Onlayn sotuvchilar uchun 21 foydali Excel xususiyatlari

Internet-marketing inson faoliyatining nihoyatda daromadli sohasidir, ayniqsa so'nggi paytlarda, har qanday biznes imkon qadar Internetga o'tayotganda. Ko'pgina biznes-jarayonlar ixtisoslashtirilgan dasturlar tomonidan boshqarilishiga qaramay, odam har doim ham ularni sotib olish uchun etarli byudjetga, shuningdek ularni o'zlashtirish uchun vaqtga ega emas.

Va bu muammoni hal qilish juda oddiy - yaxshi eski Excel, unda siz etakchi ma'lumotlar bazalarini, pochta ro'yxatlarini saqlashingiz, marketing samaradorligini tahlil qilishingiz, byudjetni rejalashtirishingiz, tadqiqot o'tkazishingiz va ushbu qiyin vazifada boshqa kerakli operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Bugun biz har bir Internet-marketologga mos keladigan 21 ta Excel funksiyalari bilan tanishamiz. Boshlashdan oldin, ba'zi asosiy tushunchalarni tushunamiz:

1. Sintaksis. Bular funksiyaning tarkibiy qismlari va u qanday yozilganligi va bu komponentlar qanday ketma-ketlikda qurilganligi. Umuman olganda, har qanday funktsiyaning sintaksisi ikki qismga bo'linadi: uning nomi va argumentlari - natijani olish yoki ma'lum bir harakatni bajarish uchun funktsiya qabul qiladigan o'zgaruvchilar. Formulani yozishdan oldin Excelda uning kiritilish xarakterini bildiruvchi teng belgisini qo'yish kerak.
2. Argumentlar ham raqamli, ham matn formatida yozilishi mumkin. Bundan tashqari, siz boshqa operatorlardan argument sifatida foydalanishingiz mumkin, bu sizga Excel-da to'liq huquqli algoritmlarni yozish imkonini beradi. Qiymat olgan argumentga funksiya parametri deyiladi. Ammo ko'pincha bu ikki so'z sinonim sifatida ishlatiladi. Lekin, aslida, ular orasida farq bor. Argument bloki nuqtali vergul bilan ajratilgan ochiq qavs bilan boshlanadi, argument bloki esa yopiq qavs bilan tugaydi.

Tayyor funksiya misoli - =SUM(A1:A5). Xo'sh, boshlaymizmi?

VLOOKUP funktsiyasi

Ushbu xususiyat yordamida foydalanuvchi ma'lum bir mezonga mos keladigan ma'lumotni topishi va uni boshqa formulada ishlatishi yoki boshqa katakchaga yozishi mumkin. VPR "Vertikal ko'rinish" degan ma'noni anglatuvchi qisqartma. Bu to'rtta argumentga ega bo'lgan juda murakkab formula:

1. Istalgan qiymat. Bu bizga kerak bo'ladigan ma'lumotni qidirishni amalga oshiradigan qiymatdir. U o'z-o'zidan yoki boshqa formula bilan qaytariladigan hujayra yoki qiymatning manzili bo'lib xizmat qiladi.
2. Jadval. Bu ma'lumotni qidirishingiz kerak bo'lgan diapazon. Kerakli qiymat jadvalning birinchi ustunida bo'lishi kerak. Qaytish qiymati ushbu diapazonga kiritilgan har qanday katakda mutlaqo bo'lishi mumkin.
3. Ustun raqami. Bu qiymatni o'z ichiga olgan ustunning tartib raqami (diqqat - manzil emas, balki tartib raqami).
4. Intervalli ko'rish. Bu mantiqiy qiymatdir (ya'ni, bu erda hosil bo'lgan formula yoki qiymatni kiritishingiz kerak HAQ or YOLG'ON), bu ma'lumot qanday tuzilgan bo'lishi kerakligini ko'rsatadi. Agar siz ushbu argumentga qiymat bersangiz HAQ, keyin hujayralar tarkibini ikkita usuldan birida tartiblash kerak: alifbo tartibida yoki ortib boruvchi. Bunday holda, formula qidirilayotgan qiymatga eng o'xshash qiymatni topadi. Agar argument sifatida belgilasangiz YOLG'ON, keyin faqat aniq qiymat qidiriladi. Bunday vaziyatda ustun ma'lumotlarini saralash unchalik muhim emas.

