Mundarija
Ushbu maqolada siz Excelda bir vaqtning o'zida bir nechta katakchaga bir xil formula yoki matnni kiritishning eng tezkor 2 usulini o'rganasiz. Bu ustunning barcha kataklariga formula kiritmoqchi bo'lgan yoki barcha bo'sh katakchalarni bir xil qiymat bilan to'ldirmoqchi bo'lgan holatlarda foydalidir (masalan, "Yo'q"). Ikkala usul ham Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 va undan oldingi versiyalarida ishlaydi.
Ushbu oddiy fokuslarni bilish sizni yanada qiziqarli mashg'ulotlar uchun ko'p vaqtni tejaydi.
Xuddi shu ma'lumotlarni kiritmoqchi bo'lgan barcha hujayralarni tanlang
Hujayralarni ajratib ko'rsatishning eng tezkor usullari:
Butun ustunni tanlang
- Agar Excel-dagi ma'lumotlar to'liq jadval sifatida yaratilgan bo'lsa, kerakli ustunning istalgan katakchasini bosing va bosing Ctrl+Space.
Eslatma: To'liq jadvalning istalgan katakchasini tanlaganingizda, Menyu lentasida yorliqlar guruhi paydo bo'ladi Jadvallar bilan ishlash (Jadval asboblari).
- Agar bu normal diapazon bo'lsa, ya'ni ushbu diapazonning kataklaridan biri tanlanganda, yorliqlar guruhi Jadvallar bilan ishlash (Jadval asboblari) ko'rinmaydi, quyidagilarni bajaring:
Eslatma: Afsuski, oddiy diapazonda bosish Ctrl+Space varaqdagi ustunning barcha katakchalarini tanlaydi, masalan C1 uchun C1048576, ma'lumotlar faqat hujayralardagi bo'lsa ham C1: C100.
Ustunning birinchi katakchasini (yoki birinchi katakchada sarlavha band bo'lsa, ikkinchisini) tanlang, so'ngra tugmasini bosing. Shift+Ctrl+Endo'ng tomondagi barcha jadval katakchalarini tanlash uchun. Keyingi, ushlab turish smena, tugmani bir necha marta bosing chap o'qfaqat kerakli ustun tanlanmaguncha.
Bu ustundagi barcha katakchalarni tanlashning eng tezkor usulidir, ayniqsa ma'lumotlar bo'sh hujayralar bilan aralashtirilganda.
Butun qatorni tanlang
- Agar Excel-dagi ma'lumotlar to'liq jadval sifatida yaratilgan bo'lsa, kerakli qatorning istalgan katakchasini bosing va bosing. Shift+Space.
- Agar sizning oldingizda muntazam ma'lumotlar oralig'i bo'lsa, kerakli qatorning oxirgi katakchasini bosing va bosing Shift+Uyga. Excel siz ko'rsatgan katakdan boshlab ustungacha bo'lgan diapazonni tanlaydi А. Agar kerakli ma'lumotlar, masalan, ustun bilan boshlansa B or C, chimchilash smena va tugmani bosing O'ng o'qkerakli natijaga erishguningizcha.
Bir nechta hujayralarni tanlash
Ushlab turing Ctrl va ma'lumotlar bilan to'ldirilishi kerak bo'lgan barcha katakchalarda sichqonchaning chap tugmasini bosing.
Butun jadvalni tanlang
Jadvaldagi istalgan katakchani bosing va bosing Ctrl + A.
Varaqdagi barcha katakchalarni tanlang
matbuot Ctrl + A bir-uch marta. Birinchi bosish Ctrl + A joriy hududni ta'kidlaydi. Ikkinchi marta bosish joriy maydonga qo'shimcha ravishda sarlavhalar va jami (masalan, to'liq jadvallarda) bilan qatorlarni tanlaydi. Uchinchi marta bosish butun varaqni tanlaydi. O'ylaymanki, siz buni taxmin qildingiz, ba'zi hollarda butun varaqni tanlash uchun faqat bir marta bosish kerak bo'ladi va ba'zi hollarda uch marta bosish kerak bo'ladi.
Berilgan maydondagi bo'sh hujayralarni tanlang (qatorda, ustunda, jadvalda)
Kerakli maydonni tanlang (quyidagi rasmga qarang), masalan, butun ustun.
matbuot F5 va paydo bo'lgan dialog oynasida O'tish (O'tish) tugmasini bosing ta'kidlash (Maxsus).
