Mundarija
Ma'lumotlarni birlashtirish Excel-dagi xususiyat bo'lib, uning yordamida foydalanuvchilar bir nechta jadvallardagi ma'lumotlarni bittaga birlashtirish, shuningdek, bir xil yoki turli fayllardagi varaqlarni birlashtirish imkoniyatiga ega.
Konsolidatsiyani yakunlash uchun zarur bo'lgan jadvallar uchun rasmiy talablar
Jadvallar talablarga javob bermasa, "Consolidate" deb nomlangan variant ishlamaydi. Ma'lumotlarni birlashtirish jarayonini muvaffaqiyatli yakunlash uchun sizga quyidagilar kerak:
- jadvalda bo'sh satrlar/ustunlar mavjudligini tekshiring va agar mavjud bo'lsa, ularni o'chiring;
- bir xil shablonlardan foydalaning;
- ustunlar nomlariga amal qiling, ular farq qilmasligi kerak.
Excelda birlashtirishning asosiy usullari
Turli xil hisobotlar, jadvallar, bir xil turdagi diapazonlardagi ma'lumotlarni bitta umumiy faylga birlashtirganda, siz bir nechta turli usullardan foydalanishingiz mumkin. Ma'lumotlarni umumlashtirishning ikkita asosiy usuli quyida ko'rib chiqiladi: pozitsiya bo'yicha va toifalar bo'yicha.
- Birinchi variantda asl hududlardagi ma'lumotlar bir xil teglar qo'llaniladigan tartibda bo'ladi. Xuddi shu shablonga asoslangan 3-4 varaqdagi ma'lumotlarni birlashtirish uchun pozitsiya bo'yicha yig'ing, masalan, moliyaviy hisobotlar ushbu usulni tekshirish uchun mos keladi.
- Ikkinchi variantda: ma'lumotlar tasodifiy tartibda, lekin bir xil yorliqlarga ega. Turli xil sxemalar, lekin bir xil maʼlumotlar yorliqlari bilan bir nechta ish varaqlaridagi maʼlumotlarni birlashtirish uchun toifalar boʻyicha birlashtiring.
Muhim! Bu usul pivot jadvalni shakllantirish bilan juda ko'p umumiylikka ega. Biroq, siz umumiy jadvalda toifalarni qayta tashkil qilishingiz mumkin.
- Ma'lumotlarni birlashtirishning uchinchi usuli ham mavjud - bu formulalar yordamida konsolidatsiya. To'g'ri, u foydalanuvchidan ko'p vaqt talab qilishi sababli amalda kam qo'llaniladi.
Excelda konsolidatsiyani amalga oshirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
Keyinchalik, biz birlashtirishning eng oson va tezkor usulini ko'rib chiqamiz.
Shunday qilib, bir nechta jadvallarni qanday birlashtirish kerak:
- Avval siz yangi varaq yaratishingiz kerak, shundan so'ng dasturiy ta'minot uni o'ng tomonga avtomatik ravishda qo'shadi. Agar kerak bo'lsa, sichqonchaning chap tugmasi yordamida varaqni boshqa joyga (masalan, ro'yxat oxirigacha) sudrab o'tishingiz mumkin.
- Qo'shilgan varaq, siz ishlamoqchi bo'lgan kamerada turing. Keyin "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting, "Ma'lumotlar bilan ishlash" bo'limini toping, "Konsolidatsiya" deb nomlangan elementni bosing.
- Monitorda kichik sozlamalar oynasi paydo bo'ladi.
- Keyinchalik, ma'lumotlarni birlashtirish uchun tegishli funktsiyani tanlashingiz kerak bo'ladi.
- Funktsiyani tanlagandan so'ng, uning ichida bosish orqali "Bog'lanish" maydoniga o'ting. Bu erda siz hujayralar qatorini birma-bir tanlashingiz kerak bo'ladi. Buning uchun birinchi navbatda birinchi plastinka bilan varaqqa o'ting.
- Keyin sarlavha bilan birga plastinkani tanlang. Har bir narsa to'g'ri bajarilganligiga ishonch hosil qiling, so'ngra "Qo'shish" belgisini bosing. Aytgancha, siz klaviatura yordamida koordinatalarni o'zingiz yangilashingiz / o'zgartirishingiz mumkin, ammo bu noqulay.
- Yangi hujjatdan diapazonni tanlash uchun avval uni Excelda oching. Shundan so'ng, birinchi kitobda birlashma jarayonini boshlang va ikkinchisiga o'ting, undagi tegishli varaqni tanlang va keyin hujayralarning ma'lum bir qismini tanlang.
- Natijada, birinchi yozuv "Diapazonlar ro'yxati" da hosil bo'ladi.
- "Bog'lanish" maydoniga qayting, undagi barcha ma'lumotlarni olib tashlang, so'ngra qolgan plitalarning koordinatalarini diapazonlar ro'yxatiga qo'shing.
- Quyidagi funktsiyalar yonidagi katakchalarni belgilang: "Yuqori qator yorliqlari", "Chap ustun qiymatlari", "Manba ma'lumotlariga havolalarni yaratish".
- Keyin "OK" tugmasini bosing.
- Excel protsedurani bajaradi va belgilangan parametrlar va tanlangan funktsiyalarga muvofiq yangi hujjat yaratadi.
Misolda, bog'lanish tanlangan, shuning uchun chiqish tafsilotlarni ko'rsatish/yashirishga yordam berish uchun guruhlangan.
Diapazonlardan foydalanish, havolalarni qo'shish va o'chirish haqida ko'proq ma'lumot
- Ma'lumotlarni birlashtirish uchun yangi diapazondan foydalanish uchun siz "Birlashtirish" opsiyasini tanlashingiz, "Bog'lanish" maydonini bosishingiz va diapazonni tanlashingiz yoki havolani kiritishingiz kerak. "Qo'shish" tugmasini bosgandan so'ng, havola diapazonlar ro'yxatida paydo bo'ladi.
- Havolani o'chirish uchun uni tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing.
- Havolani o'zgartirish uchun uni diapazonlar ro'yxatidan tanlang. U yangilanishi mumkin bo'lgan "Link" maydonida paydo bo'ladi. Bajarilgan manipulyatsiyalardan so'ng "Qo'shish" tugmasini bosing. Keyin o'zgartirilgan havolaning eski versiyasini olib tashlang.
Ma'lumotlarni birlashtirish nafaqat turli jadvallar va varaqlarda, balki boshqa fayllarda (kitoblarda) mavjud bo'lgan kerakli ma'lumotlarni birlashtirishga yordam beradi. Aralashtirish jarayoni ko'p vaqt talab qilmaydi va asta-sekin ko'rsatmalardan foydalanishni boshlash oson.