Excelda yashirin hujayralar - Excelda yashirin hujayralarni ko'rsatishning 5 usuli

Excel formatidagi turli jadvallar bilan ishlashda ertami-kechmi ba'zi ma'lumotlarni vaqtincha yashirish yoki oraliq hisob-kitoblar va formulalarni yashirish kerak bo'ladi. Shu bilan birga, o'chirish qabul qilinishi mumkin emas, chunki formulalar to'g'ri ishlashi uchun yashirin ma'lumotlarni tahrirlash talab qilinishi mumkin. U yoki bu ma'lumotni vaqtincha yashirish uchun hujayralarni yashirish kabi funksiya mavjud.

Excelda hujayralarni qanday yashirish mumkin?

Excel hujjatlarida hujayralarni yashirishning bir necha yo'li mavjud:

• ustun yoki satr chegaralarini o'zgartirish;
• asboblar panelidan foydalanish;
• tezkor menyudan foydalanish;
• guruhlash;
• filtrlarni yoqish;
• hujayralardagi ma'lumotlar va qiymatlarni yashirish.

Ushbu usullarning har biri o'ziga xos xususiyatlarga ega:

1. Masalan, chegaralarini o'zgartirish orqali hujayralarni yashirish eng oson. Buning uchun kursorni raqamlash maydonidagi chiziqning pastki chegarasiga olib boring va chegaralar tegmaguncha yuqoriga torting.
2. Yashirin hujayralar "+" bilan belgilanishi uchun siz "Ma'lumotlar" menyusi yorlig'ida joylashgan "Guruhlash" dan foydalanishingiz kerak. Yashirin hujayralar shkala va "-" belgisi bilan belgilanadi, bosilganda hujayralar yashirinadi va "+" belgisi paydo bo'ladi.

Muhim! "Guruhlash" opsiyasidan foydalanib, jadvaldagi cheksiz sonli ustunlar va qatorlarni yashirishingiz mumkin.

3. Agar kerak bo'lsa, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosganingizda, tanlangan maydonni qalqib chiquvchi menyu orqali ham yashirishingiz mumkin. Bu erda biz "Yashirish" bandini tanlaymiz. Natijada hujayralar yo'qoladi.
4. "Uy" yorlig'i orqali bir nechta ustunlar yoki qatorlarni yashirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Format" parametriga o'ting va "Yashirish yoki ko'rsatish" toifasini tanlang. Boshqa menyu paydo bo'ladi, unda biz kerakli amalni tanlaymiz:

• ustunlarni yashirish;
• chiziqlarni yashirish;
• varaqni yashirish.

5. Filtrlash usulidan foydalanib, siz bir vaqtning o'zida bir nechta satr yoki ustunlardagi ma'lumotlarni yashirishingiz mumkin. "Asosiy" yorlig'ida "Saralash va filtrlash" toifasini tanlang. Endi paydo bo'lgan menyuda "Filtr" tugmasini faollashtiring. Tanlangan katakda pastga yo'naltirilgan o'q bilan belgilash katakchasi paydo bo'lishi kerak. Ochiladigan menyuda ushbu o'qni bosganingizda, yashirmoqchi bo'lgan uXNUMXbuXNUMXb qiymatlari yonidagi katakchalarni olib tashlang.
6. Excelda qiymatlarsiz hujayralarni yashirish mumkin, lekin shu bilan birga hisoblar tuzilishini buzmaydi. Buning uchun "Hujayra formati" parametridan foydalaning. Ushbu menyuni tezda chaqirish uchun "Ctrl + 1" birikmasini bosing. Oynaning chap tomonida "(barcha formatlar)" toifasiga o'ting va "Type" maydonida oxirgi qiymatga, ya'ni ";;;" ga o'ting. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, hujayradagi qiymat yo'qoladi. Ushbu usul sizga ba'zi qiymatlarni yashirish imkonini beradi, ammo barcha formulalar to'g'ri ishlaydi.

Yashirin hujayralarni qidiring

Agar bir nechta foydalanuvchi hujjat ustida ishlayotgan bo'lsa, Excel faylida yashirin hujayralar mavjudligini qanday aniqlashni bilishingiz kerak. Faqat yashirin ustunlar va satrlarni topish, lekin ularni ko'rsatmaslik uchun barcha ustun va satr sarlavhalarining ketma-ketligini tekshirishingiz kerak bo'ladi. Yo'qolgan harf yoki raqam yashirin hujayralarni ko'rsatadi.

Agar stol juda katta bo'lsa, unda bu usul juda noqulay. Hujjatda yashirin hujayralarni topish jarayonini soddalashtirish uchun siz "Uy" menyusidagi "Tahrirlash" buyrug'iga o'tishingiz kerak. "Topish va tanlash" toifasida "Yacheykalar guruhini tanlash ..." buyrug'ini tanlang.

