'shimchasi yordamida rang bo'yicha saralash
- Formula bo'yicha saralash