Turli usullar bilan Excelda nuqtalarni vergul bilan almashtirish

Ko'pincha Excel jadvallarida ishlayotganda nuqtalarni vergul bilan almashtirish kerak bo'ladi. Buning sababi ko‘pincha ingliz tilida so‘zlashuvchi mamlakatlarda sondagi kasr va butun qismlarni ajratish uchun nuqta qo‘llaniladi, bizda esa vergul bu maqsadda xizmat qiladi.

Va hamma narsa yaxshi bo'lar edi, ammo muammo shundaki, Excelning ruslashtirilgan versiyasida nuqtali ma'lumotlar raqamlar sifatida qabul qilinmaydi, bu esa ularni hisob-kitoblarda qo'llashni imkonsiz qiladi. Va buni tuzatish uchun nuqtani vergul bilan almashtirish kerak. Buni Excelda qanday qilish mumkin, biz ushbu maqolada ko'rib chiqamiz.

1-usul: Topish va almashtirish vositasidan foydalanish

Biz, ehtimol, asbobdan foydalanishni o'z ichiga olgan eng oddiy usuldan boshlaymiz "Topish va almashtirish", u bilan ishlashda siz juda ehtiyot bo'lishingiz kerak, bu bajarilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlardagi nuqtalarni tasodifan vergul bilan almashtirmaslik kerak (masalan, sanalarda). Shunday qilib, u qanday ishlaydi:

1. Yorliqga o'ting "Uy", va tugmani bosing "Topish va tanlash" (kattalashtiruvchi oyna belgisi) blokda "Tahrirlash". Biz buyruqni tanlagan ro'yxat ochiladi "Almashtirish". Yoki siz shunchaki tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin Ctrl + H.
2. Ekranda oyna paydo bo'ladi. "Topish va almashtirish":
   • elementga qarama-qarshi qiymatni kiritish maydonida "Topish" belgi yozamiz "." (nuqta);
   • "Almashtirish" maydoniga belgini yozing "," (vergul);
   • tugmasini bosing "Parametrlar".
3. Topish va almashtirishni amalga oshirish uchun ko'proq imkoniyatlar paydo bo'ladi. Tugmani bosish "Formatlash" parametr uchun "O'rniga".
4. Ko'rsatilgan oynada tuzatilgan katakchaning formatini belgilang (oxirida biz oladigan). Bizning vazifamizga ko'ra, biz tanlaymiz "Raqamli" formatlash, keyin esa bosing OK. Agar so'ralsa, tegishli katakchani o'rnatish orqali o'nli kasrlar sonini, shuningdek alohida raqamlar guruhlarini belgilashingiz mumkin.
5. Natijada, biz yana o'zimizni derazada topamiz "Topish va almashtirish". Bu erda biz aniq nuqtalar qidiriladigan va keyin vergul bilan almashtiriladigan hujayralar maydonini tanlashimiz kerak. Aks holda, almashtirish operatsiyasi butun varaqda amalga oshiriladi va o'zgartirilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlarga ta'sir qilishi mumkin. Yacheykalar diapazonini tanlash sichqonchaning chap tugmasi bosilgan holda amalga oshiriladi. Tayyor bo'lganda bosing "Hammasini almashtiring".
6. Hammasi tayyor. Amaliyot muvaffaqiyatli yakunlandi, buni amalga oshirilgan almashtirishlar soni bilan ma'lumot oynasi tasdiqlaydi.
7. Biz barcha oynalarni yopamiz (Excelning o'zi bundan mustasno), shundan so'ng biz jadvaldagi o'zgartirilgan ma'lumotlar bilan ishlashni davom ettirishimiz mumkin.

Eslatma: oynada parametrlarni o'rnatishda hujayralar oralig'ini tanlamaslik uchun "Topish va almashtirish", siz buni oldindan qilishingiz mumkin, ya'ni avval katakchalarni tanlang, so'ngra dastur tasmasidagi tugmalar orqali yoki klaviatura yorlig'i yordamida tegishli vositani ishga tushiring. Ctrl + H.

