Mundarija
Ko'pincha Excel foydalanuvchisi hujayralarni ma'lum bir mantiqiy ketma-ketlikda joylashtirilgan ma'lumotlar bilan to'ldirish zarurati bilan duch keladi. Yoki, masalan, agar hozirgi tendentsiya davom etsa, ma'lum bir indikatorning qiymati ma'lum bir daqiqada qanday bo'lishini prognoz qilish. Endi bularning barchasi uchun o'nlab formulalarni bilishingiz shart emas. Sichqonchani bir necha marta bosish kifoya qiladi va muammo hal qilinadi. Bularning barchasi avtomatik to'ldirish tufayli.
Bu xususiyat qulayligi bilan hayratlanarli. Masalan, u kalendar oylarini tezda ro'yxatga olish yoki uni har oyning faqat 15 va oxirgi kuni ko'rsatiladigan qilib yaratish imkonini beradi (masalan, buxgalteriya hisobotlarida).
Ushbu ajoyib xususiyatdan qanday foydalanishingiz mumkin?
Pastki o'ng burchakda kvadrat mavjud, uni sudrab, ma'lum bir naqsh mavjud bo'lgan qiymatlar qatorini davom ettirishingiz mumkin. Misol uchun, agar birinchi kun dushanba bo'lsa, unda ushbu oddiy operatsiyani bajarish orqali siz quyidagi qatorlarga qiymatlarni qo'yishingiz mumkin: seshanba, chorshanba, payshanba, juma va hokazo.
Agar katakchada 1,2,4 kabi qiymatlar to'plami mavjud bo'lsa, ularning barchasini tanlab, katakchani pastga sudrab, 8, 16, 32 va hokazo raqamlar qatorini davom ettirishingiz mumkin. Bu sizga vaqt xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirish imkonini beradi.
Xuddi shu tarzda, oy nomlari ro'yxati tuziladi.
Va arifmetik progressiya uchun avtoto'ldirishdan foydalanish shunday ko'rinadi. Bizning misolimizda biz mos ravishda 1,3 qiymatlari bo'lgan ikkita katakchadan foydalanamiz va keyin avtomatik to'ldirish raqamlar qatorini davom ettiradi.
Bundan tashqari, agar raqam matn ichida bo'lsa ham, qabul qilish ishlaydi. Misol uchun, agar siz "1 chorak" deb yozsangiz va qutini pastga tortsangiz, siz quyidagilarni olasiz.
Aslida, bu siz bilishingiz kerak bo'lgan barcha asoslar. Ammo agar siz Excel bilan ishlash ko'nikmalarini yanada professional tarzda egallashni istasangiz, ba'zi chiplar va fokuslar bilan tanishishingiz mumkin.
Avtomatik to'ldirish ma'lumotlar ro'yxatidan foydalanish
Albatta, haftaning oylari yoki kunlari ro'yxatini tuzish Excelning qo'lidan kelgan barcha ish emas. Aytaylik, kompaniyamizda xizmat ko'rsatish markazlari tashkil etilgan shaharlar ro'yxati mavjud. Avval "Ro'yxatlarni o'zgartirish" bandida to'liq ro'yxatni yozishingiz kerak, unga Fayl - Variantlar - Kengaytirilgan - Umumiy - Ro'yxatlarni tahrirlash menyusi orqali kirish mumkin.
Keyinchalik, Excelga avtomatik ravishda o'rnatilgan ro'yxatlar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi.
Bu erda ularning ko'pi yo'q. Ammo bu tushunmovchilikni osongina tuzatish mumkin. Buni amalga oshirish uchun uXNUMXbuXNUMXbis qiymatlarining to'g'ri ketma-ketligi yozilgan o'ng oyna mavjud. Yozishni ikki xil usulda, vergul va ustun bilan bajarish mumkin. Agar ma'lumotlar juda ko'p bo'lsa, ularni import qilish mumkin. Shu tarzda siz ko'p vaqtni tejashingiz mumkin.
Buning uchun nima kerak? Avval siz hujjatning biron bir joyida shaharlar ro'yxatini yaratishingiz kerak, so'ngra quyidagi maydonda unga havola qilish kifoya.
