Excelda jadvallar bilan ishlash

Ko'pchilik Excelni elektron jadval dasturi deb hisoblashadi. Shuning uchun jadvallarni qanday yaratish va ular bilan ishlash masalasi birinchi qarashda g'alati tuyulishi mumkin. Ammo Excel va elektron jadvallar o'rtasidagi asosiy farq nima ekanligini kam odam biladi. Bundan tashqari, Microsoft Office paketining ushbu komponenti har doim ham elektron jadvallar bilan o'zaro ta'sir qilmaydi. Bundan tashqari, Excelning asosiy vazifasi turli shakllarda taqdim etilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlashdir. Shuningdek, jadval shaklida.

Yoki jadval uchun alohida diapazonni tanlash va shunga mos ravishda formatlash zarur bo'lganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Umuman olganda, jadvallardan foydalanish uchun juda ko'p imkoniyatlar mavjud, shuning uchun ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Aqlli jadvallar tushunchasi

Excel varag'i va aqlli jadval o'rtasida hali ham farq bor. Birinchisi, shunchaki ma'lum miqdordagi hujayralarni o'z ichiga olgan maydon. Ulardan ba'zilari ma'lum ma'lumotlar bilan to'ldirilgan bo'lishi mumkin, boshqalari esa bo'sh. Ammo texnik nuqtai nazardan ular o'rtasida tub farq yo'q.

Ammo Excel elektron jadvali umuman boshqacha tushunchadir. U bir qator ma'lumotlar bilan cheklanib qolmaydi, uning o'ziga xos xususiyatlari, nomi, ma'lum bir tuzilishi va juda ko'p afzalliklari bor.

Shuning uchun siz Excel jadvali uchun alohida nom tanlashingiz mumkin - "Smart Table" yoki Smart Table.

Aqlli stol yarating

Aytaylik, biz savdo ma'lumotlari bilan ma'lumotlar oralig'ini yaratdik.

Bu hali stol emas. Diapazonni unga aylantirish uchun siz uni tanlashingiz va "Qo'shish" yorlig'ini topishingiz kerak va u erda bir xil nomdagi blokda "Jadval" tugmasini topishingiz kerak.

Kichik oyna paydo bo'ladi. Unda siz jadvalga aylantirmoqchi bo'lgan hujayralar to'plamini sozlashingiz mumkin. Bundan tashqari, birinchi qatorda ustun sarlavhalari mavjudligini belgilashingiz kerak. Xuddi shu dialog oynasini ochish uchun Ctrl + T klaviatura yorliqlaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Asos sifatida, ko'p hollarda hech narsani o'zgartirish kerak emas. Harakat "OK" tugmasini bosish orqali tasdiqlangandan so'ng, avval tanlangan diapazon darhol jadvalga aylanadi.

Uning xususiyatlarini to'g'ridan-to'g'ri belgilashdan oldin, dasturning o'zi jadvalni qanday ko'rishini tushunishingiz kerak. Shundan so'ng ko'p narsa oydinlashadi.

Excel jadvali tuzilishini tushunish

Barcha jadvallar maxsus dizayn yorlig'ida ko'rsatilgan ma'lum nomga ega. U istalgan katakni tanlagandan so'ng darhol ko'rsatiladi. Odatiy bo'lib, nom mos ravishda "1-jadval" yoki "2-jadval" shaklini oladi.

Agar siz bitta hujjatda bir nechta jadvalga ega bo'lishingiz kerak bo'lsa, ularga shunday nomlar berish tavsiya etiladi, shunda keyinchalik qaysi ma'lumot qaerda ekanligini tushunishingiz mumkin. Kelajakda ular bilan ishlash siz uchun ham, hujjatingizni ko'rayotgan odamlar uchun ham ancha osonlashadi.

Bundan tashqari, nomlangan jadvallar Power Query yoki bir qator boshqa plaginlarda ishlatilishi mumkin.

Keling, jadvalimizni "Hisobot" deb nomlaymiz. Ismni nom menejeri deb nomlangan oynada ko'rish mumkin. Uni ochish uchun siz quyidagi yo'l bo'ylab o'tishingiz kerak: Formulalar - Aniqlangan nomlar - Ism menejeri.

