Excelda sana bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Microsoft Office Excel da yaratilgan jadvallarni sana bo'yicha filtrlash mumkin. Tegishli filtrni o'rnatish orqali foydalanuvchi o'ziga kerakli kunlarni ko'ra oladi va massivning o'zi qisqaradi. Ushbu maqolada dasturga o'rnatilgan vositalar yordamida Excelda sana bo'yicha filtrni qanday o'rnatish haqida gap boradi.

Sana bo'yicha filtrni jadval qatoriga qanday qo'llash mumkin

Vazifani bajarish uchun bir qator standart usullar mavjud, ularning har biri o'z nuancelariga ega. Mavzuni to'liq tushunish uchun har bir usulni alohida tavsiflash kerak.

Usul 1. "Filtr" opsiyasidan foydalanish

Excelda jadval ma'lumotlarini filtrlashning eng oson usuli, bu quyidagi harakatlar algoritmini nazarda tutadi:

1. Sana bo'yicha filtrlash kerak bo'lgan jadval yarating. Ushbu massivda oyning ma'lum kunlari bo'lishi kerak.

2. Sichqonchaning chap tugmasi bilan kompilyatsiya qilingan jadvalni tanlang.
3. Excel asosiy menyusining yuqori asboblar panelidagi "Uy" yorlig'iga o'ting.
4. Ko'rsatilgan variantlar panelidagi "Filtr" tugmasini bosing. Shuningdek, ushbu bo'limda manba jadvalidagi satrlar yoki ustunlarni ko'rsatish tartibini o'zgartiradigan, ularni ba'zi parametrlar bo'yicha saralaydigan "Tartiblash" funktsiyasi mavjud.

5. Oldingi manipulyatsiyani amalga oshirgandan so'ng, jadvalga filtr qo'llaniladi, ya'ni massiv ustunlari nomlarida kichik o'qlar paydo bo'ladi, ularni bosish orqali siz filtrlash parametrlarini ochishingiz mumkin. Bu erda siz istalgan o'qni bosishingiz kerak.

6. Ochilgan kontekst menyusida "Qidiruv maydoni" bo'limini toping va filtrlash amalga oshiriladigan oyni tanlang. Bu yerda faqat asl jadval qatoridagi oylar ko'rsatiladi. Foydalanuvchi tegishli oyning yonidagi katakchani belgilashi va oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosishi kerak. Bir vaqtning o'zida bir nechta variantni tanlash mumkin.

7. Natijani tekshiring. Jadvalda faqat filtrlash oynasida foydalanuvchi tomonidan tanlangan oylar haqidagi ma'lumotlar bo'ladi. Shunga ko'ra, ortiqcha ma'lumotlar yo'qoladi.

E'tibor bering! Filtrni qoplash menyusida siz ma'lumotlarni yil bo'yicha filtrlashingiz mumkin.

Usul 2. "Sana bo'yicha filtrlash" opsiyasidan foydalanish

Bu jadval massividagi ma'lumotlarni sanalar bo'yicha darhol filtrlash imkonini beruvchi maxsus funksiya. Uni faollashtirish uchun siz bir necha bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Xuddi shu tarzda asl jadvalga filtr qo'llang.
2. Filtrlash oynasida "Sana bo'yicha filtrlash" qatorini toping va sichqonchaning chap tugmasi bilan uning o'ng tomonida joylashgan o'qni bosing.
3. Ochiladigan menyu ochiladi. Bu erda ma'lumotlarni sana bo'yicha filtrlash variantlari mavjud.

4. Masalan, "Orasida ..." tugmasini bosing.
5. Maxsus avtomatik filtr oynasi ochiladi. Bu erda, birinchi qatorda, boshlanish sanasini, ikkinchi qatorda esa tugash sanasini ko'rsatishingiz kerak.

6. Natijani tekshiring. Jadvalda faqat belgilangan sanalar orasidagi qiymatlar qoladi.

3-usul: Qo'lda filtrlash

Ushbu usulni amalga oshirish juda oddiy, lekin foydalanuvchidan ko'p vaqt talab etadi, ayniqsa katta jadvallar bilan ishlash kerak bo'lsa. Filtrni qo'lda o'rnatish uchun sizga kerak:

1. Asl jadval qatorida foydalanuvchiga kerak bo'lmagan sanalarni toping.
2. Sichqonchaning chap tugmasi bilan topilgan qatorlarni tanlang.
3. Tanlangan qiymatlarni o'chirish uchun kompyuter klaviaturasidan "Backspace" tugmasini bosing.

Qo'shimcha ma'lumot! Microsoft Office Excel dasturida siz foydalanuvchi vaqtini tejash uchun ularni darhol yo'q qilish uchun bir vaqtning o'zida jadval qatoridagi bir nechta qatorlarni tanlashingiz mumkin.

4-usul. Sana bo'yicha kengaytirilgan filtrdan foydalanish

Yuqorida, "Orasida ..." variantiga asoslangan jadval qatoridagi qiymatlarni filtrlash usuli ko'rib chiqildi. Mavzuni to'liq ochib berish uchun kengaytirilgan filtrning bir nechta variantlarini muhokama qilish kerak. Ushbu maqola doirasida filtrning barcha navlarini ko'rib chiqish o'rinli emas. Jadvalga sana bo'yicha u yoki bu filtrni qo'llash uchun siz:

1. Jadvalga "Uy" yorlig'i orqali filtr qo'llang. Buni qanday qilish yuqorida tavsiflangan.
2. Jadvaldagi istalgan ustunning sarlavhasida ochiladigan ro'yxatni kengaytiring va "Sana bo'yicha filtrlash" qatorida LMB ni bosing.
3. Variantlardan birini belgilang. Masalan, "Bugun" qatorini bosing.

4. Massivdagi ma'lumotlar belgilangan sana bo'yicha filtrlanadi. Bular. jadvalda faqat bugungi sana ko'rsatilgan ma'lumotlar qoladi. Bunday filtrni o'rnatishda Excel kompyuterda belgilangan sana bo'yicha rahbarlik qiladi.
5. "Ko'proq ..." opsiyasini tanlab, foydalanuvchi ma'lum bir raqamni kiritishi kerak bo'ladi. Shundan so'ng, jadval qatorida belgilanganidan kattaroq sanalar bo'ladi. Boshqa barcha qiymatlar o'chiriladi.

Muhim! Boshqa kengaytirilgan filtrlash opsiyalari xuddi shunday qo'llaniladi.

Excelda filtrni qanday bekor qilish mumkin

Agar foydalanuvchi tasodifan sana bo'yicha filtrni belgilagan bo'lsa, uni bekor qilish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak bo'ladi:

1. Filtrlash qo'llaniladigan plastinkani LMB ni tanlang.
2. "Uy" bo'limiga o'ting va "Filtr" tugmasini bosing. Ochiladigan menyu ochiladi.
3. Kontekst menyusida "O'chirish" tugmasini bosing. Ushbu amalni bajargandan so'ng, filtrlash bekor qilinadi va jadval massivi asl shakliga qaytadi.

E'tibor bering! "Ctrl + Z" tugmalari yordamida oldingi amalni bekor qilishingiz mumkin.

Xulosa

Shunday qilib, Microsoft Office Excel-dagi sana bo'yicha filtr oyning keraksiz kunlarini jadvaldan tezda olib tashlashga imkon beradi. Asosiy filtrlash usullari yuqorida tavsiflangan. Mavzuni tushunish uchun ularni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.