Qanday qilib Exceldagi barcha bo'sh qatorlarni avtomatik ravishda o'chirib tashlashim mumkin

Excel dasturi bilan ishlash mahorati, albatta, ko'plab kasblar vakillari uchun foydalidir. Ushbu maqolada biz bir qator masalalarni ko'rib chiqamiz, xususan, Nima uchun "bo'sh kataklarni tanlash -> qatorni o'chirish" sxemasidan foydalanib Excelda qatorlarni olib tashlash eng yaxshi fikr emas. Biz ham tahlil qilamiz Bo'sh chiziqlarni olib tashlashning 3 ta tez va ishonchli usullari shunday qilib, boshqa hujayralardagi ma'lumotlarga hech qanday zarar yetkazmasligi uchun. Barcha echimlar Excel 2019, 2016, 2013 va undan oldingi versiyalarga tegishli.

Bo'sh chiziqlarni olib tashlashning 3 ta tez va ishonchli usullari 

Siz hozirda ushbu maqolani ko'rayotganingiz uchun, siz ham, boshqa ko'pchilik kabi, muntazam ravishda muammoga duch kelishingiz kerak deb taxmin qilish mantiqan to'g'ri keladi. katta hajmdagi Excel elektron jadvallari. Ehtimol, siz qayerda vaziyatlarga duch kelgansiz bo'sh chiziqlar, o'rnatilgan asboblarning ko'pchiligi ma'lumotlar oralig'ini to'g'ri tanib olishiga to'sqinlik qiladi. Shunday qilib, har safar siz chegaralarni qo'lda belgilashingiz kerak - aks holda siz noto'g'ri natijaga erishasiz va bunday xatolarni aniqlash va tuzatish uchun sizga bir soatdan ko'proq vaqt kerak bo'ladi. 

Bo'sh satrlar paydo bo'lishining turli sabablari bo'lishi mumkin - masalan, siz Excel faylini boshqa birovdan oldingiz yoki fayl ba'zi ma'lumotlar bazasidan eksport qilingan yoki keraksiz qatorlardagi ma'lumotlarni tasodifan o'chirib tashlagansiz. Har qanday sharoitda, agar kerak bo'lsa bo'sh qatorlarni olib tashlang va natijada toza va chiroyli stolga ega bo'lish uchun siz bajarishingiz kerak bir qator oddiy qadamlar. Keling, quyidagi mavzularda bir nechta aniq vaziyatlarni ko'rib chiqaylik:

• Nima uchun bo'sh kataklarni tanlash orqali bo'sh qatorlarni olib tashlamaslik kerak.
• Kalit ustuni mavjud bo'lganda barcha bo'sh qatorlarni qanday yo'q qilish mumkin.
• Kalit ustuni bo'lmaganda barcha bo'sh qatorlarni qanday yo'q qilish mumkin.
• Bo'sh chiziqlarni o'chirish vositasi qanday ishlatiladi va nima uchun bu eng qulay va eng muhimi, eng tezkor usul.

Bo'sh kataklarni tanlash orqali bo'sh qatorlarni olib tashlamang  

Internetda siz ko'pincha quyidagi maslahatlarni topishingiz mumkin:

• Ma'lumotni o'z ichiga olgan barcha hujayralarni tanlang, 1-dan oxirgigacha.
• Tugmani bosing F5 - Natijada, dialog oynasi "O'tish".
• Ochilgan oynada "ni bosing.ta'kidlash".
• Oynada "Hujayralar guruhini tanlash» variantni tanlash «bo'sh hujayralar“, keyin”OK".
• Tanlangan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, so'ng "ni tanlang.Oʻchirish…".
• Ochilgan oynaning ichidaHujayralarni o'chirish» variantini bosingstring". 

Afsuski, bu eng yaxshi usul emas – undan faqat satrlar ekranda ko‘rsatiladigan kichik jadvallar uchun foydalaning yoki undan ham yaxshiroq – uni umuman ishlatmang.

Bu haqiqat bilan bog'liq muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan satrda faqat bitta bo'sh katak bo'lsa, butun qator o'chiriladi. 

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Bizning oldimizda faqat mijozlar jadvali mavjud 6 muddat. Biz xohlaymiz uchinchi va beshinchi qatorlarni olib tashlang, chunki ular bo'sh.

Yuqoridagi usuldan foydalaning va siz quyidagilarni olasiz:

4-qator (Rojer) ham yo'q, chunki "Trafik manbai" ustunida  D4 katak bo'sh.

Kichkina stolga ega bo'lganingiz uchun siz topa olasiz ma'lumotlarning etishmasligi, lekin minglab qatorlarni o'z ichiga olgan katta jadvallarda o'nlab kerakli qatorlarni o'zingiz bilmagan holda o'chirishingiz mumkin. Agar omadingiz bo'lsa, bir necha soatdan keyin uning yo'qolganini sezasiz, faylni quyidagi manzildan tiklang zaxirava keyin yana bajaring. Ammo omadingiz kelmasa yoki zaxirangiz bo'lmasa-chi? 

Keling, ko'rib chiqaylik Bo'sh chiziqlarni olib tashlashning 3 ta tez va ishonchli usuli Excel elektron jadvallaringizdan. Va agar vaqtingizni tejashni istasangiz - to'g'ridan-to'g'ri o'ting 3-usul.

Kalit ustuni mavjud bo'lganda barcha bo'sh qatorlarni o'chiring

The usul ishlari Agar sizda satr bo'sh yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradigan ustun mavjud bo'lsa (deb ataladi kalit ustuni). Masalan, bu buyurtma raqami yoki mijoz identifikatori yoki shunga o'xshash narsa bo'lishi mumkin.

