Excelda diagramma yaratish haqida hamma narsa. Skrinshotlar bilan bosqichma-bosqich ko'rsatma

Excel nafaqat raqamli ma'lumotlarni qayta ishlashga imkon beruvchi ajoyib dasturdir. Uning yordami bilan siz turli darajadagi murakkablikdagi diagrammalarni qurish orqali har qanday ma'lumotni vizual tarzda ifodalashingiz mumkin. Yacheykalardagi ma'lumotlarni ko'rsatish kifoya va dastur avtomatik ravishda ular asosida diagramma tuzadi. Bu ajoyib deb ayting!

Bunday holda, foydalanuvchi o'zi yoqtirgan diagramma ko'rinishini sozlashi mumkin. Bugun biz Excel va boshqa shunga o'xshash dasturlarda mavjud diagramma vositalarini batafsil tahlil qilamiz. Axir, asosiy printsip faqat Microsoft-dan ofis to'plami bilan cheklanmaydi, shunday emasmi? Shuning uchun, bu erda tasvirlangan tamoyillar LibreOffice, WPS Office yoki Google Sheets kabi boshqa elektron jadval dasturlari bilan ishlashda yaxshi qo'llanilishi mumkin.

Excel elektron jadval ma'lumotlari asosida diagramma tuzish

To'g'ridan-to'g'ri Excel diagrammalarini yaratishga kirishishdan oldin, bu nima ekanligini va ular nima uchun ekanligini tushunishingiz kerak. Ma'lumotni taqdim etishning bir necha yo'li mavjud:

1. Eshitish.
2. Matn.
3. Vizual.
4. Interaktiv.

O'rtacha odamga eng tanish bo'lgan ma'lumotni uzatishning eshitish va matn usulidir. Birinchisi, ma'lum ma'lumotlar, faktlar va raqamlarni taqdim etish uchun ovozdan foydalanishni o'z ichiga oladi. Axborotni mukammal yetkazib bera olmaydigan juda ishonchsiz usul. Taqdimotlar paytida undan foydalanish mumkin bo'lgan yagona narsa - bu tomoshabinlarda ma'lum his-tuyg'ularni uyg'otishdir. Matn matnni etkazishi mumkin, ammo ma'lum his-tuyg'ularni uyg'otish qobiliyati ancha past. Interfaol usul auditoriyani (masalan, investorlarni) jalb qilishni o'z ichiga oladi. Ammo biznes ma'lumotlari haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz bu erda ko'p o'ynay olmaysiz.

Ma'lumotni taqdim etishning vizual usuli juda ko'p afzalliklarni ochib beradi. Qolgan usullarning barcha afzalliklarini birlashtirishga yordam beradi. U ma'lumotni juda aniq uzatadi, chunki u barcha raqamlarni o'z ichiga oladi va odam grafik asosida ma'lumotlarni tahlil qilishi mumkin. U his-tuyg'ularni uyg'otishga qodir. Misol uchun, so'nggi paytlarda koronavirus infektsiyasining tarqalish grafigiga qarang va grafik miyaning hissiy qismiga qanday oson ta'sir qilishi darhol ayon bo'ladi.

Va eng muhimi, u diagrammaning u yoki bu qismini tanlab ko'rib chiqa oladigan va haqiqatan ham kerakli ma'lumotlarni tahlil qila oladigan odamni jalb qila oladi. Shuning uchun jadvallar butun dunyo bo'ylab juda keng tarqalgan. Ular inson faoliyatining turli sohalarida qo'llaniladi:

1. Turli darajadagi tadqiqot natijalari taqdimoti davomida. Bu talabalar uchun ham, dissertatsiya himoya qilayotgan olimlar uchun ham universal nuqtadir. Axborotni taqdim etishning bunday turi, diagramma kabi, katta hajmdagi ma'lumotlarni juda qulay shaklga to'plash va barcha ma'lumotlarni keng auditoriyaga taqdim etish imkonini beradi, shunda ular darhol aniq bo'ladi. Diagramma sizga magistratura yoki doktoranturaga abituriyentning aytganlariga ishonch uyg'otish imkonini beradi.
2. Biznes taqdimotlari paytida. Ayniqsa, agar loyihani investorga taqdim etish yoki uning ishining borishi to'g'risida hisobot berish zarur bo'lsa, diagrammalarni yaratish kerak.

