Mundarija
Axborotning vizual taqdimoti uni idrok etishni osonlashtirishga yordam beradi. Ehtimol, quruq ma'lumotlarni ko'rish mumkin bo'lgan shaklga aylantirishning eng oson yo'li grafik va jadvallarni yaratishdir. Hech bir tahlilchi ularsiz qila olmaydi.
Grafiklar axborotni vizual tarzda taqdim etishning boshqa usullariga nisbatan bir qator afzalliklarga ega. Birinchidan, ular mavjud raqamli qiymatlarni tezda qayta ishlashga va ma'lum bashoratlarni amalga oshirishga imkon beradi. Boshqa narsalar qatorida, rejalashtirish mavjud raqamli ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishga imkon beradi, chunki jadval tuzilgandan keyin noaniqliklar paydo bo'lishi mumkin.
Xudoga shukur, Excel jadvallarni yaratishni oddiy va oson jarayon qiladi, faqat mavjud raqamli qiymatlar asosida.
Excelda grafik yaratish turli yo'llar bilan mumkin, ularning har biri muhim afzalliklarga va cheklovlarga ega. Ammo keling, hamma narsani batafsil ko'rib chiqaylik.
Elementar o'zgarishlar grafigi
Agar odam ma'lum bir ko'rsatkichning ma'lum bir vaqt ichida qanchalik o'zgarganligini ko'rsatishi kerak bo'lsa, grafik kerak. Va odatiy grafik bu vazifani bajarish uchun etarli, ammo turli xil ishlab chiqilgan diagrammalar aslida ma'lumotni kamroq o'qishga olib kelishi mumkin.
Aytaylik, bizda kompaniyaning so'nggi besh yildagi sof daromadi haqida ma'lumot beruvchi jadval mavjud.
Muhim. Bu raqamlar haqiqiy ma'lumotlarni aks ettirmaydi va real bo'lmasligi mumkin. Ular faqat ta'lim maqsadlarida taqdim etiladi.
Keyin "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, u erda ma'lum bir vaziyatga mos keladigan diagramma turini tanlash imkoniyati mavjud.
Bizni "Grafik" turi qiziqtiradi. Tegishli tugmani bosgandan so'ng, kelajakdagi diagrammaning ko'rinishi uchun sozlamalar bilan oyna paydo bo'ladi. Muayyan holatda qaysi variant mos kelishini tushunish uchun sichqonchani ma'lum bir tur ustiga olib borishingiz mumkin va mos keladigan so'rov paydo bo'ladi.
Kerakli diagramma turini tanlagandan so'ng, siz ma'lumotlar jadvalini nusxalashingiz va uni grafik bilan bog'lashingiz kerak. Natija quyidagicha bo'ladi.
Bizning holatda, diagrammada ikkita chiziq ko'rsatilgan. Birinchisi qizil. Ikkinchisi ko'k. Bizga ikkinchisi kerak emas, shuning uchun uni tanlab, "O'chirish" tugmasini bosish orqali uni olib tashlashimiz mumkin. Bizda faqat bitta chiziq borligi sababli, afsona (alohida diagramma satrlari nomlari bilan blok) ham olib tashlanishi mumkin. Ammo markerlar yaxshiroq nomlanadi. Grafik asboblar panelini va Layout yorlig'ida Ma'lumotlar yorliqlari blokini toping. Bu erda siz raqamlarning o'rnini aniqlashingiz kerak.
Grafikni ko'proq o'qishni ta'minlash uchun o'qlarni nomlash tavsiya etiladi. Layout yorlig'ida eksa sarlavhalari menyusini toping va mos ravishda vertikal yoki gorizontal o'qlar uchun nom o'rnating.
Lekin siz sarlavhasiz xavfsiz qilishingiz mumkin. Uni olib tashlash uchun uni grafikning qiziquvchan ko'zlarga ko'rinmaydigan qismiga (yuqorida) ko'chirishingiz kerak. Agar sizga hali ham diagramma sarlavhasi kerak bo'lsa, xuddi shu yorliqdagi "Diagramma sarlavhasi" menyusi orqali barcha kerakli sozlamalarga kirishingiz mumkin. Siz uni "Tartib" yorlig'i ostida ham topishingiz mumkin.