2-usul: SUBSTITUTE funksiyasi

Endi funksiyani ko'rib chiqamiz "O'RNISH", bu ham nuqtalarni vergul bilan almashtirishga imkon beradi. Ammo biz yuqorida muhokama qilgan usuldan farqli o'laroq, qiymatlarni almashtirish dastlabki qiymatlarda amalga oshirilmaydi, lekin alohida kataklarda ko'rsatiladi.

1. Biz ma'lumotlarni ko'rsatishni rejalashtirgan ustunning eng yuqori katakchasiga o'tamiz, shundan so'ng tugmani bosamiz "Funktsiyani kiritish" (fx) formulalar satrining chap tomonida.
2. Ochilgan oynada Funktsiya ustalari toifani tanlang - "Matn", unda biz operatorni topamiz "O'RNISH", uni tanlang va bosing OK.
3. Biz o'zimizni to'ldirishimiz kerak bo'lgan funktsiya argumentlari bo'lgan oynada topamiz:
   • argumentning qiymatida "Matn" nuqtalarni vergul bilan almashtirmoqchi bo'lgan ustunning birinchi katagining koordinatalarini belgilang. Buni klaviaturadagi tugmalar yordamida manzilni kiritish orqali qo'lda qilishingiz mumkin. Yoki ma'lumot kiritish uchun avval maydon ichidagi sichqonchani bosishingiz va keyin jadvaldagi kerakli katakchani bosishingiz mumkin.
   • argumentning qiymatida “Yulduzli_matn” belgi yozamiz "." (nuqta).
   • argument uchun “Yangi_matn” qiymat sifatida belgini belgilang "," (vergul).
   • argument uchun qiymat “Kirish_raqami” to'ldirilmasligi mumkin.
   • tayyor bo'lganda bosing OK.
4. Tanlangan katakda kerakli natijani olamiz.
5. Ushbu funktsiyani ustunning qolgan qatorlariga kengaytirish uchungina qoladi. Albatta, buni qo'lda qilish shart emas, chunki Excelda qulay avtoto'ldirish funksiyasi mavjud. Buni amalga oshirish uchun kursorni formula bilan katakchaning pastki o'ng burchagiga olib boring, kursor qora ortiqcha belgisiga (markerni to'ldirish) o'zgarganda, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni eng oxirgi qatorga torting. ma'lumotlarni konvertatsiya qilish.
6. O'zgartirilgan ma'lumotlarni jadvaldagi bo'lishi kerak bo'lgan joyga ko'chirishgina qoladi. Buning uchun natijalar bilan ustunning katakchalarini tanlang (agar oldingi amaldan keyin tanlov o'chirilsa), tanlangan diapazondagi istalgan joyni o'ng tugmasini bosing va elementni tanlang. "Nusxalash" (yoki klaviatura yorliqlarini bosing Ctrl + C).
7. Keyin ma'lumotlar o'zgartirilgan asl ustundagi xuddi shunday hujayralar oralig'ini tanlaymiz. Biz tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosing va ochilgan kontekst menyusida joylashtirish parametrlarida tanlang "Qiymatlar".
8. Ko'chirilgan ma'lumotlarni joylashtirgandan so'ng, uning yonida undov belgisi paydo bo'ladi. Unga bosing va ro'yxatdan tanlang "Raqamga aylantirish".
9. Hammasi tayyor, bizda barcha nuqtalar vergul bilan almashtirilgan ustun bor.
10. Funksiya bilan ishlash uchun ishlatiladigan ish ustuni Substitut, endi kerak emas va kontekst menyusi orqali olib tashlanishi mumkin. Buning uchun gorizontal koordinata satrida ustun belgisini o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan ro'yxatdan buyruqni tanlang. "O'chirish".
11. Yuqoridagi harakatlar, agar kerak bo'lsa, manba jadvalining boshqa ustunlariga nisbatan bajarilishi mumkin.