   Bu loyiha mualliflarining o‘zlari bunga jiddiy yondashishlarini aniq ko‘rsatadi. Boshqa narsalar qatorida, investorlar barcha kerakli ma'lumotlarni mustaqil ravishda tahlil qilishlari mumkin bo'ladi. Xo'sh, diagrammalarning mavjudligi o'z-o'zidan ishonchni uyg'otadi, chunki bu ma'lumotni taqdim etishning to'g'riligi bilan bog'liq, bu soha uchun ham, keyingi barcha sohalar uchun ham qoladi.

3. Rahbarlarga hisobot berish uchun. Rahbariyat raqamlar tilini yaxshi ko'radi. Bundan tashqari, u qanchalik baland bo'lsa, u uchun shunchalik muhimroqdir. Har qanday biznes egasi u yoki bu sarmoya qanchalik foyda keltirishini, ishlab chiqarishning qaysi tarmoqlari rentabelsiz va qaysilari foydali ekanligini tushunishi va boshqa ko'plab muhim jihatlarni tushunishi kerak.

Grafiklardan foydalanish mumkin bo'lgan boshqa ko'plab sohalar mavjud. Masalan, o'qitishda. Ammo ular qanday aniq maqsadlarda tuzilgan bo'lishidan qat'i nazar, agar ular Excelda qilingan bo'lsa, aslida deyarli hech narsa qilish kerak emas. Dastur odamning o'zi uchun hamma narsani qiladi. Aslida, Excelda diagrammalarni yaratish oddiy jadvallarni yaratishdan tubdan farq qilmaydi. Shuning uchun, har kim ularni juda sodda tarzda yaratishi mumkin. Ammo aniqlik uchun asosiy printsipni ko'rsatmalar shaklida tasvirlab beraylik. Quyidagi amallarni bajaring:

1. Grafik yoki diagramma yaratishdan oldin, avvalo, buning uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bilan jadval yaratishingiz kerak. Keling, shunday jadvalni ham tuzamiz.
2. Jadvalni yaratgandan so'ng, siz diagrammaning asosi uchun ishlatiladigan maydonni topishingiz kerak va keyin sichqonchaning chap tugmasi bilan "Qo'shish" yorlig'ini bir marta bosing. Shundan so'ng foydalanuvchi o'zi yoqtirgan diagramma turini tanlashi mumkin bo'ladi. Bu grafik, dumaloq diagramma va gistogramma. Kengaytirish uchun joy bor.
   

   Diqqat! Dasturlar yaratilishi mumkin bo'lgan diagramma turlari soni bo'yicha bir-biridan farq qiladi.

3. Siz ko'plab boshqa turdagi diagrammalardan foydalanishingiz mumkin. Ular shunchaki mashhur emas. Mavjud turlarning to'liq ro'yxatini ko'rish uchun "Diagramma" menyusiga o'ting va u erda ma'lum bir turni tanlang. Bu erda biroz boshqacha menyu borligini ko'ramiz. Bunda g'alati narsa yo'q, chunki tugmalarning o'zi nafaqat ofis to'plamining versiyasiga, balki dastur va operatsion tizimning xilma-xilligiga qarab farq qilishi mumkin. Bu erda birinchi navbatda mantiqni tushunish muhim, qolgan hamma narsa intuitiv bo'lishi kerak.
4. Tegishli diagramma turini tanlagandan so'ng, ustiga bosing. Keyin sizga kichik turlar ro'yxati taqdim etiladi va siz o'zingizning holatingizga mos keladiganini tanlashingiz kerak. Masalan, agar gistogramma tanlangan bo'lsa, siz oddiy, satr, ovoz balandligi va hokazolarni tanlashingiz mumkin. Yakuniy diagramma qanday ko'rinishini tushunishingiz mumkin bo'lgan rasmlar bilan turlar ro'yxati to'g'ridan-to'g'ri ushbu menyuda joylashgan.
5. Bizni qiziqtirgan pastki turni bosamiz, shundan so'ng dastur hamma narsani avtomatik ravishda bajaradi. Olingan diagramma ekranda paydo bo'ladi.
6. Bizning holatlarimizda rasm quyidagicha chiqdi.
7. Agar biz "Chart" turini tanlagan bo'lsak, bizning jadvalimiz shunday ko'rinadi.
8. Pirog diagrammasi quyidagi shaklga ega.