Ro'yxat endi yaratildi va boshqa barcha katakchalarni to'ldirish uchun ishlatilishi mumkin.
Matn formatidagi ro'yxatlarga qo'shimcha ravishda, Excel raqamli ketma-ketliklarni, shuningdek, ma'lum bir naqsh bo'yicha tartiblangan sanalar ro'yxatini yaratishga imkon beradi. Ushbu materialning boshida uni ishlatish usullaridan biri berilgan, ammo bu ibtidoiy daraja. Siz ushbu vositadan haqiqiy ace kabi yanada moslashuvchan foydalanishingiz mumkin.
Birinchidan, biz ro'yxat uchun ishlatiladigan diapazonning bir qismi bilan birga kerakli ketma-ketlik qiymatlarini (bir yoki bir nechta) tanlaymiz. Keyinchalik, biz yuqori paneldagi "To'ldirish" tugmasini topamiz va paydo bo'lgan menyuda "Progression" tugmasini bosing.
Keyin sozlamalar bilan oyna paydo bo'ladi.
Uning chap qismida siz kelajakdagi ketma-ketlikning joylashishini belgilashingiz mumkin bo'lgan radio tugmalari mavjud: qatorlar yoki ustunlar bo'yicha. Birinchi holda, ro'yxat pastga tushadi, ikkinchisida esa o'ngga o'tadi.
Joylashuv sozlamasining darhol o'ng tomonida raqamli ketma-ketlik turini tanlashingiz mumkin bo'lgan panel mavjud. Tanlash uchun bir nechta variant mavjud:
- Arifmetika. Har bir keyingi katakdagi qiymat avvalgisidan ma'lum bir raqamdan kattaroqdir. Uning qiymati "Qadam" maydonining mazmuni bilan belgilanadi.
- Geometrik. Har bir keyingi qiymat avvalgisidan bir necha baravar katta. Qanchalik aniq foydalanuvchi qaysi qadamni ko'rsatganiga bog'liq.
- Sanalar. Ushbu parametr yordamida foydalanuvchi sanalar ketma-ketligini yaratishi mumkin. Agar siz ushbu turni tanlasangiz, o'lchov birligi uchun qo'shimcha sozlamalar faollashtiriladi. Ular ketma-ketlikni tuzishda hisobga olinadi: kun, ish kuni, oy, yil. Shunday qilib, agar siz "ish kuni" bandini tanlasangiz, u holda dam olish kunlari ro'yxatga kiritilmaydi.
- Avtomatik toʻldirish. Ushbu parametr pastki o'ng burchakni sudrab borishga o'xshaydi. Oddiy so'zlar bilan aytganda, Excel raqamlar seriyasini davom ettirish kerakmi yoki uzoqroq ro'yxatni tuzish yaxshiroqmi, o'zi qaror qiladi. Agar siz 2 va 4 qiymatlarini oldindan belgilab qo'ysangiz, keyingilari 6, 8 va hokazo raqamlarni o'z ichiga oladi. Agar bundan oldin siz ko'proq hujayralarni to'ldirsangiz, u holda "chiziqli regressiya" funktsiyasidan foydalaniladi (bu mavjud tendentsiya asosida prognozni yaratishga imkon beruvchi juda qiziqarli variant).
Ushbu dialog oynasining pastki qismida, siz allaqachon ko'rib turganingizdek, ikkita variant mavjud: yuqorida muhokama qilingan qadam o'lchami va chegara qiymati.
Barcha operatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosishingiz kerak. Xuddi shu tarzda, ma'lum bir davr uchun ish kunlari ro'yxati tuziladi (masalan, 31.12.2020/XNUMX/XNUMXgacha). Va foydalanuvchi juda ko'p keraksiz harakatlarni amalga oshirishi shart emas!
Hammasi, sozlash tugallandi. Keling, ba'zi professional avtoto'ldirish usullarini ko'rib chiqaylik.
