Excelda filtrni qanday olib tashlash mumkin

Excelda ma'lumotlarni filtrlash jadvallar va katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtirish uchun zarurdir. Shunday qilib, masalan, muhim qism foydalanuvchidan yashirilishi mumkin va filtr yoqilganda, hozirda kerakli ma'lumotlarni ko'rsating. Ba'zi hollarda, jadval noto'g'ri tuzilgan yoki foydalanuvchi tajribasizligi sababli, filtrni alohida ustunlarda yoki varaqda butunlay olib tashlash kerak bo'ladi. Bu qanday aniq amalga oshirilgan, biz maqolada tahlil qilamiz.

Jadval yaratish misollari

Filtrni olib tashlashni davom ettirishdan oldin, uni Excel elektron jadvalida yoqish variantlarini ko'rib chiqing:

• Ma'lumotlarni qo'lda kiritish. Satr va ustunlarni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldiring. Shundan so'ng, biz sarlavhalarni o'z ichiga olgan jadvalning manzilini ta'kidlaymiz. Asboblarning yuqori qismidagi "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Biz "Filtr" ni topamiz (u huni shaklida ko'rsatiladi) va LMB bilan ustiga bosing. Yuqori sarlavhalardagi filtr faollashtirilgan bo'lishi kerak.

• Filtrni avtomatik faollashtirish. Bunday holda, jadval ham oldindan to'ldiriladi, shundan so'ng "Uslublar" yorlig'ida "Jadval sifatida filtrlash" qatorining faollashuvini topamiz. Jadvalning kichik sarlavhalarida filtrlarni avtomatik joylashtirish bo'lishi kerak.

Ikkinchi holda, siz "Qo'shish" yorlig'iga o'tishingiz va "Jadval" vositasini topishingiz kerak, LMB bilan ustiga bosing va quyidagi uchta variantdan "Jadval" ni tanlang.

Keyingi ochilgan interfeys oynasida yaratilgan jadvalning manzili ko'rsatiladi. Bu faqat tasdiqlash uchun qoladi va kichik sarlavhalardagi filtrlar avtomatik ravishda yoqiladi.

Mutaxassis maslahati! To'ldirilgan jadvalni saqlashdan oldin ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligiga va filtrlar yoqilganligiga ishonch hosil qiling.

Excelda filtr bilan ishlashga misollar

Keling, uchta ustun uchun ilgari yaratilgan xuddi shu namunaviy jadvalni ko'rib chiqaylik.

• O'zgartirishlar kiritmoqchi bo'lgan ustunni tanlang. Yuqori katakdagi o'qni bosish orqali siz ro'yxatni ko'rishingiz mumkin. Qiymatlar yoki nomlardan birini olib tashlash uchun uning yonidagi katakchani olib tashlang.
• Misol uchun, stolda qolish uchun bizga faqat sabzavotlar kerak. Ochilgan oynada "mevalar" katagidan belgini olib tashlang va sabzavotlarni faol qoldiring. "OK" tugmasini bosish orqali rozilik bildiring.

• Faollashtirishdan so'ng ro'yxat quyidagicha ko'rinadi:

Filtr qanday ishlashiga yana bir misolni ko'rib chiqing:

• Jadval uchta ustunga bo'lingan va oxirgisida har bir mahsulot turi uchun narxlar mavjud. Uni tuzatish kerak. Aytaylik, narxi “45” qiymatidan past bo'lgan mahsulotlarni filtrlashimiz kerak.
• Tanlangan katakdagi filtr belgisini bosing. Ustun raqamli qiymatlar bilan to'ldirilganligi sababli, siz oynada "Raqamli filtrlar" qatori faol holatda ekanligini ko'rishingiz mumkin.
• Uning ustiga kursorni olib, raqamli jadvalni filtrlash uchun turli xil variantlarga ega yangi yorliq ochamiz. Unda "kamroq" qiymatini tanlang.

• Keyinchalik, "45" raqamini kiriting yoki maxsus avtofiltrdagi raqamlar ro'yxatini ochib tanlang.

