Mundarija
Excelda jadvallar bilan ishlashda foydalanuvchilar ko'pincha ba'zi hujayralarni birlashtirishlari kerak. O'z-o'zidan, agar bu kataklarda ma'lumotlar bo'lmasa, ya'ni ular bo'sh bo'lsa, bu vazifani bajarish qiyin emas. Ammo hujayralar har qanday ma'lumotni o'z ichiga olgan vaziyat haqida nima deyish mumkin? Birlashgandan keyin ma'lumotlar yo'qoladimi? Ushbu maqolada biz ushbu masalani batafsil tahlil qilamiz.
Tarkib
Hujayralarni qanday birlashtirish kerak
Jarayon juda oson va quyidagi hollarda qo'llanilishi mumkin:
- Bo'sh hujayralarni birlashtiring.
- Faqat bittasi to'ldirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralarni birlashtirish.
Avvalo, sichqonchaning chap tugmasi bilan birlashtiriladigan kataklarni tanlashingiz kerak. Keyin biz "Uy" yorlig'idagi dastur menyusiga o'tamiz va u erda kerakli parametrni qidiramiz - "Birlashtirish va markazga joylashtirish".
Ushbu usul yordamida tanlangan katakchalar bitta katakka birlashtiriladi va tarkib markazlashtiriladi.
Agar siz ma'lumot markazlashtirilmagan bo'lishini istasangiz, lekin hujayraning formatlanishini hisobga olgan holda, siz hujayralarni birlashtirish belgisi yonidagi kichik pastga o'qni bosishingiz va ochilgan menyuda "Hujayralarni birlashtirish" bandini tanlashingiz kerak.
Birlashtirishning ushbu usuli bilan ma'lumotlar birlashtirilgan hujayraning o'ng chetiga to'g'rilanadi (sukut bo'yicha).
Dastur hujayralarni qatorga birlashtirish imkoniyatini beradi. Uni bajarish uchun bir nechta qatorlarni o'z ichiga olgan kerakli katakchalarni tanlang va "Qatorlar bo'yicha birlashtirish" bandini bosing.
Birlashtirishning ushbu usuli bilan natija biroz boshqacha bo'ladi: hujayralar bittaga birlashtiriladi, lekin qatorlar bo'linishi saqlanib qoladi.
Yacheykalarni kontekst menyusi yordamida ham birlashtirish mumkin. Ushbu vazifani bajarish uchun kursor bilan birlashtiriladigan maydonni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin ro'yxatdan "Hujayralarni formatlash" ni tanlang.
Va paydo bo'lgan oynada "Hizalama" bandini tanlang va "Hujayralarni birlashtirish" oldiga belgi qo'ying. Ushbu menyuda siz boshqa birlashma variantlarini ham tanlashingiz mumkin: matnni o'rash, avtomatik kenglik, gorizontal va vertikal yo'nalish, yo'nalish, turli xil tekislash variantlari va boshqalar. Barcha parametrlar o'rnatilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Shunday qilib, biz xohlaganimizdek, hujayralar bittaga birlashdi.
Qanday qilib ma'lumotlarni yo'qotmasdan hujayralarni birlashtirish mumkin
Ammo bir nechta hujayralar ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa-chi? Haqiqatan ham, oddiy birlashma bilan, yuqori chap katakdan tashqari barcha ma'lumotlar o'chiriladi.
Va bu qiyin tuyulgan vazifaning yechimi bor. Buning uchun siz "CONNECT" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Birinchi qadam quyidagi amallarni bajarishdir. Birlashtirilgan hujayralar orasiga bo'sh katak qo'shilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun siz ustun / satr raqamini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak, undan oldin biz yangi ustun / qator qo'shmoqchimiz va ochilgan menyudan "Qo'shish" ni tanlang.
Olingan yangi katakka formulani quyidagi shablonga muvofiq yozing: “=QO'SHISH (X,Y)“. Bunday holda, X va Y - birlashtirilayotgan hujayralar koordinatalarining qiymatlari.
Bizning holatda, biz B2 va D2 katakchalarini birlashtirishimiz kerak, ya'ni formulani yozamiz "=QO'SHISH (B2,D2)” C2 katakchaga.
Natijada birlashtirilgan hujayradagi ma'lumotlar yopishtiriladi. Biroq, siz ko'rib turganingizdek, biz bitta birlashtirilgan o'rniga uchta butun hujayrani oldik: ikkita asl va shunga mos ravishda birlashtirilganning o'zi.
Qo'shimcha hujayralarni olib tashlash uchun hosil bo'lgan birlashtirilgan katakchani bosing (o'ng tugmasini bosing). Ochiladigan ro'yxatda "Nusxa olish" tugmasini bosing.
Keyin, birlashtirilganning o'ng tomonidagi katakka o'ting (u asl ma'lumotlarni o'z ichiga oladi), ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ro'yxatdan "Maxsus joylashtirish" opsiyasini tanlang.
Ochilgan oynada barcha variantlardan "Qiymatlar" ni tanlang va "OK" tugmasini bosing.
Natijada, ushbu katakda biz B2 va D2 katakchalarining boshlang'ich qiymatlarini birlashtirgan C2 katak natijasi bo'ladi.
Endi, natijani D2 katakka kiritganimizdan so'ng, endi kerak bo'lmagan qo'shimcha hujayralarni (B2 va C2) o'chirib tashlashimiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan qo'shimcha katakchalar / ustunlarni tanlang, so'ngra tanlangan diapazonni o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyuda "O'chirish" ni tanlang.
Natijada, faqat bitta hujayra qolishi kerak, unda birlashtirilgan ma'lumotlar ko'rsatiladi. Va ishning oraliq bosqichlarida paydo bo'lgan barcha qo'shimcha hujayralar stoldan olib tashlanadi.
Xulosa
Shunday qilib, odatdagi hujayralarni birlashtirishda murakkab narsa yo'q. Ammo ma'lumotlarni saqlab qolgan holda hujayralarni birlashtirish uchun siz biroz ishlashingiz kerak. Ammo shunga qaramay, Excel dasturining qulay funksionalligi tufayli bu vazifani bajarish mumkin. Asosiysi, sabr-toqatli bo'lish va harakatlar ketma-ketligini to'g'ri bajarish. Ishni boshlashdan oldin, agar to'satdan biror narsa ishlamasa va ma'lumotlar yo'qolsa, hujjatning nusxasini yaratishni tavsiya qilamiz.
Eslatma: Yuqoridagi barcha amallarni ustun katakchalari (bir nechta ustunlar) va qator katakchalari (bir nechta satrlar) uchun qo'llash mumkin. Harakatlar ketma-ketligi va funktsiyalarning mavjudligi bir xil bo'lib qoladi.