Asosiy narsalarga e'tibor qarating: qanday ustuvorlik qilish kerak

"Afsuski, men o'z ustuvorliklarimni birinchi o'ringa qo'yishga muvaffaq bo'lgan holatlar istisno emas, balki odatiy holdir. Men asosiy narsani ta'kidlab, kun uchun vazifalarimni rejalashtirishga harakat qilaman, lekin kun oxirida o'zimni butunlay charchagan his qilaman, chunki meni qo'ng'iroqlar, kichik aylanmalar va uchrashuvlar chalg'itadi. Eng muhim vazifalar ortga surilishda davom etmoqda, yil uchun ulkan rejalar esa qog'oz varaqlarida yozilgan. O'zingizga yordam berish uchun nima qila olasiz?" - deb so'raydi 27 yoshli Olga.

Menejment samaradorligi bo'yicha treninglarda shunga o'xshash so'rovga tez-tez duch kelaman. Mijozlarning fikricha, ularning muammolarining asosiy sababi ustuvorliklarning yo'qligi. Ammo aslida ular, shunchaki odam ularga unchalik e'tibor qaratmaydi.

Va bu muammoni hal qilishda birinchi qadam - bu diqqatni jamlash uchun to'g'ri vositani tanlash. Bu sizning shaxsiy xususiyatlaringizga to'liq mos kelishi kerak: siz ish va yashash joyingiz shartlarini hisobga olishingiz kerak.

Boshlash uchun siz uzoq vaqtdan beri samarali deb tan olingan bir nechta mashhur usullardan foydalanishingiz mumkin. Men ularni endigina ishlay boshlagan mijozlarga tavsiya qilishga harakat qilaman.

Birinchi yondashuv: Baholash mezonlarini tushunish

Birinchidan, savolga javob bering: birinchi o'ringa qo'yganingizda qanday mezonlardan foydalanasiz? Eng keng tarqalgan javob bu "shoshilinch" mezoni. Uning yordamida barcha ishlar belgilangan muddatga qarab ketma-ket joylashadi. Va shundan keyingina biz keyinroq bajarilishi mumkin bo'lganlarni orqaga surib, natijada paydo bo'lgan "virtual konstruktorga" yangi vazifalarni quramiz.

Ushbu yondashuvning kamchiliklari qanday? Bugungi ustuvorliklar ro'yxati nafaqat ertaga o'z ahamiyatini yo'qotadigan, ya'ni shoshilinch narsalarni, balki biz mavhum ravishda "muhim" deb ataydigan narsalarni ham o'z ichiga olishi kerak. Bu bizni maqsadga erishish sari undaydi yoki unga erishish yo'lidagi jiddiy to'siqlarni olib tashlaydi.

Va bu erda ko'pchilik mezonlarni almashtirishda xato qiladi. Lakonik tarzda buni quyidagicha ifodalash mumkin: "Bu juda shoshilinch, chunki bu juda muhim!" "Bu juda muhim, chunki oxirgi muddat ertaga!" Ammo agar kunlik ustuvorliklar ro'yxati siz uchun muhim bo'lgan maqsadlarga erishishga olib keladigan vazifalarni o'z ichiga olmasa, siz o'zingizning vazifalar ro'yxatini diqqat bilan tahlil qilishingiz kerak.

Vazifalarning "shoshilinch" va "muhimligini" aniqlash uchun qanday mezonlardan foydalanayotganingizni va bu ikki tushunchani aralashtirasizmi yoki yo'qligini hal qilishingiz kerak.

Ikkinchi yondashuv: ustuvorliklarning uchta toifasini aniqlang

Ma'lumki, rejalashtirish ufqlari boshqacha. Agar biz bir kunlik rejalashtirish ufqini ko'rib chiqsak, unda quyidagicha davom etish yaxshiroqdir:

• Kun uchun bitta ustuvor vazifani belgilang. Bu siz bugun maksimal vaqt va kuchingizni sarflaydigan vazifadir;
• Bugun eng kam vaqt va kuch sarflaydigan uchta yoki to'rtta narsani aniqlang. Muayyan ish uchun qancha vaqt (besh daqiqa, o'n daqiqa) sarflashni rejalashtirganingizni yozsangiz yaxshi bo'ladi. Bu sizning "so'nggi ustuvorlik" ro'yxatiga aylanadi.
• Uchinchi toifaga "qoldiq printsipi" deb nomlanishi mumkin bo'lgan narsalar kiradi. Agar ular uchun bo'sh vaqt qolsa, ular tugallanadi. Ammo ular amalga oshmay qolsa, bu hech narsaga ta'sir qilmaydi.

Bu erda biz savolga duch kelamiz: "Qanday qilib ongsiz ravishda "asosiy" ni chetga surib, "oxirgi ustuvorlikka" maksimal kuch sarflamaslik kerak? Uchinchi yondashuv bunga javob berishga yordam beradi.

Uchinchi yondashuv: Sekin vaqt rejimidan foydalaning

Biz ish vaqtimizning ko'p qismini "tezkor vaqt" rejimida o'tkazamiz. Biz muntazam jarayonlarda ishtirok etishimiz va katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashimiz kerak.

"Sekin vaqt" muntazam ravishda "g'ildirakda yugurish" ni to'xtatishning eng samarali usuli hisoblanadi. Bu o'zingizga ongli qarash va savollarga javob topishning boshlang'ich nuqtasi: "Men nima qilyapman? Nima uchun? Men nima qilmayapman va nima uchun?

Ushbu usul eng yaxshi ishlashi uchun quyidagi uchta ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Kundalik tartibingizga ma'lum bir marosimni kiriting. Bu kun davomida takrorlanadigan faoliyat bo'lishi kerak, bu sizni "sekin vaqt" rejimiga qo'yadi. Bu choy tanaffusi va muntazam squats bo'lishi mumkin. Ritual 5 daqiqadan oshmasligi kerak va sizni yolg'iz qolishga imkon beradi. Va, albatta, sizga quvonch va zavq keltiring - keyin uni ertaga qoldirmaysiz.
2. Shuni yodda tutingki, «sekin vaqt» nafaqat zavqlanish vaqti, balki «tez vaqt» rejimidan qoniqishingizni oshirish imkoniyatidir. Va o'zingizga uchta savol bering: "Bugun men qanday natijaga erishishim kerak?", "Bu natijaga erishish uchun keyingi kichik qadam nima qilishim kerak?", "Meni undan nima chalg'itadi va qanday qilib chalg'itmaslik kerak?" Bu savollar sizning asosiy maqsadlaringizni yodda saqlashga yordam beradi. Va keyingi kichik qadamlarni rejalashtirish kechikishning ajoyib oldini olish bo'ladi.
3. Sekin vaqt rejimidan kuniga ikki-to'rt marta foydalaning. Sizga tashqi dunyo omillari qanchalik tez-tez va kuchliroq ta'sir qilsa, shunchalik tez-tez ushbu rejimga o'tishingiz kerak. Har bir sessiya uchun uchta savol va bir necha daqiqa etarli bo'ladi. Asosiy mezon - bu sizga zavq bag'ishlashi kerak. Ammo esda tuting: texnikani kuniga bir martadan kam qo'llash - bu umuman mashq qilish emas.