Excelda forma qanday yaratiladi

Ko'pincha elektron jadval muharriri foydalanuvchilari kerakli ma'lumotlarni kiritish uchun maxsus shakl yaratish kabi vazifaga duch kelishadi. Shakllar elektron jadval hujjatini to'ldirish tartibini osonlashtirishga yordam beradigan shakldir. Tahrirlovchida ishchi varaqni shu tarzda to'ldirish imkonini beruvchi o'rnatilgan vosita mavjud. Bundan tashqari, dastur foydalanuvchisi makrosdan foydalanib, turli vazifalarga moslashtirilgan shaklning o'z versiyasini yaratishi mumkin. Maqolada biz elektron jadval hujjatida shakl yaratishga imkon beruvchi turli usullarni batafsil ko'rib chiqamiz.

Elektron jadval muharririda to'ldirish vositalaridan foydalanish

To'ldirish shakli - bu nomlari to'ldirilgan plastinka ustunlari nomlariga mos keladigan maydonlarga ega bo'lgan maxsus element. Tanlangan maydonga darhol yangi qator sifatida kiritiladigan maydonlarga ma'lumotni kiritish kerak. Ushbu maxsus shakl mustaqil integratsiyalangan elektron jadval vositasi sifatida ishlatilishi mumkin yoki ishchi varaqning o'zida diapazon sifatida topilishi mumkin. Keling, har bir variantni batafsilroq tahlil qilaylik.

Birinchi usul: ma'lumotlarni kiritish uchun birlashtirilgan element

Keling, avvalo muharrirning elektron jadval hujjatiga ma'lumot qo'shish uchun birlashtirilgan shakldan qanday foydalanishni aniqlaymiz. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. E'tibor bering, dastlab ushbu shaklni o'z ichiga olgan belgi yashiringan. Asbobni faollashtirish jarayonini bajarishimiz kerak. Biz elektron jadval muharriri interfeysining yuqori chap qismida joylashgan "Fayl" pastki menyusiga o'tamiz. Biz bu erda "Parametrlar" nomiga ega elementni topamiz va sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing.

2. Displeyda "Excel Options" deb nomlangan oyna paydo bo'ldi. Biz "Tez kirish paneli" bo'limiga o'tamiz. Bu erda turli xil sozlamalar mavjud. Chap tomonda asboblar panelida faollashtirilishi mumkin bo'lgan maxsus asboblar, o'ng tomonda esa allaqachon kiritilgan asboblar mavjud. "Buyruqlarni tanlang:" yozuvi yonidagi ro'yxatni kengaytiring va sichqonchaning chap tugmasi bilan "Tasmadagi buyruqlar" elementini tanlang. Alfavit tartibida ko'rsatilgan buyruqlar ro'yxatida biz "Forma ..." bandini qidiramiz va uni tanlang. "Qo'shish" tugmasini bosing.

3. Biz "OK" tugmasini bosamiz.

4. Biz ushbu vositani maxsus lentada faollashtirdik.

5. Endi biz plastinka sarlavhasini loyihalashni boshlashimiz kerak, so'ngra unga ba'zi ko'rsatkichlarni kiritishimiz kerak. Bizning jadvalimiz 4 ta ustundan iborat bo'ladi. Biz nomlar bo'yicha harakat qilamiz.

6. Shuningdek, biz plastinkamizning birinchi qatoriga ma'lum qiymatlarni kiritamiz.

7. Tayyorlangan plastinkaning istalgan maydonini tanlaymiz va asboblar lentasida joylashgan "Forma ..." elementini bosing.

8. Asbobni sozlash oynasi ochiladi. Bu erda plastinka ustunlari nomlariga mos keladigan chiziqlar.

Shuni ta'kidlash kerakki, birinchi qator allaqachon ma'lumotlar bilan to'ldirilgan, chunki biz ularni ilgari o'zimiz ish varag'iga kiritganmiz.

9. Qolgan qatorlarda biz zarur deb hisoblagan ko'rsatkichlarda harakat qilamiz. "Qo'shish" tugmasini bosing.

10. Kiritilgan ko'rsatkichlar avtomatik ravishda jadvalning 1-qatoriga o'tkazildi va shaklning o'zida jadvalning 2-qatoriga mos keladigan boshqa maydonlar blokiga o'tish amalga oshirildi.