Sichqoncha yordamida
Bu avtoto'ldirishning eng qulay usuli bo'lib, hatto eng murakkab operatsiyalarni ham nafis bajarishga imkon beradi. Uni qanday ishlatish mumkinligining ikkita varianti mavjud: sichqonchaning chap tugmasi yoki o'ng tugmasi yordamida. Masalan, vazifa o'sish tartibida tartiblangan raqamlar ro'yxatini tuzishdir, bunda har bir keyingi qiymat bittaga ortadi. Odatda, buning uchun birinchi katakchaga birlik, ikkinchisiga ikkilik kiritiladi, shundan so'ng ular pastki o'ng burchakdagi qutini sudrab olib boradilar. Ammo bu maqsadga boshqa usul bilan - birinchi katakchani to'ldirish orqali erishish mumkin. Keyin uni pastki o'ng burchakdan pastga sudrab olishingiz kerak. Shundan so'ng, kvadrat shaklida tugma paydo bo'ladi. Siz uni bosishingiz va "To'ldirish" bandini tanlashingiz kerak.
Bundan tashqari, "Faqat formatlarni to'ldirish" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin, uning yordamida siz faqat hujayra formatlarini kengaytira olasiz.
Ammo tezroq usul mavjud: Ctrl tugmachasini ushlab, katakchani parallel ravishda sudrab borish.
To'g'ri, u faqat raqamlar ketma-ketligini avtomatik to'ldirish uchun javob beradi. Agar siz ushbu hiylani boshqa turdagi ma'lumotlar bilan olishga harakat qilsangiz, uXNUMXbuXNUMXb qiymatlari oddiygina quyidagi kataklarga ko'chiriladi.
Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilishni tezlashtirishning bir usuli bor. Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib ushlab, qutini torting.
Keyin buyruqlar to'plami paydo bo'ladi. Shunday qilib, "Progression" menyusini bosish orqali qo'shimcha avtomatik to'ldirish sozlamalari bilan dialog oynasini chaqirishingiz mumkin. Ammo bitta cheklov mavjud. Bu holda maksimal ketma-ketlik uzunligi oxirgi katak bilan cheklanadi.
Avtomatik to'ldirishni kerakli qiymatgacha (ma'lum bir raqam yoki sana) amalga oshirish uchun siz avval kursorni maydonga yo'naltirgan holda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va markerni pastga tortishingiz kerak. Keyin kursor qaytadi. Va oxirgi qadam sichqonchani qo'yib yuborishdir. Natijada, avtomatik to'ldirish sozlamalari bilan kontekst menyusi paydo bo'ladi. Jarayonni tanlang. Bu erda faqat bitta katak tanlangan, shuning uchun sozlamalardagi barcha avtomatik to'ldirish parametrlarini ko'rsatishingiz kerak: yo'nalish, qadam, chegara qiymati va OK tugmasini bosing.
Ayniqsa qiziqarli Excel funktsiyasi chiziqli va eksponensial yaqinlashishdir. Bu mavjud naqsh asosida qadriyatlar qanday o'zgarishini bashorat qilish imkonini beradi. Qoida tariqasida, prognoz qilish uchun siz maxsus Excel funktsiyalaridan foydalanishingiz yoki mustaqil o'zgaruvchining qiymatlari almashtiriladigan murakkab hisob-kitoblarni bajarishingiz kerak. Bu misolni amalda ko'rsatish ancha oson.
Masalan, indikatorning dinamikasi mavjud bo'lib, uning qiymati har bir davrda bir xil songa oshadi.
Qiymatlar chiziqli tendentsiya bilan qanday bashorat qilinishini tushunish osonroq (har bir keyingi ko'rsatkich ma'lum bir qiymatga oshgan yoki kamayganida). Buning uchun standart Excel funktsiyalari mos keladi, ammo aniqroq bo'lishi uchun trend chizig'ini, funktsiya tenglamasini va kutilgan qiymatni aks ettiruvchi grafikni chizish yaxshiroqdir.
Hisoblashda bashorat qilingan ko'rsatkich son jihatidan qanday bo'lishini bilish uchun siz regressiya tenglamasini asos qilib olishingiz kerak (yoki to'g'ridan-to'g'ri Excelga o'rnatilgan formulalardan foydalaning). Natijada, har bir kishi darhol tushuna olmaydigan juda ko'p harakatlar bo'ladi.
