Mundarija
Ko'pincha foydalanuvchilar ma'lumotlarning bir qismini Microsoft Word hujjatidan Excel formatiga o'tkazishlari kerak, shunda ular keyinchalik ushbu ma'lumotlar bilan muayyan operatsiyalarni bajarishlari mumkin. Afsuski, bu vazifa bir oz mehnat talab qiladi, Xudoga shukur, juda katta emas, agar siz ushbu maqolada keltirilgan tavsiyalarga amal qilsangiz.
Nima kerak bo'ladi? Avvalo, Microsoft Excel dasturining o'zi, shuningdek, uzatishni oson va tez amalga oshiradigan maxsus onlayn xizmatlar. Keling, doc(x) formatidagi faylni xls(x) formatiga aylantirishning barcha mumkin bo'lgan usullarini batafsil ko'rib chiqamiz.
Word hujjatini Excelga aylantiring
Ta'riflangan usullarning ba'zilarini to'liq konvertatsiya deb atash mumkin emas, ulardan ba'zilari juda munosibdir. Shuni ta'kidlash kerakki, vazifani amalga oshirishning ideal usuli yo'q, foydalanuvchi o'zi uchun maqbul bo'lganini tanlashi kerak.
Onlayn xizmatlardan foydalangan holda Word-dan Excelga o'tkazish
Onlayn xizmatlarning katta afzalligi shundaki, siz konvertatsiyani bir necha daqiqada amalga oshirishingiz mumkin va bu sizning kompyuteringizga murakkab dasturlarni o'rnatishni talab qilmaydi. Bundan tashqari, bu mutlaqo har qanday aqlli qurilmada, standart kompyuterdan tortib, har qanday operatsion tizimda ishlaydigan smartfon va planshetlargacha amalga oshirilishi mumkin. Ko'p turli xil xizmatlar mavjud. Ularning har biri o'xshash funktsiyalarga ega. Biz Convertio vositasi yordamida harakatlar mexanikasini tasvirlab beramiz, ammo siz shunga o'xshash har qanday vositadan foydalanishingiz mumkin. Harakatlar ketma-ketligi quyidagicha:
- Brauzerni oching. Chromium dvigateli asosida ishlaydiganidan foydalanish maqbuldir.
- https://convertio.co/en/ sahifasiga o'ting
- Faylni dasturga o'tkazing. Buni bir necha usul bilan amalga oshirish mumkin:
- To'g'ridan-to'g'ri "Kompyuterdan" tugmasini bosing va faylni boshqa dasturda bo'lgani kabi tanlang.
- Standart sichqoncha harakati bilan faylni papkadan dasturga torting.
- Fayllarni Google Drive yoki Dropbox xizmatidan oling.
- Faylni yuklab olish uchun to'g'ridan-to'g'ri havoladan foydalaning.
- Biz birinchi usuldan foydalanamiz. "Kompyuterdan" tugmasini bosing va bizni qiziqtirgan faylni tanlashimiz kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi.
- Excel formatiga o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatni tanlaganimizdan so'ng, dastur sizga konvertatsiya qilinadigan fayl turini to'g'ridan-to'g'ri tanlashni taklif qiladi. Siz ushbu menyuni bosishingiz va menyuda tegishli turni tanlashingiz yoki qidiruvdan foydalanishingiz kerak.
- Barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, ushbu jarayonni boshlaydigan to'q sariq rangli "Konvertatsiya qilish" tugmasini bosing.
Faqatgina ushbu faylni Internetdan boshqa yuklab olishni amalga oshirish kabi yuklab olish qoladi.
Uchinchi tomon ilovalari orqali Wordni Excelga aylantirish
Qoida tariqasida, bunday onlayn xizmatlar ma'lum vaqt ichida qayta ishlanishi mumkin bo'lgan fayllar soni bo'yicha cheklovlarga ega. Agar siz muntazam ravishda fayllarni elektron jadval formatiga o'tkazishingiz kerak bo'lsa, kompyuteringizga maxsus dasturlarni o'rnatish tavsiya etiladi. Bunday vositalardan biri Abex Word to Excel Converter. Uning interfeysi intuitivdir. Shuning uchun ushbu dasturni o'rganish oson. Uni ochganimizdan so'ng, oldimizda shunday oyna paydo bo'ladi.