11. Biz asboblar oynasini plastinkaning 2-qatorida ko'rishni istagan ko'rsatkichlar bilan to'ldiramiz. Biz "Qo'shish" tugmasini bosing.

12. Kiritilgan ko'rsatkichlar avtomatik ravishda plastinkaning 2-qatoriga o'tkazildi va shaklning o'zida plastinkaning 3-qatoriga mos keladigan boshqa maydonlar blokiga o'tish amalga oshirildi.

13. Shunga o'xshash usul bilan biz plastinkani barcha kerakli ko'rsatkichlar bilan to'ldiramiz.

14. "Keyingi" va "Orqaga" tugmalaridan foydalanib, siz avval kiritilgan ko'rsatkichlar bo'ylab harakat qilishingiz mumkin. Muqobil - aylantirish paneli.

15. Agar so'ralsa, jadvaldagi istalgan ko'rsatkichlarni shaklning o'zida sozlash orqali tahrirlashingiz mumkin. O'zgarishlarni saqlash uchun "Qo'shish" tugmasini bosing.

16. Biz barcha tahrirlangan qiymatlar plastinkaning o'zida ko'rsatilganligini payqadik.

17. "O'chirish" tugmasidan foydalanib, siz ma'lum bir qatorni olib tashlashni amalga oshirishingiz mumkin.

18. Bosgandan so'ng, tanlangan chiziq o'chirilishini ko'rsatadigan maxsus ogohlantirish oynasi paydo bo'ladi. Siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

19. Chiziq jadvaldan olib tashlandi. Barcha protseduralar bajarilgandan so'ng, "Yopish" elementini bosing.

20. Bundan tashqari, siz plastinka chiroyli ko'rinishga ega bo'lishi uchun uni formatlashingiz mumkin.

Ikkinchi usul: shakllarni planshetdan ma'lumot bilan to'ldirish

Misol uchun, bizda to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan plastinka mavjud.

Maqsad: shaklni ushbu ma'lumotlar bilan to'ldirish, uni qulay va to'g'ri chop etish. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Hujjatning alohida ish varag'ida biz bo'sh shakl yaratamiz.

Shunisi e'tiborga loyiqki, shaklning tashqi ko'rinishi mustaqil ravishda yaratilishi mumkin yoki siz turli manbalardan tayyor shakllarni yuklab olishingiz mumkin.

2. Plitadan ma'lumot olishdan oldin, uni biroz o'zgartirishingiz kerak. Asl jadvalning chap tomoniga bo'sh ustun qo'shishimiz kerak. Bu erda biz shaklning o'ziga qo'shishni rejalashtirgan chiziq yonida belgi qo'yiladi.

3. Endi biz plastinka va shaklni bog'lashni amalga oshirishimiz kerak. Buning uchun bizga VLOOKUP operatori kerak. Biz ushbu formuladan foydalanamiz: =VLOOKUP("x",Ma'lumotlar!A2:G16).

4. Agar siz bir nechta satrlar yoniga belgi qo'ysangiz, VLOOKUP operatori faqat topilgan 1-ko'rsatkichni oladi. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz manba plitasi bilan varaqning belgisini o'ng tugmasini bosib, "Manba matni" elementini bosishingiz kerak. Ko'rsatilgan oynada quyidagi kodni kiriting:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal maqsad diapazon sifatida)

Dim r As Long

Dim str String sifatida

Agar Target.Count > 1 bo'lsa, Subdan chiqing

Agar Maqsad.Ustun = 1 bo'lsa

str = Maqsad.Qiymat

Application.EnableEvents = False

r = Hujayralar (Qatorlar. Hisob, 2). End (xlUp). Qator

Diapazon(«A2:A» & r). ClearContents

Maqsad.Qiymat = str

End if

Application.EnableEvents = rost

End Sub

5. Ushbu makros birinchi ustunga bir nechta yorliqlarni kiritishga ruxsat bermaydi.

Shaklni yaratish bo'yicha xulosa va xulosalar.

Elektron jadval muharririda forma yaratishning bir necha turlari mavjudligini aniqladik. Asbob lentasida joylashgan maxsus shakllardan foydalanishingiz mumkin yoki ma'lumotni plastinadan shaklga o'tkazish uchun VLOOKUP operatoridan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, maxsus makroslar qo'llaniladi.