Hisobot yilining seriya raqami o'rniga faqat yilning o'zini qoldirish kifoya. Kerakli qiymatlarni tanlang va ustiga o'ng tugmasini bosing. Keyin "Ma'lumotlarni tanlash" - "Gorizontal o'q yorlig'ini o'zgartirish" tugmasini bosing. Keyinchalik, diapazonni o'rnatishingiz kerak. Bizning holatda, bu ma'lumot manbai bo'lgan jadvalning birinchi ustunidir. Natija shu.
Ammo umuman olganda, siz hamma narsani qoldirishingiz mumkin, bu jadval juda ishlaydi. Agar jadvalning jozibali dizaynini yaratish zarurati bo'lsa, unda "Dizayner" yorlig'i sizning xizmatingizda, bu sizga diagrammaning fon rangini, uning shriftini belgilashga, shuningdek uni boshqa varaqqa joylashtirishga imkon beradi.
Bir nechta egri chiziqli syujetni yaratish
Aytaylik, biz investorlarga nafaqat korxonaning sof foydasini, balki uning aktivlari jami qancha turishini ham ko'rsatishimiz kerak. Shunga ko'ra, ma'lumotlar miqdori oshdi.
Shunga qaramay, yuqorida tavsiflanganlarga nisbatan grafik yaratish usulida tub farqlar yo'q. Faqat endi afsonani qoldirish kerak, chunki uning vazifasi a'lo darajada bajarilgan.
Ikkinchi o'qni yaratish
Diagrammada boshqa o'qni yaratish uchun qanday harakatlar qilish kerak? Agar biz umumiy metrik birliklardan foydalansak, unda yuqorida tavsiflangan maslahatlar qo'llanilishi kerak. Agar har xil turdagi ma'lumotlar ishlatilsa, yana bitta eksa qo'shilishi kerak bo'ladi.
Ammo bundan oldin siz xuddi shu metrik birliklardan foydalangandek oddiy grafik yaratishingiz kerak.
Shundan so'ng, asosiy o'q ta'kidlanadi. Keyin kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Unda ko'plab elementlar bo'ladi, ulardan biri "Ma'lumotlar seriyasi formati". Uni bosish kerak. Keyin "Qator variantlari" menyusini topishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi va keyin "Yordamchi o'q bo'ylab" opsiyasini o'rnating.
Keyin oynani yoping.
Ammo bu mumkin bo'lgan usullardan biri. Hech kim, masalan, ikkilamchi o'q uchun boshqa turdagi jadvaldan foydalanishni bezovta qilmaydi. Qaysi qator qo'shimcha o'qni qo'shishni talab qilishini hal qilishimiz kerak, so'ngra ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Seriya uchun diagramma turini o'zgartirish" -ni tanlang.
Keyinchalik, ikkinchi qatorning "tashqi ko'rinishini" sozlashingiz kerak. Biz shtrixli diagrammaga yopishib olishga qaror qildik.
Mana bu qanchalik oddiy. Faqat bir necha marta bosish kifoya qiladi va boshqa parametr uchun tuzilgan boshqa o'q paydo bo'ladi.
Excel: Funksiya grafigini yaratish texnikasi
Bu allaqachon ahamiyatsiz bo'lgan vazifa va uni bajarish uchun siz ikkita asosiy bosqichni bajarishingiz kerak:
- Axborot manbai bo'lib xizmat qiluvchi jadval tuzing. Avval siz qaysi funktsiya sizning holatingizda ishlatilishini hal qilishingiz kerak. Masalan, y=x(√x – 2). Bunday holda biz foydalanilgan qadam sifatida 0,3 qiymatini tanlaymiz.
- Aslida, grafik yarating.
Shunday qilib, biz ikkita ustunli jadval yaratishimiz kerak. Birinchisi - gorizontal o'q (ya'ni, X), ikkinchisi - vertikal (Y). Ikkinchi qator birinchi qiymatni o'z ichiga oladi, bizning holatlarimizda u bitta. Uchinchi qatorda oldingisidan 0,3 ga ko'p bo'lgan qiymatni yozishingiz kerak. Buni mustaqil hisob-kitoblar yordamida ham, formulani to'g'ridan-to'g'ri yozish orqali ham amalga oshirish mumkin, bu bizning holatlarimizda quyidagicha bo'ladi:
=A2+0,3.