Biz "Fayllarni qo'shish" tugmasini bosishimiz kerak va oldingi usulda bo'lgani kabi oldimizda bir xil oyna ochiladi. Faylni tanlagandan so'ng, biz oynaning pastki qismida chiqish fayl formatini o'rnatishimiz kerak. Agar xohlasangiz, u saqlanadigan papkani ham sozlashingiz mumkin. Eski va yangi fayl turiga aylantirish mumkin. Sozlamalar aniqlangandan so'ng, "O'zgartirish" tugmasini bosing.
Faqat konvertatsiya tugagandan so'ng faylni ochish uchun qoladi.
Kengaytirilgan nusxa orqali Word-ni Excelga o'zgartiring
Ushbu usul Word-dan Excel formatiga qo'lda aylantirish va shu bilan birga ma'lumotlarning yakuniy ko'rinishini oldindan sozlash imkonini beradi. Harakatlar ketma-ketligi quyidagicha:
- Kerakli faylni oching.
- Bosib bo'lmaydigan belgilarni ko'rsatish uchun tugmani bosing.
- Bo'sh paragraflarni olib tashlang. Ular chop etilmaydigan belgilar displeyi yoqilgandan keyin aniq ko'rinadi.
- Faylni oddiy matn sifatida saqlang.
- Ko'rsatilgan oynada OK tugmasini bosing va Excelni oching.
- Shundan so'ng, Excelning "Fayl" menyusi orqali saqlangan matn faylini oching.
- Keyinchalik, matnni import qilish ustasidan foydalanib, biz dastur taklif qiladigan amallarni bajaramiz. Foydalanuvchi jadvalni oldindan ko'rishi mumkin. Kerakli sozlamalarni amalga oshirgandan so'ng, "Finish" tugmasini bosing.
Matn fayli endi elektron jadval formatida. 
Oddiy nusxalash orqali Word-ni Excelga o'tkazish
Bir formatni boshqasiga o'tkazishdagi asosiy qiyinchilik - bu strukturadagi sezilarli farqlar. Agar siz matnli hujjatdan ma'lumotlarni elektron jadvalga ko'chirishga harakat qilsangiz, har bir paragraf alohida qatorga joylashtiriladi, bu har doim ham qulay emas. Ha, va keyingi formatlash qo'shimcha vaqt va kuch talab qilishi mumkin. Biroq, bu usul ham mumkin. Ushbu usulni amalga oshirish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Excelga aylantirishimiz kerak bo'lgan hujjatni oching.
- Ctrl + A tugmalar birikmasini bosib barcha matnni tanlang.
- Shundan so'ng, ushbu matnni nusxalang. Buni Ctrl+C tugmalar birikmasi, kontekst menyusi yoki asboblar panelidagi maxsus tugmani topish orqali amalga oshirish mumkin.
- Keyin, yangi Excel elektron jadvalini oching va biz ushbu matnni joylashtirgan katakchani bosing. Buni uchta usulda ham amalga oshirish mumkin: Ctrl + V tugmalar birikmasi, "Uy" yorlig'ining eng chap tomonidagi katta tugma yoki kontekst menyusidagi maxsus tugmani bosish orqali.
- Shundan so'ng, matnni uzatish muvaffaqiyatli deb hisoblanishi mumkin. Ko'ramizki, kutilganidek, har bir keyingi xatboshi alohida satrdan boshlanadi. Keyinchalik, ushbu matnni ehtiyojlaringiz asosida tahrirlashingiz kerak.
Albatta, eng qulay usul - maxsus onlayn xizmatlardan foydalanish. Ammo har bir ilg'or odam barcha mumkin bo'lgan usullarni biladi va ma'lum bir vaziyatga mos keladiganini tanlaydi.