Excelda hujayralarni almashtirishning 3 usuli

Yacheykalar tartibini o'zgartirish odatda Microsoft Excel-da jadvallarni o'zgartirish, matnni va elektron varaqning barcha tarkibini formatlashda bajarilishi kerak. Yangi boshlanuvchilar ba'zida bu masala bilan bog'liq muammoga duch kelishadi, shuning uchun ushbu maqolada biz bunday qiyinchiliklardan bir necha usul bilan xalos bo'lishga yordam beramiz.

Birinchi usul: nusxa ko'chirish

Hujayralarni varaqning bir qismidan boshqasiga o'tkazish uchun maxsus mo'ljallangan alohida funksiya yo'qligi sababli, siz boshqa usullardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, birinchisi nusxa ko'chirishdir. Bosqichma-bosqich ishlab chiqariladi:

1. Bizda saqlangan ma'lumotlarga ega jadval mavjud. Undan siz bir nechta hujayralarni varaqning ixtiyoriy qismiga o'tkazishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun ulardan birini bosing, so'ngra "Uy" yorlig'idagi asboblar panelida "Nusxa olish" qiymatini topamiz. Shuningdek, siz hujayrani tanlashingiz, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va kontekst menyusidan "Nusxa olish" ni tanlashingiz mumkin. Ma'lumotlarni nusxalashning tezkor usuli bu bir vaqtning o'zida tugmalar birikmasini bosishdir "CTRL +C ".

2. Qiymat nusxalanganligini tekshiring. Buni amalga oshirish uchun "Clipboard" ga o'ting. U birinchi blokdagi "Uy" yorlig'ida joylashgan. Biz pastga o'qni bosamiz va chap tomonda ochilgan oynada biz ko'chirilgan matn yoki raqamni ko'ramiz. Bu ma'lumotlarni nusxalash muvaffaqiyatli bo'lganligini anglatadi.

E'tibor bering! Agar siz "Hammasini o'chirish" tugmasini bossangiz, nusxa ko'chirish yana amalga oshirilishi kerak, chunki ma'lumotlar o'chiriladi.

3. Endi varaqda biz hujayra tarkibini ko'chirmoqchi bo'lgan joyni tanlaymiz, "Ctrl + V" tugmalar birikmasini bosing yoki RMB-dan foydalanib kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilamiz, u erda "Qo'shish" bandini bosing. Nusxalangan qiymatni joylashtirishni sozlash imkonini beruvchi Maxsus yorliq vositasidan foydalanishingiz mumkin.

4. Xuddi shunday, agar kerak bo'lsa, qolgan barcha hujayralar o'tkaziladi. Butun jadvalni bir butun sifatida o'tkazish uchun siz butun diapazonni to'liq tanlashingiz kerak. Barcha elementlar o'tkazilgandan so'ng, siz asl ma'lumotlarga ega bo'lgan varaqning eski qismini formatlashingiz mumkin.

Ikkinchi usul: hujayra siljishi

Aks holda u sudrab olib tashlash deb ataladi. Buni amalga oshirish qiyin emas, asosiysi, barcha ma'lumotlar nusxalanganligiga ishonch hosil qilishdir, aks holda uzatish buzilish bilan amalga oshiriladi. Quyidagi algoritmdagi tafsilotlarni ko'rib chiqing:

1. Biz sichqoncha kursorini varaqning boshqa qismiga o'tkazish kerak bo'lgan katakning chegarasiga o'tkazamiz. Kursor xoch shaklidagi belgiga aylanishi kerakligini unutmang. Shundan so'ng, sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing va katakchani kerakli joyga torting.
2. Bundan tashqari, bitta katakchani bir necha qadam yuqoriga yoki pastga siljitishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun biz ham katakchani tanlaymiz, uni to'g'ri joyga o'tkazamiz va keyin o'tkazish tufayli o'zgargan qolgan oynalar tartibini tekislaymiz.

