Mundarija
Bu hayotdagi ko'plab biznes jarayonlari (va hatto butun biznes) cheklangan miqdordagi ijrochilar tomonidan belgilangan muddatda buyurtmalarni bajarishni o'z ichiga oladi. Bunday hollarda rejalashtirish, ular aytganidek, "taqvimdan" sodir bo'ladi va ko'pincha unda rejalashtirilgan tadbirlarni (buyurtmalar, yig'ilishlar, etkazib berishlar) Microsoft Excelga o'tkazish zarurati tug'iladi - keyingi tahlil qilish uchun formulalar, pivot jadvallar, diagrammalar, va boshqalar.
Albatta, men bunday uzatishni ahmoq nusxa ko'chirish orqali emas (bu shunchaki qiyin emas), balki ma'lumotlarni avtomatik yangilash bilan amalga oshirmoqchiman, shunda kelajakda taqvimga kiritilgan barcha o'zgarishlar va yangi buyurtmalar tez orada ko'rsatiladi. Excel. Siz 2016 yil versiyasidan boshlab Microsoft Excel-ga o'rnatilgan Power Query plaginidan foydalanib, bir necha daqiqada bunday importni amalga oshirishingiz mumkin (Excel 2010-2013 uchun uni Microsoft veb-saytidan yuklab olish va havoladan alohida o'rnatish mumkin) .
Aytaylik, biz rejalashtirish uchun bepul Google Taqvimdan foydalanamiz, unda men qulaylik uchun alohida taqvim yaratdim (pastki o'ng burchakda ortiqcha belgisi bo'lgan tugma). Boshqa kalendarlar) sarlavhasi bilan ish. Bu erda biz to'ldirilishi va mijozlarga ularning manzillari bo'yicha etkazib berilishi kerak bo'lgan barcha buyurtmalarni kiritamiz:
Har qanday buyurtmani ikki marta bosish orqali siz uning tafsilotlarini ko'rishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin:
Yozib oling:
- Tadbirning nomi rahbarbu buyruqni kim bajaradi (Elena) va Buyurtma raqami
- Ko'rsatilgan manzil yetkazib berish
- Eslatma (alohida satrlarda, lekin har qanday tartibda) buyurtma parametrlarini o'z ichiga oladi: to'lov turi, miqdori, mijoz nomi va boshqalar formatda. Parametr=Qiymat.
Aniqlik uchun har bir menejerning buyrug'i o'z rangida ta'kidlangan, ammo bu kerak emas.
Qadam 1. Google Taqvimga havolani oling
Avval buyurtma kalendarimizga veb-havolani olishimiz kerak. Buning uchun uchta nuqta bilan tugmani bosing Kalendar opsiyalari ishlaydi kalendar nomining yonida va buyruqni tanlang Sozlamalar va almashish:
Ochilgan oynada, agar xohlasangiz, taqvimni hammaga ochiq qilishingiz yoki alohida foydalanuvchilar uchun unga kirish huquqini ochishingiz mumkin. Shuningdek, iCal formatidagi taqvimga shaxsiy kirish uchun havola kerak:
Qadam 2. Kalendardan Power Query-ga ma'lumotlarni yuklang
Endi Excel va yorliqda oching ma'lumotlar (agar sizda Excel 2010-2013 bo'lsa, u holda yorliqda Quvvat so'rovi) buyruqni tanlang Internetdan (Ma'lumotlar - Internetdan). Keyin ko'chirilgan yo'lni taqvimga qo'ying va OK tugmasini bosing.
iCal Power Query formatni tanimaydi, lekin yordam berish oson. Aslini olganda, iCal oddiy matnli fayl bo'lib, ajratuvchi sifatida ikki nuqta bo'lib, uning ichida shunday ko'rinadi:
Shunday qilib, siz yuklab olingan fayl belgisini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va ma'noga eng yaqin formatni tanlashingiz mumkin CSV – va barcha buyurtmalar haqidagi ma’lumotlarimiz Power Query so‘rovlar muharririga yuklanadi va ikki nuqta bilan ikki ustunga bo‘linadi:
Agar siz diqqat bilan qarasangiz, buni aniq ko'rishingiz mumkin:
- Har bir hodisa (buyurtma) haqidagi ma'lumotlar BEGIN so'zidan boshlanib, END bilan tugaydigan blokga guruhlangan.
- Boshlanish va tugash sanalari DTSTART va DTEND etiketli satrlarda saqlanadi.
- Yetkazib berish manzili: LOCATION.