Formulani qo'lda kiritish ham mumkin, bu erda siz jadval nomini ham ko'rishingiz mumkin.

Ammo eng qiziq narsa shundaki, Excel bir vaqtning o'zida jadvalni bir nechta bo'limlarda ko'rish imkoniyatiga ega: to'liq, shuningdek, alohida ustunlar, sarlavhalar, jami. Keyin havolalar shunday ko'rinadi.

Umuman olganda, bunday konstruktsiyalar faqat aniqroq yo'naltirish maqsadida berilgan. Ammo ularni eslab qolishning hojati yo'q. Ular avtomatik ravishda Jadval va kvadrat qavslar qanday ochilishini tanlagandan so'ng paydo bo'ladigan maslahatlarda ko'rsatiladi. Ularni kiritish uchun avval ingliz tartibini yoqishingiz kerak.

Istalgan variantni Tab tugmachasi yordamida topish mumkin. Formuladagi barcha qavslarni yopishni unutmang. Bu erda kvadratchalar bundan mustasno emas. 

Agar siz butun ustunning mazmunini sotish bilan jamlashni istasangiz, quyidagi formulani yozishingiz kerak:

=SUM(D2:D8)

Shundan so'ng, u avtomatik ravishda aylanadi =SUM(Hisobot[Sotuv]). Oddiy so'zlar bilan aytganda, havola ma'lum bir ustunga olib keladi. Qulay, rozimisiz?

Shunday qilib, undan ma'lumot olish uchun aqlli jadvaldan foydalaniladigan har qanday diagramma, formula, diapazon avtomatik ravishda yangilangan ma'lumotlardan foydalanadi.

Keling, qaysi jadvallar xossalarga ega bo'lishi mumkinligi haqida batafsilroq gaplashamiz.

Excel jadvallari: xususiyatlari

Har bir yaratilgan jadval bir nechta ustun sarlavhalariga ega bo'lishi mumkin. Keyin diapazonning birinchi qatori ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladi.

Bundan tashqari, agar jadval o'lchami juda katta bo'lsa, pastga aylantirilganda, tegishli ustunlarni ko'rsatadigan harflar o'rniga ustunlar nomlari ko'rsatiladi. Bu foydalanuvchiga yoqadi, chunki joylarni qo'lda tuzatish shart emas.

Shuningdek, u avtomatik filtrni ham o'z ichiga oladi. Ammo agar kerak bo'lmasa, uni har doim sozlamalarda o'chirib qo'yishingiz mumkin.

Bundan tashqari, jadval ustunining oxirgi katagiga darhol yozilgan barcha qiymatlar unga biriktirilgan. Shuning uchun ularni to'g'ridan-to'g'ri o'z ishida jadvalning birinchi ustunidagi ma'lumotlardan foydalanadigan har qanday ob'ektda topish mumkin.

Shu bilan birga, jadval dizayni uchun yangi katakchalar formatlanadi va ushbu ustunga xos bo'lgan barcha formulalar ularga avtomatik ravishda yoziladi. Oddiy so'zlar bilan aytganda, jadval hajmini oshirish va uni kengaytirish uchun to'g'ri ma'lumotlarni kiritish kifoya. Qolgan hamma narsa dastur tomonidan qo'shiladi. Xuddi shu narsa yangi ustunlar uchun ham amal qiladi.

Agar formula kamida bitta katakka kiritilsa, u avtomatik ravishda butun ustunga tarqaladi. Ya'ni, hujayralarni qo'lda to'ldirishingiz shart emas, bu animatsion skrinshotda ko'rsatilganidek, hamma narsa avtomatik ravishda sodir bo'ladi.

Bu xususiyatlarning barchasi yaxshi. Lekin siz jadvalni o'zingiz sozlashingiz va uning funksionalligini kengaytirishingiz mumkin.

Jadvalni sozlash

Avval jadval parametrlari joylashgan "Dizayner" yorlig'ini ochishingiz kerak. Siz ularni "Jadval uslubi parametrlari" guruhida joylashgan maxsus katakchalarni qo'shish yoki o'chirish orqali sozlashingiz mumkin.

