Mundarija
Aytaylik, bizda turli shaharlar uchun oylar bo'yicha sotuvlarni tahlil qilish natijalari bilan qurilgan pivot jadval mavjud (agar kerak bo'lsa, ularni qanday yaratishni tushunish yoki xotirani yangilash uchun ushbu maqolani o'qing):
Biz uning tashqi ko'rinishini biroz o'zgartirmoqchimiz, shunda u sizga kerak bo'lgan ma'lumotlarni aniqroq aks ettiradi va shunchaki bir nechta raqamlarni ekranga tashlab qo'ymaydi. Buning uchun nima qilish mumkin?
Banal miqdor o'rniga boshqa hisoblash funktsiyalari
Ma'lumotlar maydonidagi hisoblangan maydonni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan buyruqni tanlasangiz Maydon parametrlari (Maydon sozlamalari) yoki Excel 2007 versiyasida - Qiymat maydoni parametrlari (Qiymat maydoni sozlamalari), keyin juda foydali oyna ochiladi, uning yordamida siz bir qator qiziqarli sozlamalarni o'rnatishingiz mumkin:
Xususan, maydonni hisoblash funksiyasini bemalol o‘rtacha, minimal, maksimal va hokazolarga o‘zgartirishingiz mumkin.Masalan, yig‘indini umumiy jadvalimizdagi miqdorga o‘zgartirsak, u holda biz umumiy daromadni emas, balki tranzaktsiyalar sonini ko‘ramiz. har bir mahsulot uchun:
Odatiy bo'lib, Excel har doim raqamli ma'lumotlar uchun yig'indini avtomatik ravishda tanlaydi. (sum), va raqamli bo'lmaganlar uchun (sonli ming hujayradan kamida bittasi bo'sh yoki matnli yoki matn formatidagi raqam bo'lsa ham) - qiymatlar sonini hisoblash funktsiyasi (hisoblash).
Agar bitta pivot jadvalda bir vaqtning o'zida o'rtacha, miqdor va miqdorni, ya'ni bir xil maydon uchun bir nechta hisoblash funktsiyalarini ko'rishni istasangiz, sichqonchani kerakli maydonning ma'lumotlar maydoniga bir necha marta tashlang. shunga o'xshash narsalarni olish uchun ketma-ket:
...va keyin sichqoncha bilan navbatma-navbat bosish va buyruqni tanlash orqali maydonlarning har biri uchun turli funktsiyalarni o'rnating. Maydon parametrlari (Maydon sozlamalari)O'zingiz xohlagan narsa bilan yakunlash uchun:
Xuddi shu oynada bo'lsa Maydon parametrlari tugmachani bosing Bundan tashqari (Tanlovlar) yoki tabga o'ting Qo'shimcha hisob-kitoblar (Excel 2007-2010 da), keyin ochiladigan ro'yxat mavjud bo'ladi Qo'shimcha hisob-kitoblar (Ma'lumotlarni quyidagicha ko'rsatish):
Ushbu ro'yxatda, masalan, variantlarni tanlashingiz mumkin Satr miqdorining foizi (qator %), Ustunlar bo'yicha jami foiz (ustunning %) or Jami ulush (jami foiz)har bir mahsulot yoki shahar uchun foizlarni avtomatik hisoblash. Masalan, bizning pivot jadvalimiz funksiya yoqilgan holda shunday ko'rinadi Ustunlar bo'yicha jami foiz:
Sotish dinamikasi
Agar ochiladigan ro'yxatda bo'lsa Qo'shimcha hisob-kitoblar (Ma'lumotlarni quyidagicha ko'rsatish) variantni tanlang Farq (farq), va pastki oynalarda dala (Asosiy maydon) и element (Asosiy element) tanlash oy и orqaga (Ona inglizcha versiyada bu g'alati so'z o'rniga tushunarliroq so'z bor edi Oldingi, bular. oldingi):
...keyin biz har bir keyingi oyning oldingisidan sotilishidagi farqlarni ko'rsatadigan pivot jadvalni olamiz, ya'ni savdo dinamikasi:
Va agar siz almashtirsangiz Farq (farq) on Berilgan farq (farqning %) va qo'shing shartli formatlash salbiy qiymatlarni qizil rang bilan ajratib ko'rsatish uchun biz bir xil narsani olamiz, lekin rublda emas, balki foiz sifatida:
PS
Microsoft Excel 2010 da yuqoridagi barcha hisoblash sozlamalarini yanada osonroq bajarish mumkin - istalgan maydonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va kontekst menyusidan buyruqlarni tanlash uchun jami (Qiymatlarni umumlashtirish):
… Va Qo'shimcha hisob-kitoblar (Maʼlumotlarni shunday koʻrsatish):
Shuningdek, Excel 2010 versiyasida ushbu to'plamga bir nechta yangi funksiyalar qo'shildi:
- Bosh qator (ustun) boʻyicha jami % – qator yoki ustun uchun oraliq jamiga nisbatan ulushni hisoblash imkonini beradi:
Oldingi versiyalarda siz faqat umumiy miqdorga nisbatan nisbatni hisoblashingiz mumkin edi.
- jami summaning % – yig‘indisi yig‘indisi funksiyasiga o‘xshash ishlaydi, lekin natijani kasr sifatida, ya’ni foizlarda ko‘rsatadi. Masalan, reja yoki byudjet ijrosi foizini hisoblash qulay:
- Kichikdan kattaga va aksincha saralash – qiymatlar umumiy ro‘yxatidagi elementning tartib raqamini (pozitsiyasini) hisoblaydigan reyting funksiyasi (RANK) uchun biroz g‘alati nom. Masalan, uning yordami bilan menejerlarni umumiy daromadlari bo'yicha tartiblash, kimning umumiy reytingda qaysi o'rinda ekanligini aniqlash qulay:
- Pivot jadvallar nima va ularni qanday qurish kerak
- Pivot jadvallarida kerakli qadam bilan raqamlar va sanalarni guruhlash
- Manba ma'lumotlarining bir nechta diapazonlari bo'yicha pivot jadval hisobotini yaratish