Biz ketishimiz kerak qatorlar ketma-ketligi o'zgarishsiz, shuning uchun oddiygina ushbu ustun bo'yicha tartiblash va barcha bo'sh qatorlarni jadval oxiriga o'tkazish ishlamaydi. Nima qilibdi qilish kerak.

1. Jadvalni 1-dan oxirgi qatorga qadar toʻliq tanlang (buni amalga oshirish uchun siz bir vaqtning oʻzida tugmani bosib ushlab turishingiz mumkin) Ctrl + Bosh sahifa, Keyinchalik - Ctrl + Shift + End).

2. o'rnating Avtomatik filtr: yorlig'iga o'ting "ma'lumotlar” va “tugmasini bosing”filter".

3. Keyinchalik, "Cust #" ("Mijoz raqami") ustuniga filtrni qo'llashingiz kerak: ustun nomidagi "Avtofiltr" ochiladigan o'qni bosing, belgini olib tashlang (barchasini tanlang), oxirigacha pastga aylantiring (aslida ro'yxat juda uzun), keyin "Bo'sh" katagiga belgi qo'ying… bosing OK.

4. Barcha filtrlangan qatorlarni birlashtiring: buning uchun siz bir vaqtning o'zida bosib turishingiz mumkin Ctrl + Bosh sahifa, keyin yana birinchi qatorga qaytish uchun pastga strelka tugmasini bosing, keyin esa ushlab turing Ctrl + Shift + End.

5. Belgilangan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Chiziqni o'chirish» yoki shunchaki bosing Ctrl + – (minus belgisi).

6. Tugmani bosing OK savolga javob bergandaXatning butun muddati o'chirilsinmi?»

7. Keyin qo'llaniladigan filtrni tozalashingiz kerak: buni amalga oshirish uchun "" ga o'ting.ma'lumotlar” va “tugmasini bosing”toza".

8. Yaxshi ish! Barcha bo'sh qatorlar yo'qoldi va uchinchi qator (Rojer) hali ham mavjud (taqqoslash uchun oldingi versiyaga murojaat qilishingiz mumkin).

Kalit ustuni bo'lmasa, barcha bo'sh qatorlarni o'chiring    

Buni foydalaning yo'lAgar sizning ishingizda turli xil ustunlarga joylashtirilgan ko'p sonli bo'sh kataklardan iborat jadval mavjud bo'lsa va siz aynan shu qatorlarni o'chirmoqchi bo'lsangiz. mutlaqo bo'sh.

kalit ustuni, bu satrning bo'sh yoki yo'qligini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin, bizning misolimizda yo'q. Nima qilish kerak? Biz o'zimiz qo'shimcha ustun yarating:

1. yaratish Jadvalingizning eng oxiridagi "Bo'sh joylar" ("Bo'sh hujayralar") ustunini, so'ngra ushbu ustunning 1-katakchasiga yozing. formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

bu formula belgilangan bo'sh hujayralarni sanaydi qator, bu erda A2 1-yacheyka, C2 oxirgi katakdir.

2. nusxa formula ustundagi barcha hujayralar uchun.

3. Endi bizda kalit ustuni. Keyin foydalaning filtri "Bo'sh joylar" ustunida (yuqoridagi batafsil ko'rsatmalar) maksimal qiymatga ega satrlarni ko'rsatish uchun (3). "3" quyidagi ma'noni anglatadi: qatordagi barcha katakchalar bo'sh.

4. Keyin hammasini tanlang filtrlangan qatorlar va butunlay olib tashlang Bo'shilgari tasvirlangan ko'rsatmalardan foydalaning.

Shunday qilib, bo'sh qator (5-qator) olib, va kerakli ma'lumotlarga ega qatorlar joyida qolsin.

5. Keyingi, o'chirish qo'shimcha ustun. Bu endi kerak bo'lmaydi. Yoki boshqasini qo'yishingiz mumkin filtri va bir yoki bir nechta bo'sh katakchalar mavjud qatorlarni ko'rsatish.

Buning uchun belgini olib tashlang0", keyin " tugmasini bosingOK".

Bo'sh chiziqlarni o'chirish vositasidan foydalanish eng qulay va tezkor usuldir  

Bo'sh chiziqlarni olib tashlashning eng tez va eng mukammal usuli bu vositadirBo'sh qatorlarni olib tashlang”, to'plamga kiritilgan Excel uchun Ultimate Suite.

Boshqa foydali narsalar qatorida vazifalari bir nechtasini o'z ichiga oladi kommunal, bu bir marta bosish orqali ustunlarni sudrab ko'chirishga imkon beradi; barcha bo'sh kataklarni, qatorlarni va ustunlarni o'chirish, shuningdek tanlangan qiymat bo'yicha filtrlash, foizlarni hisoblash, diapazonga istalgan asosiy matematik amallarni qo'llash, hujayra manzillarini almashish buferiga nusxalash va boshqalar.

4 oson qadamda bo'sh chiziqlarni qanday olib tashlash mumkin

Ultimate Suite-dan foydalanish, qo'shimcha ravishda Excel dasturiga o'rnatilgan, sizga kerak bo'lgan narsa do:

1. Har qanday ustiga bosing hujayra jadvalda.
2. Yorliqni bosing Asboblar Qobiliyatlar > Transform guruhi.
3. matbuot Bo'sh qatorlarni olib tashlang > Bo'sh chiziqlar.

4. matbuot OKhaqiqatan ham xohlayotganingizni tasdiqlash uchun olib tashlash bo'sh chiziqlar.

Hammasi shu! Bir necha marta bosish va siz olasiz toza stol, barcha bo'sh chiziqlar yo'qoladi va chiziqlar tartibi buzilmaydi!