Shundan so'ng, siz quyidagi kataklarga avtomatik to'ldirishni qo'llashingiz kerak. Buning uchun A2 va A3 katakchalarini tanlang va katakchani kerakli qatorlar soniga pastga torting.
Vertikal ustunda biz tugallangan formula asosida funktsiya grafigini chizish uchun ishlatiladigan formulani ko'rsatamiz. Bizning misolimizda, bu shunday bo'ladi =A2*(ROOT(A2-2). Shundan so'ng u o'z harakatlarini Enter tugmasi bilan tasdiqlaydi va dastur avtomatik ravishda natijani hisoblab chiqadi.
Keyinchalik, siz yangi varaq yaratishingiz yoki boshqasiga o'tishingiz kerak, lekin allaqachon mavjud. To'g'ri, agar shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, siz bu erga diagramma qo'yishingiz mumkin (ushbu vazifa uchun alohida varaqni ajratmasdan). Ammo juda ko'p bo'sh joy bo'lishi sharti bilan. Keyin quyidagi elementlarni bosing: "Qo'shish" - "Chart" - "Scatter".
Shundan so'ng, siz qaysi turdagi jadvaldan foydalanmoqchi ekanligingizni hal qilishingiz kerak. Bundan tashqari, sichqonchaning o'ng tugmasi diagrammaning ma'lumotlar aniqlanadigan qismida amalga oshiriladi. Ya'ni, kontekst menyusini ochgandan so'ng, siz "Ma'lumotlarni tanlash" tugmasini bosishingiz kerak.
Keyin birinchi ustunni tanlashingiz kerak va "Qo'shish" tugmasini bosing. Dialog oynasi paydo bo'ladi, unda seriya nomi, shuningdek, gorizontal va vertikal o'qlarning qiymatlari uchun sozlamalar mavjud.
Huray, natija bo'ldi va u juda chiroyli ko'rinadi.
Boshida tuzilgan grafikga o'xshab, siz afsonani o'chirishingiz mumkin, chunki bizda faqat bitta chiziq bor va uni qo'shimcha ravishda belgilashga hojat yo'q.
Ammo bitta muammo bor - X o'qida qiymatlar yo'q, faqat nuqtalar soni. Ushbu muammoni tuzatish uchun siz ushbu o'qni nomlashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz kerak va keyin "Ma'lumotlarni tanlash" - "Gorizontal o'q teglarini o'zgartirish" -ni tanlang. Ushbu operatsiyalar tugagandan so'ng, kerakli qiymatlar to'plami tanlanadi va grafik shunday ko'rinadi.
Bir nechta diagrammalarni qanday birlashtirish kerak
Bitta sohada ikkita grafik yaratish uchun sizga hech qanday maxsus malaka kerak emas. Boshlash uchun Z=X(√x – 3) funksiyali keyingi ustunni qo‘shish kerak.
Buni aniqroq qilish uchun bu erda jadval mavjud.
Biz kerakli ma'lumotlarga ega hujayralarni topamiz va ularni tanlaymiz. Shundan so'ng ular diagrammaga kiritilishi kerak. Agar biror narsa rejaga muvofiq ketmasa (masalan, noto'g'ri qator nomlari yoki o'qdagi noto'g'ri raqamlar tasodifan yozilgan bo'lsa), siz "Ma'lumotlarni tanlash" bandidan foydalanishingiz va ularni tahrirlashingiz mumkin. Natijada, shunga o'xshash grafik paydo bo'ladi, bu erda ikkita chiziq birlashtiriladi.
Bog'liqlik chizmalari
Bu bitta satr yoki ustunning mazmuni boshqasining natijasiga bevosita ta'sir qiladigan grafik turi. Uni yaratish uchun siz shunga o'xshash plastinka hosil qilishingiz kerak.
Jadval shartlari: A = f (E); V = f (E); S = f (E); D = f (E).
