Saqlashdan keyin Excelda tartiblashni qanday olib tashlash mumkin

Microsoft Office Excel dasturida dasturga o'rnatilgan vositalar yordamida jadvallar tarkibini ma'lum bir atribut bo'yicha saralashingiz mumkin. Ushbu maqolada hujjatni saqlashdan oldin va keyin saralashni bekor qilish xususiyatlari tasvirlanadi.

Excelda jadvalni qanday tartiblash mumkin

Jadval massivini foydalanuvchi uchun kerakli shaklga keltirish va ustunlardagi ma'lumotlarni qo'lda qayta tartiblamaslik uchun siz quyidagi manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak:

1. Butun jadvalni yoki uning bir qismini tanlang: ustun, qator, hujayralarning ma'lum diapazoni. Plitaning elementlarini tanlash uchun manipulyatorning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni belgilangan yo'nalishda torting.

2. Microsoft Office Excel-ning yuqori asboblar panelidagi "Uy" so'zini bosing va ochilgan variantlar paneli interfeysini diqqat bilan o'rganing.
3. Ro'yxat oxirida "Tartiblash va filtrlash" yorlig'ini toping va LMB bilan ustiga bosing. Yorliq kichik menyu sifatida ochiladi.

4. Jadvaldagi ma'lumotlarni saralash uchun taqdim etilgan variantlardan birini tanlang. Bu yerda siz alifbo tartibida yoki teskari tartibda saralashingiz mumkin.

5. Natijani tekshiring. Variantlardan birini ko'rsatgandan so'ng, jadval yoki uning tanlangan qismi o'zgaradi, ma'lumotlar foydalanuvchi tomonidan ko'rsatilgan ma'lum bir atribut bo'yicha tartiblanadi.

E'tibor bering! Bundan tashqari, Maxsus tartibni tanlashingiz mumkin. Bunda foydalanuvchi jadval massivi parametrlarini o'sish tartibida, sana, shrift, bir nechta ustunlar, qatorlar bo'yicha saralashi yoki dinamik saralashni amalga oshirishi mumkin bo'ladi.

Hujjat bilan ishlashda saralashni qanday bekor qilish mumkin

Agar foydalanuvchi Excel hujjatida ishlayotganda tasodifan jadval ma'lumotlarini saralagan bo'lsa, uning harakatini bekor qilish uchun u quyidagi amallarni bajarishi kerak bo'ladi:

1. Saralash oynasini yoping.
2. Barcha jadval katakchalarini bekor qiling. Buning uchun sichqonchaning chap tugmachasini plastinkadan tashqarida ish varag'ining bo'sh joyiga bosishingiz kerak.
3. Chapdagi o'qga o'xshash va ekranning yuqori chap burchagidagi "Fayl" tugmasi yonida joylashgan "Bekor qilish" belgisini bosing.

4. Hujjatdagi harakatlar bir qadam orqaga qaytishiga ishonch hosil qiling. Bular. hujayralar diapazoni saralanmagan bo'lishi kerak. Bekor qilish funksiyasi oxirgi bajarilgan amalni o‘chirish imkonini beradi.
5. Bundan tashqari, kompyuter klaviaturasidagi tugmalar birikmasidan foydalanib, Microsoft Office Excel dasturidagi oxirgi amalni bekor qilishingiz mumkin. Buning uchun foydalanuvchi ingliz tartibiga o'tishi va bir vaqtning o'zida "Ctrl + Z" tugmachalarini bosib ushlab turishi kerak.

Qo'shimcha ma'lumot! "Ctrl + Z" kombinatsiyasidan foydalangan holda bekor qilish funktsiyasi, ularning versiyasidan qat'i nazar, barcha Microsoft Office muharrirlarida ishlaydi.

Excel hujjatini saqlagandan keyin tartiblashni qanday bekor qilish mumkin

Excel ishi saqlanganida va foydalanuvchi hujjatni yopsa, barcha clipboard ma'lumotlari avtomatik ravishda o'chiriladi. Bu shuni anglatadiki, keyingi safar faylni ishga tushirganingizda "Bekor qilish" tugmasi ishlamaydi va jadvalni tartiblashni shu tarzda olib tashlay olmaysiz. Bunday vaziyatda tajribali mutaxassislar algoritmga muvofiq bir qator oddiy qadamlarni bajarishni tavsiya qiladi:

1. Excel faylini ishga tushiring, oldingi ish saqlanganligiga va ish varag'ida ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.
2. Plastinkadagi birinchi ustun nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing.
3. Kontekst oynasida "Qo'shish" qatorini bosing. Bunday harakatdan keyin jadvalda yordamchi ustun yaratiladi.
4. Yordamchi ustunning har bir qatorida keyingi ustunlar uchun seriya raqamini ko'rsatish kerak. Masalan, hujayralar soniga qarab 1 dan 5 gacha.

5. Endi biz jadval massividagi ma'lumotlarni istalgan qulay usulda saralashimiz kerak. Buni qanday qilish yuqorida tavsiflangan.
6. Hujjatni saqlang va yoping.

7. Microsoft Office Excel faylini qayta ishga tushiring va yordamchi ustunni o'sish tartibida to'liq tanlab, Saralash va filtrlash ilovasidagi ro'yxatdan mos variantni tanlash orqali tartiblang.
8. Natijada, butun jadval yordamchi ustun sifatida saralanishi kerak, ya'ni asl shaklni olish kerak.
9. Endi chalkashmaslik va hujjatni saqlash uchun birinchi ustunni o'chirishingiz mumkin.

Muhim! Qiymatni faqat uning birinchi katagiga yozib, uni jadval massivining oxirigacha kengaytirish orqali yordamchi ustunni avtomatik tarzda raqamlash mumkin.

Bundan tashqari, Excel jadvalidagi ma'lumotlarni ma'lum hisob-kitoblarni amalga oshirish, ular orasidagi ustunlar va qatorlardagi qiymatlarni o'zgartirish orqali qo'lda saralashingiz mumkin. Biroq, bu jarayon foydalanuvchi uchun juda ko'p vaqtni oladi. Vazifani bajarish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotga o'rnatilgan vositadan foydalanish osonroq. Bundan tashqari, kerakli parametrlarni rang va hujayra hajmi bo'yicha saralash mumkin.

Xulosa

Shunday qilib, Microsoft Office Excel-da saralash eng qisqa vaqt ichida oddiy usullar bilan amalga oshiriladi. Hujjatni saqlagandan so'ng ushbu amalni bekor qilish uchun jadval massivida qo'shimcha yordamchi ustun yaratishingiz, uni raqamlashingiz va keyin uni o'sish tartibida tartiblashingiz kerak bo'ladi. Batafsil algoritm yuqorida keltirilgan.