Ammo chiziqli regressiya murakkab formulalar va chizmalardan butunlay voz kechishga imkon beradi. Faqat avtomatik to'ldirishdan foydalaning. Foydalanuvchi bir qator ma'lumotlarni oladi, ular asosida prognoz qilinadi. Ushbu katakchalar to'plami tanlanadi, so'ngra sichqonchaning o'ng tugmasi bosiladi, siz diapazonni kerakli hujayralar soni bo'yicha sudrab olishingiz kerak (kelajakda bashorat qilingan qiymat hisoblangan nuqta masofasiga qarab). Kontekst menyusi paydo bo'ladi, unda siz "Chiziqli yaqinlashish" bandini tanlashingiz kerak. Mana, maxsus matematik ko'nikmalarni, chizmalarni tuzish yoki formulalarni chiqarishni talab qilmaydigan prognoz olinadi.
Agar ko'rsatkichlar har bir vaqt oralig'ida ma'lum bir foizga oshsa, unda biz eksponent o'sish haqida gapiramiz. Masalan, epidemiya dinamikasini prognoz qilish yoki bank depoziti bo'yicha foizlarni bashorat qilish aynan shunday naqshga asoslanadi.
Eksponensial o'sishni bashorat qilishning biz ta'riflaganidan samaraliroq usuli yo'q.
Sanalarni avtomatik to'ldirish uchun sichqonchadan foydalanish
Ko'pincha mavjud sanalar ro'yxatini ko'paytirish kerak. Buning uchun bir oz sana olinadi va sichqonchaning chap tugmasi bilan pastki o'ng burchakka tortiladi. To'ldirish usulini tanlashingiz mumkin bo'lgan kvadrat belgisi paydo bo'ladi.
Misol uchun, agar buxgalter elektron jadvaldan foydalansa, unga "hafta kunlari" opsiyasi mos keladi. Bundan tashqari, ushbu element kundalik rejalar tuzishi kerak bo'lgan har qanday boshqa mutaxassislarga kerak bo'ladi, masalan, HR.
Va bu erda yana bir variant, sichqoncha bilan sanalarni avtomatik to'ldirishni qanday amalga oshirish kerak. Misol uchun, kompaniya oyning 15 va oxirgi kunida ish haqini to'lashi kerak. Keyinchalik, siz ikkita sanani kiritishingiz, ularni pastga cho'zishingiz va "oylar bo'yicha" to'ldirish usulini tanlashingiz kerak. Buni pastki o'ng burchakdagi kvadratda sichqonchaning chap tugmachasini bosish yoki o'ng tugmani bosib, so'ngra kontekst menyusiga avtomatik qo'ng'iroq qilish orqali amalga oshirilishi mumkin.
Muhim! 15-chi oydan qat'iy nazar qoladi, oxirgisi esa avtomatik.
Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan siz jarayonni sozlashingiz mumkin. Misol uchun, bu yilgi ish kunlari ro'yxatini tuzing, ular hali ham 31 dekabrgacha bo'ladi. Agar siz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan yoki kvadrat orqali kirish mumkin bo'lgan menyu orqali avtomatik to'ldirishdan foydalansangiz, "Tezkor to'ldirish" opsiyasi mavjud. Ilk bor ishlab chiquvchilar bu xususiyatni Excel 2013 da taqdim etishdi. Yacheykalar ma'lum bir naqsh bo'yicha to'ldirilishi kerak. Bu sizga ko'p vaqtni tejash imkonini beradi.
Xulosa
Aslida, hammasi shu. Avtomatik to'ldirish ko'plab ish jarayonlarini avtomatlashtirishga va naqshlar asosida bashorat qilishga yordam beradigan juda foydali xususiyatdir. Hech qanday qo'shimcha formulalar yoki hisob-kitoblar talab qilinmaydi. Bir nechta tugmachani bosish kifoya va natijalar go'yo sehrli ko'rinadi.