Muloqot oynasida Hujayralar guruhini tanlang (Maxsusga o'ting) katakchani belgilang Bo'sh hujayralar (Blankalar) va yoğurun OK.
Siz Excel varag'ini tahrirlash rejimiga qaytasiz va tanlangan sohada faqat bo'sh katakchalar tanlanganligini ko'rasiz. Oddiy sichqonchani bosish bilan uchta bo'sh hujayrani tanlash ancha oson - siz aytasiz va siz haq bo'lasiz. Ammo 300 dan ortiq bo'sh hujayralar mavjud bo'lsa va ular 10000 hujayralar oralig'ida tasodifiy tarqalib ketgan bo'lsa-chi?
Ustunning barcha kataklariga formulani kiritishning eng tezkor usuli
Katta jadval mavjud va unga qandaydir formula bilan yangi ustun qo'shishingiz kerak. Aytaylik, bu keyingi ishlash uchun domen nomlarini olishni istagan Internet manzillari ro'yxati.
- Diapazonni Excel jadvaliga aylantiring. Buning uchun ma'lumotlar oralig'idagi istalgan katakchani tanlang va bosing Ctrl + Tdialog oynasini ochish uchun Jadval yaratish (Jadval yaratish). Agar ma'lumotlar ustun sarlavhalariga ega bo'lsa, katakchani belgilang Sarlavhalar bilan jadval (Mening jadvalimda sarlavhalar mavjud). Odatda Excel sarlavhalarni avtomatik ravishda taniydi, agar bu ishlamasa, katakchani qo'lda belgilang.
- Jadvalga yangi ustun qo'shing. Jadval bilan bu operatsiya oddiy ma'lumotlar diapazoniga qaraganda ancha oson. Yangi ustun qo'ymoqchi bo'lgan joydan keyin keladigan ustunning istalgan katakchasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan tanlang. Insert > Chapdagi ustun (Qo'shish > Jadval ustunini chapga).
- Yangi ustunga nom bering.
- Yangi ustunning birinchi katagiga formulani kiriting. Mening misolimda domen nomlarini chiqarish uchun formuladan foydalanaman:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - matbuot kiriting. Voila! Excel avtomatik ravishda yangi ustundagi barcha bo'sh kataklarni bir xil formula bilan to'ldirdi.
Agar siz jadvaldan odatiy diapazon formatiga qaytishga qaror qilsangiz, jadval va yorliqdagi istalgan katakchani tanlang. konstruktor (Dizayn) tugmasini bosing Diapazonga aylantirish (diapazonga aylantirish).
Ushbu hiyla faqat ustundagi barcha hujayralar bo'sh bo'lganda ishlatilishi mumkin, shuning uchun yangi ustun qo'shgan ma'qul. Keyingisi ancha umumiydir.
Ctrl + Enter tugmalari yordamida bir xil ma'lumotlarni bir nechta kataklarga joylashtiring
Xuddi shu ma'lumotlar bilan to'ldirmoqchi bo'lgan Excel varag'idagi katakchalarni tanlang. Yuqorida tavsiflangan usullar sizga hujayralarni tezda tanlashga yordam beradi.
Aytaylik, bizda mijozlar ro'yxati mavjud jadval bor (biz, albatta, xayoliy ro'yxatni olamiz). Ushbu jadvalning ustunlaridan birida mijozlarimiz kelgan saytlar mavjud. Keyingi saralashni osonlashtirish uchun ushbu ustundagi bo'sh katakchalar "_noma'lum_" matni bilan to'ldirilishi kerak:
- Ustundagi barcha bo'sh kataklarni tanlang.
- matbuot F2faol katakchani tahrirlash va unga biror narsa kiritish uchun: u matn, raqam yoki formula bo'lishi mumkin. Bizning holatda, bu "_noma'lum_" matni.
- Endi o'rniga kiriting bosish Ctrl + Enter tugmachalarini bosing. Barcha tanlangan katakchalar kiritilgan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
Agar siz boshqa tezkor ma'lumotlarni kiritish usullarini bilsangiz, sharhlarda ular haqida bizga xabar bering. Sizni muallif sifatida keltirgan holda, men ularni mamnuniyat bilan ushbu maqolaga qo'shaman.