Oxirgi argumentdan foydalanish unchalik muhim emas. Keling, ushbu funktsiyadan qanday foydalanish mumkinligiga misollar keltiraylik. Aytaylik, bizda turli so'rovlar uchun bosish sonini tavsiflovchi jadval mavjud. Biz "planshet sotib olish" so'rovi bo'yicha qanchasi amalga oshirilganligini aniqlashimiz kerak.

Bizning formulamizda biz faqat kerakli qiymat sifatida belgilagan "planshet" so'zini qidirdik. Bu yerdagi “jadval” argumenti A1 katakdan boshlanib, B6 yacheyka bilan tugaydigan hujayralar to‘plamidir. Bizning holatimizda ustun raqami 2. Formulaga barcha kerakli parametrlarni kiritganimizdan so'ng, biz quyidagi qatorni oldik: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Uni hujayraga yozganimizdan so'ng, planshet sotib olish bo'yicha so'rovlar soniga mos keladigan natijani oldik. Siz buni yuqoridagi skrinshotda ko'rishingiz mumkin. Bizning holatlarimizda biz funktsiyadan foydalandik VPR to'rtinchi dalilning turli ko'rsatkichlari bilan.

Bu erda biz 900000 raqamini kiritdik va formula avtomatik ravishda bunga eng yaqin qiymatni topdi va "mashina sotib olish" so'rovini berdi. Ko'rib turganimizdek, "intervalni qidirish" argumenti qiymatni o'z ichiga oladi HAQ. Agar biz FALSE bo'lgan bir xil argument bilan qidiradigan bo'lsak, biz ushbu skrinshotdagi kabi aniq raqamni qidirish qiymati sifatida yozishimiz kerak.

Ko'rib turganimizdek, funktsiya VPR eng keng imkoniyatlarga ega, lekin buni tushunish qiyin, albatta. Ammo xudolar qozonlarni yoqishmadi.

IF ifodasi

Ushbu funktsiya elektron jadvalga ba'zi dasturlash elementlarini qo'shish uchun kerak. Bu foydalanuvchiga o'zgaruvchining ma'lum mezonlarga javob berishini tekshirish imkonini beradi. Agar shunday bo'lsa, u holda funktsiya bir amalni bajaradi, agar bo'lmasa, boshqa. Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagi argumentlarni o'z ichiga oladi:

1. To'g'ridan-to'g'ri mantiqiy ifoda. Bu tekshirilishi kerak bo'lgan mezon. Masalan, tashqarida ob-havo noldan past bo'ladimi yoki yo'qmi.
2. Agar mezon to'g'ri bo'lsa, ishlov beriladigan ma'lumotlar. Format nafaqat raqamli bo'lishi mumkin. Boshqa formulaga qaytariladigan yoki katakka yoziladigan matn qatorini ham yozishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar qiymat rost bo'lsa, qo'shimcha hisob-kitoblarni amalga oshiradigan formuladan foydalanishingiz mumkin. Funksiyalardan ham foydalanishingiz mumkin AGAR, boshqa funktsiyaga argument sifatida yoziladi IF. Bunday holda, biz to'liq huquqli algoritmni o'rnatishimiz mumkin: agar mezon shartga javob bersa, biz 1-harakatni bajaramiz, agar javob bermasa, u holda 2-mezonga muvofiqligini tekshiramiz. O'z navbatida, tarmoqlanish ham mavjud. Agar bunday zanjirlar juda ko'p bo'lsa, foydalanuvchi chalkashib ketishi mumkin. Shuning uchun murakkab algoritmlarni yozish uchun hali ham makroslardan foydalanish tavsiya etiladi.
3. Agar noto'g'ri bo'lsa, qiymat. Agar ifoda birinchi argumentda keltirilgan mezonlarga mos kelmasa, bu xuddi shunday. Bunday holda, avvalgi holatda bo'lgani kabi, xuddi shu argumentlardan foydalanishingiz mumkin.