Ochilgan oynada "Faqat ko'rinadigan hujayralar" toifasini belgilang. Shundan so'ng, jadval ichida siz nafaqat tanlangan hujayralar maydonini, balki yashirin qatorlar yoki ustunlar mavjudligini ko'rsatadigan qalinlashgan chiziqlarni ham ko'rishingiz mumkin.

Excelda yashirin hujayralarni ko'rsatish

Xuddi shunday, qiziquvchan ko'zlardan yashirilgan hujayralarni ochish ishlamaydi. Avval siz ularni yashirish uchun ishlatilgan usullarni tushunishingiz kerak. Axir, ularning ekranini tanlash bunga bog'liq bo'ladi. Masalan, bular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• hujayra chegaralarining siljishi;
• hujayralarni ajratish;
• filtrni o'chirish;
• ma'lum hujayralarni formatlash.

Keling, ularning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.

1-usul: Hujayra chegaralarini o'zgartirish

Agar ustun yoki chiziq chegaralarini jismonan o'zgartirish usuli hujayralarni yashirish uchun ishlatilgan bo'lsa, uni ko'rsatish uchun kompyuter sichqonchasi yordamida chegaralarni asl holatiga qaytarish kifoya. Ammo kursorning har bir harakatini diqqat bilan nazorat qilishingiz kerak. Va ko'p miqdordagi yashirin hujayralar bo'lsa, ularning ko'rinishi juda uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Ammo bu vazifani ham bir necha soniya ichida bajarish mumkin:

1. Ikki qo'shni katakchani tanlash kerak va hujayralar orasida yashirin hujayra bo'lishi kerak. Keyin "Uy" menyusidagi "Hujayralar" asboblar panelida biz "Format" parametrini topamiz.

2. Qalqib chiquvchi menyuda ushbu tugmani faollashtirganingizda, "Yashirish yoki ko'rsatish" toifasiga o'ting. Keyinchalik, funktsiyalardan birini tanlang - "Qatorlarni ko'rsatish" yoki "Ustunlarni ko'rsatish". Tanlov qaysi hujayralar yashiringaniga bog'liq. Shu nuqtada, yashirin hujayralar darhol ko'rsatiladi.

Maslahat! Aslida, bu juda oddiy usulni yanada soddalashtirish va eng muhimi, tezlashtirish mumkin. Boshlash uchun biz nafaqat qo'shni kataklarni, balki qo'shni qatorlarni yoki ustunlarni tanlaymiz, ular orasida kompyuter sichqonchasining o'ng tugmachasini bosish orqali qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi, unda biz "Ko'rsatish" parametrini tanlaymiz. Yashirin hujayralar o'z o'rnida paydo bo'ladi va ularni tahrirlash mumkin bo'ladi.

Ushbu ikki usul maxfiy ma'lumotlarni faqat Excel elektron jadvalidagi hujayralarni qo'lda yashirgan holda ochishga va ko'rsatishga yordam beradi.

2-usul: Hujayralarni guruhdan ajratish

Guruhlash deb ataladigan Excel vositasi hujayralarning ma'lum bir maydonini ularni guruhlash orqali yashirishga imkon beradi. Yashirin ma'lumotlar maxsus klaviatura yorliqlari yordamida ko'rsatilishi va yana yashirilishi mumkin.

1. Birinchidan, biz Excel varag'ida yashirin ma'lumot xujayralarini tekshiramiz. Agar mavjud bo'lsa, chiziqning chap tomonida yoki ustunning tepasida ortiqcha belgisi paydo bo'ladi. "+" tugmasini bosganingizda barcha guruhlangan katakchalar ochiladi.

2. Faylning yashirin joylarini boshqa yo'l bilan ochishingiz mumkin. "+" belgisi bo'lgan maydonda raqamlar ham mavjud. Bu erda siz maksimal qiymatni tanlashingiz kerak. Sichqonchaning chap tugmasi bilan raqamni bosganingizda hujayralar ko'rsatiladi.

3. Hujayralarni ko'rsatish uchun vaqtinchalik choralarga qo'shimcha ravishda, guruhlashni butunlay o'chirib qo'yish mumkin. Biz qatorlar yoki ustunlarning ma'lum bir guruhini tanlaymiz. Keyinchalik, "Tuzilish" asboblar blokidagi "Ma'lumotlar" deb nomlangan yorliqda "Guruhni ajratish" toifasini tanlang.

4. Guruhni tezda olib tashlash uchun Alt+Shift+Chapga strelka klaviatura yorliqlaridan foydalaning.

3-usul: Filtrni o'chiring

Katta hajmdagi ma'lumotlarni topish va tartibga solishning kuchli usullaridan biri bu jadval qiymatlarini filtrlashdir. Shuni esda tutish kerakki, ushbu usuldan foydalanganda fayllar jadvalidagi ba'zi ustunlar yashirin rejimga o'tadi. Keling, asta-sekin yashirin hujayralarni ko'rsatish bilan tanishamiz:

1. Muayyan parametr bo'yicha filtrlangan ustunni tanlang. Agar filtr faol bo'lsa, u ustunning yuqori katakchasidagi o'q yonida joylashgan huni yorlig'i bilan ko'rsatiladi.