Quyidagi variantlar taqdim etiladi:

1. Sarlavha qatorini qo'shing yoki olib tashlang.
2. Jami boʻlgan qatorni qoʻshing yoki olib tashlang.
3. Chiziqlarni muqobil qilib qo'ying.
4. Haddan tashqari ustunlarni qalin qilib ajratib ko'rsatish.
5. Chiziqli chiziqlarni to'ldirishni yoqadi yoki o'chiradi.
6. Avtofiltrni o'chirib qo'ying.

Siz boshqa formatni ham o'rnatishingiz mumkin. Buni Jadval uslublari guruhida joylashgan variantlar yordamida amalga oshirish mumkin. Dastlab, format yuqoridagidan farq qiladi, ammo bu holda siz har doim kerakli ko'rinishni sozlashingiz mumkin.

Shuningdek, siz "Asboblar" guruhini topishingiz mumkin, bu erda siz pivot jadvalini yaratishingiz, nusxalarini o'chirishingiz va jadvalni standart diapazonga o'zgartirishingiz mumkin.

Lekin eng qiziqarli xususiyat - tilimlarni yaratish.

Dilim alohida grafik elementda ko'rsatiladigan filtr turidir. Uni qo'shish uchun siz xuddi shu nomdagi "Slicerni qo'shish" tugmasini bosishingiz kerak va keyin tark etmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlashingiz kerak.

Hammasi shu, endi panel paydo bo'ladi, unda ushbu ustunning katakchalarida joylashgan barcha noyob qiymatlar ro'yxati keltirilgan.

Jadvalni filtrlash uchun siz hozirgi vaqtda eng qiziqarli bo'lgan toifani tanlashingiz kerak.

Slicer yordamida bir nechta toifalarni tanlash mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz Ctrl tugmasini bosishingiz yoki tanlovni boshlashdan oldin filtrni olib tashlashning chap tomonidagi yuqori o'ng burchakdagi tugmani bosishingiz kerak.

Parametrlarni to'g'ridan-to'g'ri lentada o'rnatish uchun siz xuddi shu nomdagi yorliqdan foydalanishingiz mumkin. Uning yordami bilan tilimning turli xususiyatlarini tahrirlash mumkin: tashqi ko'rinishi, tugma o'lchami, miqdori va boshqalar.

Aqlli jadvallarning asosiy cheklovlari

Excel elektron jadvallari juda ko'p afzalliklarga ega bo'lishiga qaramay, foydalanuvchi hali ham ba'zi kamchiliklarga dosh berishga majbur bo'ladi:

1. Ko'rinishlar ishlamaydi. Oddiy so'zlar bilan aytganda, varaqning ma'lum parametrlarini eslab qolishning hech qanday usuli yo'q.
2. Siz kitobni boshqa odam bilan baham ko'ra olmaysiz.
3. Oraliq summalarni kiritish mumkin emas.
4. Siz massiv formulalaridan foydalana olmaysiz.
5. Hujayralarni birlashtirishning hech qanday usuli yo'q. Ammo buni qilish tavsiya etilmaydi.

Biroq, kamchiliklardan ko'ra ko'proq afzalliklar mavjud, shuning uchun bu kamchiliklar juda sezilarli bo'lmaydi.

Aqlli stolga misollar

Endi aqlli Excel elektron jadvallari kerak bo'lgan vaziyatlar va standart diapazon bilan mumkin bo'lmagan qanday harakatlar qilish mumkinligi haqida gapirish vaqti keldi.

Aytaylik, bizda futbolkalarni sotib olishdan tushgan pul tushumlari ko'rsatilgan jadval mavjud. Birinchi ustunda guruh a'zolarining ismlari, qolganlarida esa qancha futbolka sotilgani va ularning o'lchami ko'rsatilgan. Oddiy diapazonda mumkin bo'lmagan qanday harakatlarni amalga oshirish mumkinligini ko'rish uchun ushbu jadvaldan misol sifatida foydalanamiz.

