Excelda Avtomatik tuzatishni yoqing, o'chiring va sozlang

Excel elektron jadvallarida ishlayotganingizda, ayniqsa katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashga to'g'ri kelganda, xato qilish imkoniyati mavjud, masalan, matn terish xatosi. Shuningdek, ba'zi foydalanuvchilar maxsus belgilarni qanday topish va ulardan foydalanishni bilmaganliklari sababli ularni tushunarli va tushunarli belgilar bilan almashtirishga qaror qilishadi. Masalan, belgi o'rniga “— - umumiy xat "Va", yoki uning oʻrniga "$" - oddiygina "S". Biroq, maxsus vosita tufayli "Avtomatik tuzatish" bunday narsalar avtomatik ravishda tuzatiladi.

Avtomatik tuzatish nima

Excel o'z xotirasida tez-tez uchraydigan xatolar ro'yxatini saqlaydi. Foydalanuvchi ushbu ro'yxatdan xatolik kiritganda, dastur avtomatik ravishda uni to'g'ri qiymat bilan almashtiradi. Aynan shu narsa kerak Avtomatik tuzatish, va u shunday ishlaydi.

Ushbu vosita quyidagi asosiy xatolar turlarini tuzatadi:

• bir so'zda ketma-ket ikkita bosh harf
• kichik harf bilan yangi gapni boshlang
• Caps Lock yoqilganligi sababli xatolar
• boshqa tipik matn terish xatolari va xatolar

Avtomatik tuzatishni yoqish va o'chirish

Dasturda bu funksiya dastlab yoqilgan, lekin ba'zi hollarda uni o'chirib qo'yish talab qilinadi (doimiy yoki vaqtincha). Aytaylik, biz ba'zi so'zlarda xatolarga yo'l qo'yishimiz yoki dastur xato deb tan olgan va ularni almashtiradigan belgilardan foydalanishimiz kerak, garchi biz buni xohlamasak ham. Agar siz avtoto'g'rilangan belgini bizga kerak bo'lgan belgiga o'zgartirsangiz, funktsiya boshqa almashtirishni amalga oshirmaydi. Bu usul, albatta, alohida holatlar uchun javob beradi. Aks holda, vaqt va kuchni tejash uchun eng yaxshi yechim funksiyani o'chirish bo'ladi "Avtomatik tuzatish".

1. Menyuga o'ting "Fayl".
2. Chapdagi yon menyuda ga o'ting "Parametrlar".
3. Ochilgan sozlamalar oynasida pastki bo'limni bosing "Imlo". Oynaning o'ng tomonidagi tugmani bosing "Avtomatik tuzatish parametrlari".
4. Ekranda funksiya sozlamalari bilan oyna ko'rsatiladi. Variant yonidagi katakchani olib tashlang “Yozayotganingizda almashtiring”, so'ng bosing OK.
5. Dastur bizni parametrlar bilan asosiy oynaga qaytaradi, biz tugmani yana bosamiz OK.

Eslatma: funktsiyani qayta faollashtirish uchun belgini joyiga qaytaring, shundan so'ng tugmani bosib o'zgarishlarni saqlang. OK.

Sana avtomatik tuzatish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar

Ba'zan shunday bo'ladiki, raqamni nuqta bilan kiritishda dastur uni sana uchun tuzatadi. Aytaylik, biz raqam kiritdik 3.19 bo'sh hujayraga.

Biz tugmachani bosganimizdan so'ng Kirish, Oy va yil shaklida ma'lumotlarni oling.

Biz hujayraga kiritgan asl ma'lumotlarni saqlashimiz kerak. Bunday hollarda avtomatik tuzatishni o'chirishga hojat yo'q. Biz nima qilamiz:

1. Birinchidan, kerakli ma'lumotlarni nuqtali raqamlar shaklida qo'shmoqchi bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlang. Keyin tabda bo'lish "Uy" asboblar bo'limiga o'ting "Raqam", bu erda biz joriy hujayra formati variantini bosamiz.
2. Ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "Matn".
3. Endi biz nuqtali raqamlar ko'rinishidagi hujayralarga ma'lumotlarni xavfsiz kiritishimiz mumkin.Eslatma: Matn formatidagi hujayralardagi raqamlar hisob-kitoblarda qatnasha olmasligini yodda tutishingiz kerak, chunki ular dastur tomonidan boshqacha tarzda qabul qilinadi va yakuniy natija buziladi.

Avtomatik tuzatish lug'atini tahrirlash

Yuqorida aytib o'tganimizdek, avtotuzatishning maqsadi xatolar yoki matn terish xatolarini tuzatishga yordam berishdir. Dastur dastlab almashtirish uchun mos keladigan so'zlar va belgilarning standart ro'yxatini taqdim etadi, ammo foydalanuvchi o'z variantlarini qo'shish imkoniyatiga ega.

