Jadvalni Excel-dan Word-ga qanday o'tkazish mumkin. Jadvalni Excel-dan Word-ga o'tkazishning 3 usuli

Excel ko'p funktsiyali dastur bo'lib, jadval ma'lumotlari bilan turli xil manipulyatsiyalarni bajarishga imkon beradi. Word so'z protsessorida siz jadvallar yaratishni ham amalga oshirishingiz mumkin, lekin u ko'proq matnlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan. Ko'pincha foydalanuvchilar Excel-da ishlab chiqilgan jadval Word-ga to'g'ri o'tkazilganligiga ishonch hosil qilishlari kerak. Ushbu maqoladan siz ushbu protsedurani amalga oshirishning barcha mumkin bo'lgan usullari bilan tanishasiz.

Standart nusxa ko'chirish va joylashtirish yorlig'i

Ushbu parametr foydalanish uchun eng osonlaridan biri hisoblanadi. Bu planshetdan odatiy nusxa ko'chirishni va keyin uni boshqa dasturga joylashtirishni o'z ichiga oladi.

Jadvalni uzatishni amalga oshiradigan harakatlar algoritmi

Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab biz kerakli jadval bilan Excel faylini ochamiz.
2. Sichqonchaning chap tugmasi yordamida biz plastinkani (yoki uning qismini) tanlaymiz. Biz faqat Word matn protsessoriga o'tmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlaymiz.

3. Tanlangan jadvalning istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "Nusxa olish" bandini bosing. Muqobil variant - klaviaturadagi "Ctrl + C" klaviatura yorliqlaridan foydalanish.

4. Biz kerakli ma'lumotlarni clipboardga ko'chirdik. Keyingi bosqichda biz Word matn muharririni ochamiz.
5. Biz kerakli hujjatni ochamiz yoki yangisini yaratamiz, unga oxir-oqibat nusxalangan plastinkani o'tkazamiz.

6. Ochiq matnli hujjatning istalgan joyida RMB ni bosamiz. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "Qo'shish" deb nomlangan elementni sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Muqobil variant - klaviaturadagi "Ctrl + V" klaviatura yorlig'idan foydalanish.

7. Tayyor! Biz planshetni Excel dasturidan Word matn protsessoriga kiritishni amalga oshirdik. Qo'shilgan jadvalning pastki o'ng burchagiga qaraymiz.

8. Barglari bo'lgan papka shakliga ega bo'lgan belgini bosganingizda, biz kiritish o'zgarishlari bilan ro'yxatni ochamiz. Ushbu misolda siz asl formatlashni tanlaysiz. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu funktsiya tufayli siz ma'lumotni rasm, matn shaklida kiritishingiz yoki oxirgi plastinka uslubini qo'llashingiz mumkin.

Muhim! Bu usul juda katta kamchilikka ega. Word-dagi ish maydonining kengligi cheklovlarga ega, ammo Excelda hech qanday cheklovlar yo'q. To'g'ri o'rnatish uchun plastinka mos kenglik o'lchamlariga ega bo'lishini ta'minlash kerak. Aks holda, jadval bo'laklari ish maydoniga sig'maydi va matn protsessorining varag'idan chiqib ketadi.

Har holda, bu usul juda katta afzalliklarga ega - tez bajarilishi va foydalanish qulayligi.

Jadvalni o'rashni amalga oshiradigan maxsus joylashtirish

Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz elektron jadval hujjatini ochamiz va oldingi usulda bo'lgani kabi undan planshetni yoki uning fragmentini almashish buferiga ko'chiramiz.

2. Biz Word matn protsessoriga o'tamiz va kursorni plastinka qo'yish joyiga olib boramiz.

3. Keyin RMB tugmasini bosing. Displeyda kichik kontekst menyusi paydo bo'ldi. Biz "Maxsus joylashtirish ..." nomli elementni topamiz va sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing.

4. Amalga oshirilgan harakatlar natijasida "Maxsus joylashtirish" oynasi paydo bo'ldi. Biz "Qo'shish" so'zining yoniga moda qo'yamiz va "As:" maydonining pastki ro'yxatida "Microsoft Excel Sheet (ob'ekt)" elementini bosing. O'zgarishlarni tasdiqlash uchun sichqonchaning chap tugmasini "OK" tugmasini bosing.

5. Amalga oshirilgan harakatlar natijasida planshet rasm formatini oldi va Word matn protsessorida ko'rsatildi.

Shuni ta'kidlash kerak! Agar plastinka ish joyiga to'liq mos kelmasa, uning o'lchamini shunchaki chegaralarini siljitish orqali osongina tahrirlash mumkin. Plastinka rasm formatiga ega bo'lganligi sababli chegaralarni siljitish mumkin bo'ldi.

6. Bundan tashqari, agar siz plastinka ustiga ikki marta bossangiz, u o'zgartirish kiritish uchun elektron jadval formatida ochiladi. Barcha o'zgarishlarni amalga oshirgandan va jadval ko'rinishini yopgandan so'ng, barcha sozlashlar matn protsessorida ko'rsatiladi.

Word dasturiga fayldan jadval kiritish

Ilgari ko'rib chiqilgan 2 usulda dastlab lavhani elektron jadval muharriridan ochish va nusxalash kerak edi. Ushbu usulda bunday manipulyatsiyalar kerak emas. Biz Word dasturini ochishdan boshlaymiz. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz dasturning asosiy menyusida joylashgan "Qo'shish" bo'limiga o'tamiz. Biz "Matn" buyruqlar blokini topamiz va uning ro'yxatini ochamiz. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Ob'ekt" elementini toping va sichqonchaning chap tugmasini bosing.

2. Ko'rsatilgan "Ob'ekt" nomiga ega oynada oynaning pastki chap qismida joylashgan "Fayldan ..." tugmachasini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Keyin biz kerakli ma'lumot plitasini o'z ichiga olgan faylni tanlaymiz. Bizning harakatlarimiz oxirida "Qo'shish" elementida LMB ni bosing.

3. Planshet, yuqorida ko'rib chiqilgan 2-usulda bo'lgani kabi, rasm formatida Word matn protsessoriga o'tdi. Plastinaning chegaralarini siljitish orqali uning qiymati osongina o'zgartirilishi mumkin. Agar siz plastinka ustiga ikki marta bossangiz, u o'zgartirish kiritish uchun elektron jadval formatida ochiladi. Jadvalga barcha o'zgartirishlar kiritilib, jadval ko'rinishi yopilgandan so'ng, barcha sozlashlar matn protsessorida ko'rsatiladi.

4. Shuni ta'kidlash kerakki, natijada tanlangan hujjatning butun mazmuni uzatiladi, shuning uchun faylni uzatishdan oldin uni keraksiz ma'lumotlardan tozalash kerak.

Xulosa

Maqolada biz planshetni Excel-dan Word-ga o'tkazishning bir necha usullarini bilib oldik. Kiritilgan yorliqning ko'rsatilgan natijasi butunlay tanlangan uzatish usuliga bog'liq. Har bir foydalanuvchi o'zi uchun ushbu protsedurani amalga oshirishning eng qulay usulini tanlashi mumkin.