Mundarija
O'z amaliyotida kam uchraydigan menejer erishilgan natijalarni dastlab rejalashtirilgan natijalar bilan taqqoslaganda tasavvur qilish zarurati bilan duch kelmaydi. Turli kompaniyalarda men "Plan-Fact", "Actual vs Budget" va hokazo deb nomlangan shunga o'xshash ko'plab jadvallarni ko'rdim. Ba'zan ular shunday tuzilgan:
Bunday diagrammaning noqulayligi shundaki, tomoshabin butun rasmni boshida saqlashga harakat qilib, reja va fakt ustunlarini juftlik bilan solishtirishi kerak va bu erdagi gistogramma, menimcha, eng yaxshi variant emas. Agar biz bunday vizualizatsiyani yaratmoqchi bo'lsak, unda reja va fakt uchun grafiklardan foydalanish yanada ingl. Ammo keyin biz bir xil davrlar uchun ballarni vizual juftlik bilan taqqoslash va ular orasidagi farqni ta'kidlash vazifasiga duch kelamiz. Buning uchun ba'zi qulay usullarni sinab ko'raylik.
Usul 1. Yuqoridan pastga bantlar
Bular diagrammamizdagi reja va faktlar grafigi nuqtalarini juft qilib bog'laydigan vizual to'rtburchaklardir. Bundan tashqari, ularning rangi rejani bajarganimiz yoki bajarmaganimizga bog'liq va o'lcham qancha ekanligini ko'rsatadi:
Bunday bantlar yorliqda mavjud Konstruktor - Diagramma elementini qo'shish - Yuqoriga/pastga chiziqlar (Dizayn - Diagramma elementini qo'shish - Yuqori/pastga barlar) Excel 2013 da yoki yorliqda Layout - Oldinga-kamaytirish paneli (Tartib — yuqoriga-pastga barlar) Excel 2007-2010 da. Odatiy bo'lib, ular qora va oq rangda bo'ladi, lekin siz ularni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va buyruqni tanlash orqali ranglarini osongina o'zgartirishingiz mumkin. Yuqori/past bandlar formati (Yuqoriga/pastga barlarni formatlash). Men shaffof plomba ishlatishni tavsiya qilaman, chunki. qattiq chiziq asl grafiklarni o'zini yopadi.
Afsuski, chiziqlar kengligini sozlashning oson o'rnatilgan usuli yo'q - buning uchun siz ozgina hiyla ishlatishingiz kerak bo'ladi.
- O'rnatilgan diagrammani ajratib ko'rsatish
- Klaviatura yorlig'ini bosing Alt + F11Visual Basic muharririga kirish uchun
- Klaviatura yorliqlarini bosing CTRL+Gto'g'ridan-to'g'ri buyruq kiritish va disk raskadrovka panelini ochish uchun Darhol
- U erda quyidagi buyruqni nusxalash va joylashtirish: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 va matbuot kiriting:
Albatta, parametr (30) eksperimental ravishda kerakli kenglikni olish uchun o'ynalishi mumkin.
Usul 2. Reja va fakt chiziqlari orasidagi zonani to'ldirish bilan diagramma
Ushbu usul reja va faktlar grafiklari orasidagi maydonni vizual to'ldirishni (masalan, lyuk bilan bo'lishi mumkin) o'z ichiga oladi:
Juda ta'sirli, shunday emasmi? Keling, buni amalga oshirishga harakat qilaylik.
Birinchidan, jadvalimizga yana bir ustun qo'shing (uni chaqiraylik, aytaylik: Farqi), bu erda fakt va reja o'rtasidagi farqni formula sifatida hisoblaymiz:
Keling, bir vaqtning o'zida sanalar, rejalar va farqlar ko'rsatilgan ustunlarni tanlaymiz (ushlash Ctrl) va diagramma tuzing to'plangan joylar bilantab yordamida Insert (Kiritmoq):
Chiqish quyidagi kabi ko'rinishi kerak:
Keyingi qadam qatorlarni tanlashdir reja и dalil, ularni nusxalash (Ctrl + C) va qo'shish orqali diagramamizga qo'shing (Ctrl + V) - "bo'limdagi sendvich"imizda tepada ikkita yangi "qatlam" paydo bo'lishi kerak:
Keling, ushbu ikkita qo'shilgan qatlam uchun diagramma turini grafikga o'tkazamiz. Buni amalga oshirish uchun har bir qatorni navbat bilan tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va buyruqni tanlang Seriya uchun diagramma turini o'zgartiring (Serial diagramma turini o'zgartirish). Excel 2007-2010 ning eski versiyalarida siz kerakli diagramma turini tanlashingiz mumkin (Markerlar bilan grafik) va yangi Excel 2013 da barcha qatorlar bilan dialog oynasi paydo bo'ladi, bu erda ochiladigan ro'yxatlardan har bir satr uchun kerakli tur tanlanadi:
Tugmasini bosgandan so'ng OK Biz kerak bo'lgan narsaga o'xshash rasmni ko'ramiz:
Ko'k maydonni tanlash va uning to'ldirish rangini shaffofga o'zgartirishgina qolganligini aniqlash oson To'ldirish yo'q (To'ldirish yo'q). Xo'sh, va umumiy porlashni keltiring: sarlavhalar, sarlavha qo'shing, afsonadagi keraksiz elementlarni olib tashlang va hokazo.
Menimcha, bu ustunlarga qaraganda ancha yaxshi, shunday emasmi?
- Nusxalash orqali diagrammaga yangi ma'lumotlarni qanday tez qo'shish mumkin
- KPI ko'rsatish uchun o'q diagrammasi
- Excelda loyiha Gantt diagrammasini yaratish bo'yicha video darslik