Excelda imlo tekshiruvini qanday yoqish mumkin

MS Word matn muharririda ishlaganlar so'zlar noto'g'ri yozilganda yoki matn terish xatosi qilinganda qanday qilib qizil chiziq paydo bo'lishini ko'rgan. Afsuski, MS Excel dasturida bunday funksionallik juda kam. O'zgartirilgan shakldagi so'zlarning har xil turlari, qisqartmalar va boshqa imlolar dasturni chalg'itishi va u avtomatik ravishda noto'g'ri natijalar berishi aniq. Shunga qaramay, bunday funktsiya mavjud va siz undan foydalanishingiz mumkin.

Standart tilni o'rnating

Xatolar va noto'g'ri yozilgan so'zlarni avtomatik tuzatish sukut bo'yicha yoqilgan, ammo dasturda boshqa tartibdagi muammolar mavjud. Hujjatlarni avtomatik rejimda tekshirishda, 9 ta holatdan 10 tasida dastur noto'g'ri yozilgan inglizcha atamalarga munosabat bildiradi. Nima uchun bu sodir bo'lmoqda va uni qanday tuzatish kerak, keling, buni batafsilroq tushunishga harakat qilaylik:

1. Panelning yuqori qismidagi "Fayl" tugmasini bosing va "Options" havolasiga o'ting.

2. Chapdagi ro'yxatda "Til" ni tanlang.
3. Keyingi til sozlamalari oynasida ikkita sozlamalar mavjud. Birinchi "Tahrirlash tillarini tanlash" da siz sukut bo'yicha o'rnatilganligini ko'rishingiz mumkin.

Agar biron sababga ko'ra siz hujjatlar bilan ishlash uchun ingliz tilini (AQSh) afzal ko'rsangiz, u holda tilni afzal ko'rgan qatorni faollashtirish orqali almashtirishni amalga oshirishingiz kerak va yonib turgan "Standart" tugmasini bosing.

4. Keyinchalik, biz "Interfeys va yordam uchun tillarni tanlash" bandiga o'tamiz. Bu erda, sukut bo'yicha, siz ko'rib turganingizdek, interfeys Microsoft Windows tiliga o'rnatiladi va ma'lumot uchun interfeys tili.

5. uchun almashtirishni amalga oshirish kerak. Buni quyidagi usullardan biri bilan qilishingiz mumkin: “” qatorini bosing va pastdagi “Standart” tugmasini bosing yoki pastga o‘q bilan faol tugmani bosing.
6. Faqat "OK" tugmasini bosish orqali rozi bo'lish qoladi. O'zgarishlar kuchga kirishi uchun dasturni qayta ishga tushirish tavsiyasi bilan oyna paydo bo'ladi. Biz rozilik bildiramiz va qo'lda rejimda qayta ishga tushiramiz.

Qayta ishga tushirilgandan so'ng, dastur avtomatik ravishda asosiy tilga aylanishi kerak.

Excelda imloni yoqish uchun nima kerak

Ushbu sozlash tugallanmagan va siz yana bir necha amallarni bajarishingiz kerak:

• Yangi ishga tushirilgan ilovada yana "Fayl" ga o'ting va "Options" ni oching.
• Keyinchalik, biz Imlo vositasi bilan qiziqamiz. LMB chizig'ini bosish orqali oynaning ochilishini faollashtiring.
• Biz "AutoCorrect Options ..." qatorini topamiz va ustiga bosing LMB.

• Biz ochilgan oynaga o'tamiz, u erda siz "Avtomatik tuzatish" ustunini faollashtirishingiz kerak (qoida tariqasida, u oyna ochilganda faollashadi).
• "Avtomatik tuzatish variantlari tugmachalarini ko'rsatish" sarlavhasida biz kiritilgan funksiyalarni topamiz. Bu erda jadvallar bilan ishlash qulayligi uchun bir nechta funktsiyalarni o'chirib qo'yish tavsiya etiladi, masalan, "Gaplarning birinchi harflarini bosh harflar bilan yozing" va "Kunlarning nomlarini bosh harf bilan yozing".

