Hujayradagi ochiladigan ro'yxat

Video

 Kimning vaqti kam va mohiyatni tezda tushunishi kerak - o'quv videosini tomosha qiling:

Ta'riflangan barcha usullarning tafsilotlari va nuanslari kimni qiziqtiradi - matndan keyin.

1-usul. Primitiv

Ma'lumotlar, kontekst menyusi buyrug'i bo'lgan ustun ostidagi bo'sh katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bir marta bosing Ochiladigan ro'yxatdan tanlang (Ochiladigan ro'yxatdan tanlang) yoki klaviatura yorliqlarini bosing ALT+pastga strelka. Agar hujayra va ma'lumotlar ustunini kamida bitta bo'sh satr ajratsa yoki sizga hech qachon yuqorida kiritilmagan mahsulot kerak bo'lsa, usul ishlamaydi:

2-usul. Standart

1. Ochiladigan ro'yxatga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarga ega hujayralarni tanlang (masalan, mahsulot nomlari).
2. Agar sizda Excel 2003 yoki undan kattaroq bo'lsa, menyudan tanlang Qo'shish - Ism - tayinlash (Qo'shish - Ism - Aniqlash), agar Excel 2007 yoki undan yangiroq bo'lsa, yorliqni oching Formulalar va tugmani ishlating Ism menejeriso'ng yaratish. Tanlangan diapazon uchun nom kiriting (har qanday nom mumkin, lekin boʻsh joysiz va harf bilan boshlang!) mahsulot). ni bosing OK.
3. Ochiladigan ro'yxatni olmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlang (bir vaqtning o'zida bir nechta bo'lishi mumkin) va menyudan tanlang (yorliqda) Ma'lumotlar - Tekshirish (Ma'lumotlar - Tasdiqlash). Ochiladigan ro'yxatdan Maʼlumotlar turi (ruxsat berish) variantni tanlang ro'yxat va qatorga kiring manba teng belgisi va diapazon nomi (ya'ni =Mahsulotlar).

matbuot OK.

Hammasi! Rohatlaning!

Muhim nuance. Narxlar ro'yxati kabi dinamik nomli diapazon ham ro'yxat uchun ma'lumot manbai bo'lib xizmat qilishi mumkin. Keyin narxlar ro'yxatiga yangi mahsulotlar qo'shilganda, ular avtomatik ravishda ochiladigan ro'yxatga qo'shiladi. Bunday ro'yxatlar uchun yana bir keng tarqalgan hiyla - bu bog'langan ochiladigan menyularni yaratish (bu erda bitta ro'yxatning mazmuni boshqasidagi tanlovga qarab o'zgaradi).

3-usul: Boshqarish

Ushbu usul varaqga yangi ob'ektni kiritish - birlashgan quti boshqaruvi va keyin uni varaqdagi diapazonlarga bog'lashdir. Buning uchun:

1. Excel 2007/2010 da yorliqni oching Developer. Oldingi versiyalarda asboblar paneli shakllari menyu orqali Ko'rish - Uskunalar paneli - Shakllar (Ko'rish - Uskunalar paneli - Shakllar). Agar ushbu yorliq ko'rinmasa, tugmani bosing Office - Excel imkoniyatlari - tasdiqlash qutisi Tasmada dasturchi yorlig'ini ko'rsatish (Office tugmasi - Excel parametrlari - Tasmada dasturchi yorlig'ini ko'rsatish)
2. Shakl boshqaruvlari orasida ochiladigan belgini qidiring (ActiveX emas!). Qalqib chiquvchi maslahatlarga amal qiling kombinatsiyalangan quti:

   Belgini bosing va kichik gorizontal to'rtburchak chizing - kelajakdagi ro'yxat.

3. Chizilgan ro'yxatni o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang Ob'ekt formati (Formatni boshqarish). Ko'rsatilgan dialog oynasida o'rnating

• Roʻyxatni diapazon boʻyicha tuzing – roʻyxatga kiritilishi kerak boʻlgan tovarlar nomlari koʻrsatilgan katakchalarni tanlang
• Uyali aloqa – foydalanuvchi tanlagan elementning seriya raqamini ko‘rsatmoqchi bo‘lgan katakchani belgilang.
• Ro'yxat qatorlari soni — ochiladigan ro'yxatda qancha qator ko'rsatilishi kerak. Standart - 8, lekin avvalgi usul ruxsat bermaydigan ko'proq bo'lishi mumkin.

