Mundarija
Pareto qonuni yoki 20/80 printsipi haqida eshitgan bo'lishingiz mumkin. 19-asrning oxirida italiyalik sotsiolog va iqtisodchi Vilfredo Pareto jamiyatda boylikning taqsimlanishi notekis ekanligini va ma'lum bir bog'liqlik mavjudligini aniqladi: boylikning oshishi bilan boylar soni doimiy koeffitsient bilan eksponent ravishda kamayadi ( Italiya uy xo'jaliklari orasida daromadning 80% 20% oilalarda edi). Keyinchalik bu g'oya o'z kitobida ishlab chiqilgan Richard Koch universal "20/80 printsipi" ni shakllantirishni taklif qildi (20% harakatlar natijaning 80% ni beradi). Amalda, bu qonun odatda bunday chiroyli raqamlarda ifodalanmaydi (Kris Andersonning "Uzoq quyruq" ni o'qing), lekin resurslar, foyda, xarajatlar va boshqalarning notekis taqsimlanishini aniq ko'rsatib beradi.
Biznesni tahlil qilishda Pareto diagrammasi ko'pincha ushbu notekislikni ifodalash uchun tuziladi. U, masalan, qaysi mahsulot yoki mijozlar eng ko'p foyda keltirayotganini vizual ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin. Odatda shunday ko'rinadi:
Uning asosiy xususiyatlari:
- Gistogrammaning har bir ko'k ustuni mahsulot uchun foydani mutlaq birliklarda ifodalaydi va chap o'q bo'ylab chizilgan.
- To'q sariq grafik foydaning umumiy foizini (ya'ni yig'ma asosdagi foyda ulushini) ifodalaydi.
- 80% shartli chegarada odatda ravshanlik uchun pol gorizontal chiziq chiziladi. Ushbu chiziqning to'plangan foyda grafigi bilan kesishgan nuqtasining chap tomonidagi barcha tovarlar bizga pulning 80 foizini, o'ngdagi barcha tovarlar - qolgan 20 foizini olib keladi.
Keling, Microsoft Excelda Pareto diagrammasini mustaqil ravishda qanday yaratishni ko'rib chiqaylik.
Variant 1. Tayyor ma'lumotlarga asoslangan oddiy Pareto diagrammasi
Agar manba ma'lumotlari sizga o'xshash jadval shaklida kelgan bo'lsa (ya'ni allaqachon tugagan shaklda):
... keyin biz quyidagilarni qilamiz.
Jadvalni foydaning kamayishi tartibida tartiblang (tab Ma'lumotlar - saralash) va to'plangan foyda foizini hisoblash formulasi bilan ustun qo'shing:
Ushbu formula jami to'plangan foydani ro'yxat boshidan joriy elementga butun jadval bo'yicha umumiy foydaga bo'ladi. Kelajakdagi diagrammada gorizontal chegara chizig'ini yaratish uchun doimiy 80% ustunni ham qo'shamiz:
Biz barcha ma'lumotlarni tanlaymiz va yorliqda muntazam histogramma quramiz Qo'shish - Gistogramma (Qo'shish - Ustunli diagramma). Bu shunday ko'rinishi kerak:
Olingan diagrammadagi foizli seriyalar ikkilamchi (o'ng) o'q bo'ylab yuborilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun siz sichqoncha bilan qatorlarni tanlashingiz kerak, ammo bu qiyin bo'lishi mumkin, chunki ularni katta foyda ustunlari fonida ko'rish qiyin. Shuning uchun ajratib ko'rsatish uchun yorliqdagi ochiladigan ro'yxatni ishlatgan ma'qul Mizanpaj or format:
Keyin tanlangan qatorni o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang Ma'lumotlar seriyasini formatlash va paydo bo'lgan oynada variantni tanlang Ikkilamchi o'qda (ikkilamchi o'q). Natijada, bizning diagrammamiz quyidagicha ko'rinadi:
To'plangan foyda ulushi va chegarasi seriyasi uchun grafik turini ustunlardan satrlarga o'zgartirishingiz kerak. Buning uchun ushbu qatorlarning har birini bosing va buyruqni tanlang Seriyali diagramma turini o'zgartirish.
Qolgan narsa, Eshik gorizontal qatorini tanlash va uni ma'lumotlarga emas, balki kesish chizig'iga o'xshash tarzda formatlash (ya'ni, markerlarni olib tashlash, chiziqni qizil chiziq bilan chizish va hokazo). Bularning barchasi qatorni o'ng tugmasini bosib, buyruqni tanlash orqali amalga oshirilishi mumkin Ma'lumotlar seriyasini formatlash. Endi diagramma yakuniy shaklni oladi:
Unga ko'ra, biz foydaning 80 foizini birinchi 5 ta tovar keltiradi, va kartoshkaning o'ng tomonidagi barcha boshqa tovarlar foydaning atigi 20 foizini tashkil qiladi, degan xulosaga kelishimiz mumkin.