3-usul: Makrodan foydalanish

Makroslar nuqtani vergul bilan almashtirishga ham imkon beradi. Bu qanday bajariladi:

1. Avval siz yorliq yoqilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak "Ishlab chiquvchi"Excelda sukut bo'yicha o'chirilgan. Kerakli yorliqni yoqish uchun menyuga o'ting "Fayl".
2. Chapdagi ro'yxatda bo'limga o'ting "Parametrlar".
3. Dastur parametrlarida bo'limni bosing "Lentani moslashtiring", shundan so'ng, oynaning o'ng qismida element oldiga belgi qo'ying "Ishlab chiquvchi" bosing OK.
4. Tabga o'tish "Ishlab chiquvchi"unda biz tugmani bosamiz "VisualBasic".
5. Tahrirlovchida biz almashtirmoqchi bo'lgan varaqni, ochilgan oynada bosing, quyidagi kodni joylashtiring va keyin muharrirni yoping:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Endi biz almashtirishni amalga oshirishni rejalashtirgan varaqdagi hujayralar oralig'ini tanlang va tugmani bosing "Makro" hammasi bir xil yorliqda "Ishlab chiquvchi".
7. Biz tanlagan makroslar ro'yxati bilan oyna ochiladi “Ibratli_nuqtani_vergul bilan_almashtirish” va surish "Yugur".
8. Natijada, biz aylantirilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralarni olamiz, ulardagi nuqtalar vergul bilan almashtirilgan, bu bizga kerak bo'lgan narsadir.

4-usul: Bloknotdan foydalanish

Ushbu usul ma'lumotlarni Windows operatsion tizimiga o'rnatilgan muharrirga nusxalash orqali amalga oshiriladi. daftar keyinroq tahrir qilish uchun. Jarayon quyida ko'rsatilgan:

1. Boshlash uchun biz qiymatlaridagi nuqtalarni vergul bilan almashtirishimiz kerak bo'lgan hujayralar qatorini tanlaymiz (misol sifatida bitta ustunni ko'rib chiqamiz). Shundan so'ng, tanlangan maydonning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyudan buyruqni tanlang. "Nusxalash" (yoki siz klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin Ctrl + C).
2. yugurish daftar va ko'chirilgan ma'lumotlarni joylashtiring. Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochiladigan menyudan buyruqni tanlang. "Kiritmoq" (yoki kombinatsiyadan foydalaning Ctrl + V).
3. Yuqori menyu satrida ni bosing "Tahrirlash". Ro'yxat ochiladi, unda biz buyruqni bosamiz "Almashtirish" (yoki tezkor tugmalarni bosing Ctrl + H).
4. Ekranda kichik almashtirish oynasi paydo bo'ladi:
   • parametr qiymatini kiritish maydonida "Nima" bosma belgi "." (nuqta);
   • parametr uchun qiymat sifatida "Qanday" belgi qo'ying "," (vergul);
   • bosish "Hammasini almashtiring".
5. O'zgartirish oynasini yoping. O'zgartirilgan ma'lumotlarni tanlang, so'ng ustiga o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang "Nusxalash" ochilgan kontekst menyusida (siz ham foydalanishingiz mumkin Ctrl + C).
6. Keling, Excelga qaytaylik. O'zgartirilgan ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lgan maydonni belgilaymiz. Keyin tanlangan diapazonni o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang "Faqat matnni saqlash" kiritish opsiyalarida (yoki bosing Ctrl + V).
7. Faqat hujayra formatini o'rnatish uchun qoladi "Raqamli". Siz uni asboblar panelida tanlashingiz mumkin "Raqam" (tab "Uy") joriy formatni bosish va kerakli formatni tanlash orqali.
8. Vazifa muvaffaqiyatli bajarildi.