Ko'rib turganingizdek, ko'rsatmalar umuman murakkab emas. Bir oz ma'lumot kiritish kifoya, qolganini esa kompyuter bajaradi.

Excelda diagrammalar bilan qanday ishlash kerak

Diagrammani tuzganimizdan so'ng, biz uni sozlashimiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun dasturning yuqori qismidagi "Dizayner" yorlig'ini topishingiz kerak. Ushbu panel biz avval yaratgan diagrammaning turli xususiyatlarini o'rnatish imkoniyatiga ega. Masalan, foydalanuvchi ustunlar rangini o'zgartirishi, shuningdek, yanada fundamental o'zgarishlarni amalga oshirishi mumkin. Masalan, turini yoki pastki turini o'zgartiring. Shunday qilib, buning uchun siz "Diagramma turini o'zgartirish" bandiga o'tishingiz kerak va paydo bo'lgan ro'yxatda siz kerakli turni tanlashingiz mumkin. Bu erda siz barcha mavjud turlar va kichik turlarni ham ko'rishingiz mumkin.

Yaratilgan diagrammaga ba'zi elementlarni ham qo'shishimiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun darhol panelning chap tomonida joylashgan tegishli tugmani bosing.

Tez sozlashni ham amalga oshirishingiz mumkin. Buning uchun maxsus vosita mavjud. Unga mos keladigan tugmani "Diagramma elementini qo'shish" menyusining o'ng tomonida topish mumkin. Bu erda siz joriy vazifaga mos keladigan deyarli har qanday dizayn variantini tanlashingiz mumkin.

Ustunlar yonida ularning har birining belgisi bo'lsa, bu juda foydali. Buning uchun "Diagramma elementini qo'shish" menyusi orqali sarlavha qo'shishingiz kerak. Ushbu tugmani bosgandan so'ng, biz tegishli elementga qiziqadigan ro'yxat ochiladi. Keyin biz sarlavha qanday ko'rsatilishini tanlaymiz. Bizning misolimizda - skrinshotda ko'rsatilgan.

Endi ushbu diagramma nafaqat ma'lumotni aniq ko'rsatibgina qolmay, balki har bir ustun nimani anglatishini tushunish uchun ham ishlatilishi mumkin.

Foizlar bilan grafikni qanday o'rnatish kerak?

Endi aniq misollarga o'tamiz. Agar biz foizlar bilan ishlaydigan diagramma yaratishimiz kerak bo'lsa, u holda aylana turini tanlashimiz kerak. Ko'rsatmaning o'zi quyidagicha:

1. Yuqorida tavsiflangan mexanizmga ko'ra, ma'lumotlar bilan jadval yaratish va diagramma tuzish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bilan diapazonni tanlash kerak. Shundan so'ng, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va tegishli turni tanlang.
2. Oldingi bosqich tugagandan so'ng, dastur avtomatik ravishda "Konstruktor" yorlig'ini ochadi. Keyinchalik, foydalanuvchi mavjud variantlarni tahlil qilishi va foiz piktogrammalari ko'rsatilgan variantni topishi kerak.
3. Pirog diagrammasi bilan keyingi ish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

Excel diagrammasida shrift hajmini qanday o'zgartirish mumkin

Diagramma shriftlarini moslashtirish uni ancha moslashuvchan va ma'lumotli qilish imkonini beradi. Agar uni katta ekranda ko'rsatish kerak bo'lsa, u ham foydalidir. Ko'pincha standart o'lcham orqa qatordagi odamlarga ko'rinadigan bo'lishi uchun etarli emas. Grafik shrift o'lchamlarini o'rnatish uchun tegishli yorliqni o'ng tugmasini bosib, paydo bo'lgan ro'yxatdagi shrift elementini bosishingiz kerak.