Ushbu usul yordamida tanlangan katakchalar boshqa hududga o'tadi, bunda ularning ichidagi barcha tarkib saqlanib qoladi va oldingi joylar bo'sh bo'ladi.

Uchinchi yo'l: makroslardan foydalanish

Agar makrolar Excelda sukut bo'yicha o'rnatilgan bo'lsa, ushbu parametrdan foydalanish mumkin, aks holda ular ichki sozlamalar tizimi orqali qo'shilishi kerak bo'ladi. Keling, tanlangan usulning tafsilotlarini tahlil qilaylik:

1. "Fayl" menyusiga o'ting, so'ngra ro'yxatning pastki qismidagi "Tanlovlar" bandiga o'ting.

2. "Excel Options" oynasi ochiladi, bu erda siz "Tasmani moslashtirish" bandini bosishingiz va "Ishlab chiquvchi" bandi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. Biz harakatlarimizni "OK" tugmasi bilan tasdiqlaymiz.

Darhol yorliqlar paneliga e'tibor bering, "Ishlab chiquvchi" deb nomlangan yorliq eng oxirida paydo bo'lishi kerak.

3. "Tuzuvchi" yorlig'iga o'tganimizdan so'ng, biz "Visual Basic" vositasini topamiz. Visual Basic - bu maxsus ma'lumotlar muharriri. Qo'shimcha oyna yuklanishini kutishingiz kerak.

4. Yordamchi sozlamalar dasturini ochgandan so'ng, biz "Kod" asboblar blokini qidirmoqdamiz, to'g'ri tahrirlash uchun bizga kerak bo'ladi. Ochilgan maydonda biz "Kodni ko'rish" bo'limini topamiz, quyida ko'rsatilgan maxsus kodni kiriting:

Sub MoveCells()

Dim ra As Range: ra = Tanlovni o'rnating

msg1 = "Bir xil o'lchamdagi IKKI diapazonni tanlang"

msg2 = "Bir xil o'lchamdagi ikkita diapazonni tanlang"

Agar ra.Areas.Count <> 2 bo'lsa, MsgBox msg1, vbCritical, "Muammo": Sub-dan chiqish

Agar ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Keyin MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Chiqish Sub

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Maydonlar(2).Qiymat

ra.Maydonlar(2).Qiymat = ra.Maydonlar(1).Qiymat

ra.Maydonlar(1).Qiymat = arr2

End Sub

5. Keyin ma'lumotlarni saqlash uchun "Enter" tugmasini bosing. Saqlaganingizdan so'ng, muharrir oynasini yopishingiz va tahrirlashni davom ettirishingiz mumkin.

6. "Ctrl" tugmachasini bosib ushlab turing, so'ngra har tomondan bir xil diapazonga ega bo'lish uchun bir xil qatorlar va ustunlarni tanlang. Endi asboblar panelidagi "Makrolar" bo'limiga o'ting, ustiga bosing, funksiya bilan oyna ochiladi. "Bajarish" tugmasini bosing.

7. Ushbu jarayonning natijasi bitta varaq ichidagi hujayralar joylashuvining o'zgarishidir.

Qaydda! Alohida katakchalarni va ularning diapazonlarini bir Excel varag'idan ikkinchisiga o'tkazish mumkin va buning uchun faqat bitta ko'p sahifali fayl ishlatiladi.

Xulosa qilish

Yangi boshlanuvchilar uchun hujayralarni uzatishning dastlabki ikkita varianti ko'proq mos keladi. Ular Microsoft Excel dasturini chuqur bilishni talab qilmaydi va elektron jadvalning turli versiyalarida ishlaydi. Makroslarga kelsak, ushbu texnikadan foydalanish ancha murakkab, hech narsani chalkashtirmaslik juda muhim, aks holda xato qilish va ma'lumotlarni qaytarmasdan butun sahifani to'liq formatlash xavfi yuqori, shuning uchun juda ehtiyot bo'lish tavsiya etiladi. hujayralarni o'tkazishda.