Bizning holatda, biz markerlar va silliq egri chiziqlar bilan tarqalish uchastkasini topishimiz kerak, chunki bu tur bizning vazifalarimiz uchun eng mos keladi. Keyin quyidagi tugmalarni bosing: Ma'lumotlarni tanlash - Qo'shish. Qator nomi "A" va X qiymatlari A qiymatlari bo'lsin. O'z navbatida, vertikal qiymatlar E qiymatlari bo'ladi. Yana "Qo'shish" tugmasini bosing. Ikkinchi qator B deb nomlanadi va X o'qi bo'ylab joylashgan qiymatlar B ustunida va vertikal o'q bo'ylab - E ustunida bo'ladi. Bundan tashqari, butun jadval ushbu mexanizm yordamida yaratiladi.
Excel grafik ko'rinishini sozlash
Grafik tuzilgandan so'ng, uni o'rnatishga alohida e'tibor berishingiz kerak. Uning tashqi ko'rinishi jozibali bo'lishi muhimdir. Amaldagi dastur versiyasidan qat'i nazar, sozlash tamoyillari bir xil.
Har qanday diagramma tabiatan murakkab ob'ekt ekanligini tushunish muhimdir. Shuning uchun u juda ko'p kichik qismlarni o'z ichiga oladi. Ularning har biri kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish orqali sozlanishi mumkin.
Bu erda siz diagrammaning umumiy parametrlarini va aniq ob'ektlarni o'rnatishni farqlashingiz kerak. Shunday qilib, uning asosiy xususiyatlarini sozlash uchun siz diagrammaning fonini bosishingiz kerak. Shundan so'ng, dastur siz asosiy umumiy parametrlarni boshqarishingiz mumkin bo'lgan mini-panelni, shuningdek, ularni yanada moslashuvchan tarzda sozlashingiz mumkin bo'lgan turli xil menyu elementlarini ko'rsatadi.
Grafik fonini o'rnatish uchun siz "Chart Area Format" bandini tanlashingiz kerak. Agar muayyan ob'ektlarning xususiyatlari sozlangan bo'lsa, u holda menyu elementlari soni sezilarli darajada kamayadi. Masalan, afsonani tahrirlash uchun kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling va u erda har doim "Format" so'zi bilan boshlanadigan elementni bosing. Siz uni odatda kontekst menyusining pastki qismida topishingiz mumkin.
Grafiklarni yaratish bo'yicha umumiy ko'rsatmalar
Grafiklarni o'qilishi va ma'lumotli bo'lishi uchun qanday qilib to'g'ri yaratish bo'yicha bir nechta tavsiyalar mavjud:
- Siz juda ko'p qatorlarni ishlatishingiz shart emas. Ikki yoki uchtasi kifoya qiladi. Agar siz qo'shimcha ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, alohida grafik yaratish yaxshiroqdir.
- Siz afsonaga, shuningdek, boltalarga alohida e'tibor berishingiz kerak. Ular qanchalik yaxshi imzolanganligi jadvalni o'qish qanchalik oson bo'lishiga bog'liq. Bu juda muhim, chunki har qanday diagramma ma'lum ma'lumotlarning taqdimotini soddalashtirish uchun yaratilgan, ammo agar mas'uliyatsiz yondashsa, odam tushunishi qiyinroq bo'ladi.
- Grafikning ko'rinishini sozlashingiz mumkin bo'lsa-da, juda ko'p ranglardan foydalanish tavsiya etilmaydi. Bu diagrammalarni o'qiyotgan odamni chalkashtirib yuboradi.
Xulosa
Oddiy so'zlar bilan aytganda, ma'lumotlar manbai sifatida ma'lum bir qiymat oralig'idan foydalangan holda grafik yaratish juda oson. Bir nechta tugmachani bosish kifoya, qolganlarini dastur o'zi bajaradi. Albatta, ushbu asbobni professional tarzda o'zlashtirish uchun siz ozgina mashq qilishingiz kerak.
Agar siz diagrammalarni yaratish bo'yicha umumiy tavsiyalarga amal qilsangiz, shuningdek, diagrammani o'qishda qiyinchilik tug'dirmaydigan juda chiroyli va ma'lumotli rasmga ega bo'ladigan tarzda chiroyli loyihalashtirsangiz.