Shundan so'ng siz barcha kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz kerak va ularni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Pareto diagrammasi - Excelda ta'rif va qurish printsipi

Ko'pchilik Pareto printsipini biladi, ya'ni 20% harakat natijaning 80% beradi va aksincha. Ushbu printsipdan foydalanib, siz natija eng katta bo'lgan eng samarali harakatlarni topishga imkon beradigan diagramma chizishingiz mumkin. Ushbu turdagi diagrammani yaratish uchun Microsoft Excel-ning o'rnatilgan vositalari etarli. Bunday infografikani yaratish uchun siz "Gistogramma" turini tanlashingiz kerak. Bizning harakatlarimiz ketma-ketligi quyidagicha:

1. Mahsulotlar nomlarini tavsiflovchi jadval tuzamiz. Bizda bir nechta ustunlar bo'ladi. Birinchi ustunda tovarlarni pul bilan sotib olishning umumiy miqdori tasvirlanadi. Ikkinchi ustunda ushbu tovarlarni sotishdan olingan foyda qayd etiladi.
2. Biz eng oddiy gistogrammani yaratamiz. Buni amalga oshirish uchun siz "Qo'shish" yorlig'ini topishingiz kerak va keyin tegishli diagramma turini tanlashingiz kerak.
3. Endi bizda tayyor diagramma bor, unda har xil rangdagi 2 ta ustun bor, ularning har biri ma'lum bir ustunni ifodalaydi. Quyida siz diagrammaning afsonasini ko'rishingiz mumkin, unga ko'ra biz qaysi ustunning qaerdaligini tushunamiz.
4. Biz bajarishimiz kerak bo'lgan keyingi qadam - bu foyda uchun javobgar bo'lgan ustunni tahrirlash. Bizning oldimizda uning o'zgarishini dinamikada ko'rish vazifasi turibdi. Shuning uchun bizga "Grafik" diagramma turi kerak. Shuning uchun, "Dizayner" yorlig'ida biz "Chart turini o'zgartirish" tugmasini topishimiz va ustiga bosishimiz kerak. Keyin ro'yxatdan jadvalni tanlang. Buni amalga oshirishdan oldin tegishli ustunni tanlashni unutmaslik kerak.

Endi Pareto diagrammasi tayyor. Siz samaradorlikni tahlil qilishingiz va qo'rqmasdan nimani qurbon qilish mumkinligini aniqlashingiz mumkin. Ushbu diagrammani tahrirlash xuddi avvalgidek amalga oshiriladi. Misol uchun, siz diagrammadagi chiziqlar va nuqtalarga teglar qo'shishingiz, chiziqlar, ustunlar rangini o'zgartirishingiz va hokazo.

Shunday qilib, Excelda diagrammalar yaratish va ularni sozlash uchun juda katta asboblar to'plami mavjud. Agar siz sozlamalarni o'zingiz sinab ko'rsangiz, ko'p narsa aniq bo'ladi va siz har qanday murakkablikdagi grafiklarni yaratishingiz va ularni o'qilishi mumkin bo'lishingiz mumkin. Va bu har qanday investor, xo'jayin yoki mijozga kerak bo'lgan narsadir. Diagrammalar faoliyatning barcha mumkin bo'lgan sohalarida o'z qo'llanilishini topadi. Shuning uchun Excel pul ishlash uchun asosiy dastur hisoblanadi. Endi siz ularga yanada yaqinlashdingiz. Omad.