Excel funksionalligi haqida xulosa

Yuqoridagi skrinshotda siz bizning jadvalimizni ko'rishingiz mumkin. Keling, avval futbolkalarning barcha o'lchamlarini alohida-alohida umumlashtiramiz. Agar siz ushbu maqsadga erishish uchun ma'lumotlar oralig'idan foydalansangiz, barcha formulalarni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi. Agar siz stol yaratsangiz, unda bu og'ir yuk endi mavjud bo'lmaydi. Bitta elementni kiritish kifoya, shundan so'ng jami chiziq o'z-o'zidan hosil bo'ladi.

Keyin istalgan joyni o'ng tugmasini bosing. "Jadval" bandi bilan qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi. Unda "jami qator" opsiyasi mavjud, uni yoqishingiz kerak. U konstruktor orqali ham qo'shilishi mumkin.

Bundan tashqari, jadvalning pastki qismida jami bo'lgan qator paydo bo'ladi. Agar siz ochiladigan menyuni ochsangiz, u erda quyidagi sozlamalarni ko'rishingiz mumkin:

1. O'rtacha.
2. Miqdor.
3. Maksimal.
4. ofset og'ishi.

Va yana ko'p narsalar. Yuqoridagi ro'yxatga kiritilmagan funktsiyalarga kirish uchun siz "Boshqa funktsiyalar" bandini bosishingiz kerak. Bu erda diapazon avtomatik ravishda aniqlanishi qulay. Biz funktsiyani tanladik SUM, chunki bizning holatlarimizda jami qancha futbolka sotilganini bilishimiz kerak.

Formulalarni avtomatik kiritish

Excel haqiqatan ham aqlli dastur. Foydalanuvchi uning keyingi harakatlarini bashorat qilishga urinayotganini bilmasligi ham mumkin. Har bir xaridor uchun savdo natijalarini tahlil qilish uchun jadval oxiriga ustun qo'shdik. Formulani birinchi qatorga kiritgandan so'ng, u darhol boshqa barcha hujayralarga ko'chiriladi va keyin butun ustun bizga kerak bo'lgan qiymatlar bilan to'ldiriladi. Qulaymi?

saralash funktsiyasi

Ko'pchilik u yoki bu funksiyadan foydalanish uchun kontekst menyusidan foydalanadi. Aksariyat hollarda bajarilishi kerak bo'lgan deyarli barcha harakatlar mavjud. Agar siz aqlli jadvallardan foydalansangiz, u holda funksionallik yanada kengayadi.

Misol uchun, biz oldindan to'lovni kim o'tkazganligini tekshirishimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz ma'lumotlarni birinchi ustun bo'yicha saralashingiz kerak. Keling, matnni shunday formatlaymizki, kim allaqachon to'lovni amalga oshirgan, kim amalga oshirmagan va buning uchun zarur hujjatlarni taqdim etmaganligini tushunish mumkin. Birinchisi yashil rangda, ikkinchisi qizil rangda, uchinchisi ko'k rang bilan belgilanadi. Faraz qilaylik, biz ularni birlashtirish vazifasiga duch keldik. 

Bundan tashqari, Excel siz uchun hamma narsani qila oladi. 

Avval siz "Ism" ustunining sarlavhasi yonida joylashgan ochiladigan menyuni bosishingiz va "Rang bo'yicha saralash" bandini bosishingiz va qizil shrift rangini tanlashingiz kerak.

Hammasi, endi to'lovni kim amalga oshirganligi haqidagi ma'lumotlar aniq ko'rsatilgan. 

Filtrlash

Shuningdek, ma'lum jadval ma'lumotlarini ko'rsatish va yashirishni sozlash mumkin. Misol uchun, agar siz faqat to'lamagan odamlarni ko'rsatishni istasangiz, ma'lumotlarni ushbu rang bo'yicha filtrlashingiz mumkin. Boshqa parametrlar bo'yicha filtrlash ham mumkin.

Xulosa

Shunday qilib, Excel-dagi aqlli jadvallar siz duch keladigan har qanday muammolarni hal qilishda ajoyib yordamchi bo'lib xizmat qiladi.