Diqqat! "45" dan kam qiymatlarni kiritib, siz ushbu ko'rsatkichdan past bo'lgan barcha narxlar filtr tomonidan, shu jumladan "45" qiymatini yashirishini tushunishingiz kerak.

Shuningdek, ushbu funksiya yordamida narxlar ma'lum raqamli diapazonda filtrlanadi. Buning uchun maxsus avtofiltrda siz "YOKI" tugmasini faollashtirishingiz kerak. Keyin tepada "kamroq" qiymatini va pastki qismida "kattaroq" qiymatini o'rnating. O'ngdagi interfeysning satrlarida narx oralig'ining kerakli parametrlari o'rnatiladi, ular qoldirilishi kerak. Masalan, 30 dan kam va 45 dan ortiq. Natijada jadvalda 25 va 150 raqamli qiymatlari saqlanadi.

Axborot ma'lumotlarini filtrlash imkoniyatlari aslida juda keng. Yuqoridagi misollarga qo'shimcha ravishda siz ma'lumotlarni hujayralar rangi, nomlarning birinchi harflari va boshqa qiymatlar bo'yicha sozlashingiz mumkin. Endi biz filtrlarni yaratish usullari va ular bilan ishlash tamoyillari bilan umumiy tanishib chiqdik, keling, olib tashlash usullariga o'tamiz.

Ustun filtrini olib tashlash

1. Birinchidan, biz saqlangan faylni jadval bilan kompyuterimizda topamiz va uni Excel ilovasida ochish uchun LMB ni ikki marta bosing. Jadvaldagi varaqda siz "Narxlar" ustunida filtr faol holatda ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Mutaxassis maslahati! Faylni kompyuteringizda topishni osonlashtirish uchun "Ishga tushirish" menyusida joylashgan "Izlash" oynasidan foydalaning. Fayl nomini kiriting va kompyuter klaviaturasidagi "Enter" tugmasini bosing.

2. Pastga o'q belgisini bosing.
3. Ochilgan dialog oynasida siz "25" raqamining qarshisidagi belgi belgilanmaganligini ko'rishingiz mumkin. Agar faol filtrlash faqat bitta joyda olib tashlangan bo'lsa, unda eng oson yo'li - katakchani orqaga qaytarish va "OK" tugmasini bosing.
4. Aks holda, filtr o'chirilgan bo'lishi kerak. Buni amalga oshirish uchun xuddi shu oynada siz "..." ustunidan filtrni olib tashlash" qatorini topishingiz kerak va LMB bilan ustiga bosing. Avtomatik o'chirish sodir bo'ladi va avval kiritilgan barcha ma'lumotlar to'liq ko'rsatiladi.

Filtrni butun varaqdan olib tashlash

Ba'zida butun jadvaldagi filtrni olib tashlash kerak bo'lganda vaziyatlar paydo bo'lishi mumkin. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak bo'ladi:

1. Saqlangan ma'lumotlar faylini Excelda oching.
2. Filtr faollashtirilgan bir yoki bir nechta ustunlarni toping. Bu holda, bu Ismlar ustunidir.

3. Jadvalning istalgan joyini bosing yoki uni to'liq tanlang.
4. Yuqori qismida "Ma'lumotlar" ni toping va uni LMB bilan faollashtiring.

5. "Filtr" ni toping. Ustunning qarshisida turli rejimlarga ega huni shaklida uchta belgi mavjud. Huni ko'rsatilgan va qizil chiziq bilan "Tozalash" funksiya tugmachasini bosing.
6. Keyinchalik, butun jadval uchun faol filtrlar o'chiriladi.

Xulosa

Jadvaldagi elementlar va qiymatlarni filtrlash Excelda ishlashni ancha osonlashtiradi, ammo, afsuski, odam xato qilishga moyil. Bunday holda, ko'p funktsiyali Excel dasturi yordamga keladi, bu ma'lumotlarni saralashga yordam beradi va asl ma'lumotlarni saqlab qolgan holda ilgari kiritilgan keraksiz filtrlarni olib tashlaydi. Bu xususiyat, ayniqsa, katta jadvallarni to'ldirishda foydalidir.