2. Filtrning "huni" ni bosganingizda, mavjud filtr sozlamalari bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Yashirin ma'lumotlarni ko'rsatish uchun har bir qiymatni belgilang yoki "Hammasini tanlash" opsiyasini faollashtirishingiz mumkin. Barcha sozlamalarni bajarish uchun "OK" tugmasini bosing.

3. Filtrlash bekor qilinganda, Excel elektron jadvalidagi barcha yashirin joylar ko'rsatiladi.

E'tibor bering! Agar filtrlash endi ishlatilmasa, u holda "Ma'lumotlar" menyusidagi "Tartiblash va filtrlash" bo'limiga o'ting va funksiyani o'chirib, "Filtr" tugmasini bosing.

4-usul: Hujayra formatlash

Ba'zi hollarda siz alohida hujayralardagi qiymatlarni yashirishni xohlaysiz. Buning uchun Excel maxsus formatlash funksiyasini taqdim etadi. Ushbu usuldan foydalanganda katakdagi qiymat “;;;” formatida, ya'ni uchta nuqta-vergulda ko'rsatiladi. Qanday qilib bunday hujayralarni aniqlash va keyin ularni ko'rish uchun foydalanish mumkin, ya'ni ularning qiymatlarini ko'rsatish mumkin?

1. Excel faylida yashirin qiymatlari bo'lgan hujayralar bo'sh ko'rinadi. Ammo agar siz hujayrani faol rejimga o'tkazsangiz, unda yozilgan ma'lumotlar funktsiya qatorida ko'rsatiladi.

2. Hujayralardagi yashirin qiymatlarni mavjud qilish uchun kerakli maydonni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Qalqib chiquvchi menyu oynasida "Hujayralarni formatlash ..." qatorini tanlang.

3. Oynada Excel hujayra formatlash sozlamalari paydo bo'ladi. "Raqam" yorlig'ida, "Raqam formatlari" chap ustunida "(barcha formatlar)" toifasiga o'ting, o'ng tomonda barcha mavjud turlar paydo bo'ladi, shu jumladan ";;;".

4. Ba'zan hujayra formati noto'g'ri tanlanishi mumkin - bu qiymatlarni noto'g'ri ko'rsatishga olib keladi. Ushbu xatoni bartaraf qilish uchun "Umumiy" formatini tanlashga harakat qiling. Agar siz katakchada qanday qiymat borligini aniq bilsangiz - matn, sana, raqam - unda tegishli formatni tanlash yaxshidir.
5. Hujayra formatini o'zgartirgandan so'ng, tanlangan ustunlar va satrlardagi qiymatlar o'qilishi mumkin bo'ldi. Ammo takroriy noto'g'ri ko'rsatish holatlarida siz turli formatlar bilan tajriba qilishingiz kerak - ulardan biri albatta ishlaydi.

Video: Excelda yashirin hujayralarni qanday ko'rsatish

Excel faylidagi hujayralarni qanday yashirish va ularni ko'rsatishni aniqlashga yordam beradigan juda foydali videolar mavjud.

Shunday qilib, hujayralarni qanday yashirishni o'rganish uchun biz quyidagi videoni tomosha qilishni tavsiya qilamiz, bu erda video muallifi ba'zi qatorlar yoki ustunlarni, shuningdek, ulardagi ma'lumotlarni yashirishning bir necha usullarini aniq ko'rsatib beradi:

Shuningdek, ushbu mavzu bo'yicha boshqa materiallar bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz:

Ushbu mavzu bo'yicha bir nechta videolarni diqqat bilan tomosha qilgandan so'ng, har qanday foydalanuvchi Excel jadvallarida ma'lumotlarga ega hujayrani ko'rsatish yoki yashirish kabi vazifani bajara oladi.

Xulosa

Yashirin hujayralarni ko'rsatish kerak bo'lsa, ustunlar va qatorlar qanday usul bilan yashirilganligini aniqlashingiz kerak. Hujayralarni yashirishning tanlangan usuliga qarab, ular qanday ko'rsatilishi haqida qaror qabul qilinadi. Shunday qilib, agar hujayralar chegaralarni yopish orqali yashirilgan bo'lsa, foydalanuvchi ularni guruhdan chiqarish yoki filtrlash vositasi yordamida qanday ochishga harakat qilmasin, hujjat tiklanmaydi.

Agar hujjat bitta foydalanuvchi tomonidan yaratilgan bo'lsa va boshqasi tahrirlashga majbur bo'lsa, barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan barcha ustunlar, qatorlar va alohida katakchalar aniqlanmaguncha bir nechta usullarni sinab ko'rishingiz kerak bo'ladi.