Tasavvur qilish uchun kichik bir misol keltiraylik.

Ushbu skrinshotda ko'rsatilgan formula kunlik daromad 30000 dan ortiq yoki yo'qligini tekshiradi. Ha bo'lsa, hujayra reja bajarilganligi haqidagi ma'lumotni ko'rsatadi. Agar bu qiymat kamroq yoki teng bo'lsa, reja bajarilmaganligi haqida xabarnoma ko'rsatiladi. Esda tutingki, biz har doim matn qatorlarini qo'shtirnoq ichiga olamiz. Xuddi shu qoida boshqa barcha formulalar uchun ham amal qiladi. Keling, bir nechta ichki funktsiyalardan qanday foydalanishni ko'rsatadigan misol keltiramiz IF.

Ushbu formuladan foydalanishning uchta mumkin bo'lgan natijasi borligini ko'ramiz. Ichki funksiyalarga ega formula cheklangan natijalarning maksimal soni AGAR - 64. Hujayra bo'sh yoki yo'qligini ham tekshirishingiz mumkin. Ushbu turdagi tekshirishni amalga oshirish uchun maxsus formula mavjud EPUSTO. Bu sizga uzoq funktsiyani almashtirish imkonini beradi IF, bitta oddiy formula bilan hujayra bo'sh yoki yo'qligini tekshiradi. Bunday holda, formula quyidagicha bo'ladi:

vazifa ISBLANK returns argument sifatida hujayrani oladi va har doim mantiqiy qiymatni qaytaradi. Funktsiya IF biz keyingi ko'rib chiqmoqchi bo'lgan boshqa ko'plab xususiyatlarning asosini tashkil etadi, chunki ular marketingda juda katta rol o'ynaydi. Aslida, ularning ko'pi bor, lekin biz bugun uchtasini ko'rib chiqamiz: SUMMESLI, COUNTIF, XATO.

SUMIF va SUMIFS funksiyalari

vazifa SUMMESLI faqat ma'lum bir mezonga javob beradigan va diapazonda bo'lgan ma'lumotlarni yig'ish imkonini beradi. Bu funksiya uchta argumentga ega:

1. Diapazon. Bu ko'rsatilgan mezonga mos keladigan hujayralar mavjudligini tekshirish uchun tekshirilishi kerak bo'lgan hujayralar to'plami.
2. Mezon. Bu katakchalar yig'iladigan aniq parametrlarni belgilaydigan argumentdir. Har qanday turdagi ma'lumotlar mezon bo'lib xizmat qilishi mumkin: hujayra, matn, raqam va hatto funktsiya (masalan, mantiqiy). Matn va matematik belgilarni o'z ichiga olgan mezonlar qo'shtirnoq ichida yozilishi kerakligini hisobga olish muhimdir.
3. Xulosa diapazoni. Agar yig'indisi diapazoni mezonni sinab ko'rish oralig'i bilan bir xil bo'lsa, bu argumentni ko'rsatish shart emas.

Tasavvur qilish uchun kichik bir misol keltiraylik. Bu erda funktsiyadan foydalanib, biz yuz mingdan ortiq o'tishga ega bo'lgan barcha so'rovlarni qo'shdik.

Bu funksiyaning ikkinchi versiyasi ham mavjud bo'lib, u quyidagicha yozilgan SUMMESLIMN. Uning yordami bilan bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlarni hisobga olish mumkin. Uning sintaksisi moslashuvchan va foydalaniladigan argumentlar soniga bog'liq. Umumiy formula quyidagicha ko'rinadi: =SUMIFS(summa_diapazon, shart_oraliq1, shart1, [shart_diapazoni2, shart2], …). Dastlabki uchta argument ko'rsatilishi kerak, keyin esa hamma narsa odamning qancha mezon qo'ymoqchi bo'lishiga bog'liq.