Mutaxassisdan tushuntirish! Til haftaning kunlarini bosh harf bilan yozishni nazarda tutmaganligi sababli, siz ushbu qatorni olib tashlashingiz mumkin. Shuni ham ta'kidlash kerakki, jumlaning birinchi harflarini bosh harf bilan yozish mantiqiy emas, chunki jadvallar bilan ishlash doimiy qisqartmalarni o'z ichiga oladi. Agar siz ushbu bandda tasdiq belgisini qoldirsangiz, qisqartirilgan so'zdagi har bir nuqtadan keyin dastur javob beradi va noto'g'ri yozilgan so'zni tuzatadi.

Biz pastga tushamiz va ushbu interfeys oynasida avtomatik tuzatish so'zlari ro'yxati ham mavjudligini ko'ramiz. Chap tomonda noto'g'ri yozilgan so'zlarning variantlari, o'ngda esa ularni tuzatish variantlari taklif etiladi. Albatta, bu ro'yxatni to'liq deb atash mumkin emas, lekin baribir asosiy noto'g'ri yozilgan so'zlar ushbu ro'yxatda mavjud.

Yuqori qismida qidirish uchun so'zlarni kiritish uchun maydonlar mavjud. Masalan, “mashina” deb yozamiz. Dastur avtomatik ravishda chap maydonda avtomatik tuzatish uchun so'zni taklif qiladi. Bizning holatda, bu "mashina". Bu so'z taklif etilayotgan lug'atda bo'lmasligi ham mumkin. Keyin to'g'ri imloni qo'lda kiritishingiz kerak va pastdagi "Qo'shish" tugmasini bosing. Bu sozlamalarni yakunlaydi va siz Excelda avtomatik imlo tekshiruvini ishga tushirishingiz mumkin.

Avtomatik imlo tekshirgichni ishga tushiring

Jadvalni tuzib, barcha kerakli ma'lumotlarni yozib bo'lgach, matnning imlosini tekshirish kerak bo'ladi. Buning uchun siz quyidagi harakatlar ro'yxatini bajarishingiz kerak:

• Agar siz matnning faqat bir qismini tekshirishingiz kerak bo'lsa, tekshirilishi kerak bo'lgan narsani tanlang. Aks holda, matnni ta'kidlashning hojati yo'q.
• Dasturning yuqori qismida Ko'rib chiqish vositasini toping.
• Keyin, "Imlo" bandida "Imlo" tugmasini toping va LMB bilan bosing.

• Varaqning boshidanoq imlo tekshiruvini davom ettirish so'raladigan oyna ochiladi. “Ha” tugmasini bosing.
• Asbob noto'g'ri yozilgan so'zni topgandan so'ng, dastur noto'g'ri yozilgan deb hisoblagan so'z bilan dialog oynasi ochiladi.

• "Tanlovlar" bo'limida to'g'ri so'zni tanlang va agar matnda bitta shunday so'z bo'lsa, "O'zgartirish" tugmasini bosing yoki tanlangan so'z bir necha marta takrorlanishi mumkin bo'lsa, "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing.

Mutaxassisdan eslatma! O'ng tomonda joylashgan boshqa narsalarga ham e'tibor bering. Agar so'z to'g'ri yozilganligiga ishonchingiz komil bo'lsa, "O'tkazib yuborish" yoki "Hammasini o'tkazib yuborish" ni tanlashingiz kerak. Bundan tashqari, agar so'z noto'g'ri yozilganligiga ishonchingiz komil bo'lsa, "Avtomatik tuzatish" ni ishga tushirishingiz mumkin. Bunday holda, dastur avtomatik ravishda barcha so'zlarni o'z-o'zidan o'zgartiradi. Yana bitta "Lug'atga qo'shish" bandi mavjud. Ko'pincha noto'g'ri yozishingiz mumkin bo'lgan so'zlarni o'z-o'zidan qo'shish uchun kerak.

Xulosa

Siz qanchalik mutaxassis bo'lishingizdan qat'iy nazar, siz yozilgan matnning to'g'riligiga hech qachon to'liq ishonch hosil qila olmaysiz. Inson omili turli xil xatolarni taxmin qilishni o'z ichiga oladi. Ayniqsa, bu holatda, MS Excel imloni tekshirish vositasini taklif qiladi, uni ishga tushirish orqali siz noto'g'ri yozilgan so'zlarni tuzatishingiz mumkin.