Maqsadlaringizni ayting
Biz ishda ham, shaxsiy hayotda ham "katta rasm" ning maqsadlari haqida gapiramiz. Misol uchun, siz ish va hayot muvozanatini topishni, ko'proq mashq qilishni yoki bolalaringizning maktabdan keyingi mashg'ulotlariga ko'proq jalb qilishni xohlaysiz. Maqsadlaringizni belgilab qo'yganingizdan so'ng, ularni qanday qilib kichik vazifalarga bo'lishingiz mumkinligini tushunasiz va ularni hayotingizga qanday moslashtirishga e'tibor qaratasiz.
iz
Siz bunga bir hafta yoki undan ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin, lekin eng oddiy, ammo odatiy ishlarni bajarish uchun qancha vaqt ketishiga e'tibor bering - yuvish, nonushta qilish, to'shak tayyorlash, idishlarni yuvish va hokazo. Ko'pchilik dush olish uchun qancha vaqt ketishini yoki kurs ishini yozish kabi katta vazifalarni bajarish uchun ketadigan vaqtni ahamiyatsiz deb bilishmaydi. Agar muayyan vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini aniq bilsangiz, siz ko'proq tartibli bo'lasiz va ishlarni ancha yaxshi bajarasiz.
Birinchi o'ringa qo'ying
Ishlaringizni to'rt guruhga bo'ling:
— Shoshilinch va muhim — Shoshilinch emas, lekin muhim — Shoshilinch, lekin muhim emas — Shoshilinch ham, muhim ham emas
Ushbu harakatning mohiyati "shoshilinch va muhim" ustunida imkon qadar kamroq holatlarga ega bo'lishdir. Bu nuqtada narsalar to'planib qolsa, bu stressni keltirib chiqaradi. Agar siz vaqtingizni to'g'ri boshqarsangiz, uning ko'p qismini "shoshilinch emas, balki muhim" narsaga sarflaysiz - va bu sizga eng foydali narsalarni olib kelishi mumkin bo'lgan narsadir va keyin siz o'zingizni ortiqcha his qilmaysiz.
Kuningizni rejalashtiring
Bu erda sizga qancha vaqt kerakligini, qanday vazifalarni bajarish kerakligini bilib oldingiz. Endi hamma narsani rejalashtirishni boshlang. Moslashuvchan bo'ling. O'ylab ko'ring, qachon eng ko'p ish qilasiz? Qachon siz uchun osonroq bo'ladi? Kechqurun do'stlaringiz bilan hordiq chiqarishni yoqtirasizmi yoki kechqurun ishlashni yoqtirasizmi? Siz uchun nima eng mos kelishini o'ylab ko'ring, o'zingizning afzalliklaringiz bo'yicha reja tuzing va tuzatishlar kiritishdan qo'rqmang.
Avval qiyin narsalarni qiling
Mark Tven: "Agar siz ertalab qurbaqa yesangiz, kunning qolgan qismi ajoyib bo'lishini va'da qiladi, chunki bugungi kunning eng yomoni o'tib ketdi". Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar kun davomida qilish qiyin bo'lsa, kunning qolgan qismida bu haqda tashvishlanmaslik uchun uni kunning qolgan qismidan oldin bajaring. Ertalab faqat "qurbaqa yeying"!
rekord
Vazifalar ro'yxatini tekshiring, ular bajarilganmi yoki yo'qligini kuzatib boring. Asosiysi, ishlaringizni yozib qo'ying. Joriy vazifalaringizni kuzatib borish uchun nimadan foydalanmasligingizdan qatʼiy nazar, bitta daftarga ega boʻlganingiz va uni doim yoningizda olib yurganingiz maʼqul. Shuningdek, siz telefoningizga vazifalarni yozib olishingiz mumkin, lekin uni o'zingiz bilan olib ketishingizga ishonch hosil qiling. Bunda sizga yordam beradigan qulay ilovalarni qidiring.
Vaqtingizga arziydimi?
Maqsadlaringizni eslang va o'zingizdan so'rang, ba'zi narsalar ularga erishishingizga yordam beradi. Masalan, sizdan hech kim so'ramagan ishga sarflangan qo'shimcha soat sport zalida, pianino chalish, do'stlar bilan uchrashish yoki bolangizning basketbol o'yinida o'tkazilishi mumkin.