COUNTIF va COUNTIFS funksiyalari

Bu funksiya diapazonda ma'lum bir shartga mos keladigan nechta hujayrani aniqlaydi. Funktsiya sintaksisi quyidagi argumentlarni o'z ichiga oladi:

1. Diapazon. Bu tasdiqlanadigan va hisobga olinadigan ma'lumotlar to'plamidir.
2. Mezon. Bu ma'lumotlar bajarilishi kerak bo'lgan shart.

Biz hozir keltirayotgan misolda bu funksiya yuz mingdan ortiq o'tishga ega nechta tugmani aniqladi. Ma'lum bo'lishicha, bunday kalitlar faqat uchta bo'lgan.

Ushbu funktsiyadagi mezonlarning maksimal mumkin bo'lgan soni bitta shartdir. Ammo oldingi variantga o'xshab, siz funksiyadan foydalanishingiz mumkin COUNTIFSko'proq mezonlarni belgilash uchun. Ushbu funktsiyaning sintaksisi: COUNTIFS(shart_diapazoni1, shart1, [shart_diapazoni2, shart2], …).

Tekshirish va hisoblash uchun shartlar va diapazonlarning maksimal soni - 127.

ERROR funksiyasi

Agar ma'lum bir funktsiyani hisoblash natijasida xatolik yuzaga kelsa, ushbu funktsiya yordamida hujayra foydalanuvchi tomonidan belgilangan qiymatni qaytaradi. Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: =IFERROR(qiymat;xato_agar_qiymat). Ko'rib turganingizdek, bu funktsiya ikkita argumentni talab qiladi:

1. Ma'nosi. Bu erda siz formulani yozishingiz kerak, agar mavjud bo'lsa, xatolar qayta ishlanadi.
2. Agar xato bo'lsa, qiymat. Bu formula operatsiyasi bajarilmasa, yacheykada ko'rsatiladigan qiymatdir.

Va tasvirlash uchun bir misol. Aytaylik, bizda shunday stol bor.

Ko'ramiz, bu yerda hisoblagich ishlamaydi, shuning uchun tashrif buyuruvchilar yo'q va 32 ta xarid amalga oshirildi. Tabiiyki, bunday holat haqiqiy hayotda sodir bo'lishi mumkin emas, shuning uchun biz bu xatoni qayta ishlashimiz kerak. Biz aynan shunday qildik. Biz funktsiyada gol urdik XATO xaridlar sonini tashrif buyuruvchilar soniga bo'lish uchun formula ko'rinishidagi argument. Va agar xato yuzaga kelsa (va bu holda u nolga bo'linadi), formula "qayta tekshirish" ni yozadi. Bu funktsiya nolga bo'linish mumkin emasligini biladi, shuning uchun u tegishli qiymatni qaytaradi.

LEFT funksiyasi

Bu funksiya yordamida foydalanuvchi matn satrining chap tomonida joylashgan belgilarning kerakli sonini olishi mumkin. Funktsiya ikkita argumentni o'z ichiga oladi. Umuman olganda, formula quyidagicha: =CHAL(matn,[belgilar_soni]).

Ushbu funktsiyaning argumentlari matn qatori yoki olinadigan belgilarni o'z ichiga olgan katakchani, shuningdek, chap tomondan sanaladigan belgilar sonini o'z ichiga oladi. Marketingda bu xususiyat sizga veb-sahifalar sarlavhalari qanday ko'rinishini tushunishga imkon beradi.

Bunday holda, biz A60 katakchasidagi satrning chap qismidan 5 ta belgini tanladik. Biz qisqacha sarlavha qanday ko'rinishini sinab ko'rmoqchi edik.

