Excel elektron jadvalida ustunni satrga qanday ko'paytirish kerak

Excel elektron jadvallari bilan ishlashda ba'zan bir ustundan ma'lumotlarni bir nechta belgilangan qatorlar bo'ylab tarqatish kerak bo'ladi. Buni qo'lda qilmaslik uchun siz dasturning o'rnatilgan vositalaridan foydalanishingiz mumkin. Xuddi shu narsa funktsiyalarni, formulalarni takrorlash uchun ham amal qiladi. Ular kerakli qatorlar soniga avtomatik ravishda ko'paytirilganda, siz tezda hisob-kitobning aniq natijasini olishingiz mumkin.

Bir ustundan ma'lumotlarni alohida satrlarga taqsimlash

Excelda alohida buyruq mavjud bo'lib, uning yordamida bitta ustunda to'plangan ma'lumotlarni alohida satrlarga tarqatishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni tarqatish uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak:

1. Asboblarning asosiy sahifasida joylashgan "EXCEL" yorlig'iga o'ting.
2. "Jadval" asboblari bilan blokni toping, sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
3. Ochilgan menyudan "Ustunni satrlar bo'yicha takrorlash" variantini tanlang.
4. Shundan so'ng, tanlangan harakat uchun sozlamalar bilan oyna ochilishi kerak. Birinchi bo'sh maydonda siz taklif qilingan ro'yxatdan ko'paytirmoqchi bo'lgan ustunni tanlashingiz kerak.
5. Ustun tanlanganda siz ajratuvchi turi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Bu nuqta, vergul, nuqta-vergul, bo'sh joy, matnni boshqa qatorga o'rash bo'lishi mumkin. Majburiy emas, siz bo'lish uchun o'z belgi tanlashingiz mumkin.

Yuqorida tavsiflangan barcha amallarni bajargandan so'ng, tanlangan ustun ma'lumotlari taqsimlanadigan ko'plab satrlardan yangi jadval tuziladigan yangi ish varag'i yaratiladi.

Muhim! Ba'zida asosiy ish varag'idan ustunlarni ko'paytirish harakati qayd etilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Bunday holda, siz "CTRL + Z" tugmalar birikmasi orqali amalni bekor qilishingiz yoki asosiy asboblar paneli ustidagi bekor qilish belgisini bosishingiz mumkin.

Formulalarni takrorlash

Ko'pincha Excelda ishlashda qo'shni hujayralarda kerakli natijani olish uchun bitta formulani bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarga ko'paytirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Siz buni qo'lda qilishingiz mumkin. Biroq, bu usul juda ko'p vaqt talab etadi. Jarayonni avtomatlashtirishning ikki yo'li mavjud. Sichqoncha bilan:

1. Formula joylashgan jadvaldan eng yuqori katakchani tanlang (LMB yordamida).
2. Qora xochni ko'rsatish uchun kursorni katakning eng o'ng burchagiga olib boring.
3. Ko'rsatilgan belgida LMB ni bosing, sichqonchani kerakli hujayralar soniga torting.

Shundan so'ng, tanlangan kataklarda natijalar birinchi katak uchun o'rnatilgan formula bo'yicha paydo bo'ladi.

Muhim! Sichqoncha yordamida formula yoki ma'lum bir funktsiyani ustun bo'ylab takrorlash faqat quyida joylashgan barcha katakchalar to'ldirilgan bo'lsa mumkin. Agar hujayralardan birining ichida ma'lumot bo'lmasa, hisoblash u bilan tugaydi.

Agar ustun yuzlab yoki minglab hujayralardan iborat bo'lsa va ularning ba'zilari bo'sh bo'lsa, siz hisoblash jarayonini avtomatlashtirishingiz mumkin. Buning uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

1. LMB tugmasini bosib ustunning birinchi katakchasini belgilang.
2. G'ildirakni sahifadagi ustunning oxirigacha aylantiring.
3. Oxirgi katakchani toping, "Shift" tugmasini bosib ushlab turing, ushbu katakchani bosing.

Kerakli diapazon ta'kidlanadi.

Ma'lumotlarni ustunlar va satrlar bo'yicha saralash

Ko'pincha, ish varag'ini avtomatik ravishda ma'lumotlar bilan to'ldirgandan so'ng, ular tasodifiy taqsimlanadigan holatlar mavjud. Kelajakda foydalanuvchi ishlashi uchun qulay bo'lishi uchun ma'lumotlarni satr va ustunlar bo'yicha saralash kerak. Bunday holda, distribyutor sifatida siz qiymatni shrift, kamayish yoki o'sish, rang bo'yicha, alifbo tartibida belgilashingiz yoki bu parametrlarni bir-biri bilan birlashtirishingiz mumkin. O'rnatilgan Excel vositalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni saralash jarayoni:

1. Ish varag'ining istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing.
2. Ko'rsatilgan kontekst menyusida opsiyani tanlang - "Tartiblash".
3. Tanlangan parametrga qarama-qarshi ma'lumotlarni saralash uchun bir nechta variant paydo bo'ladi.

Ma'lumotni saralash opsiyasini tanlashning yana bir usuli - asosiy asboblar paneli. Unda siz "Ma'lumotlar" yorlig'ini topishingiz kerak, uning ostida "Tartiblash" bandini tanlang. Jadvalni bitta ustun bo'yicha saralash jarayoni:

1. Avvalo, bitta ustundan ma'lumotlar oralig'ini tanlashingiz kerak.
2. Vazifalar panelida ma'lumotlarni saralash variantlari bilan belgi paydo bo'ladi. Uni bosgandan so'ng, mumkin bo'lgan saralash variantlari ro'yxati ochiladi.

Agar dastlab sahifadan bir nechta ustunlar tanlangan bo'lsa, vazifalar panelidagi tartiblash belgisini bosgandan so'ng, ushbu amalni sozlash oynasi ochiladi. Taklif etilgan variantlardan siz "tanlangan diapazonni avtomatik ravishda kengaytirish" variantini tanlashingiz kerak. Agar buni qilmasangiz, birinchi ustundagi ma'lumotlar tartiblanadi, lekin jadvalning umumiy tuzilishi buziladi. Qatorlarni saralash jarayoni:

1. Saralash sozlamalari oynasida "Parametrlar" yorlig'iga o'ting.
2. Ochilgan oynada "Ustunlar oralig'i" variantini tanlang.
3. Sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Dastlab saralash sozlamalarida o'rnatilgan parametrlar ish varag'i bo'ylab ma'lumotlarni tasodifiy taqsimlashga ruxsat bermaydi. Buning uchun siz RAND funksiyasidan foydalanishingiz kerak.

Xulosa

Ustunlarni satrlar bo'yicha ko'paytirish tartibi juda aniq, shuning uchun har bir foydalanuvchi uni qanday amalga oshirishni bilmaydi. Biroq, yuqoridagi ko'rsatmalarni o'qib chiqqandan so'ng, bu juda tez amalga oshirilishi mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, funktsiyalar va formulalarni takrorlash bilan mashq qilish tavsiya etiladi, buning natijasida hujayralarning katta diapazonlarida turli xil hisob-kitoblar paytida ko'p vaqtni tejash mumkin bo'ladi.