Faqat boshlang!
Agar sizda narsalarni qo'yib yuborish istagi kuchli bo'lsa, shunchaki qiling. O'zingiz xohlagan narsani bir zumda qilishni o'rganing va bu sizning sezgiingizni yoqishi mumkin. Biroz oldinga siljishni boshlaganingizdan so'ng o'zingizni yaxshi his qilasiz.
Vaqtga e'tibor bering
Aytaylik, sizda qandaydir muhim biznes oldidan 15 daqiqalik “oyna” bor, siz telefoningizni olib, Instagram tasmangizga qaraysiz, shunday emasmi? Ammo bu 15 daqiqada nima qila olishingizga hayron bo'lishingiz mumkin. O'ylab ko'ring, bu 15 daqiqalik derazalarning to'rttasi bir soatni tashkil qiladi va ko'pincha kun davomida bir nechta bunday "oyna" mavjud. Ijtimoiy tarmoqlarda hayotingizga aloqador bo'lmagan odamlarga vaqt sarflamaslik uchun o'zingiz yoki yaqinlaringiz uchun foydali ish qiling.
Yordam uchun kompyuter
Internet, elektron pochta, ijtimoiy tarmoqlar sizni chalg'itishi va vaqtingizni sarflashi mumkin. Ammo kompyuter sizning yordamchingiz bo'lishi mumkin. Vaqtingizni kuzatish va rejalashtirishga yordam beradigan vositalarni qidiring, sizga biror narsa qilish kerakligini eslatib qo'ying yoki hatto sizni eng ko'p vasvasaga soladigan veb-saytlarga kirishni blokirovka qiling.
Vaqt chegaralarini belgilang
Vazifani bajarish uchun ruxsat etilgan maksimal vaqtni belgilang. Siz buni tezroq qilishingiz mumkin, ammo agar bo'lmasa, bu cheklov sizni haddan tashqari oshirmaslikka yordam beradi. Agar vaqt tugasa va siz hali biror vazifani bajarmagan bo'lsangiz, uni qoldiring, tanaffus qiling, unga qachon qaytishingizni rejalashtiring va uni yana bajarish uchun ma'lum vaqt ajrating.
Elektron pochta - bu vaqtning qora tuynugidir
Elektron pochta ko'p vaqt talab qiladigan va stressli bo'lishi mumkin. Sizni qiziqtirmaydigan, sizni qiziqtirmaydigan hamma narsani olib tashlashga harakat qiling, reklamani olib tashlang va pochta xabarlarini saqlang. Javobni talab qiladigan xatlarga keyinroq javob berish kerakligini yodda tutgandan ko'ra, darhol javob bering. Boshqa birov tomonidan yaxshiroq javob beradigan elektron pochta xabarlarini yo'naltiring, hozirgidan ko'ra ko'proq vaqt talab qiladigan elektron pochta xabarlarini belgilang. Umuman olganda, pochtangiz bilan shug'ullaning va u bilan ishlashni tashkil qiling!
Tushlik tanaffus qiling
Ko'pchilik, tushliksiz ishlash ish kunining o'rtasida bir soat tanaffus qilishdan ko'ra samaraliroq va samaraliroq deb o'ylaydi. Ammo bu teskari natija berishi mumkin. Bu 30 daqiqa yoki bir soat qolgan vaqtingizda yaxshiroq ishlashingizga yordam beradi. Agar siz och bo'lmasangiz, tashqarida sayr qiling yoki cho'zing. Ish joyingizga ko'proq kuch va diqqat bilan qaytasiz.
Shaxsiy vaqtingizni rejalashtiring
O'z vaqtingiz bilan ishlashning asosiy maqsadi - o'zingiz xohlagan narsalarga ko'proq vaqt ajratishdir. O'yin-kulgi, sog'liq, do'stlar, oila - bularning barchasi sizni ijobiy kayfiyatda saqlash uchun hayotingizda bo'lishi kerak. Bundan tashqari, bu sizni ishlashni davom ettirishga, rejalashtirishni davom ettirishga va bo'sh vaqtga ega bo'lishga undaydi. Tanaffuslar, tushlik va kechki ovqatlar, dam olish, mashq qilish, bayramlar - sizga baxt keltiradigan hamma narsani yozing va rejalashtiring.