PTR funktsiyasi

Bu funksiya aslida avvalgisiga o'xshaydi, faqat u belgilarni sanashni boshlash uchun boshlang'ich nuqtani tanlash imkonini beradi. Uning sintaksisi uchta argumentni o'z ichiga oladi:

1. Matn qatori. Sof nazariy jihatdan, siz to'g'ridan-to'g'ri bu erda chiziq yozishingiz mumkin, ammo hujayralarga havolalar berish ancha samarali.
2. Boshlang'ich pozitsiyasi. Bu uchinchi argumentda tasvirlangan belgilar sonini hisoblash boshlanadigan belgi.
3. Belgilar soni. Oldingi funktsiyadagiga o'xshash argument.

Ushbu funksiya yordamida, masalan, matn satrining boshida va oxirida ma'lum miqdordagi belgilarni olib tashlashingiz mumkin.

Bizning holatlarimizda biz ularni faqat boshidan olib tashladik.

UPPER funksiyasi

Agar ma'lum bir katakchada joylashgan matn qatoridagi barcha so'zlar bosh harflar bilan yozilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'lsa, u holda funktsiyadan foydalanishingiz mumkin. TARMOQ. Katta qilish uchun faqat bitta argument, matn qatori kerak bo'ladi. U to'g'ridan-to'g'ri qavsga yoki hujayra ichiga uriladi. Ikkinchi holda, siz unga havolani taqdim etishingiz kerak.

LOWER funksiyasi

Bu funktsiya avvalgisiga mutlaqo ziddir. Uning yordami bilan siz satrdagi barcha harflarni kichik qilib qo'yishingiz mumkin. Shuningdek, u to'g'ridan-to'g'ri matn sifatida ifodalangan yoki ma'lum bir katakchada saqlanadigan matn qatori sifatida faqat bitta argumentni oladi. “Tug'ilgan sana” ustunining nomini barcha harflar kichik bo'lgan joyga o'zgartirish uchun ushbu funksiyadan qanday foydalanganimizga misol keltiramiz.

SEARCH funksiyasi

Ushbu funktsiya yordamida foydalanuvchi qiymatlar to'plamida ma'lum bir element mavjudligini aniqlashi va uning qaerda joylashganligini aniq tushunishi mumkin. Bir nechta argumentlarni o'z ichiga oladi:

1. Istalgan qiymat. Bu ma'lumotlar oralig'ida izlanishi kerak bo'lgan matn qatori, raqam.
2. Ko'rilayotgan massiv. Oldingi argumentdagi qiymatni topish uchun qidiriladigan ma'lumotlar to'plami.
3. Xaritalash turi. Bu dalil ixtiyoriydir. Uning yordamida siz ma'lumotlarni aniqroq topishingiz mumkin. Taqqoslashning uchta turi mavjud: 1 - qiymatdan kichik yoki teng (gap raqamli ma'lumotlar haqida ketmoqda va massivning o'zi o'sish tartibida tartiblangan bo'lishi kerak), 2 - aniq moslik, -1 - qiymat katta yoki teng.

Aniqlik uchun kichik bir misol. Bu erda biz so'rovlarning qaysi birida 900 dan kam yoki unga teng o'tishlar soni borligini tushunishga harakat qildik.

Formula mutlaq qator raqami emas, balki nisbiy bo'lgan 3 qiymatini qaytardi. Ya'ni, manzil bo'yicha emas, balki istalgan joydan boshlanishi mumkin bo'lgan tanlangan ma'lumotlar oralig'ining boshiga nisbatan raqam bo'yicha.

DLSTR funktsiyasi

Bu funksiya matn satrining uzunligini hisoblash imkonini beradi. Bu bitta argumentni oladi - hujayraning manzili yoki matn qatori. Misol uchun, marketingda tavsifdagi belgilar sonini tekshirish uchun foydalanish yaxshidir.

CONCATENATE funktsiyasi

Ushbu operator yordamida siz bir nechta matn qiymatlarini bitta katta satrga birlashtirishingiz mumkin. Argumentlar hujayralar yoki vergul bilan ajratilgan qo'shtirnoq ichidagi to'g'ridan-to'g'ri matn satrlari. Va bu funksiyadan foydalanishning kichik bir misoli.