- Buyurtma eslatmasi – TAVSIF maydoni.
- Tadbir nomi (menejer nomi va tartib raqami) — XULOSA maydoni.
Ushbu foydali ma'lumotni olish va uni qulay jadvalga aylantirish qoladi.
Qadam 3. Oddiy ko'rinishga aylantiring
Buning uchun quyidagi harakatlar zanjirini bajaring:
- Birinchi BEGIN buyrug'i oldidan bizga kerak bo'lmagan eng yuqori 7 qatorni o'chirib tashlaymiz Bosh sahifa — Qatorlarni oʻchirish — Yuqori qatorlarni oʻchirish (Uy — Qatorlarni olib tashlash — Yuqori qatorlarni olib tashlash).
- Ustun bo'yicha filtrlash Column1 bizga kerak bo'lgan maydonlarni o'z ichiga olgan qatorlar: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION va SUMMARY.
- Kengaytirilgan yorlig'ida Ustun qo'shish tanlash Indeks ustuni (Ustun qo'shish - indeks ustuni)ma'lumotlarimizga qator raqami ustunini qo'shish uchun.
- O'sha erda varaqda. Ustun qo'shish jamoani tanlang Shartli ustun (Ustun qo'shish - Shartli ustun) va har bir blok (tartib) boshida biz indeks qiymatini ko'rsatamiz:
- Olingan ustundagi bo'sh kataklarni to'ldiring blokuning sarlavhasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va buyruqni tanlang To'ldirish - pastga (To'ldirish - pastga).
- Keraksiz ustunni olib tashlang indeks.
- Ustunni tanlang Column1 va ustundan ma'lumotlarning konvolyutsiyasini bajaring Column2 buyrug'i yordamida Transformatsiya - Pivot ustuni (Transform - Pivot ustuni). Variantlar ichida tanlaganingizga ishonch hosil qiling Birlashtirmang (Birlashtirmang)ma'lumotlarga matematik funktsiya qo'llanilmasligi uchun:
- Olingan ikki o'lchovli (o'zaro faoliyat) jadvalda manzil ustunidagi teskari chiziqlarni tozalang (ustun sarlavhasini o'ng tugmasini bosing - Qiymatlarni almashtirish) va keraksiz ustunni olib tashlang blok.
- Ustunlar tarkibini aylantirish uchun DTSTART и DTEND to'liq sana-vaqtda, ularni ta'kidlab, yorliqda tanlang O'zgartirish - Sana - Tahlilni ishga tushirish (O'zgartirish - Sana - Tahlil). Keyin funktsiyani almashtirish orqali formulalar qatoridagi kodni tuzatamiz Sana on DateTime.Fromvaqt qiymatlarini yo'qotmaslik uchun:
- Keyin, sarlavhani o'ng tugmasini bosib, biz ustunni ajratamiz TA'RIFI ajratuvchi bo'yicha tartib parametrlari bilan - belgi n, lekin shu bilan birga, parametrlarda biz ustunlarga emas, balki satrlarga bo'linishni tanlaymiz:
- Yana bir bor, natijada olingan ustunni ikkita alohida - parametr va qiymatga ajratamiz, lekin tenglik belgisi bilan.
- Ustunni tanlash TA'RIF.1 buyruq bilan avval qilganimizdek konvolyutsiyani bajaring Transformatsiya - Pivot ustuni (Transform - Pivot ustuni). Bu holda qiymat ustuni - parametr qiymatlari bo'lgan ustun bo'ladi TA'RIF.2 Parametrlarda funktsiyani tanlaganingizga ishonch hosil qiling Birlashtirmang (Birlashtirmang):
- Barcha ustunlar uchun formatlarni o'rnatish va ularni xohlagancha nomlash qoladi. Va natijalarni buyruq bilan Excelga qayta yuklashingiz mumkin Bosh sahifa — Yopish va yuklash — Yopish va yuklash… (Uy — Yopish va yuklash — Yopish va yuklash…)
Google Taqvimdan Excelga yuklangan buyurtmalar ro'yxati:
Kelajakda, taqvimga yangi buyurtmalarni o'zgartirish yoki qo'shishda, bizning so'rovimizni buyruq bilan yangilash kifoya qiladi. Ma'lumotlar - Hammasini yangilash (Ma'lumotlar - Hammasini yangilash).
- Excel-dagi zavod taqvimi Power Query orqali internetdan yangilandi
- Ustunni jadvalga aylantirish
- Excelda ma'lumotlar bazasini yarating