Excel 2013 da buni yanada osonroq qilishingiz mumkin - chizilganda darhol yangi o'rnatilgan kombinatsiyalangan diagramma turidan foydalaning:
Variant 2: Pivot Table va Pivot Pareto diagrammasi
Qurilish uchun tayyor ma'lumotlar bo'lmasa, nima qilish kerak, lekin faqat dastlabki ma'lumot? Faraz qilaylik, boshida bizda savdo ma'lumotlari mavjud jadval mavjud:
Unda Pareto diagrammasini tuzish va qaysi mahsulotlar eng yaxshi sotilishini bilish uchun avval manba ma'lumotlarini tahlil qilishingiz kerak bo'ladi. Buni qilishning eng oson yo'li pivot jadvalidir. Manba jadvalidagi istalgan katakchani tanlang va buyruqdan foydalaning Insert - Pivot Table (Qo'shish - Pivot Table). Ko'rsatilgan oraliq oynada hech narsani o'zgartirmang va bosing OK, so'ngra o'ng tomonda paydo bo'lgan panelda manba ma'lumotlar maydonlarini kelajakdagi pivot jadvali tartibining yuqoridan pastki qismlariga torting:
Natijada har bir mahsulot bo'yicha umumiy daromad ko'rsatilgan umumiy jadval bo'lishi kerak:
Faol katakchani ustunga o'rnatish orqali uni daromadning kamayishi tartibida tartiblang Daromad maydonidagi summa va tartiblash tugmasidan foydalaning Ot Ya do A (Z dan A gacha) tab ma'lumotlar.
Endi biz to'plangan foiz daromadlari bilan hisoblangan ustunni qo'shishimiz kerak. Buning uchun maydonni yana torting Daromad hududga Qadriyatlar pivotda takroriy ustunni olish uchun o'ng panelda. Keyin klonlangan ustunni o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang Qo'shimcha hisob-kitoblar - maydondagi ishlayotgan jami %. Ko'rsatilgan oynada maydonni tanlang Ism, daromadning foizi yuqoridan pastgacha to'planadi. Chiqish quyidagi jadvalga o'xshash bo'lishi kerak:
Ko'rib turganingizdek, bu maqolaning birinchi qismidan deyarli tayyor jadval. To'liq baxt uchun faqat kelajakdagi diagrammada kesish chizig'ini qurish uchun chegara qiymati 80% bo'lgan ustun yetishmaydi. Bunday ustunni hisoblangan maydon yordamida osongina qo'shish mumkin. Xulosadagi istalgan raqamni belgilang va keyin yorliqni bosing Bosh sahifa – Qo‘shish – Hisoblangan maydon (Uy – Qo‘shish – Hisoblangan maydon). Ochilgan oynada maydon nomini va uning formulasini kiriting (bizning holimizda doimiy):
Tugmasini bosgandan so'ng OK uchinchi ustun barcha katakchalarda 80% qiymatga ega bo'lgan jadvalga qo'shiladi va u nihoyat kerakli shaklni oladi. Keyin buyruqdan foydalanishingiz mumkin Pivot diagrammasi (Pivot diagrammasi) tab Parameters (Tanlovlar) or Tahlil (Tahlil) va jadvalni birinchi variant bilan bir xil tarzda o'rnating:
Asosiy mahsulotlarni ajratib ko'rsatish
Eng ko'p ta'sir qiluvchi omillarni ajratib ko'rsatish uchun, ya'ni to'q sariq rangli to'plangan foiz egri chizig'ining kesishish nuqtasining chap tomonida joylashgan gorizontal kesish chizig'i 80% bo'lgan ustunlarni ajratib ko'rsatish mumkin. Buni amalga oshirish uchun jadvalga formula bilan boshqa ustun qo'shishingiz kerak bo'ladi:
Ushbu formula, agar mahsulot kesishish nuqtasining chap tomonida bo'lsa, 1 ni va o'ng tomonda bo'lsa, 0 ni chiqaradi. Keyin quyidagilarni qilishingiz kerak:
- Biz diagrammaga yangi ustun qo'shamiz - buni qilishning eng oson yo'li oddiy nusxa ko'chirish, ya'ni ustunni ajratib ko'rsatishdir. orqa nuri, uni nusxalash (Ctrl + C), diagrammani tanlang va kiriting (Ctrl + V).
- Qo'shilgan qatorni tanlang va yuqorida aytib o'tilganidek, uni ikkilamchi o'q bo'ylab almashtiring.
- Seriyali diagramma turi orqa nuri ustunlarga o'zgartirish (gistogramma).
- Biz qatorning xususiyatlarida yon bo'shliqni olib tashlaymiz (qatorni o'ng tugmasini bosing Yoritish - Qator formati - Yon bo'shliq) ustunlar bir butunga birlashishi uchun.
- Biz ustunlar chegaralarini olib tashlaymiz va to'ldirishni shaffof qilamiz.
Natijada, biz eng yaxshi mahsulotlarning ajoyib ta'kidlashini olamiz:
PS
Excel 2016 dan boshlab Pareto diagrammasi Excel diagrammalarining standart to'plamiga qo'shildi. Endi uni qurish uchun diapazonni va yorliqda tanlash kifoya Insert (Kiritmoq) tegishli turni tanlang:
Bir marta bosish - va diagramma tayyor:
- Qanday qilib pivot jadval yordamida hisobot tuzish mumkin
- Pivot jadvallarida hisob-kitoblarni o'rnating
- Excel 2013-dagi Grafiklardagi yangiliklar
- Pareto qonuni haqidagi Vikipediya maqolasi