PROP funktsiyasi

Ushbu operator so'zlarning barcha birinchi harflarini bosh harf bilan boshlash imkonini beradi. U yagona argument sifatida bittasini qaytaradigan matn satrini yoki funksiyani oladi. Bu funksiya ko'plab tegishli nomlarni yoki foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa vaziyatlarni o'z ichiga olgan ro'yxatlarni yozish uchun juda mos keladi.

FUNCTION FUNCTION

Ushbu operator matn qatoridan barcha ko'rinmas belgilarni olib tashlash imkonini beradi. Faqat bitta dalil oladi. Ushbu misolda matnda funksiya tomonidan olib tashlangan chop etilmaydigan belgi mavjud.

Bu xususiyat foydalanuvchi matnni boshqa dasturdan nusxalagan va chop etilmaydigan belgilar avtomatik ravishda Excel elektron jadvaliga o'tkazilgan hollarda qo'llanilishi kerak.

TRIM funksiyasi

Ushbu operator yordamida foydalanuvchi so'zlar orasidagi barcha keraksiz bo'shliqlarni olib tashlashi mumkin. Yagona argument bo'lgan katak manzilini o'z ichiga oladi. So'zlar orasida faqat bitta bo'sh joy qoldirish uchun ushbu funktsiyadan foydalanishga misol.

FIND funksiyasi

Bu funksiya yordamida foydalanuvchi boshqa matn ichidan matnni topishi mumkin. Bu funksiya katta-kichik harflarga sezgir. Shuning uchun katta va kichik belgilar hurmat qilinishi kerak. Bu funksiya uchta argumentni oladi:

1. Istalgan matn. Bu qidirilayotgan qator.
2. Qidirilayotgan matn qidiruv amalga oshiriladigan diapazondir.
3. Boshlanish pozitsiyasi ixtiyoriy argument bo'lib, qidiruv uchun birinchi belgini belgilaydi.

INDEX funktsiyasi

Ushbu funksiya yordamida foydalanuvchi o'zi izlayotgan qiymatni olishi mumkin. Unda uchta talab qilinadigan argument mavjud:

1. Massiv. Tahlil qilinadigan ma'lumotlar doirasi.
2. Qator raqami. Bu diapazondagi qatorning tartib raqami. Diqqat! Manzil emas, balki qator raqami.
3. Ustun raqami. Oldingi argument bilan bir xil, faqat ustun uchun. Bu dalil bo'sh qoldirilishi mumkin.

EXACT funktsiyasi

Ushbu operator ikkita matn qatori bir xil yoki yo'qligini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin. Agar ular bir xil bo'lsa, u qiymatni qaytaradi HAQ. Agar ular boshqacha bo'lsa - YOLG'ON.

OR funktsiyasi

Bu funksiya 1-shart yoki 2-shartni tanlash imkonini beradi. Agar ulardan kamida bittasi rost boʻlsa, qaytariladigan qiymat – HAQ. Siz 255 tagacha mantiqiy qiymatlarni belgilashingiz mumkin.

Funktsiya va

Funktsiya qiymatni qaytaradi HAQagar uning barcha argumentlari bir xil qiymatni qaytarsa.

Bu bir vaqtning o'zida kuzatilishi kerak bo'lgan bir nechta shartlarni o'rnatishga imkon beruvchi eng muhim mantiqiy dalildir.

OFFSET funksiyasi

Bu funksiya asl koordinatalardan ma'lum qatorlar va ustunlar soni bilan ofset qilingan diapazonga havola olish imkonini beradi. Argumentlar: diapazonning birinchi katagiga havola, nechta qatorni siljitish, nechta ustunni siljitish, yangi diapazonning balandligi va yangi diapazonning kengligi qancha.

Xulosa

Excel funksiyalari yordamida marketolog sayt ishlashi, konvertatsiya va boshqa ko'rsatkichlarni yanada moslashuvchan tahlil qilishi mumkin. Ko'rib turganingizdek, hech qanday maxsus dasturlar talab qilinmaydi, yaxshi eski ofis to'plami deyarli har qanday g'oyani amalga oshirish uchun etarli.