Mundarija
Excel hujjatlari bilan ishlashning yakuniy bosqichi ularni printerga yuborishdir. Agar varaqdagi barcha ma'lumotlarni chop etishingiz kerak bo'lsa, odatda bu bilan hech qanday muammo bo'lmaydi. Lekin biz katta stol bilan ishlayotganimizda nima qilish kerak va uning faqat ma'lum bir qismini chop etish kerak.
Excelda chop etish maydonini turli yo'llar bilan sozlashingiz mumkin:
- har safar hujjat printerga yuborilganda o'rnatish;
- hujjat sozlamalarida ma'lum bir maydonni tuzatish.
Keling, ikkala usulni ham ko'rib chiqamiz va ular dasturda qanday amalga oshirilganligini ko'rib chiqamiz.
Tarkib
1-usul: Har safar chop etishdan oldin maydonni sozlang
Agar biz hujjatni faqat bir marta chop qilmoqchi bo'lsak, bu usul mos keladi, shuning uchun kelajakda ba'zi joylarni tuzatishga hojat yo'q. Ammo, agar biz keyinchalik xuddi shu hujjatni chop etishga qaror qilsak, sozlamalar yana bajarilishi kerak bo'ladi.
Amallar algoritmi quyidagicha:
- Har qanday qulay usulda (masalan, sichqonchaning chap tugmasi bosilgan holda) biz chop etish uchun yuborishni rejalashtirgan hujayralar diapazonini tanlang. Aytaylik, biz faqat birinchi va ikkinchi savdo nuqtalari uchun sotishni chop etishimiz kerak. Tanlovdan so'ng menyuni bosing "Fayl".
- Chapdagi ro'yxatda bo'limga o'ting "Muhr". Oynaning o'ng qismida joriy chop etish opsiyasini bosing (blok nomi ostida joylashgan). "Parametrlar").
- Mumkin bo'lgan chop etish variantlari ro'yxati ochiladi:
- faol varaqlar;
- butun kitob;
- tanlangan parcha (bizga kerak).
- Natijada, biz tanlagan jadvalning faqat bir qismi hujjatni ko'rish maydonida ko'rsatiladi, ya'ni tugma bosilganda "Muhr" faqat bu ma'lumot qog'oz varag'ida chop etiladi.
2-usul: Doimiy chop etish maydonini tuzatish
Hujjat bilan ishlash uzluksiz yoki vaqti-vaqti bilan (jumladan, uni chop etishga yuborish) amalga oshirilgan hollarda doimiy chop etish maydonini belgilash maqsadga muvofiqdir. Buning uchun biz nima qilamiz:
- Birinchi usulda bo'lgani kabi, avval hujayralarning kerakli maydonini tanlang. Keyin yorliqga o'ting "Sahifa tartibi"qaerda tugmachani bosamiz "Bosib chiqarish maydoni" asboblar qutisida "Sahifa sozlamalari". Tizim bizga ikkita variantni taklif qiladi: o'rnatish va olib tashlash. Biz birinchisida to'xtab qolamiz.
- Shunday qilib, biz har qanday tuzatishlar kiritishga qaror qilmagunimizcha, doimiy ravishda chop etiladigan hujayralar maydonini tuzatishga muvaffaq bo'ldik. Buni chop etish parametrlari (menyu "Fayl" - Bo'lim "Muhr").
- Menyudagi tegishli tugmani bosish orqali hujjatdagi o'zgarishlarni saqlashgina qoladi "Fayl" yoki dasturning yuqori chap burchagidagi floppi disk belgisini bosish orqali.
Chop etish maydonidan mahkamlashni olib tashlash
Aytaylik, biz qattiq bosib chiqarish maydonini o'zgartirishimiz yoki uni butunlay olib tashlashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun tabga qayting "Sahifa tartibi" tugmani bosgandan so'ng ochiladigan variantlarda "Bosib chiqarish maydoni" bu vaqtni tanlang "Qo'yib yuboring". Bunday holda, jadvaldagi hujayralar oralig'ini oldindan tanlash shart emas.
Biz chop etish sozlamalariga qaytamiz va ularning asl nusxasiga qaytishiga ishonch hosil qilamiz.
Xulosa
Shunday qilib, Excelda ma'lum bir bosib chiqarish maydonini o'rnatishda hech qanday murakkab narsa yo'q va bu protsedurani bajarish uchun bir necha daqiqa va bosish kerak bo'ladi. Shu bilan birga, agar biz hujjat bilan doimiy ishlashni va uni chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsak, biz har safar chop etish uchun yuboriladigan ma'lum bir maydonni tuzatishimiz mumkin va biz kelajakda bunga vaqt sarflashimiz shart emas.