5-usul: Excel parametrlarini sozlash

Ushbu usulni amalga oshirish orqali biz ma'lum dastur sozlamalarini o'zgartirishimiz kerak.

1. Menyuga o'ting "Fayl", bu erda biz bo'limni bosamiz "Parametrlar".
2. Chapdagi ro'yxatdagi dastur parametrlarida bo'limni bosing "Qo'shimcha"… Sozlamalar blokida "Tahrirlash parametrlari" variantlar yonidagi katakchani olib tashlang "Tizim ajratgichlardan foydalaning". Shundan so'ng, belgilarni ajratuvchi sifatida kiritish uchun maydonlar faollashtiriladi. Butun va kasr qismlarni ajratuvchi sifatida biz belgini yozamiz "." (nuqta) va tugmani bosib sozlamalarni saqlang OK.
3. Jadvalda vizual o'zgarishlar bo'lmaydi. Shuning uchun biz davom etamiz. Buning uchun ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish daftar (bir ustun misolini ko'rib chiqaylik).
4. dan ma'lumotlarni ajratib olish Notepad va yana jadvalga kiriting Excel ular ko'chirilgan joyda. Ma'lumotlarning hizalanishi chapdan o'ngga o'zgardi. Bu shuni anglatadiki, endi dastur ushbu qiymatlarni raqamli sifatida qabul qiladi.
5. Dastur sozlamalariga qayting (bo'lim "Qo'shimcha"), bu erda biz elementning qarshisidagi katakchani qaytaramiz "Tizim ajratgichlardan foydalaning" joyiga qo'ying va tugmani bosing OK.
6. Ko'rib turganingizdek, nuqtalar avtomatik ravishda dastur tomonidan vergul bilan almashtirildi. Ma'lumotlar formatini o'zgartirishni unutmang "Raqamli" va siz ular bilan ko'proq ishlashingiz mumkin.

6-usul: Tizim sozlamalari

Va nihoyat, yuqorida tavsiflanganga o'xshash boshqa usulni ko'rib chiqing, lekin Excel emas, balki Windows operatsion tizimining sozlamalarini o'zgartirishni o'z ichiga oladi.

1. Biz kiramiz Boshqarish paneli har qanday qulay usulda. Masalan, bu orqali amalga oshirilishi mumkin Qidirishkerakli ismni yozib, topilgan variantni tanlash orqali.
2. Ko'rinishni kichik yoki katta piktogramma sifatida o'rnating, so'ngra bo'limni bosing "Mintaqaviy standartlar".
3. Viloyat sozlamalari oynasi paydo bo'ladi, unda yorliqda joylashgan "Formatlash" tugmasini bosing "Qo'shimcha sozlamalar".
4. Format sozlamalari bilan keyingi oynada biz parametrni ko'ramiz "Butun/o'nlik ajratuvchi" va u uchun belgilangan qiymat. Vergul o'rniga nuqta yozing va bosing OK.
5. Yuqorida muhokama qilingan beshinchi usulga o'xshab, biz ma'lumotlarni Excel-dan nusxalaymiz daftar va orqaga.
6. Biz format sozlamalarini asl holatiga qaytaramiz. Ushbu harakat juda muhim, chunki aks holda boshqa dasturlar va yordamchi dasturlarning ishlashida xatolar yuzaga kelishi mumkin.
7. Biz ishlayotgan ustundagi barcha nuqtalar avtomatik ravishda vergul bilan almashtirildi.

Xulosa

Shunday qilib, Excel 5 xil usulni taqdim etadi, ulardan foydalanib, agar ish paytida bunday ehtiyoj paydo bo'lsa, nuqtalarni vergul bilan almashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz boshqa usuldan foydalanishingiz mumkin, bu Excel o'rnatilgan Windows operatsion tizimining o'zi sozlamalariga o'zgartirish kiritishni o'z ichiga oladi.