1. Biz yana yuqorida tavsiflangan qadamlar asosida avtomatik tuzatish parametrlari bilan oynaga kiramiz (menyu). "Fayl" - Bo'lim "Parametrlar" - kichik bo'lim "Imlo" - tugma "Avtomatik tuzatish imkoniyatlari").
2. In "Almashtirish" biz belgi (so'z) yozamiz, bu esa dastur tomonidan xato sifatida aniqlanadi. Maydonda "Yoqilgan" almashtirish sifatida foydalaniladigan qiymatni belgilang. Tayyor bo'lgach, tugmani bosing "Qo'shish".
3. Natijada, biz ushbu lug'atga biz yo'l qo'yadigan barcha eng keng tarqalgan matn terish va xatolarni (agar ular asl ro'yxatda bo'lmasa) qo'shishimiz mumkin, bu ularni keyingi tuzatishga vaqt sarflamaydi.

Matematik belgilar bilan avtomatik almashtirish

Avtomatik tuzatish parametrlarida bir xil nomdagi yorliqlarga o'ting. Bu erda biz matematik belgilar bilan dastur bilan almashtiriladigan qiymatlar ro'yxatini topamiz. Klaviaturada bo'lmagan belgini kiritish kerak bo'lganda, ushbu parametr juda foydali. Masalan, belgi kiritish uchun “a” (alfa), yozish uchun kifoya qiladi "alfa", shundan so'ng dastur berilgan qiymatni kerakli belgi bilan almashtiradi. Boshqa belgilar xuddi shu tarzda kiritiladi.

Bundan tashqari, ushbu ro'yxatga o'z variantlaringizni qo'shishingiz mumkin.

Avtomatik tuzatishdan kombinatsiyani olib tashlash

Avtoto'g'rilash ro'yxatidan keraksiz so'zlar yoki belgilar birikmasini olib tashlash uchun uni sichqonchani bosish bilan tanlang va tugmani bosing. "O'chirish".

Bundan tashqari, ma'lum bir moslikni ajratib ko'rsatish orqali, uni o'chirish o'rniga, uning maydonlaridan birini sozlashingiz mumkin.

Avtoalmashtirishning asosiy parametrlarini o'rnatish

Asosiy parametrlar yorliqda amalga oshirilishi mumkin bo'lgan barcha sozlamalarni o'z ichiga oladi "Avtomatik tuzatish". Dasturda dastlab quyidagi variantlar faollashtiriladi:

• so'z boshida ikkita bosh (katta) harfni tuzatish;
• gapning birinchi harfini bosh harf bilan yozing;
• hafta kunlarini bosh harf bilan yozish;
• tasodifan bosilgan tugmalar tufayli yuzaga kelgan xatolarni bartaraf etish Caps Look.

Ushbu parametrlarni o'chirish uchun ularning yonidagi katakchani olib tashlang va tugmani bosing OK O'zgarishlarni saqlash uchun.

Istisnolar bilan ishlash

Dasturda ushbu funktsiya yoqilgan bo'lsa va asosiy parametrlarda kerakli moslik mavjud bo'lsa ham, avtomatik tuzatish ishlamaydigan so'zlar va belgilarni saqlaydigan maxsus lug'at mavjud.

Ushbu lug'atga kirish uchun tugmani bosing "Istisnolar".

Ko'rsatilgan oynada ikkita yorliq mavjud:

Birinchi harf

• Bu erda belgidan keyin so'zlar ro'yxati keltirilgan "nuqta" (".") dastur tomonidan gapning oxiri sifatida talqin qilinmasligi kerak, ya'ni keyingi so'z kichik harf bilan boshlanadi. Asosan, bu barcha turdagi qisqartmalar uchun amal qiladi, masalan, kg., g., rub., kop. va boshqalar.
• Yuqori maydonda biz tegishli tugmani bosgandan so'ng istisnolar ro'yxatiga qo'shiladigan qiymatimizni kiritishimiz mumkin.
• Bundan tashqari, ro'yxatdan ma'lum bir qiymatni tanlab, uni tahrirlashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

IKKI bosh harf

Ushbu yorliqdagi ro'yxatdagi qiymatlar varaqdagi ro'yxatga o'xshash "Birinchi harf", Avtomatik tuzatish ta'sir qilmaydi. Bu erda biz yangi elementlarni qo'shishimiz, o'zgartirishimiz yoki o'chirishimiz mumkin.

Xulosa

Funktsiyaga rahmat "Avtomatik tuzatish" Excelda ishlash sezilarli darajada tezlashadi, chunki dastur foydalanuvchi tomonidan tasodifiy matn terish va xatolarni avtomatik ravishda tuzatadi. Ushbu vosita katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda ayniqsa qimmatlidir. Shuning uchun bunday hollarda avtotuzatish parametrlarini to'g'ri ishlatish va sozlash juda muhimdir.