Tugmasini bosgandan so'ng OK ro'yxatidan foydalanish mumkin.

Elementning seriya raqami o'rniga uning nomini ko'rsatish uchun siz qo'shimcha funktsiyadan foydalanishingiz mumkin INDEX (INDEX), kerakli katak tarkibini diapazondan ko'rsatishi mumkin:

4-usul: ActiveX boshqaruvi

Ushbu usul qisman avvalgisiga o'xshaydi. Asosiy farq shundaki, bu varaqga qo'shiladigan boshqaruv emas, balki ActiveX boshqaruvi. "Combo Box" tugma ostidagi ochiladigan oynadan Insert tabdan Developer:

Qo'shish mexanizmi bir xil - ro'yxatdan ob'ektni tanlang va uni varaqda chizing. Ammo keyin avvalgi usuldan jiddiy farqlar boshlanadi.

Birinchidan, yaratilgan ActiveX ochiladigan ro'yxati ikkita tubdan farqli holatda bo'lishi mumkin - disk raskadrovka rejimi, siz uning parametrlari va xususiyatlarini sozlashingiz, uni varaq bo'ylab ko'chirishingiz va hajmini o'zgartirishingiz mumkin, va - kiritish rejimi, siz qila oladigan yagona narsa. undan ma'lumotlarni tanlashdir. Ushbu rejimlar o'rtasida almashish tugma yordamida amalga oshiriladi. Dizayn rejimi tab Developer:

Agar ushbu tugma bosilsa, u holda biz qo'shni tugmani bosish orqali ochiladigan ro'yxat parametrlarini sozlashimiz mumkin. xususiyatlari, bu tanlangan ob'ekt uchun barcha mumkin bo'lgan sozlamalar ro'yxati bilan oynani ochadi:

Sozlanishi va sozlanishi kerak bo'lgan eng kerakli va foydali xususiyatlar:

• ListFillRange - ro'yxat uchun ma'lumotlar olingan katakchalar diapazoni. Bu sichqoncha yordamida diapazonni tanlashga ruxsat bermaydi, uni klaviaturadan qo'llaringiz bilan kiritishingiz kifoya (masalan, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – roʻyxatdan tanlangan element koʻrsatiladigan bogʻlangan katak
• Ro'yxat qatorlari - ko'rsatilgan qatorlar soni
• Shrift – shrift, o‘lcham, uslub (kursiv, tagiga chizilgan va h.k. rangdan tashqari)
• ForeColor и orqa rang – mos ravishda matn va fon rangi

Ushbu usulning katta va yog'li plyusi - klaviaturadan (!) birinchi harflarni kiritishda ro'yxatdagi kerakli elementga tezda o'tish qobiliyati, bu boshqa barcha usullar uchun mavjud emas. Yaxshi nuqta, shuningdek, vizual taqdimotni (ranglar, shriftlar va boshqalar) sozlash qobiliyatidir.

Ushbu usuldan foydalanganda, deb belgilash ham mumkin ListFillRange nafaqat bir o'lchovli diapazonlar. Siz, masalan, ikkita ustun va bir nechta satrlar oralig'ini o'rnatishingiz mumkin, bu qo'shimcha ravishda ikkita ustunni ko'rsatishingiz kerakligini ko'rsatadi (xususiyat). Ustunlar soni=2). Shunda siz qo'shimcha sozlamalarga sarflangan barcha kuchlarni to'laydigan juda jozibali natijalarga erishishingiz mumkin:

Barcha usullarning yakuniy taqqoslash jadvali

:

• Boshqa fayl ma'lumotlari bilan ochiladigan ro'yxat
• Bog'liq ochiladigan menyularni yaratish
• PLEX qo'shimchasi orqali ochiladigan ro'yxatlarni avtomatik yaratish
• Ochiladigan ro'yxatdan fotosuratni tanlash
• Oldindan foydalanilgan narsalarni ochiladigan ro'yxatdan avtomatik ravishda olib tashlash
• Yangi elementlarning avtomatik qo'shilishi bilan ochiladigan ro'yxat